簡單管理四手法

　　下面這些小技巧或能幫助企業(yè)合理利用技術(shù)，妥善理財與謹(jǐn)慎用人，最終幫助企業(yè)運(yùn)行流暢。

　　中小企業(yè)經(jīng)理人是否還苦惱于瑣碎的日常事務(wù)占用了大量時間，而無法集中精力于重要的戰(zhàn)略構(gòu)想和實(shí)施？其實(shí)只要善用企業(yè)人、財、物，這些瑣碎的事情完全可以從中小企業(yè)經(jīng)理人的日程中消弭。下面這些小技巧或能幫助企業(yè)合理利用技術(shù)，妥善理財與謹(jǐn)慎用人，最終幫助企業(yè)運(yùn)行流暢。

　　1.理順技術(shù)。使用服務(wù)器，將重要文件和數(shù)據(jù)集中存儲于服務(wù)器中，便于查詢和備份；當(dāng)郵件、電話一個接一個，就試試VOIP（語音網(wǎng)關(guān)）系統(tǒng)，用聲音郵件聯(lián)系員工和外界；運(yùn)用電子財務(wù)系統(tǒng)自動進(jìn)行資金兌付和帳務(wù)記錄；網(wǎng)站建設(shè)外包，并事先將客戶詢問的普遍問題及回答放在主頁上，減少顧客的重復(fù)詢問。

　　2.妥善理財。了解資金通過銀行運(yùn)轉(zhuǎn)所需要的手續(xù)費(fèi)，合理規(guī)劃資產(chǎn)組合，確保手續(xù)費(fèi)合理支出；學(xué)會使用電子納稅系統(tǒng)；辦公費(fèi)用打包繳付；保證財務(wù)系統(tǒng)定期升級；定期從財務(wù)報表中汲取重要數(shù)據(jù)，收集整理為將來制定戰(zhàn)略報告做準(zhǔn)備；保險打包購買，最好以年為單位集體簽訂，確保萬無一失。

　　3.謹(jǐn)慎用人。通過在線表格申請的方式，構(gòu)建人才在線數(shù)據(jù)庫；運(yùn)用軟件合理安排員工工作計劃；租用”優(yōu)秀的CFO以降低人力成本；外包供應(yīng)鏈建設(shè)以使供應(yīng)流程更緊湊；外包人力資源管理職能；提高會議效率，減少會議次數(shù)。

　　4.優(yōu)秀銷售。運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)進(jìn)一步了解顧客需求；拉近與顧客的地理距離，向顧客面對面銷售；合理使用企業(yè)對外信息傳播渠道，注意既要面面俱到，又要有所側(cè)重；加強(qiáng)與廣告部的聯(lián)系，合理使用企業(yè)廣告資源。