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企業(yè)之死,決策層難辭其咎

2007-10-26 14:12:08 來源:銘萬網(wǎng) 中國鞋網(wǎng) http://m.xibolg.cn/

  管理是科學(xué)也是藝術(shù)

  管理行為分為兩大類:程序化管理與非程序化管理。程序化管理一切按照已定的規(guī)章制度來進(jìn)行,非程序化管理則是指在突發(fā)情況下的決策。企業(yè)家不但要熟悉各種規(guī)章制度,具備很強(qiáng)的程序化管理能力,更要學(xué)會(huì)處理各種突發(fā)事件,重視非程序化管理能力的培養(yǎng)。

  《美國商業(yè)周刊》曾經(jīng)刊登了某企業(yè)選拔工廠部門經(jīng)理以及分廠經(jīng)理的流程,六位候選人先經(jīng)過筆試關(guān),測(cè)試他們對(duì)規(guī)則的熟悉程度,評(píng)判出程序化管理能力的高低。接著是關(guān)于非程序化管理能力的測(cè)試,各人按照電腦的指令處理各種突發(fā)情況,比如洪水導(dǎo)致火車停運(yùn),原料不能按時(shí)到達(dá),該怎么處理?工人因?yàn)閯谫Y糾紛進(jìn)行罷工,要怎么解決?某廠商買了本廠的貨發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題要求退款,怎么辦?一系列的問題要在很短的時(shí)間內(nèi)拿出解決的方案,然后召開董事會(huì)把所有應(yīng)聘者的方案都討論一遍,最后留下最佳方案的制定者。這套選拔的流程強(qiáng)調(diào)了非程序化決策的重要性。企業(yè)中,越是基層管理者程序化管理所占的比例越大,越是高層管理者非程序化管理的比重就越大,非程序化管理帶有藝術(shù)的成分,要靠管理者進(jìn)行大膽的創(chuàng)造、探索與試驗(yàn)。

  培養(yǎng)員工認(rèn)同感

  企業(yè)就像一個(gè)家庭,家庭都非常有凝聚力,那是因?yàn)榧彝コ蓡T對(duì)這個(gè)家有強(qiáng)烈的認(rèn)同感。比如,一個(gè)困難家庭有三個(gè)孩子,第一個(gè)孩子只能讀到初中畢業(yè)就必須出來工作,幫助父母養(yǎng)家、供弟妹讀書,第二個(gè)孩子長(zhǎng)大時(shí)家里情況好一點(diǎn)了,可以讀到大學(xué)畢業(yè),第三個(gè)孩子長(zhǎng)大后家境就更好了,他可以念研究生、出國留學(xué)。三個(gè)孩子只要都認(rèn)同這個(gè)家庭,就不會(huì)覺得是受到不公平的待遇,反而很諒解父母,愿意為家人全心付出。所以,企業(yè)文化建設(shè)中最重要的是培育員工的認(rèn)同感,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力來自企業(yè)的凝聚力,凝聚力來源于員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感。

  我們說,做企業(yè)也要寬容,要善于發(fā)現(xiàn)每個(gè)人的長(zhǎng)處。一個(gè)手掌的五個(gè)手指雖然長(zhǎng)短不一,但也各有特點(diǎn)。大拇指最粗,食指最靈活,中指最長(zhǎng),無名指最珍貴,結(jié)婚戒指都戴在它上面,小拇指也不落后,每次朝圣拜佛的時(shí)候雙手合十,都是它排在最前面做領(lǐng)隊(duì)。領(lǐng)導(dǎo)者學(xué)會(huì)了用人之所長(zhǎng),就能獲得員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同。

  建立制衡機(jī)制

  企業(yè)對(duì)最高決策者要有制衡的機(jī)制,很多民營企業(yè)在一夜之間垮了,許多是因?yàn)槿狈?duì)決策者的制約,決策由高層一人拍板,結(jié)果導(dǎo)致失誤。

  管理學(xué)中有一個(gè)重要的原理是領(lǐng)導(dǎo)人功過的不對(duì)稱性。當(dāng)企業(yè)成功的時(shí)候,功勞歸于領(lǐng)導(dǎo)者集體,成功是集體成員團(tuán)結(jié)合作、科學(xué)決策的結(jié)果。當(dāng)事業(yè)走向失敗的時(shí)候,第一把手要負(fù)主要責(zé)任,一定是他聽不得不同意見,專橫跋扈,實(shí)行家長(zhǎng)制的結(jié)果。歷史上的太平天國運(yùn)動(dòng)是最典型的例子。在廣西桂林起義時(shí)的六位決策者天王、東南西北四王和翼王,團(tuán)結(jié)一心、合理分工打下了半壁江山,功勞歸于領(lǐng)導(dǎo)者集體。定都南京之后,天王為了保證自己的權(quán)力位置,挑起內(nèi)部紛爭(zhēng)、互相殘殺,加速了太平天國的失敗,這就是因?yàn)樘教靽鴥?nèi)部缺乏對(duì)天王這位第一把手的制衡機(jī)制。很多企業(yè)以為有了監(jiān)事會(huì)就監(jiān)管了董事長(zhǎng)的決策行為,實(shí)際上,董事會(huì)能否保證董事長(zhǎng)的行為,關(guān)鍵是要看負(fù)責(zé)監(jiān)管第一把手的機(jī)構(gòu)是否真正起到了作用。這一點(diǎn)企業(yè)一定要做好,制衡機(jī)制的建立即使降低了效率,也是為了避免發(fā)生更大的損失所必須付出的代價(jià)。

