“董秘”：陌生的金領(lǐng)

　董秘，即董事會秘書的簡稱，國外一般稱為“投資者關(guān)系總監(jiān)”，被譽為公司高級管理層中最職業(yè)化的工作崗位。 董秘：我是高管 　　 “我是董秘”，阿穆向別人介紹自己的工作時，通常對方的第一反應(yīng)是“什么”，要么就是“哦，秘書”。其實，阿穆是我市一家上市公司——公用科技的董事會秘書，簡稱董秘，但由于人們對這個職業(yè)非常陌生，通常以為“董秘”只是公司的秘書，甚至把它和一般的文員等同起來，其實“董秘”這一職位屬于公司高級管理人員。 　　 在職場上，有很多職位都是因為工作需要而定的，但是“董秘”這個職位在中國有法律和法規(guī)上的認(rèn)同，也就是說“董秘”不是一般可有可無的職位，而是一家正規(guī)的有限責(zé)任公司或上市公司里必須有的工作職位。 　　 最早是國務(wù)院制定的《關(guān)于股份制有限公司境外募集股份及上市的特別規(guī)定》里，第15條就明確了董事會秘書為公司的高級管理人員。而后，國務(wù)院證券委員會、國家經(jīng)濟體制改革委員會頒布的《到境外上市公司章程必備條款》（1994），以及中國證監(jiān)會頒布的《上市公司章程指引》（1997）中，都進(jìn)一步重申了董事會秘書屬于公司的高級管理人員。特別是《上海證券交易所股票上市規(guī)則》（1998）和《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》（1997）中有關(guān)章節(jié)都明確了董事會秘書這一職位，要求“上市公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立董事會秘書，董事會秘書為上市公司的高級管理人員，對董事會負(fù)責(zé)”。 　　記者在采訪時發(fā)現(xiàn)，知道董秘這個職位的人們一般都認(rèn)為在中國目前的職場上有兩種董秘，一種是專職董秘，另一種是兼職董秘，如兼任公司董事、副總經(jīng)理、董事會辦公室主任、財務(wù)部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理辦公室主任等，在上市公司中，后者占了大多數(shù)。 董秘：與年齡和性別無關(guān) 　　 董秘與秘書不同，阿穆告訴記者，董秘這一職業(yè)和年齡、性別的關(guān)系不大，同行里不少人甚至認(rèn)為董秘可以作為終身職業(yè)。 　　但是僅僅具有一般秘書工作經(jīng)驗的人還不能勝任董秘的職位要求，做董秘要有基本的財務(wù)知識，應(yīng)變能力和溝通能力要求比較高，而且還要對資本市場有一定的敏感度，懂得營銷，了解企業(yè)的經(jīng)營實質(zhì)和內(nèi)涵。同時董秘的工作決定了這個職位有“跨行業(yè)”的性質(zhì)，所以學(xué)習(xí)能力也很重要，阿穆的不少同行就是經(jīng)濟師、高級會計師、高級工程師，受過MBA教育的不在少數(shù)。既然是上市公司的高管，收入自然不菲，但因與公司有協(xié)議，董秘們不便透露具體收入。不過曾有董秘表示自己應(yīng)屬于金領(lǐng)階層，優(yōu)秀的董秘月入上萬也很普通，但如果公司效益一般或公司領(lǐng)導(dǎo)對這一職位不重視，月入僅3000也是有可能的。 由于職業(yè)的特殊性，董秘的素質(zhì)要求比較全面，特別是要有出色的協(xié)調(diào)和溝通能力。 董秘：工作性質(zhì)象橋梁 　　一般來說，董秘的工作主要包括：公司信息披露，籌備董事會會議和股東大會，協(xié)助董事會行使職權(quán)時切實遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、公司章程及交易所有關(guān)規(guī)章制度，協(xié)調(diào)上市公司與股東之間關(guān)系等。