說三道“四”,績效目標(biāo)設(shè)定有的放矢
目標(biāo)設(shè)定為員工提供了一個明確下一年度工作方向的機(jī)會。如何才能把目標(biāo)設(shè)置得合理、有效,這沒少讓人頭疼過。以下淺談一些在設(shè)定年度績效目標(biāo)時通常要考慮的四個層面的內(nèi)容,讓你的管理之箭有的放矢。
1.崗位工作目標(biāo)
崗位工作目標(biāo)清晰描述了某一崗位所要求完成的工作任務(wù)。
例如,一名會計(jì)會被要求編制和提交月度財務(wù)報表;一名圖書管理員會被要求在12小時內(nèi)將歸還圖書登記在冊并復(fù)位;一名郵件管理員則會被要求按時準(zhǔn)確地將所有信件包裹遞交到各個工作區(qū)。
與崗位說明書相比,崗位工作目標(biāo)的設(shè)定將使人們對崗位工作的預(yù)期變得更加清晰,同時也將工作任務(wù)落實(shí)到崗位和個人層面。
2.項(xiàng)目目標(biāo)
項(xiàng)目目標(biāo)為員工設(shè)定了一系列貫穿項(xiàng)目始終,并超越其日常工作職責(zé)的工作活動。
項(xiàng)目目標(biāo)的設(shè)定通?赡芘c系統(tǒng)改進(jìn)工作、新產(chǎn)品開發(fā)工作、新程序研制工作等所有你能想象到的階段性工作相關(guān)。因而,在為員工個人設(shè)定績效目標(biāo)時,需要考慮在下一考核期內(nèi),該員工可能參與的各個項(xiàng)目的種類和數(shù)量,結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)、工作方式、員工個人在項(xiàng)目中的角色等因素,綜合進(jìn)行考慮。
3.專業(yè)發(fā)展目標(biāo)
專業(yè)發(fā)展目標(biāo)為員工規(guī)劃出他們來年所要重點(diǎn)學(xué)習(xí)的內(nèi)容和方向。
參加專業(yè)課程培訓(xùn)以獲取新知已成為人們的共識,而我則建議大家努力去尋找新的方法,以便在將個人專業(yè)發(fā)展目標(biāo)與組織發(fā)展方向緊密掛鉤的同時,培養(yǎng)和發(fā)展員工的個人技能。例如,“針對一個新的工作領(lǐng)域,為員工提供每周至少一天的培訓(xùn)”——即是一種專業(yè)發(fā)展目標(biāo)。而更為理想的專業(yè)發(fā)展目標(biāo)還可設(shè)定為“在財務(wù)部內(nèi)每周至少提供一次培訓(xùn)的機(jī)會,以使員工能夠在10月31日之前具備調(diào)整銀行對賬單的業(yè)務(wù)能力”;或者是“參加以PowerPoint形式演示的培訓(xùn)課程,并制作一個新的演示頁面,用于新員工入職培訓(xùn)”。與簡單地參加培訓(xùn)課程相比,這種專業(yè)目標(biāo)設(shè)定方法無疑更具挑戰(zhàn)性和實(shí)效性。需要明確的是,專業(yè)發(fā)展目標(biāo)不僅僅用于員工個人發(fā)展,同時還要對組織的發(fā)展產(chǎn)生積極作用。
4.效改善目標(biāo)
績效改善目標(biāo)的設(shè)定,通常發(fā)生在你希望明確指出某個員工必須對其個人行為做出調(diào)整之時。
例如,要求一個經(jīng)常遲到的客戶服務(wù)人員“每天早 8點(diǎn)之前準(zhǔn)時到崗,做好客戶服務(wù)工作的各項(xiàng)準(zhǔn)備”,或考察一個屢遭投訴的銷售人員是否做到了“每個季度,將你所接到的客戶投訴控制在三次以內(nèi)”等,都是績效改善目標(biāo)設(shè)定的典型方式。很明顯,并非所有的員工都需要這種目標(biāo)。然而,這種方式將有助于通過一種清晰的,可衡量的途徑,設(shè)置員工的績效目標(biāo)。