  選擇良好管理哲學(xué)

  企業(yè)家要解決好管理層次與管理哲學(xué)的問題。中國古代哲學(xué)主要有三大流派:道家、儒家與法家。道家主張清靜無為,尊重、順應(yīng)客觀規(guī)律,不做違背客觀規(guī)律的事情;儒家思想是“人之初,性本善”,對(duì)人重在啟發(fā)、教育、感化;法家則認(rèn)為“人之初,性本惡”,該獎(jiǎng)該罰,要把丑話說在前面。這三種哲學(xué)思想對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理的影響非常大。作為最高領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該多用道家思想,順應(yīng)客觀規(guī)律去做事,把握大的方向與趨勢(shì);中層管理者應(yīng)該奉行儒家思想,擔(dān)負(fù)起啟發(fā)、教育的職責(zé);基層干部則要用法家思想,一切按照規(guī)章制度辦事,絕不動(dòng)搖。這樣,企業(yè)管理才能井然有序,保證良好的發(fā)展。這個(gè)次序顛倒了就容易出問題,高層奉行法家思想,企業(yè)就變成一言堂,高層獨(dú)斷獨(dú)行,對(duì)企業(yè)的發(fā)展非常不利。

  管理者應(yīng)該清楚自己的職責(zé),明白什么該管、什么不該管。西漢有一個(gè)丞相叫丙吉,有一天他到長(zhǎng)安城外去視察民情,走到半路就有人攔轎喊冤,查問之下原來是有人打架斗毆致死,家屬來告狀。丙吉回答說:“不要理會(huì),繞道而行!弊吡藳]多遠(yuǎn),發(fā)現(xiàn)有一頭牛躺在路上直喘氣,丙吉下轎圍著牛查看了很久,問了很多問題。人們就議論紛紛,覺得這個(gè)丞相不稱職,死了人不管,對(duì)一頭生病的牛卻那么關(guān)心;实勐牭絺餮灾缶蛦柋獮槭裁催@么做,丙吉回答:“這很簡(jiǎn)單,打架斗毆是地方官員該管的事情,他自會(huì)按法律處置,如果他瀆職不辦,再由我來查辦他,我繞道而行沒有錯(cuò)。丞相管天下大事,現(xiàn)在天氣還不熱,牛就躺在地上喘氣,我懷疑今年天時(shí)不利,可能有瘟疫要流行。要是瘟疫流行,我沒有及時(shí)察覺就是我丞相的失職。所以,我必須了解清楚這頭牛生病是因?yàn)槌詨牧藮|西還是因?yàn)樘鞎r(shí)不利的原因!币环捳f得皇帝非常贊賞,這個(gè)故事也被傳為美談。

  樹立次優(yōu)決策思維

  管理者要樹立次優(yōu)決策的思維。古典理論中強(qiáng)調(diào)最優(yōu)決策,成本最低、受益最多、市場(chǎng)份額最大化,但事實(shí)證明,最優(yōu)是無法做到的。首先,市場(chǎng)在不斷變化,很多趨勢(shì)無法預(yù)料;第二、要做到最優(yōu)就要搜集全面信息,付出的成本過高、耗時(shí)過長(zhǎng);第三、最優(yōu)決策是針對(duì)單一目標(biāo),多目標(biāo)決策就無法適用,F(xiàn)實(shí)生活中都是退而求其次,做次優(yōu)決策,選擇一個(gè)令人滿意的結(jié)果就可以。到商店買針,沒有人會(huì)拿著放大鏡一根根地測(cè)量,記下每根針的尺寸,經(jīng)過比較再挑出一根最尖的針,一般都是差不多能縫衣服就可以了。買衣服也是一樣,不可能把所有服裝店全逛一遍,把所有衣服的顏色、式樣、價(jià)格都記錄下來,然后買一件性價(jià)比最高的、最滿意的,這樣做花費(fèi)的成本太高,通常都是看幾家之后挑比較滿意的就買下了。企業(yè)家要學(xué)做次優(yōu)決策,為自己留有余地,這是節(jié)省成本、取得更好成果的方法,不能什么事情都要求最優(yōu),那只是書本中的理想狀態(tài)。

  最優(yōu)決策把人都當(dāng)作經(jīng)濟(jì)的人,追求利益最大化,次優(yōu)決策的管理理念把人看作是社會(huì)的人,有時(shí)會(huì)不按常規(guī)出牌。有甲、乙兩個(gè)投資項(xiàng)目,甲項(xiàng)目無論是在位置、獲利、遠(yuǎn)景上都優(yōu)于乙項(xiàng)目,但是,有人偏偏選擇投資乙項(xiàng)目,理由可能是乙項(xiàng)目的所在地是他的家鄉(xiāng)或者對(duì)它有特殊的感情,盡管利潤(rùn)低一點(diǎn)也愿意投資這個(gè)項(xiàng)目,這就是典型的次優(yōu)決策。

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