鞋文化

鞋城信息化：“路”在腳下

2006-04-11 11:09:54  中國鞋網(wǎng) m.xibolg.cn  【來源：中國鞋網(wǎng)】打印本頁 關(guān)閉

    作為國內(nèi)制鞋行業(yè)的一支生力軍，成都的制鞋行業(yè)發(fā)展迅猛，已經(jīng)逐漸形成了以武侯區(qū)金花鎮(zhèn)為中心的皮鞋生產(chǎn)加工基地--西部鞋都。隨著規(guī)模、業(yè)務(wù)的擴大，皮鞋行業(yè)在管理、訂料、生產(chǎn)和銷售等各個環(huán)節(jié)都會日漸突顯“信息”二字的重要和緊迫，如何在企業(yè)壯大的過程中適時引入商務(wù)信息的系統(tǒng)集成顯得尤為重要信息化&信息化現(xiàn)狀：空白

   2006年4月，筆者來到武侯區(qū)的西部鞋都金花鎮(zhèn)，對其間的部分=中小企業(yè)>中小企業(yè)進行了走訪。發(fā)現(xiàn)與廣東制鞋業(yè)不同，成都的制鞋廠起步較晚。他們更多的趨向于OEM，即類似于加工企業(yè)。在完成商品的加工后，再冠上某個其他的品牌。面對其發(fā)展中出現(xiàn)的規(guī)模小、管理能效低、制度不完善以及各企業(yè)之間爭奪原料和市場的惡性競爭局面，很多中小企業(yè)仍然在市場經(jīng)濟的浪潮中掙扎，大多數(shù)規(guī)模不大的廠家?guī)缀踹�沒有建設(shè)企業(yè)信息化的意識，限于自身的實際情況，也沒有多余的資金投入到系統(tǒng)集成中去，企業(yè)的全面信息化在絕大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部還是一片空白。

   以成都某鞋廠為例，這家鞋廠占地8畝，共有93名工人，是一家小規(guī)模的私人加工企業(yè)。主要生產(chǎn)女式皮鞋、皮靴以及女式?jīng)鲂�，日產(chǎn)2000雙。主要由下料、面部和底部三大車間組成。其他的組成部門還有陳設(shè)較簡陋的設(shè)計室、打樣室、倉庫、包裝及后勤等。它雖然有自己的品牌，但生產(chǎn)方式較為原始，機械化程度低。基本上是小作坊式的手工生產(chǎn)，憑工人師傅的經(jīng)驗工作，沒有作業(yè)指導(dǎo)書。生產(chǎn)管理員對人均時效、品質(zhì)、標準、成本四大指標也沒有系統(tǒng)性的概念。廠里僅有的兩臺電腦分別陳設(shè)在總經(jīng)理辦公室和市場部。不論鞋樣的初版、復(fù)版，設(shè)計室的工人師傅全是手工作圖。

   但在這些信息落后和管理松散混亂的中小企業(yè)之外，筆者也發(fā)現(xiàn)了信息化做的好的企業(yè)。

   信息化案例：用效益說話

   1、中小型企業(yè)成功案例
   企業(yè)情況：
   員工數(shù)：1千余人
   信息化建設(shè)時間：2003年
   硬件成本：6萬元左右
   軟件成本：5萬元左右
   配置情況：購進11臺聯(lián)想品牌電腦，并用其中一臺PC作為系統(tǒng)服務(wù)器。
   軟件系統(tǒng)：《生產(chǎn)資源管理系統(tǒng)--鞋業(yè)版》

   據(jù)了解，該企業(yè)原來人工作業(yè)時，由于對物料不能準確全面的掌握分析，曾使花費上百萬元購進的鞋木鮮積壓，后來為了回收資金又不得不以不到30萬的價格拋賣出去，造成重大財務(wù)損失�，F(xiàn)在，信息化的管理使的物料等生產(chǎn)資源得到了有效全面的控制，物盡其用，種種浪費的情況在已經(jīng)基本得到了抑制。

   而經(jīng)過三年的使用，該企業(yè)已經(jīng)建立了相對規(guī)范的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料管理體系和完整的業(yè)務(wù)流程控制管理體系。與原來相比，這家鞋廠業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成提高了各部門的管理效能和工作效率，尤其是物料管理方面。省去了許多重復(fù)的勞動，極大程度地減少了人力、物力和時間的無謂浪費，降低了生產(chǎn)成本。以前手工作業(yè)制定生產(chǎn)計劃需要3、4個小時，現(xiàn)在由于引入了信息資源高度共享的管理系統(tǒng)，生產(chǎn)管理員在30分鐘內(nèi)就能輕松完成。同時公司的接單也有了很大提高。對于這些實實在在的業(yè)績，廠生產(chǎn)車間的一位工人師傅深有感觸“以前只知道當天的工作要干什么，現(xiàn)在一周的工作內(nèi)容都掌握的很清楚，心里有底了。”

