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績效考核為什么如此糟糕?!

2005-12-21 17:47:36 來源:中人網(wǎng) 中國鞋網(wǎng) http://m.xibolg.cn/
很多銷售經(jīng)理經(jīng)常牢騷滿腹抱怨人力資源部不懂“管理”,要不績效考核體系為什么這樣糟糕:不容易執(zhí)行,甚至還導(dǎo)致銷售人員的工作質(zhì)量降低?對于銷售員績效考核,作用本應(yīng)是積極的,更有利于促進(jìn)銷售工作順利開展,但事實上并非如此,出現(xiàn)了很多預(yù)期之外的惡性結(jié)果,諸如績效考核成為個別主管領(lǐng)導(dǎo)公報私仇“整人”的工具;績效考核考“壞”了銷售部門與平行部門(如人力資源部)之間的關(guān)系……嚴(yán)重者導(dǎo)致銷售體系的紊亂,甚至崩潰。追根溯源,這是由于銷售績效考核體系不科學(xué)的原因或者操作不當(dāng)造成的,現(xiàn)對幾個績效考核誤區(qū)進(jìn)行診斷。

  績效考核考“跑”了銷售員;績效考核考“倒”了銷售員的積極性;績效考核考“肥”了個別領(lǐng)導(dǎo)……

  把績效考核“看”走了“眼”

  案例:A公司是一家生產(chǎn)、銷售乳制品的大型食品飲料企業(yè),該公司產(chǎn)品主要銷往市內(nèi)各大商場、超市等零售網(wǎng)點。銷售員每天都要深入銷區(qū),除了新品談判、貸款結(jié)算業(yè)務(wù)外,更重要的是網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、賣場銷售情況反饋、終端促銷員管理等工作。由于公司近幾個月已經(jīng)沒有新產(chǎn)品推出,并且貸款結(jié)算大都為月結(jié),規(guī)律性較強(qiáng),公司陳老板便認(rèn)為員工無所事事,甚至沒有作為。于是找到了主管營銷的副總經(jīng)理,讓其拿出一套績效考核體系,以加強(qiáng)對銷售人員管理,防止他們在市場上“浪費(fèi)”時間,多做工作。營銷副總接受任務(wù)后,絞盡腦汁最后設(shè)計出了一套表格,要求銷售人員逐日填寫每天訪問客戶、時間、接洽人、工作內(nèi)容、接洽人電話等內(nèi)容。剛開始,銷售人員還如實填寫,但后來銷售人員便產(chǎn)生了抵觸情緒,認(rèn)為這是公司對員工的嚴(yán)重不信任,于是就開始在表格土信手“涂鴉”。雖然營銷副總也曾通過打電話給客戶以監(jiān)督、檢查表格內(nèi)填寫內(nèi)容是否真實,可是執(zhí)行起來并不容易,經(jīng)常找不到人,并且客戶也沒有義務(wù)配合你,而營銷副總又不能到實地去核查,實際上這種考核“流產(chǎn)”了,根本反映不了銷售人員的實際工作量。

  診斷:在這個案例中,無論是A公司陳老板還是營銷副總對績效考核都存在認(rèn)知誤區(qū):一是錯把日常監(jiān)督作為績效考核,監(jiān)督只是管理的一項基本職能之一。對于績效考核,企業(yè)要有一個嚴(yán)密的績效考核系統(tǒng),包括績效標(biāo)準(zhǔn)評分表、績效目標(biāo)管理卡、績效考核方法、薪酬和發(fā)展系統(tǒng)表,而絕非營銷副總設(shè)計的一張表格那么簡單;二是對于績效考核的出發(fā)點不對,對于績效考核有三個作用:激勵員工向預(yù)期目標(biāo)努力、對員工進(jìn)行監(jiān)督控制、對員工任職能力和發(fā)展能力考評。在上述幾個目的下,對銷售員績效考核頻率不是越高越好,當(dāng)然也不是主張一年只考核一次,可以落實到月度、季度或年度,并把績效考核與培訓(xùn)、職位、薪金、福利等要素掛鉤;三是績效考核方案要具有良好的“可執(zhí)行性”,對于“可執(zhí)行性”應(yīng)該這樣理解:被考核人認(rèn)可并支持、部門經(jīng)理認(rèn)可并主持、高層管理人員認(rèn)可并批準(zhǔn),并且考核體系操作起來簡單、實用,能夠體現(xiàn)被考核人的工作范疇、工作能力和工作業(yè)績。而營銷副總所設(shè)計的表格就未得到銷售人員的支持與認(rèn)可,并且也不具有科學(xué)性,有傷銷售人員積極性,這種考核辦法失敗是注定的。

