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辦公室巧得人心五大金點(diǎn)子

2009-12-15 11:39:23 來(lái)源:中國(guó)鞋網(wǎng) 中國(guó)鞋網(wǎng) http://m.xibolg.cn/

  時(shí)代變了,辦公室里的老黃牛不吃香了!努力工作不等于埋頭死干,累己又累人的方法Out了,F(xiàn)代辦公室講究效率,結(jié)果一定重于過(guò)程。所以我們不妨動(dòng)動(dòng)腦筋,讓自己不累死也讓同伴不累倒,Smart Work就是我們倡導(dǎo)的主張------既巧干又得人心!

  巧干的五大金點(diǎn)子

  金點(diǎn)子一:三思而行

  有時(shí)我們?yōu)榱吮憩F(xiàn)自己的積極努力,總是一頭扎進(jìn)事務(wù)堆了,其實(shí)我們犯了一個(gè)致命的錯(cuò)誤,就是在沒(méi)有想清楚之前已經(jīng)開(kāi)始動(dòng)手了。要增加效率提高業(yè)績(jī),最好的辦法就是先思而后行,想通了想明白再做是最恰當(dāng)不過(guò)的了。思考的過(guò)程其實(shí)也是執(zhí)行的一部分,思考的價(jià)值遠(yuǎn)比簡(jiǎn)單的執(zhí)行要來(lái)得重要,因?yàn)樗伎际侵腔鄣谋憩F(xiàn)。對(duì)公司的領(lǐng)導(dǎo)層而言,多一個(gè)腦袋比多一雙手,多一條腿來(lái)得更有意義,這也是將來(lái)晉升的籌碼。

  金點(diǎn)子二:發(fā)動(dòng)群眾

  不要幼稚地以為辦公室也是一個(gè)可以“騎單車行世界“的地方,現(xiàn)在一味的單干只能被視為沒(méi)有情商的表現(xiàn)了,因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)的作用比任何時(shí)候都顯得重要和偉大,更何況上司們也決不會(huì)把業(yè)績(jī)和功勞加冕在一個(gè)人頭上,原因他們也要照顧大局平衡環(huán)境。所以要想巧干,就要發(fā)揮周邊人的力量,調(diào)動(dòng)每一個(gè)人的積極性,讓集體的能量發(fā)揮作用。別以為這樣會(huì)忽視自己的價(jià)值,恰恰相反你的領(lǐng)導(dǎo)力以及長(zhǎng)袖善舞的能力已經(jīng)在不經(jīng)意中發(fā)揚(yáng)光大。

  金點(diǎn)子三:發(fā)揮長(zhǎng)處

  我們提倡學(xué)習(xí)中工作,工作中學(xué)習(xí),但這不等于我們要處處冒險(xiǎn)去做自己不擅長(zhǎng)的本行。最有效率的行事方法就是將自己的長(zhǎng)處發(fā)揮到明處,這樣也是省力省事的方法。特別在很多關(guān)鍵時(shí)刻,用自己的長(zhǎng)處應(yīng)對(duì)困難,是最容易突破困難的,否則不僅得不償失而且也會(huì)拖累團(tuán)隊(duì),影響形象。個(gè)人的長(zhǎng)處絕對(duì)是自己的核心價(jià)值,要想提升短處千萬(wàn)不要在眾人面前操練,有機(jī)會(huì)自己一個(gè)人好好補(bǔ)缺。

  金點(diǎn)子四:勤能補(bǔ)拙

  承認(rèn)自己不是全能高手吧,這在心理上會(huì)讓自己有個(gè)余地。首先我們會(huì)更尊重強(qiáng)者和能者,其次我們也會(huì)說(shuō)服自己用另外一種形式去彌補(bǔ)這樣的拙劣之處。哪怕是簡(jiǎn)單的送水倒茶,同樣體現(xiàn)了自己的服務(wù)精神和團(tuán)隊(duì)意思,千萬(wàn)不要忘記利用這些機(jī)會(huì)去展示自己勤快的那一面,這樣自己的弱勢(shì)反而變得并不重要。最愚蠢最忌諱的就是在自己能力不及之處,還要瞎摻合,不僅露短還招人嫌。所以當(dāng)專業(yè)技能有落差的時(shí)候,請(qǐng)記住可用自己勤快的態(tài)度去彌補(bǔ)。

  金點(diǎn)子五:最佳時(shí)間

  巧干可以減少時(shí)間的消耗和精力的消耗,所以巧干這一方法在執(zhí)行的層面里,難免要提到一個(gè)重要的因素就是選擇最佳的時(shí)間。在合適的時(shí)間做合適的事情本是中國(guó)一句老話,其實(shí)也很適用今天的辦公室生活。有人懂得巧干卻不懂得在合適的時(shí)機(jī)表現(xiàn)自己的巧干,這等于浪費(fèi)了有效的資源,所以要記住巧干是要有參照物的,當(dāng)別人在蠻干的時(shí)候,當(dāng)上司在檢閱的時(shí)候,當(dāng)事物遭遇瓶頸的時(shí)候,你的巧干才有用武之地。

  巧干能手Lucia的故事

  Lucia從國(guó)外留學(xué)回來(lái),應(yīng)聘進(jìn)了這家國(guó)外的政府機(jī)構(gòu)代表處。聰明伶俐的她很快適應(yīng)了環(huán)境,她不僅干活很輕松而且深得領(lǐng)導(dǎo)層喜歡。原來(lái)她的辦公室哲學(xué)就是“Easy Going”,為此她總是采用不急不燥的工作態(tài)度,遇到上司分配的工作,她先用腦子過(guò)濾所有的真正需求,并不急于去表現(xiàn)自己的能力。自己有99%把握的事情,她盡心盡力完成。遇上自己的短處活兒,她總是誠(chéng)懇要求其他的哥們姐們出力,當(dāng)然她懂得如何回報(bào)大家的幫忙,買個(gè)下午茶招待大家是小事,如果遇上同事們的加班,她不忘把所有外賣電話貼在告示板上,既暖了大家的心,也讓自己放了心。她的上司外語(yǔ)能力沒(méi)她強(qiáng),所以只要總部有人來(lái),她就像貼身小助理,幫著老板前后打點(diǎn),自然老板對(duì)這樣的“努力”是看在眼里的。Lucia總結(jié)自己的巧干經(jīng)驗(yàn)時(shí),不忘得意提醒:巧干就是動(dòng)腦干活!

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