職業(yè)生涯開始之道
○主動適應組織文化非常重要
○把一件事做好比每一件事都做不好要理想
○遠離“辦公室兵法”,全身心投入工作。
新人進入新環(huán)境,每個人都在注意你,善待工作的每一天,是你職業(yè)發(fā)展進步的階梯。
通常說來,適應新的工作環(huán)境需要三個月的時間,而組織往往也是通過這三個月的見習期來對你做出初步評判決定取舍的,這是你樹立形象、打開局面至為關鍵的三個月。這期間給別人留下的印象良好、富有工作魄力,可能你會受到重視,闖出自己的一片天地來;若留下一個壞印象,如“懶散拖拉、工作不專心努力”,可能你會在組織中很久都翻不過身來。在進入組織之初的雙方磨合過程中,必須有個深刻的、清醒的自我認識,不妨時時提醒自己注意融入組織之初的言行舉止。以下是一些對你可能有用的建議:
理解、適應組織的文化
組織文化是一個組織長期以來形成的不可言傳而靠自身行為來體現(xiàn)的信仰、價值觀和行為態(tài)度等的總和。每個組織都有自己明確的文化體系或不成文的無形規(guī)則,了解這些“規(guī)則”有助于加快你的適應和發(fā)展,也只有認同組織文化,才能有彼此協(xié)同發(fā)展的可能。為了能夠盡快融入組織,你必須學會觀察,特別是了解某些針對個人修養(yǎng)和職業(yè)道德的不成文規(guī)范。如不深入了解這些游戲規(guī)則會使你在日后的工作中“碰釘子”,而且你可能永遠也意識不到你是在犯別人接受不了的錯誤。也許你在招聘面試時就感受到了這些,但真正領會組織的價值觀和行為準則,你還要花上幾個月的時間。對員工手冊上的組織規(guī)章制度,也需要一個漸進的過程才能理解深刻。你需要著重弄清的幾點是:企業(yè)文化的精髓是什么?對員工的要求有哪些?哪些規(guī)章制度被嚴格地遵守著,哪些沒有?不成文的規(guī)章制度又是什么,作用如何?如果違反會是什么后果?所有這些必須盡量通過工作實踐理解。
有時,你也許會看到有些實際做法與組織所倡導的“文化”并不相吻合,你可能會失望。但從長遠來看,你的職業(yè)滿意度取決于你個人的信仰和價值觀與組織文化的“匹配”程度,如果你不想另尋發(fā)展的話,主動適應組織文化就是很重要、很迫切的事情。
承擔適當?shù)墓ぷ魅蝿蘸拓熑?
對于剛進入組織的新人來說,首要的工作就是要向領導證明雇用你是正確的,對他們是有價值的。很多畢業(yè)生不明白這一點,一個特點就是急于表現(xiàn)自己,主動承攬過多的工作任務。這樣一個可能的后果是要么你脫穎而出,要么你因此“身敗名裂”,因為個人畢竟能力有限。如此的例子并不少見。樂于接受組織派遣并主動要求份外的工作是好現(xiàn)象,但自己要把握好“度”。要想取得真正巨大的成功,千萬別干有違你性格和超出自我能力的事,也別鼓動領導過早地給你一個大顯身手的機會,畢竟生活剛開始。謹記自己不是“超人”,再說組織并不會過分要求你,最好專注于自己力所能及的較重要和較緊急的工作,把一件事做好比每件工作都弄不好要理想。如果你聰明的話,你應該對工作與生活有一個正確的認識,善于發(fā)現(xiàn)寓于工作其中的樂趣,體味著“工作著是美麗的”感覺,這對新人來說是有益的開始,做一個稱職開心的職員,在崗位上努力不懈,勤奮,踏實,一步一個腳印而且富有激情。
告別辦公室兵法, 建立良好人際關系