  只重定量指標(biāo)而忽略定性指標(biāo)

  案例:B公司是一家經(jīng)營酒品的商貿(mào)公司,公司經(jīng)營的白酒產(chǎn)品主要銷往賓館、餐炊、酒吧等場所。這類營銷網(wǎng)絡(luò)具有幾個令供應(yīng)商頭痛的問題,諸如產(chǎn)品要進(jìn)店費(fèi)、開瓶費(fèi),并且產(chǎn)品加價率高、貨款回收周期長等特點,導(dǎo)致呆死賬現(xiàn)象時有發(fā)生。于是,公司’主管營銷的李副總便會同人力資源部、財務(wù)部共同制定了一套銷售人員績效考核體系,但這套所謂的績效考核體系就是幾個關(guān)鍵性的財務(wù)指標(biāo):銷售額、回款額、呆死賬額度等幾個指標(biāo)。并且,采取月度考核的辦法,完不成任務(wù)直接從工資中扣罰,并且呆死賬要銷售員個人負(fù)責(zé)。如果連續(xù)三個月沒有完成目標(biāo)或者超過設(shè)定目標(biāo),銷售人員就得“走人”。執(zhí)行后,確實使銷售員十分謹(jǐn)慎,害怕自己“賠了”。結(jié)果,更加意想不到的事情發(fā)生了,銷售網(wǎng)點開發(fā)力度大大降低了。更為糟糕的是,有一位銷售員所負(fù)責(zé)的酒店在一夜之間倒閉了,尚欠公司2萬元貨款,這位銷售員無力承擔(dān),只好“潛逃”了,還帶走了公司的一些未結(jié)算的財務(wù)票據(jù)。B企業(yè)害怕?lián)p失,結(jié)果蒙受了更大的損失,都是績效考核惹的禍?

  診斷:從這個案例中,B企業(yè)在績效考核方面存在以下幾個嚴(yán)重的問題:一是企業(yè)只重定量指標(biāo),不重定性指標(biāo),這就是一個嚴(yán)重的錯誤?冃Э己说膬(nèi)容應(yīng)該包括工作態(tài)度、工作能力和工作業(yè)績,并且這三方面根據(jù)不同行業(yè)、不同性質(zhì)的企業(yè)各有側(cè)重。但是,至少我們應(yīng)該看到工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績中除了可以量化的指標(biāo)以外,還必然包含其他不可量化的考核要素,絕對不僅僅是單純依靠指標(biāo)就能解決問題的,因此B企業(yè)的做法還具有極大的局限性:只是注重維護(hù)企業(yè)利益,而忽略了對員工的激勵與發(fā)展的考慮;二是績效考核是為了促進(jìn)績效發(fā)展,以及根據(jù)考核結(jié)果作出人事決策(如留任、升職、獎金等)的依據(jù),因此本案中通過季度考核就決定銷售員去留,這是極不合理的。但這并不是反對季度考核,作為員工去留至少應(yīng)該是半年或年度考核(在員工通過適用期后),但要以綜合考核為依據(jù),否則就容易“枉殺”好人,更使剩下來的銷售人員如履薄冰,而難于與企業(yè)融為一體,形成共同的組織目標(biāo)和愿景;三是開展績效考核的前提是目標(biāo)明確、責(zé)任明確、方法明確,但是僅僅透明還是不夠的,還要合理、科學(xué),諸如本案例中呆死賬要銷售人員全部負(fù)責(zé)就是不合理的,因為員工開展對外業(yè)務(wù)代表的是企業(yè),呆死賬是企業(yè)問的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。當(dāng)然,根據(jù)規(guī)章制度對銷售員出現(xiàn)的有違職業(yè)道德、不盡職行為加以處罰、規(guī)范倒是可以接受的,但也要注意把握一個額度,不能超過月工資額度的30%。

