SOHO手冊(cè)之便攜本

　第一篇 關(guān)于SOHO
　　許多人都認(rèn)為，SOHO起源于美國(guó)80年代中后期，在商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)相當(dāng)激烈的美 國(guó)，由于雇主考慮到辦公室龐大的租金問題，另一方面也為了提高員工的生產(chǎn)力 及其工作時(shí)的心情，所以提出了這個(gè)令勞資雙方都相當(dāng)滿意的方案，而對(duì)員工來(lái) 說(shuō)更是愉快，因?yàn)榻窈蟛槐卦偈芟抻诠潭ㄉ习嗟臅r(shí)間，在家仍能完成交付的工作 。也有人持另外一種看法，認(rèn)為SOHO其實(shí)源于以前的一種統(tǒng)稱為“自由業(yè)”的工 作型態(tài)，后來(lái)由此有了一個(gè)比較專業(yè)的稱呼“個(gè)人工作室”的流行，而曾創(chuàng)造“ 臺(tái)灣經(jīng)濟(jì)奇跡”的“客廳即工廠”概念才是SOHO的開始，所謂“家庭即工廠”即 是以“最少的資金”、“最精簡(jiǎn)的設(shè)備”（一張桌、一臺(tái)電話、幾臺(tái)機(jī)器）及“ 最有效率的人員”（老板兼作工人），二十四小時(shí)打拼創(chuàng)造出最大的利潤(rùn)的工作 模式！