在國外，董秘不歸屬于秘書類職業(yè)，而叫“投資者關(guān)系總監(jiān)”。 　　但是在中國，董秘還是一個少數(shù)人的職業(yè)，據(jù)了解，中國股票市場出現(xiàn)的最早一批董秘是在1994年左右，目前在國內(nèi)擔(dān)任過董秘職務(wù)的人為2799人（包括現(xiàn)任和已經(jīng)卸任的董秘）。中山目前有公用科技、中炬高科、華帝股份3家上市公司，相應(yīng)有了3位董秘。 　　據(jù)統(tǒng)計，在中國國內(nèi)股票市場產(chǎn)生以來，有265位董秘因為公司違規(guī)而受到處罰甚至被調(diào)整或撤換，因此董秘的任職心態(tài)多數(shù)是“戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢，如履薄冰”。 　　 董秘的后備職業(yè)是什么？由于本身素質(zhì)較高，他可以直接升任公司的CEO或董事，有的轉(zhuǎn)向投資專家和資本市場的財務(wù)顧問、管理顧問及資本市場分析類職業(yè)等。 　　在2005年《新財富》評選的50名金牌董秘中，有39名董秘是男性，11名董秘是女性，男女比例約為4:1。 　　 職場人物 　　 阿穆。2004年1月10日加入公用科技任董秘一職，之前曾是某證券公司駐古鎮(zhèn)營業(yè)部的經(jīng)理。阿穆從事董秘工作有一個其他人不可比擬的優(yōu)勢，就是她從事過相當(dāng)長一段時間的證券行業(yè)，因為上市公司和證券行業(yè)存在著很多的聯(lián)系。阿穆說，掌握了法律和金融專業(yè)知識的人做起董秘這個職位來比較容易上手，因為這兩個專業(yè)對公司管理和政策法規(guī)來說都聯(lián)系緊密。但是光有專業(yè)知識還不足以成為董秘，因為要成為董秘之前還要經(jīng)過股票交易所的董事會秘書培訓(xùn)并取得董事會秘書資格證書。 　　 記者約阿穆采訪約了不下10次，從“五一”長假結(jié)束到現(xiàn)在，她就一直在忙。阿穆除了要在董事會閉會期間協(xié)助董事長進(jìn)行日常工作協(xié)調(diào)外，還要協(xié)助公用科技七個部門的工作。公用科技要在近期舉辦一個關(guān)于資本運營方面的研討會，所以阿穆就一直在做研討會的準(zhǔn)備工作，由于會議涉及到的材料比較多，阿穆自然也就忙得不可開交，從上班到下班，阿穆除了坐在電腦前寫材料之外就是聽電話，再就是出入各辦公室和各個部門進(jìn)行溝通。記者曾經(jīng)一天打過四個電話給她，但是沒有一個電話是可以一次講完所有內(nèi)容的，原因只有一個：忙！ 董秘的核心價值 　　 在于其資本運作的豐富經(jīng)驗及三方（上市公司、投資者、監(jiān)管機構(gòu)）利益中樞的特殊角色，也正因為如此，董秘才會成為資源在握的重要高級人才，逐步走上職業(yè)化之路。 　　 董秘的工作環(huán)境往往取決于大股東的意識及態(tài)度,而不少上市公司的管理層并不了解董秘的職責(zé)和上市公司的相關(guān)規(guī)則，使得董秘往往成為公司管理層“行使職權(quán)”的障礙，因此，董秘在一些上市公司往往是“不受歡迎”的人。而董秘所從事的溝通、協(xié)調(diào)，平衡各方利益、矛盾的工作特點，又使得董秘經(jīng)常處于一種兩面受氣、多方施壓的尷尬境地。 　　 職場趣事 　　 有一次，阿穆和公司的辦公室主任一同出席一個活動，活動的主辦方要找辦公室主任，于是就問阿穆：“你的上司去哪了？”阿穆聽了覺得很好笑，因為在一個正規(guī)的上市公司里，董秘的職位是高過辦公室主任的，可惜對方按照字面的意思來理解了這個職位，結(jié)果鬧了笑話。