  把人力資源部作為“主考官”

  案例:C公司是一家集碳酸、果汁飲品生產(chǎn)、銷售于一體的中型企業(yè),公司王老板最近很苦惱,原來公司銷售部、市場部和公司人力資源部經(jīng)理因為營銷人員績效考核問題較上了勁,并且還在部門經(jīng)理例會上吵了起來,影響很不好。事情的起因是這樣的,原來銷售部所屬的一名送貨業(yè)務(wù)員由于早晨交通擁擠的原因?qū)е滤拓涍t了一些,進(jìn)而導(dǎo)致商場斷貨,商場于是打來了投訴電話。結(jié)果人力資源部經(jīng)理知道了這件事,堅持要從重處罰這名送貨員,而銷售部經(jīng)理則認(rèn)為這是客觀原因造成的,不應(yīng)處罰送貨員。在C公司,這類事情已經(jīng)發(fā)生過很多次,按照公司的考核標(biāo)準(zhǔn)這會影響到整個銷售部的業(yè)績,銷售經(jīng)理自然不服氣。由于銷售部和市場部作為營銷系統(tǒng)的兩大部門,兩位經(jīng)理的關(guān)系很好,并且市場部也不滿于人力資源部制定的所謂績效考核模式。于是,導(dǎo)致他們“聯(lián)手”抵制人力資源部。更嚴(yán)重的是,銷售部、市場部經(jīng)理還找到了王老板,揚(yáng)言如果人力資源部經(jīng)理不“走人”,那他們就走。面對這些曾經(jīng)在商場上和自己“出生入死”的兄弟們,王老板沒了轍。人力資源部倡導(dǎo)績效考核,自然沒錯,不能打消他的積極性:可是銷售部經(jīng)理所言也有道理,市場更不能亂。如此“內(nèi)耗”下去企業(yè)怎么辦?王老板百思不得其解,陷入極度困惑之中。

  診斷:通過案例,我們可以發(fā)現(xiàn)幾個主要問題:一是績效考核的主體問題,即究竟是應(yīng)該本部門主管考核還是人力資源部考核的問題。很多企業(yè)把人力資源部視為績效考核的主體,這就大錯而特錯了。人力資源部的主要職責(zé)就是績效考核系統(tǒng)的開發(fā)、培訓(xùn)、實施監(jiān)督和考核檔案的管理工作,而考核則是由部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、同事共同展開的,但以本部門經(jīng)理為主,因為他對工作性質(zhì)、目標(biāo)、員工行為、組織目標(biāo)等要素最為了解。

  因此,在本案例中人力資源部經(jīng)理有“越位”之嫌,位置有些沒擺正;二是在這家企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了一種不良傾向,那就是績效考核正在成為公司政治的工具。任何企業(yè)都存在一定的“內(nèi)耗”,或者說公司政治,只是在沒有利益沖突的前提下處于一種平衡狀態(tài),這種平衡是很脆弱的,這種平衡很容易被打破。諸如在本案例中,牽扯到銷售部利益時,市場部也跟著推波助瀾,就是一個典型的例子。同時,把績效考核作為公司政治工具的另一種可能就是領(lǐng)導(dǎo)考核下屬時,借機(jī)給下屬員工“穿小鞋”,甚至“踢出”職工隊伍,這種情況也并不少見,因此績效考核的副作用也絕對不可以忽視,績效考核系統(tǒng)一定要科學(xué)、嚴(yán)密;三是不要因為嚴(yán)格的績效考核就忽略了企業(yè)文化,績效考核和企業(yè)文化建設(shè)有一個共同點,那就是價值體系?冃Э己耸菫榱吮WC價值的完成,而企業(yè)文化則是價值的體現(xiàn),在某種意義上來講企業(yè)文化是一種手段,而績效考核則是一種目的,二者是一個相輔相成的關(guān)系,這是服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營管理工作的兩個基本點。在本案例中,該企業(yè)只有小團(tuán)隊(部門)文化,而缺乏大團(tuán)隊(整個企業(yè))文化,這對于企業(yè)發(fā)展是百害無利的,因此也要建設(shè)科學(xué)、客觀的績效考核文化。