　　第二篇 SOHO 總 則

　　■定義：
　　SOHO，為小型辦公室和家庭辦公室「Small office 、Home office」的縮寫 。(這大概是最不會(huì)引起爭(zhēng)論的定義了^_^）
　　■含義：
　　“SO(Small Office)說(shuō)”：在國(guó)外早期的SOHO定義，專門指的是善用通訊器 材（以現(xiàn)在的說(shuō)法，尤其是指善用網(wǎng)絡(luò)資源）、電腦資源，由三、五個(gè)志同道合 的朋友組成的小本經(jīng)營(yíng)企業(yè)。當(dāng)然這不一定是在家工作,強(qiáng)調(diào)的是“Small Office ”。這種說(shuō)法覆蓋面太廣，如果按這樣理解，SOHO滿街都是，也就不希奇了，想 來(lái)也會(huì)招致講求個(gè)性化的追“新”族們的“強(qiáng)烈抗議”，顧這種提法已是“old- dated”,現(xiàn)在很少人用了。
　　“HO（Home Office）說(shuō)”：現(xiàn)在，用實(shí)際行動(dòng)擁護(hù)此種說(shuō)法的，多出自“知 本家”階層打工貴族，他們完全以個(gè)人或工作室的方式工作，他們不一定具有法 人性質(zhì)，有很多是為從事某種文化藝術(shù)創(chuàng)作而建立的。不屬于任何公司，與相關(guān) 的企事業(yè)單位或各類相關(guān)公司建有業(yè)務(wù)合作關(guān)系。用這種方式定義的SOHO大致分 為兩類，一類是自我創(chuàng)業(yè)型，另一類其實(shí)是以工作室的方式存在，當(dāng)然，只有某 些特定的職業(yè)才能做這種只接案子工作，不到公司上班的自由的工作室的SOHO族 ，并不是每種職業(yè)都能這樣。藝術(shù)的工作最適合這樣做！說(shuō)到這兒，不得不說(shuō)的 是過去有一種“家庭工業(yè)”也應(yīng)是SOHO族的一種，就類似于上文提到的六、七十 年代臺(tái)灣所倡導(dǎo)的“家庭即工廠”，它們甚至可能謂為SOHO的起源呢！
　　“SOHO(Small Office & Home Office)說(shuō)”：與國(guó)內(nèi)SOHO族中大多數(shù)是以個(gè) 人工作室似的“現(xiàn)代作坊式”工作，國(guó)外的SOHO族則以打工性質(zhì)偏多，許多公司 考慮到要降低辦公室的租金，也為了提高員工的效率及自由度，便給員工提供整 套的設(shè)備，像是高效的電腦、網(wǎng)絡(luò)專線等成套設(shè)備，也有少數(shù)的雇主是不提供任 何的設(shè)備，每月只給付雙方都認(rèn)為合理的「設(shè)備租用金」，工作用的設(shè)備就由員 工自個(gè)兒想辦法。這種方式在高科技進(jìn)步神速 ，資迅越來(lái)越發(fā)達(dá)，電腦與通訊 設(shè)備已算是名符其實(shí)的物美價(jià)廉的今天，應(yīng)該更具普及意義！與此同時(shí)，這些公 司員工也相當(dāng)滿意這樣的安排。有些專家指出，由于電腦網(wǎng)路通訊的迅速成長(zhǎng)， 在家上班的趨勢(shì)會(huì)以驚人的速度成長(zhǎng)，特別是電腦業(yè)、出版業(yè)及設(shè)計(jì)業(yè)等等。
　　第三篇 特 點(diǎn) 優(yōu) 勢(shì)
　　對(duì)公司來(lái)說(shuō)：
　 1、減少公司開支：公司將節(jié)省運(yùn)作雜費(fèi)、空間與停車位。一項(xiàng)調(diào)查顯示， 每名在家辦公員工為公司省下五千元并不少見，尤其是那些快速成長(zhǎng)的 公司，不必為了員工人數(shù)增加而另覓更大辦公空間。 　
　　 2、增加生產(chǎn)力：允許員工在家工作的公司少去了因交通阻塞、同事之間的 磕牙閑聊而浪費(fèi)的時(shí)間，在家上班者得以有更長(zhǎng)的時(shí)間工作，同時(shí)因不 被打斷而更形專注。此外，各人還可選擇在自己的巔峰時(shí)段工作。為公 司提高工作效率起到了實(shí)際的作用！ 　 　
　　3、降低缺席率：不論是惡劣天氣、小孩生病或員工自己身體不適，辦公室 都進(jìn)在咫尺，你隨時(shí)都可以跳換角色，一下是看護(hù)小孩的父母，一下是 盡職的員工，不會(huì)因?yàn)檎?qǐng)假在家而延誤工作進(jìn)度。當(dāng)然要注意工作和家 務(wù)的協(xié)調(diào)。 　
　　 4、降低離職意愿：因?yàn)楦叨葷M意在家工作的安排，公司的員工就不會(huì)輕易 離開現(xiàn)在的公司，公司因而省下了可觀的新進(jìn)人員訓(xùn)練費(fèi)用。同時(shí)也正 是因?yàn)樵诩夜ぷ�，所以不論是員工搬家或是公司遷新址，引發(fā)的問題都 不大。
　　 5、充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性：公司讓在員工在家上班，自己決定工作時(shí)間不僅 是出于對(duì)人性的尊重，而且會(huì)因此增加員工對(duì)公司制度、企業(yè)文化的認(rèn) 同感，激發(fā)其潛在的能力。
　　對(duì)個(gè)人而言：
　　 1、充分的自由度和自己決定一切。如果你是個(gè)辦事效率很高的人，那么即 便一個(gè)星期有六天時(shí)間在休息，而只有一天時(shí)間在工作，也沒人能說(shuō)你 的不是。
　　 2、節(jié)省時(shí)間，增加時(shí)間利用率。你不必起早貪黑，奔波往返于工作地點(diǎn)和 家庭之間，“每天早上，騎著自行車或者擠上公共汽車按時(shí)上班，晚上， 又拖著疲憊的身體回到家里，做飯、洗衣服、監(jiān)督孩子學(xué)習(xí)……”將會(huì) 成為你“美好”的回憶！