目標(biāo)設(shè)置得合理,會使績效管理流程變得更加有意義。上面的話是否給了您幫助?試試吧!或者至少不再讓你有找不到方向的苦痛。
1.崗位工作目標(biāo)
崗位工作目標(biāo)清晰描述了某一崗位所要求完成的工作任務(wù)。
例如,一名會計(jì)會被要求編制和提交月度財務(wù)報表;一名圖書管理員會被要求在12小時內(nèi)將歸還圖書登記在冊并復(fù)位;一名郵件管理員則會被要求按時準(zhǔn)確地將所有信件包裹遞交到各個工作區(qū)。
與崗位說明書相比,崗位工作目標(biāo)的設(shè)定將使人們對崗位工作的預(yù)期變得更加清晰,同時也將工作任務(wù)落實(shí)到崗位和個人層面。
2.項(xiàng)目目標(biāo)
項(xiàng)目目標(biāo)為員工設(shè)定了一系列貫穿項(xiàng)目始終,并超越其日常工作職責(zé)的工作活動。
項(xiàng)目目標(biāo)的設(shè)定通?赡芘c系統(tǒng)改進(jìn)工作、新產(chǎn)品開發(fā)工作、新程序研制工作等所有你能想象到的階段性工作相關(guān)。因而,在為員工個人設(shè)定績效目標(biāo)時,需要考慮在下一考核期內(nèi),該員工可能參與的各個項(xiàng)目的種類和數(shù)量,結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)、工作方式、員工個人在項(xiàng)目中的角色等因素,綜合進(jìn)行考慮。
3.專業(yè)發(fā)展目標(biāo)
專業(yè)發(fā)展目標(biāo)為員工規(guī)劃出他們來年所要重點(diǎn)學(xué)習(xí)的內(nèi)容和方向。
參加專業(yè)課程培訓(xùn)以獲取新知已成為人們的共識,而我則建議大家努力去尋找新的方法,以便在將個人專業(yè)發(fā)展目標(biāo)與組織發(fā)展方向緊密掛鉤的同時,培養(yǎng)和發(fā)展員工的個人技能。例如,“針對一個新的工作領(lǐng)域,為員工提供每周至少一天的培訓(xùn)”——即是一種專業(yè)發(fā)展目標(biāo)。而更為理想的專業(yè)發(fā)展目標(biāo)還可設(shè)定為“在財務(wù)部內(nèi)每周至少提供一次培訓(xùn)的機(jī)會,以使員工能夠在10月31日之前具備調(diào)整銀行對賬單的業(yè)務(wù)能力”;或者是“參加以PowerPoint形式演示的培訓(xùn)課程,并制作一個新的演示頁面,用于新員工入職培訓(xùn)”。與簡單地參加培訓(xùn)課程相比,這種專業(yè)目標(biāo)設(shè)定方法無疑更具挑戰(zhàn)性和實(shí)效性。需要明確的是,專業(yè)發(fā)展目標(biāo)不僅僅用于員工個人發(fā)展,同時還要對組織的發(fā)展產(chǎn)生積極作用。
4.效改善目標(biāo)
績效改善目標(biāo)的設(shè)定,通常發(fā)生在你希望明確指出某個員工必須對其個人行為做出調(diào)整之時。
例如,要求一個經(jīng)常遲到的客戶服務(wù)人員“每天早 8點(diǎn)之前準(zhǔn)時到崗,做好客戶服務(wù)工作的各項(xiàng)準(zhǔn)備”,或考察一個屢遭投訴的銷售人員是否做到了“每個季度,將你所接到的客戶投訴控制在三次以內(nèi)”等,都是績效改善目標(biāo)設(shè)定的典型方式。很明顯,并非所有的員工都需要這種目標(biāo)。然而,這種方式將有助于通過一種清晰的,可衡量的途徑,設(shè)置員工的績效目標(biāo)。
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