  只注重個人考核而忽略團(tuán)隊考核

  案例:D企業(yè)是一家剛剛成立的OTC(非處方藥品)生產(chǎn)、銷售企業(yè),產(chǎn)品銷往全國各地。為便于市場管理,該公司把全國市場劃分為幾個大區(qū):東北區(qū)、華北區(qū)、西北區(qū)、西南區(qū)、華中區(qū)等大區(qū),并且每個大區(qū)都設(shè)有大區(qū)經(jīng)理。同時,根據(jù)不同區(qū)域市場的特點和潛力,公司制定了不同區(qū)域的營銷目標(biāo),目標(biāo)考核期為一年,并與各大區(qū)經(jīng)理簽定了《目標(biāo)責(zé)任書》,而企業(yè)認(rèn)為任務(wù)與責(zé)任已經(jīng)落實下去了,就未與銷售部經(jīng)理簽訂《目標(biāo)責(zé)任書》。由于完成目標(biāo)后的激勵,各大區(qū)經(jīng)理工作都非常努力,為快速把營銷網(wǎng)絡(luò)建起來并提升銷售量,都想盡了辦法。在完成產(chǎn)品市場戰(zhàn)略布局和產(chǎn)品鋪貨后,D公司決定采取廣告終端拉動的辦法,改變僅有推力的市場狀況。但是根據(jù)公司能力可用于廣告促銷費(fèi)用相當(dāng)有限,如果拿到中央電視臺可能大家都受益,但這有限的廣告費(fèi)用在中央電視臺播出可謂杯水車薪?墒,這幾個大區(qū)經(jīng)理都紛紛向總部提出廣告和促銷支援,有限的廣告費(fèi)用該怎樣分配?無奈之下,D公司來了個“大鍋飯”,把廣告平均分?jǐn)偟礁鞔髤^(qū)。盡管如此,一些區(qū)域經(jīng)理還是不滿意,因為這些區(qū)域銷售情況相對好一些,這些區(qū)域經(jīng)理認(rèn)為自己的區(qū)域市場企業(yè)應(yīng)重點投入,于是對公司產(chǎn)生了不滿情緒。同時,這些區(qū)域經(jīng)理還揚(yáng)言如果完不成績效指標(biāo),將不承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,甚至消極對抗公司總部的管理。這把公司銷售部經(jīng)理、營銷副總搞得無可奈何,沒有更好的解決辦法,不知如何是好。

  診斷:在這個案例中,D企業(yè)犯了一個明顯錯誤,那就是只重視個人績效考核,而忽略團(tuán)隊考核。這從企業(yè)未與總公司銷售部簽訂合同就可以看出,只注重考核區(qū)域經(jīng)理個人而忽略銷售部這個營銷團(tuán)隊,使團(tuán)隊負(fù)責(zé)人——銷售部經(jīng)理脫于干系,這樣的結(jié)果將導(dǎo)致營銷副總、銷售經(jīng)理在決策時可能做“老好人”,而不能切合實際地開展工作,以及調(diào)動企業(yè)及社會資源。在本案中,在廣告促銷費(fèi)用方面 D企業(yè)應(yīng)該針對有快速增長潛力的區(qū)域市場做重點投入,既有利于快速回收資金,也利于快速啟動生產(chǎn),搞“平均主義”絕對錯誤。對于科學(xué)的績效考核,在層層分解業(yè)績指標(biāo)情況下,應(yīng)該層層簽訂業(yè)績合同,既考核個人也考核團(tuán)隊,這也是一個緊密的鏈條。

  對于績效考核工作的開展,沒有科學(xué)的考核體系還不如不考核,這絕對不是一個過分的結(jié)論。對于銷售人員的績效考核,更應(yīng)該謹(jǐn)慎操作,否則銷售人員的積極性一旦低落就容易“出亂子”:把貨款揮霍或攜款潛逃、在與商家談判時在談判條件上不維護(hù)企業(yè)、消極進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)開發(fā)、利用工作時間在外面兼職……這都是非,F(xiàn)實而又都是身邊的事,無論是企業(yè)老板,還是企業(yè)營銷管理人員,或者人力資源部,對此都應(yīng)該予以高度重視,否則后患無窮。

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