在每家組織都有一些愛說長道短的人豐富著辦公室生活,更被總結為“現(xiàn)代辦公室兵法”。別人可能會很熱情地向你訴說本單位的是是非非,甚至同事間的隱私、矛盾和沖突等,有些是可以聽進耳內(nèi)的,但決不應忽視自己應有的分析能力,如不了解事情的來龍去脈和組織內(nèi)部的人事關系深淺,最好還是保持緘默。對于職業(yè)新人來說,“辦公室兵法”可能是個職業(yè)陷阱,還是遠離一點為好。全身心地投入到新工作中去,表現(xiàn)出自己對待現(xiàn)有工作的基本態(tài)度和積極性,這不僅是給管理者的一種表現(xiàn)和暗示,更是自我形象的直觀展示,利于自我打開新局面。嘗試盡可能地花多些時間與同事進行工作、業(yè)務上的交流合作,共同處理棘手的工作,注意在合作中向同事學習,發(fā)現(xiàn)組織的工作規(guī)范和習慣。善于發(fā)現(xiàn)組織里被大家所認可的工作“禮儀”和習慣,對領導和同事表現(xiàn)出足夠的尊重,尊重是建立良好人際關系的絕對前提。如,你應該知道誰可以直呼其名,誰需要帶上“先生”或“領導”等尊稱,這樣,按照組織中約定俗成的習慣去做可能會產(chǎn)生一體感而減少局外人的感覺。在此基礎上,爭取與他人友好相處,處理好業(yè)務與私事之間的關系,和諧友好的人際關系是你成功的一半,如果同事們都覺得你很討人喜歡,可能會盡量幫你,那將有助于你的事業(yè)蒸蒸日上。波士頓心理學家哈里說過,商業(yè)圈里很多聰明能干的才子佳人最終失敗的致命原因通常是性格過于張揚,親和力太小,磨擦力太大。知識經(jīng)濟是個強調(diào)協(xié)作制勝的時代,單槍匹馬闖不出大名堂,因而要“合作、合作、再合作”,并切實作為自我工作信條。
得體的修養(yǎng)
待人接物、言談舉止會給人留下深刻的印象,反映出一個人的道德修養(yǎng)水準。得體的言談舉止應該表現(xiàn)得親切、熱情、有禮貌、有理智、講道德、有信用。待人接物中,一方面要忌“傲氣”,自以為是,目中無人,夸夸其談;另一方面,要忌“謙卑”,缺乏自信,過分靦腆,唯唯諾諾。還應注意不要過于隨便和不拘小節(jié),你眼中的小節(jié)可能是別人眼中的大問題,如坐在辦公桌上會客,用公家電話聊大天等,這些舉止都有損于自我形象。
信用是職業(yè)人的第二生命。承諾時注意量力而行,一旦允諾就要給個結果,否則就要斟酌一番,盡量不破壞自己的聲譽形象。尤其是注意上、下班的準時。上班遲到、下班早退是最要不得的,作為新員工,你需要樹立一個好的形象和口碑——你在全身心地、很投入地工作。剛剛上班立足未穩(wěn),盡量早點來,晚點走,主動干一些諸如打水、掃地、整理內(nèi)務的活,這是每個新上崗的人員都應做的事情,也是爭取別人好印象的著眼點。遲到早退,行為懶散,往往會給同事留下壞印象。
工作要緊張有序、 富有條理
要設法使自己忙碌起來,避免出現(xiàn)容易引起別人意見的無所事事的情況,最起碼要有職業(yè)的感覺,閑暇時可翻閱一些與工作有關的文件、檔案資料,搜集整理一些有關的資料以備后用等。對于領導交辦的工作任務,應盡心盡力,力爭高效、高質(zhì)量地完成。這對你能否留下良好的第一印象至關重要。此外,保持自己的辦公環(huán)境光亮、整潔,文件擺放要做到井井有條,如果把你的辦公環(huán)境弄得亂七八糟,顯然不會給人留下好印象。
新人進入新環(huán)境,每個人都在注意你。善待工作每一天,是你職業(yè)發(fā)展的進步階梯。
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