班組文化建設實踐與思考
文化牽引靠高層,文化推進在中層,文化落地于基層。國內外著名企業(yè)的成功經驗證明,優(yōu)秀高效的班組是企業(yè)成功的基石。只有班組的潛能被激活,才能更好地釋放整個企業(yè)的創(chuàng)造張力,實現(xiàn)基業(yè)長青。普智經盛管理咨詢公司多年來在為眾多企事業(yè)單位如廣東移動、廣東電信、廣州國稅、安踏、王老吉、杭州機場、日本技研新陽等提供企業(yè)文化咨詢服務過程中,積攢了豐富的班組文化建設實施經驗,在此與大家分享。
一、什么是班組文化
班組,是為了共同完成某項工作任務,而由一定數(shù)量的人員在有統(tǒng)一指揮、明確分工和密切配合的基礎上所組成的一個工作集體。班組文化就是以班組為主體,在統(tǒng)一的企業(yè)文化理念指導下形成的基層文化,是企業(yè)文化的重要組成部分,是企業(yè)文化在基層落地的具體體現(xiàn)。
優(yōu)秀的班組文化對企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義!拔幕絾T工,管理到班組”,加強班組文化建設,可以提高基層員工對企業(yè)的認同,增強內部凝聚力。加強班組文化建設,就如“把黨支部建在連隊上”,可以統(tǒng)一員工思想認識,緩解基層員工的壓力,塑造充滿活力的企業(yè)氛圍,提高工作效率。
二、班組文化建設的主要形式
班組文化建設切忌“為文化而文化”,不能讓文化建設成為日常管理的負擔,而要讓班組文化建設與班組的日常經營管理工作有機融合,成為優(yōu)化班組管理的有效途徑,讓管理在文化中升華,讓文化在管理中落地。
班組文化內容主要包括班組宗旨、理念、制度、行為、氛圍、激勵等。其中,“班組宗旨”是班組文化建設的起點,也是班組存在的目的所在,基于宗旨的不同,可以劃分不同類型的班組,如生產效率改進型、產品質量改進型、服務水平提升型等:“班組理念”是企業(yè)文化在班組層面的體現(xiàn),起到統(tǒng)一班組成員思想的作用;有效的“制度”安排則是提高班組工作效率和降低管理成本的內在要求;行為是班組價值文化和制度文化的窗口和體現(xiàn):“班組氛圍”是班組成員全天候浸潤于其中的,是班組成員對班組的直觀感知:“班組激勵”是為班組工作提供、激發(fā)動力的源泉,也是班組文化建設以人為本的體現(xiàn)。
圍繞班組文化建設的基本內容,采取靈活多樣的形式開展活動,班組文化建設才能取得理想的效果。
1、班組集體活動
班組要定期組織集體活動,如開展一些運動項目比賽、戶外拓展活動、燒烤、郊游、聚餐、辯論賽等活動。
2、班組文化墻
班組文化墻是展示班組的宣言、標語、口號、定期活動通知、活動成果展示等情況等,并將先進事跡和案例顯性化在文化墻上。根據(jù)班組文化建設的情況,定期更新班組文化墻的內容。
3、班組文化博客
文化博客是班組文化建設的陣地,各班組博客必須上傳全組成員的集體照、個人照,并附個人簡介,博客定期更新一次;班組成員每月需在博客發(fā)表博文。
4、班組文化故事集
組員圍繞企業(yè)核心理念,寫下發(fā)生身邊的有關企業(yè)文化的故事,把工作生活中有關企業(yè)文化的點滴寫成故事案例,交給每組班組長。企業(yè)文化負責部門將收集到各個班組的故事案例進行整理、挑選、整合成冊,一年出版一冊《班組文化故事集》。
5、活動積分激勵計劃
個性化的積分服務能挖掘員工的積極性,激發(fā)員工參與班組文化建設的積極性。員工積分可兌換禮品:學習發(fā)展類(經典培訓、精品講座、外出交流等)休閑活動類(演唱會門票、電影票、假期等);消費類(優(yōu)惠券、實物等);等等。
班組文化建設除了上述形式以外,還有班組圖騰、班組口號、明星班組長評比、班組文化漫畫集、班組論壇等系形式,在班組文化建設的過程中,企業(yè)需要根據(jù)具體情況采取相應的形式。
三、班組文化建設基本流程
班組文化建設是一個動態(tài)的過程,需要持之以恒。一般而言,在班組文化建設的一個周期包括組織計劃、集中建設、監(jiān)督檢查、總結提升等四個環(huán)節(jié),即PDCA的閉環(huán)管理模式。
1、組織計劃:成立班組文化建設組織,明確職責分工;制定班組文化建設規(guī)劃和方案;召開班組文化建設啟動大會,開展班組文化建設培訓,宣貫班組文化建設的目的、意義,使廣大員工了解班組文化建設的基本內容、方法和流程。
2、集中建設:各班組在公司的指導下,具體開展班組文化建設。各班組根據(jù)公司的文化理念,結合班組的具體情況,采取適合本班組的形式,進行班組文化建設。
3、監(jiān)督檢查:對各班組文化建設進展情況進行檢查、分析,及時發(fā)現(xiàn)問題,并指導糾正。
4、總計提升:對班組文化建設進行評比,推廣先進;對班組文化建設存在的問題提出改進建議,促進改善。
四、班組文化建設案例分享
案例一:生產制造行業(yè)班組文化建設——日本技研新陽TCC班組建設