　　 3、凈化工作環(huán)境，提高工作效能。辦公室里復(fù)雜的人際關(guān)系，令許多人生 畏，不僅個(gè)人的聰明才智大多難以發(fā)揮，而且還要用一定的精力應(yīng)付無(wú) 法避開的或多或少的內(nèi)耗。當(dāng)然由于在家工作，缺乏溝通而帶來(lái)的人情 淡漠也是一個(gè)不容忽視的問題。！
　　 4、在家時(shí)間增加，促進(jìn)家庭和諧：只有和樂的家庭生活為后盾，工作的情 緒才高昂，才能最大發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性！
　　第四篇 分 類
　　SOHO按其工作時(shí)間地點(diǎn)可簡(jiǎn)單地分為四類：
第一是在家自營(yíng)事業(yè)，收入為主要家庭經(jīng)濟(jì)來(lái)源；
第二是兼職在家工作，這種人可能擁有兩個(gè)以上的工作；
第三是在正規(guī)上班時(shí)間外，將公司未完成的工作帶回家繼續(xù)做，
第四是居家辦公，即在正規(guī)的上班時(shí)間于家中工作，是人數(shù)成長(zhǎng)最快的一類 。
　　第六篇 工 作 準(zhǔn) 則
　　請(qǐng)尊重自己的身分！
　　如果你想贏得你的老板、雇主、客戶的信任，請(qǐng)先尊重自己的身份，保持專 業(yè)的形象和態(tài)度。穿著便服、睡衣工作甚至不穿衣服，僅僅是報(bào)刊上的調(diào)侃 而已，有經(jīng)驗(yàn)的SOHO均堅(jiān)持每天像上班一般戴整齊。此外應(yīng)將工作區(qū)域明顯 地與家中其他部分畫清界線，譬如使用獨(dú)立的房間或獨(dú)立辦公桌／電腦臺(tái)之 類，有條件的話，與客戶會(huì)面應(yīng)盡量安排在對(duì)方的辦公室或租借一個(gè)正式的 會(huì)議室來(lái)保持你的專業(yè)形象；租一個(gè)郵政信箱或一個(gè)公司地址 ，來(lái)為公司 建立一個(gè)商業(yè)形象，家居地址會(huì)令客戶感到不專業(yè)；申請(qǐng)獨(dú)立電話線來(lái)避免 家人誤聽客戶來(lái)電，引起不便；安排電話轉(zhuǎn)接，電話錄音或One Call個(gè)人通 訊號(hào)碼來(lái)確�？蛻裟艿谝粫r(shí)間找到你……所有的這些會(huì)讓你顯得足夠的專業(yè) ！
　　請(qǐng)記住你現(xiàn)在在工作！
　　對(duì)自己要求嚴(yán)格，要有自制能力及自發(fā)性，在工作時(shí)間就要像普通上班族一 般自律，切忌浪費(fèi)時(shí)間談私人電話，不要一邊工作，一邊料理家務(wù)，工作需 要有一個(gè)時(shí)間計(jì)劃表并嚴(yán)格按期執(zhí)行，同時(shí)也不能強(qiáng)迫自己繼續(xù)而抹煞了“ 下班”的時(shí)間，分段工作是個(gè)好法子，另外應(yīng)與家庭的各個(gè)成員達(dá)成協(xié)議， 制定一些規(guī)則，比如家人不能代接商務(wù)上的電話等，尤其是要注重與孩子溝 通，使它們理解為甚么你在家但又不能理睬他們，應(yīng)循循善誘，令他們懂得 如何適應(yīng)及尊重你的工作時(shí)間及空間。
　　請(qǐng)別把家等同于“工作堡壘”
　　你是否把電腦安放在朝向最好、面積最大的房間里？你是否要求你的家人在 你周日外出時(shí)才能開音響？在家人推門進(jìn)來(lái)，興味十足地向你訴說(shuō)一天的見 聞時(shí)，你卻忙于趕活，僅給他一個(gè)沉默的脊梁？如果你這樣做，你就已經(jīng)把 家等同于你私人的“工作堡壘”，這是很自我的表現(xiàn)。固然，SOHO族是一個(gè) 特殊的工作群體，其工作性質(zhì)決定了其生活空間與工作空間的合二為一，但 對(duì)仍然是“社會(huì)人”的SOHO族而言，在家工作，遠(yuǎn)非是“我要效率，我要你 們配合”這么簡(jiǎn)單。畢竟，對(duì)在外上學(xué)上班的其他成員而言，家是其放松的 地方，你不能令他們小心翼翼、緊張備至。 盡量將工作區(qū)與生活區(qū)分開；如果不能分開，就要將自己的作息時(shí)間與家人 同步起來(lái)，不要晝夜顛倒，隨心所欲。畢竟你是一個(gè)在家人配合理解下，取 得工作效益的人。另外別對(duì)自己過分苛刻，勞逸結(jié)合是必要的！
　　最常見的SOHO職業(yè)：
1、文稿類：自由撰稿人、翻譯、企劃策劃、電腦錄入人員
2、設(shè)計(jì)類：平面設(shè)計(jì)師、網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)師、服裝、珠寶、陶藝及各類工藝品設(shè)計(jì) 人員
3、經(jīng)濟(jì)類：產(chǎn)品經(jīng)銷員、進(jìn)出口貿(mào)易人員、注冊(cè)會(huì)計(jì)師
4、藝術(shù)類：音樂、繪畫等藝術(shù)家、攝影師

　　第三篇篇尾的話

　當(dāng)然，仍會(huì)有人對(duì)“家中辦公”頗不以為然，認(rèn)為這種工作方式較少與他人 直接相處，使人的生活減少了一份人與人相處的藝術(shù)和樂趣，過分依賴?yán)浔�冰�?機(jī)器而由此減少人們間面對(duì)面的交流的機(jī)會(huì)確實(shí)是一個(gè)嚴(yán)峻的問題，但“科技從 來(lái)都是雙刃劍”，相信在越來(lái)越崇尚個(gè)性的社會(huì)進(jìn)程里，在世人一片返璞歸真的 呼聲中，“SOHO”族成員肯定會(huì)越來(lái)越多，也許有一天，我們中的大多數(shù)人都成 了SOHO族，我們的后代會(huì)對(duì)我們?cè)��?jīng)“朝九晚五”工作方式表現(xiàn)出難以置信與可笑……