說話藝術(shù):應(yīng)答的技巧 (五)
巧妙處理聽眾的問題
1、遇到的難題。
聽眾提出的每一個問題,都要答么?
要求聽眾提問題時,聽眾不出聲,怎么辦?
自己不知道答案,怎么辦?
聽眾的問題模糊,怎么答?
聽眾故意挑釁,怎么辦?
聽眾想挑起爭論,怎么辦?
。病⒚鎸﹄y以解答的問題時,如何回答:
“我不知道答案,但我可以為你找到……”
“我需要認(rèn)真思考一下,稍后我們再探討好么?”
“我不能確信我知道答案,我們可以在會后討論!
“確實沒有對與錯的答案,不過,我個人認(rèn)為……”
3、碰到這樣的聽眾怎么辦?
、鍢O好爭辯
心理分析:
好斗的性格
專門喜歡當(dāng)場讓人難堪
可能正受問題困擾
解決辦法:
沉住氣
先肯定
把問題轉(zhuǎn)給大家
私下談
、媾茴}
辦法:
自己承擔(dān)責(zé)任
“可能是我的話把你引出了主題,我再重復(fù)一下我們的主題………”
、珙B固份子
心理:
不愿改變
抱有偏見
不明白你的觀點
辦法:
把問題轉(zhuǎn)給大家
告訴他時間有限
告訴他愿意私下談
、鑲性沖突
心理/背景:
不同立場/部門
辦法:
求同存異
轉(zhuǎn)移話題到主題上
讓持中立態(tài)度的人參與討論
㈤過分健談
心理:
好表現(xiàn)或嘩眾取寵
見多識廣,想表現(xiàn)
天生多嘴
辦法:
輕松待之
“這觀點確實很有意思,現(xiàn)在讓我們看看其他人怎么看?”
、暝儐柲愕挠^點
心理:
想把你置于問題焦點
想得到你的認(rèn)同
僅僅想得到你的建議
辦法:
通常應(yīng)避免替學(xué)員去解決他們自己的問題
、肼䶮o邊際
辦法:
態(tài)度友善地打斷:“我們有些偏離主題,現(xiàn)在讓我們回到正題上”
最后一招:不時看表
、斐聊徽Z
心理:
厭煩
漠不關(guān)心自視清高
害羞
沒把握
辦法:
點名提問
讓他對其他人的觀點談看法
、戆l(fā)牢騷
心理:
專業(yè)牢騷者
確實有合理的抱怨
辦法:
指出我們無法改變政策
私下討論
把問題轉(zhuǎn)給大家
強調(diào)時間不夠
㈩完全的錯誤
辦法:
“我明白你的感受,這也是一種看問題的方法”
“我明白你的看法,但讓我們看看真實情況”
必須委婉地處理
、睥灞磉_(dá)不清
辦法:
不要說:“你的意思是……”
應(yīng)該說:“我來重復(fù)一下你的觀點……”
然后用更清楚的話表達(dá)出來。
、睥嫠阶哉勗
辦法:
不要讓他們難堪
點名讓其參與討論
叫他的名字,然后重復(fù)一遍問題,問他的觀點
㈩㈢快言快語
心理:
確實想提供一些幫助
表現(xiàn)欲強,出風(fēng)頭
辦法:
請他做總結(jié)
巧妙地向其他人提問打斷他
感謝他,然后建議:“讓其他人一起來進(jìn)行,好么?”
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