金益康通用人事信息管理系統(tǒng)GPMS世紀(jì)版

為使我國人事管理信息化跟上當(dāng)今信息時代對人事管理高效化的要求，國家人事部人事信息中心和金益康（集團）公司不斷精益求精，吸取多年來在通用人事管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用之精華推出 通用人事信息管理系統(tǒng)GPMS世紀(jì)版,并于2000年5月25日通過了由國家技術(shù)監(jiān)督局組織的專家鑒定。 GPMS世紀(jì)版是一款在功能上實現(xiàn)了重大突破、取得了飛躍性進(jìn)展的實用人事管理軟件。該產(chǎn)品采用業(yè)界流行的VB、VC語言作為開發(fā)工具，SQL SEVER7.0數(shù)據(jù)庫為開發(fā)平臺，功能強大、流程清晰、操作簡單。如人事管理工作中最常見的報表采用了EXCEL的界面風(fēng)格，可隨心所欲地進(jìn)行增、減、拆；錄入方式提供了模板錄入，用戶可自定義錄入界面；查詢統(tǒng)計方式多樣化（餅形、線形、柱形等）；人員類別可自由增減；數(shù)據(jù)傳輸方式可隨意選擇；新增個人事務(wù)提醒功能等等。 GPMS世紀(jì)版切實減輕了復(fù)雜的手工運算和繁瑣的統(tǒng)計工作，極大地提高了工作效率。根據(jù)各類人事管理人員不同工作特點，GPMS世紀(jì)版由兩大部分組成：系統(tǒng)管理模塊和業(yè)務(wù)處理模塊。

系統(tǒng)特點

通用性 用戶可根據(jù)自身的需求靈活設(shè)置人員類別及其庫結(jié)構(gòu)，可滿足不同層次、不同性質(zhì)、不 同業(yè)務(wù)工作的需求。
標(biāo)準(zhǔn)化 采用最新國家標(biāo)準(zhǔn)組織人事代碼和指標(biāo)，建立了完善的指標(biāo)代碼體系，為各級人事部門 之間的數(shù)據(jù)共享及數(shù)據(jù)交換打下了基礎(chǔ)。
先進(jìn)性 采用大型數(shù)據(jù)庫，面向?qū)ο蠹夹g(shù)開發(fā)，適應(yīng)計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展趨勢；運行在 Windows 環(huán)境下，界面友好，操作簡單
實用性 可完成各種復(fù)雜的人事管理工作，如查詢、統(tǒng)計、分析、制作花名冊、統(tǒng)計報表、登記 表、工資調(diào)整、工資表等，并具有照片和多媒體信息輸出功能。

專家評價

　　國家技術(shù)監(jiān)督局組織,著名計算機專家張效祥院士主持,由計算機技術(shù)、人力資源 管理及標(biāo)準(zhǔn)代碼領(lǐng)域?qū)＜医M成的鑒定委員會一致認(rèn)為：
1、該軟件技術(shù)先進(jìn)、設(shè)計思想正確，符合不同行業(yè)、不同性質(zhì)、不同層次、不同業(yè)務(wù) 人事管理需要，創(chuàng)建了科學(xué)、先進(jìn)、實用的人事信息管理系統(tǒng)；
2、采用國家標(biāo)準(zhǔn)并提供了豐富的指標(biāo)代碼體系和靈活建庫功能，可作為全國人事信息 系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)平臺；
3、功能齊全豐富，具有完善的安全管理機制和數(shù)據(jù)傳輸方式，滿足各種人事業(yè)務(wù)需要；
4、軟件開發(fā)規(guī)范、界面友好、易學(xué)易用、安全可靠，建議在全國推廣。

系統(tǒng)管理

強大的系統(tǒng)管理功能可實現(xiàn)對整個系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格、規(guī)范的操作管理，它主要由系統(tǒng)構(gòu)建、用戶管理、數(shù)據(jù)維護、工具箱、操作管理五大模塊組成。

系統(tǒng)構(gòu)建： 靈活的構(gòu)造整個人事管理系統(tǒng)的框架結(jié)構(gòu)，協(xié)助用戶高效、快速地完成構(gòu)建各類應(yīng)用庫，解決了系統(tǒng)通用性瓶頸問題，該技術(shù)屬國內(nèi)首創(chuàng)。

用戶管理： 實現(xiàn)了對用戶分組管理，并且可對用戶的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限、功能操作權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，極大地保證了操作的安全性、嚴(yán)謹(jǐn)性及保密性。

數(shù)據(jù)維護： 對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份、恢復(fù)，以及對數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)化，當(dāng)數(shù)據(jù)庫被破壞時，可以對數(shù)據(jù)庫按自定義條件自動進(jìn)行恢復(fù)或手工恢復(fù)，從而避免一些重大的損失。

工具箱：１、提供了許多有用的工具，可以繪制模板和表樣，從而方便了人事信息的錄入與顯示。
２、對文件加密與解密，可以把重要的文件進(jìn)行加密。
３、對已有的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入，可以把GPMS99數(shù)據(jù)或DBF數(shù)據(jù)導(dǎo)入用戶庫中。