   2、中大型企業(yè)成功案例

   金花鎮(zhèn)的一家在國內(nèi)較為知名的鞋廠，不但在企業(yè)內(nèi)部使用同一系統(tǒng)進行上游的生產(chǎn)、物料管理，而且還引入了另一軟件公司的網(wǎng)絡(luò)分銷管理系統(tǒng)進行銷售管理。

   該企業(yè)在四川省各二級地市都建有分支銷售機構(gòu)和倉庫。在引入信息化管理之前，公司總部和各地的銷售機構(gòu)沒有形成即時有效的數(shù)據(jù)共享機制，以至存在種種問題。首先是財務(wù)混亂，時常出現(xiàn)數(shù)據(jù)與總部對不上的情況，導(dǎo)致了公司經(jīng)常需要與各地機構(gòu)之間反復(fù)核對帳目，營銷工作受到極大困擾。其次是公司總部無法實時準確掌握各地分支機構(gòu)的動態(tài)庫存和渠道流量信息，難以及時合理地調(diào)節(jié)各地的供需狀況。

   經(jīng)過該廠考察論證后，決定向服裝業(yè)學(xué)習(xí)，花費2萬余元由上而下建立了一套基于Internet的網(wǎng)絡(luò)化銷售管理系統(tǒng)。服務(wù)器設(shè)立在成都公司總部，各地分支機構(gòu)的PC通過網(wǎng)絡(luò)連接，在基于B/S模式的網(wǎng)絡(luò)分銷系統(tǒng)的管理下，建立起一個統(tǒng)一的信息共享和電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)平臺。運行至今，主要取得了三個方面的成效：

   1、可隨時反映出總部與各地機構(gòu)之間的應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款及回款的變動情況，并可以隨時查詢各有關(guān)往來信息和相關(guān)原始單據(jù)，有效地避免了信息的落后、失真和反復(fù)對帳等現(xiàn)象。

   2、該系統(tǒng)通過款式、尺碼、顏色等分類，把公司每季上千個的商品貨號進行統(tǒng)一編碼，錄入產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫中，方便查詢、調(diào)撥、分析統(tǒng)計，把以往人工記錄造成的差錯降低為零。

   3、系統(tǒng)提供對具體的某一款式商品的銷售和庫存情況分析，并提供具體顏色和尺碼明細，從而使公司總部能夠直觀了解和統(tǒng)計出每種產(chǎn)品的每日銷售量、銷售地點等信息，同時實時掌握控制中心倉庫、各地倉庫的存貨明細情況。保證了物流在各銷售環(huán)節(jié)的暢通。


   CBI白盒：搭建制鞋企業(yè)信息系統(tǒng)

   上面的兩家典型制鞋企業(yè)都選擇了同一套軟件（不同版本）進行生產(chǎn)管理，筆者隨后對于這家設(shè)計該系統(tǒng)的成都某公司進行了采訪。在采訪中，記者發(fā)現(xiàn)該套軟件的界面相當人性化和易于操作，不但和大家熟悉的Windows界面類似，而且采購、銷售、庫存等方面都是針對鞋業(yè)特點量身定制的，據(jù)了解，這套軟件已經(jīng)投入市場5年了。該公司的秦經(jīng)理對于制鞋行業(yè)特性非常熟悉，他說，成都西部鞋都目前的制鞋廠大大小小共有1360家左右，但進行企業(yè)信息化建設(shè)的僅有約10%。原因在于大多數(shù)鞋廠的決策成員其科學(xué)化管理的意識薄弱，不能全局性的看到信息化管理為企業(yè)帶來的長遠利益。根據(jù)秦經(jīng)理介紹,筆者整理出制鞋企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)方案。

   觀察

   筆者在走訪中了解到部分鞋長的決策人員存在著一個誤區(qū)：先買硬件，以后再上軟件。他們往往認為先把硬件買好，至于軟件就根據(jù)情況以后再上，但更多時候反而造成了資源的閑置浪費。筆者認為，企業(yè)最好是根據(jù)自身的實際需要和發(fā)展，同時購進軟硬件系統(tǒng)。

   制鞋業(yè)雖然是傳統(tǒng)行業(yè)，但是制鞋企業(yè)要想生存并實現(xiàn)良性的可持續(xù)發(fā)展，適時引入系統(tǒng)集成進行信息化管理和生產(chǎn)是必然之路。畢竟，無論在成本、人力、物力還是效能等各方面，系統(tǒng)集成化都有著傳統(tǒng)手工作業(yè)完全不能相比的種種優(yōu)勢。