日本技研新陽是日本愛電集團在華設立的電子加工工廠,自1994年至今短短10多年的時間,新陽從當初的300多人迅速發(fā)展到今天人員規(guī)模超過一萬多人,年收入達五六十億,各種類型班組100多個。從2007年起,普智經盛作為技研新陽的企業(yè)文化咨詢合作伙伴,與技研新陽一道開展了轟轟烈烈的班組文化建設。
技研新陽班組文化建設創(chuàng)造性地將班組建設與QCC品質圈結合起來,提出TCC班組文化圈建設。TCC即文化圈,全稱班組文化活動小組(Teams culture circle),主要以班組成員自動組成,活動開展方式類似QCC,區(qū)別在于活動主題基本固定,主要解決如何通過日常工作來促進文化落地的問題。TCC建設具有新陽特色,主要表現(xiàn)在以下幾方面:
1. TCC目標:全員參與、自主管理
2. TCC管理內涵:
依靠職工的活力:人的智慧是無窮的,決定班組業(yè)績關鍵是下屬/員工
開發(fā)職工的潛能:最大限度去挖掘職工的才智和能力
尊重職工的人格:關愛的具體體現(xiàn)
塑造職工的素質:一帶一、OJT、各種培訓班
凝聚職工的合力:塑造良好的團隊氛圍
3. TCC的管理精髓:
點燃員工的激情:想辦法讓所有成員說真話、做實事、追求真理……
實現(xiàn)職工的價值:尊重每一個人、適合的人做合適的崗位、幫助成員實現(xiàn)自身價值、感恩惜福……
共創(chuàng)和諧與共贏:團隊氛圍的營建(各級管理干部的自律、帶頭作用……
4. TCC活動流程:遵循PDCA,以激情打造為主,最終實現(xiàn)全員參與,自主管理,新陽文化全面落地。
P階段:討論班組現(xiàn)狀(團隊氛圍、效率、品質、改善等狀況)。提供不同的渠道給員工說話的機會并及時回復明示,并通過各級管理者進行相應的指引,將班組的現(xiàn)狀與班組建設結合起來。
D階段:根據(jù)改善重點制定行動措施及活動計劃。通過不同的方式,將改善、激情逐步融入到活動。如:開展技能競賽,激發(fā)員工工作激情,培養(yǎng)高技能員工;建立學習型組織,實現(xiàn)員工自主管理。
C階段:不斷檢查、改善。結合自身不足,多到他部門觀摩、交流、學習,共同成長、進步及時將活動開展中的困惑反饋至企業(yè)文化辦公室,多借部/課長等智慧及力量支援對成員中消極、不投入等人員進行單獨溝通交流
A階段:總結?偨Y本屆TCC活動成果:重點體現(xiàn)品質、效率、合理化效益、激情等方面成果活動中的不足真實、有據(jù)可查橫向展開計劃及措施。
技研新陽的班組文化建設重點點燃了班組的工作熱情,打造了高績效的班組,促進了“激情工作、快樂生活”的文化理念在基層的落地。
案例二:移動通信行業(yè)班組文化建設——龍巖移動“紅土先鋒”班組文化建設
2008年,為進一步加強基層建設,切實夯實基礎管理,實現(xiàn)公司跨越式發(fā)展,貫徹市委開展爭當“紅土先鋒”主題實踐活動的精神,普智經盛咨詢公司協(xié)助龍巖移動在全公司深入開展“紅土先鋒”班組創(chuàng)建活動。
龍巖移動的班組文化建設以“紅土先鋒”為主題,以創(chuàng)建學習型、效率型、和諧型、服務型和創(chuàng)新型“五型”為基本內容,旨在于弘揚“紅土精神”,體現(xiàn)時代要求,主動融入大局,引導基層班組和廣大黨員干部充分發(fā)揮先鋒模范作用。
龍巖移動系統(tǒng)地進行了班組文化建設,取得了良好的效果。
第一,把“紅土先鋒”班組創(chuàng)建活動納入公司經營管理、黨建、思想政治工作和精神文明建設各項工作之中,認真研究制定創(chuàng)建活動的工作目標、實施方案、主要措施和考核激勵機制,有重點、分步驟推進創(chuàng)建“紅土先鋒”班組活動。
第二,加強組織領導,落實督促檢查,有效推進“紅土先鋒”班組創(chuàng)建活動。公司各部門、各縣公司要在公司創(chuàng)建“紅土先鋒”班組工作領導小組的統(tǒng)一領導下,分工負責,形成推進創(chuàng)建“紅土先鋒”班組的強大合力。
第三,各單位將班組長隊伍建設作為創(chuàng)建“紅土先鋒”班組的關鍵環(huán)節(jié)來抓,切實發(fā)揮班組長的核心作用。
五、固本強基,敦行致遠
班組是企業(yè)的細胞,是企業(yè)最小的行政單元,班組的激情決定了企業(yè)的激情。企業(yè)要創(chuàng)造壯麗的圖景,依靠的就是千千萬萬個基本單元。只有每一個單元都與整體充分協(xié)調,單元之間緊密配合,才能形成了一個具有很高統(tǒng)一性、很強執(zhí)行力的大班組;只有全力夯實基礎管理,激發(fā)基層團隊活力,在實際工作中腳踏實地、穩(wěn)扎穩(wěn)打,才能贏得自身的成長,并促進企業(yè)的基業(yè)長青。
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