操作管理功能： 系統(tǒng)管理員可以對日志進(jìn)行管理，可以查看當(dāng)前的登錄用戶，可以對系統(tǒng)的配置進(jìn)行設(shè)置。 它主要提供了以下功能：
１、 對日志進(jìn)行備份、刪除、查詢 、輸出。
２、 查看當(dāng)前的登錄用戶。
３、對事務(wù)提醒進(jìn)行設(shè)置，可實現(xiàn)對諸如合同期限、員工生日等信息的預(yù)先自動提示功能。
４、對數(shù)據(jù)發(fā)送與接收的操作環(huán)境進(jìn)行配置，可通過軟盤、電子郵件、互聯(lián)網(wǎng)等不同的傳 輸方式報送接收數(shù)據(jù)或報表。

業(yè)務(wù)處理

業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)可對人員和單位信息進(jìn)行編輯瀏覽、統(tǒng)計分析、業(yè)務(wù)處理等，使整個人 事業(yè)務(wù)管理自動化、流程化，其主要由四大模塊組成：機構(gòu)管理、人員管理、工資管理和人事統(tǒng)計。

機構(gòu)管理 ：對機構(gòu)的新建及單位信息進(jìn)行管理，主要功能如下：
１、機構(gòu)的新建、撤消、修改與合并。
２、機構(gòu)數(shù)據(jù)的發(fā)送與接收。
３、單位信息的增加、修改、插入、刪除、查詢、統(tǒng)計、分析。
４、單位登記表、信息表與花名冊的處理，用戶可隨心所欲的在屏幕上畫表定義 表格所需指標(biāo)，可任意組合項目，生成滿足各種需要的花名冊、統(tǒng)計圖形。
５、數(shù)據(jù)聯(lián)動功能根據(jù)各類人員信息自動生成有關(guān)單位的統(tǒng)計匯總或計算信息。


人員管理： 主要是對人員信息進(jìn)行管理。可對不同的人員類別分 別進(jìn)行管理，主要提供了以 下功能：
１、人事信息的增加、修改、插入、 刪除、查詢、統(tǒng)計、分析。
２、提供兩種信息錄入方式：列表錄入、模板錄入。
３、人事信息數(shù)據(jù)的發(fā)送接收，人員登記表、信息表與花名冊 的自動生成，人員信息結(jié)構(gòu)的統(tǒng)計分析。

工資管理 ：對單位的日常檔案工資進(jìn)行管理，可利用預(yù)定義的標(biāo)準(zhǔn)表與公式自動對本單位各類人員的工資進(jìn)行定級處理、職務(wù) 工資調(diào)整處理、級別工資調(diào)整處理、職務(wù)變動處理、審批表處 理及工資發(fā)放處理。
工資管理模塊主要提供以下功能：
１、與工資調(diào)整相關(guān)的各類標(biāo)準(zhǔn)表的建立。
２、提供多種函數(shù)，可任意定義各類工資計算公式。
３、工資業(yè)務(wù)自動調(diào)整，生成各類工資表和臺帳。
４、工資數(shù)據(jù)可以多種方式輸出，可以自動生成銀行代發(fā)文件。

人事統(tǒng)計 ：主要是對各類統(tǒng)計表進(jìn)行處理，在此模塊中通過設(shè)置各種條件，能夠自動計算生成各種報表。報表處理作為人事管理部門的一項日常性工作，用戶可根據(jù)需要指定各種登記表、臺帳、花名冊和統(tǒng)計表等，并可與信息檔案管理系統(tǒng)自動鏈接，按定義條件自動生成各類表格，大大減輕工作強度，提高工作效率和質(zhì)量。
強大的報表管理功能 報表種類繁多，為方便管理，系統(tǒng)默認(rèn)劃分為登記表、花名冊和統(tǒng)計表三大類，用戶可對報表類型和報表文件進(jìn)行增加、修改、刪除操作，使報表管理一目了然，清晰有序。
靈活的制表功能： １、系統(tǒng)制表功能齊全，界面友好，操作簡單。
２、采用類似EXCEL窗口風(fēng)格，可以自由畫 線、繪制表格，可隨意對表格進(jìn)行插入、 刪除、拆分和合并，編輯繪制出美觀實用 的各類表格。
設(shè)計制作登記表 ：１、用于制作生成各類人員或單位信息登記表，如員工基本情況登記表、職稱變動審批表、工資臺帳等。 ２、自由編輯登記表樣式，從數(shù)據(jù)庫中自動提取信息生成登記表。
３、可以選擇數(shù)據(jù)來源，靈活插入、輸出人員照片。
４、能夠根據(jù)輸出需要定義字體類型與大小。
設(shè)計制作花名冊 ：１、可以自動生成含各類信息的花名冊，如部門、職稱、職務(wù)、學(xué)歷、年齡等。
２、能夠隨意對花名冊進(jìn)行編輯、保存和計算。
設(shè)計編制統(tǒng)計表：１、可以靈活編制各類人員和單位的統(tǒng)計報表�？梢宰詣由�成統(tǒng)計報表，自動完成報表的定義、計算、審核、修改等功能，隨時提供各類統(tǒng)計信息，為人事管理提供依據(jù)。
提供多種輸出方式：１、支持多種類型打印機，提供方便的打印預(yù)覽功能。
２、能夠?qū)�報表轉(zhuǎn)換為文本文件和超文本文件形式進(jìn)行保存和使用。
３、可以將報表粘貼到其它軟件中進(jìn)行二次處理或直接以公文方式進(jìn)行上報或下發(fā)。

運行環(huán)境

單機版 中文Windows 98 數(shù)據(jù)庫MSDE

網(wǎng)絡(luò)版 工作站端：中文Windows 98 服務(wù)器端：中文Windows NT 4.0 數(shù)據(jù)庫SQL SERVER 7.0