教你如何“甩”活給下屬
怎樣防止領導忙得團團轉,下屬卻沒事干?
實話說,在不同企業(yè)從事了很久的管理工作,但就角色而言,無非兩種:一種是部主仁下,另一種是領導所采用的方法制很多,實則也很簡單,一個減法,一個加法。就領導而言,應該是做減法的角色;被領導的部下,理應是做加法的。一加一減,自然地形成落差,恰似山澗瀑布流露的美感,無意之中彈奏出組織運行的美妙韻律。
領導越善做“減法”,下屬的空間越大
思考,越來越直。
做領導的一個好的思維方式,是由表及里,有面及點,不斷聚焦于一個堅定的方向,切入到目標的最核心部位,進行最直接地思考、判斷和結論。就像剝春筍,一層一層地往里剝,直至顯現出最鮮嫩的筍尖。同樣,思考的開始過程可以很寬廣,兼顧方方面面,但是,隨著思考的度加強,一點點往里鉆,越來越直接地揪到問題的節(jié)骨眼的時候,給人以茅塞頓開,豁然開朗之感。相反,如果把思考路線變得復雜的話,就容易陷入濕手沾面粉的窘地,難于自拔。
說話,越說越少。
領導的管理魅力和藝術的煥發(fā),關鍵靠腦袋上面那張嘴。在國內IT業(yè)中有頗有名氣的金蝶公司,員工這樣評價他們的老板徐少春,“近幾年來,他的脾氣越來越溫和,話說得越來越少了。”徐少春本人在回答記者提起的這件事時說:“確實,我說話越來越少了。比如開會時,開頭說兩句,結束時再說兩句。大部分時間里,讓大家在說!鳖I導說話少了,至少可以說明兩層意思:一是領導自己超脫了,開始在做更重要的事情,讓出了更多空間給員工,使組織自如運行;另一方面說明員工能夠自由地思考,自由地表達想法了。若使組織有效運行,最忌諱的就是領導在大會小會不分場合地滔滔不絕地說話。
事情,越做越簡。
領導應該善于穿過復雜的沼澤地,走向簡單駕馭事物規(guī)律的彼岸。當身臨其境于辦公桌上文件如山、電話鈴接連不斷、訪客絡繹不絕、忙得不可開交的時候,其原因無非有二:一、做的內容不對,本不該自己做的,卻在自己用心地做;二、做的方式不對,該是那樣做的,卻是這樣來做了。不管怎樣,領導永遠做最重要的事,決定正確的事,盡可能不斷地分出自己不該做的,別人一定會做得更好的事。始終使自己的嘴、手、腳處在一個空閑的狀態(tài),惟一不能空閑的就是自己的腦子。
下屬越善做“加法”,就越會被領導賞識
話要說回來,一個好領導一定是始于一個善于做加法的部下。處在被領導的地位的部下,認認真真做好加法,善于把一個想法、一點建議、一件事務,淋漓盡致地做到極致,這是一種機會、磨練和升華。
遇到問題,起碼要考慮好三個方案。
做部下的在向上級報告情況的時侯,一定要在之前周密思考,兼顧各方,切實可行地提出三個方案,讓領導定奪。同時在這三個方案中,一定要有自己的首選方案。這樣,既可給領導多方面的選擇,又能在領導面前表現自己的才華。日積月累,作為部下自己的獨立工作能力就會逐步提高,也為今后職業(yè)生涯打好基礎。盡管有時會被領導否定自己提出的所有方案,也不要灰心,反應該從另外一個角度去體會學習領導所決定的方案。
面對困難,學會散發(fā)柔性思維。
遇到難解的問題才是有趣過程的開始。管理樂趣的真諦就是源于難題的破解。遇到難題能把自己的思維空間打開,盡可能把一個問題的各方面想得復雜一點,然后歸納、篩選出自己的多維權衡選擇。這樣,既能夠培養(yǎng)出自己的工作能力和樂趣,又能獲得領導的賞識。
日常小事,盡可能追求周密精細。
人與人之間的距離往往在于不經意小事上精妙得體的處理過程之中,拉開了成長的距離。在一個組織里,一般情況下,驚天動地的事幾乎不會發(fā)生,日復一日的事總在發(fā)生,當你能夠最簡單的ABC做好,而且能夠持久地絲絲入扣,步步到位,時間長了就會積累出屬于自己的生存價值來。
說到這里,似乎可以得出這樣一個定理:當組織內部出現了當家人在忙個不停地做加法時,周圍的員工一定在忙中偷閑拉家常,爭先恐后做減法。反之,領導“氣定神閑”在做減法的時候,部下一定是全神貫注,忙得不亦樂乎地做加法。這樣的話,這個組織一定在有效規(guī)則的基礎上暢通運行。
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