你是老板,你懂激勵嗎
說到激勵,立即映入你腦海中的畫面是什么?加薪?好的員工福利?績效獎金?一句贊美?或是得到信任與授權?或者對于激勵你想要問:「激勵一定要花錢嗎?」
◎激勵一定要花錢嗎?
激勵可能要花錢,例如加薪、績效獎金;但也可能不用花錢,例如讓員工覺得很有成就感。
有的總經理會將優(yōu)秀員工的成功故事編寫成案例,在每次例會中由當事人三分鐘演講或訓導的方式,將員工的成功經驗復制深入到每一家分支機構中,這個道理就是「充分利用人性當中原本就存在榮譽感與成就感,加以發(fā)揚光大,讓好的員工成為組織的榜樣與典范,不但能激勵員工本身,也能帶動組織成長!
激勵可以用花俏的方式,對內激勵員工、對外制造話題;也可以回歸基本面,讓部屬獲得尊重。激勵就是「尊重人性」,將每一位員工視為不同的個體,依照員工不同的個性量身訂做的客制化激勵,部屬有好表現(xiàn),就用他們最能接受的方式,立刻告訴對方。AVEDA創(chuàng)辦人朱平認為:「給員工最好的激勵,就是老板的身教!
另外你的公司無法比照大企業(yè)提供豪華的健身設備給員工,但「激勵一定要公司資源充沛才能做到嗎?」其實激勵可以按企業(yè)層級,提供完善的辦公環(huán)境給員工;也可以用個人層級,隨手做激勵。根據美國Fortune雜志公布「美國百大最佳工作場合」,以往位居首位的Google,不僅提供員工可以在11個餐廳中選擇喜歡的免費午餐,在符合公司規(guī)定下可以帶寵物上班,甚至連「讓員工更美麗(理發(fā))」,都能成為激勵員工的誘因。
從一個擁抱到帶寵物上班,從一張謝卡到員工旅游,激勵手段如此多樣化,共同的目的都是為了一件事情——提升員工的工作動機(干勁,或是團隊士氣)。
◎你了解員工為何而工作嗎?
Victor Vroom在1964年提出「期待與價值理論」(Expectancy-Value Theory),他認為「動機=期待×價值」,意即動機取決于「當事人在采取行動之后,對于結果所產生的期待」以及「期待的結果對于個人的價值」。
「動機」可以分為內在動機(成就動機)和外在動機(獲利動機),前者是發(fā)自內心的意愿與咸情,后者則通常必須是在有條件的情況下,刺激或影響當事者。內在動機通常此外在動機安定而且長久,而激勵的目標,是能夠激發(fā)員工的內在動機,希望他們可以通往更高的境界。
「期待」是指一件事情的成功機會,例如這個月業(yè)績必須達到]OO萬,如果主觀上認為自己能夠達成,就會有期待。反之,如果這個月業(yè)績必須達到 500萬,假使主觀上認為自己不可能達成,期待就為零。通常人們對于自己的期待,來自周遭人給他的「暗示」,也就是說,如果你對部屬具有正面的期待,他就會朝著你的期待前進;如果你對他的期待是負面的,他就會朝著負面的方向走去——這就是畢馬龍效應(Pygmalion effect)。你如何對待部屬,部屬就朝著你期待的方向走,最后成為你對待他的樣子,因此也被稱為「自我實現(xiàn)的預言」(Self-fulfilling Prophecy)。
「價值」是指值得去做一件事情的誘因,例如達成業(yè)績之后可以讓人刮目相看,或是可以換得讓家人衣食無虞的報酬。
動機是期待與價值的「乘積」,而不是「加總」,也就是說,只要期待與價值之中有任何一項是「零」,動機就是「零」。激勵的基礎,就在于了解部屬「究竟為了什么而工作」,也就是了解部屬對于工作動機所認定的「價值」是什么,也就是「誘因」。
學者Frederick Herzberg將激勵誘因分為兩大部分,有關個人內在的誘因定義為激勵因素,例如成就感、個人成長;有關職場外在的誘因定義為保健因素,例如薪水、工作環(huán)境、與上司同事的關系。他指出,內在因素遠較外在因素重要,不過,如果外在因素是正向的,確實有助于工作的滿意度。
學者Abraham Maslow在他著名的馬斯洛需求理論中,主張人們都有生理、安全、愛與歸屬、自尊與自我實現(xiàn)5種等級的需求,生理與安全需求可以歸類在基本需求,也就是「健康因子」;其它的需求可以說是進階需求,也就是「激勵因子」。
由于每一種誘因對不同人的「引力」有所不同,因此,有些員工可能為了成就感而工作,有些人則會因為金錢而工作;另外也有些人會為了個人成長與員工福利而工作。因此,了解吸引員工工作的誘因,方能掌握激勵的訣竅。
◎你用對方法激勵員工了嗎?
為了避免「你給的,不是部屬想要的」,理想的激勵四步驟應該是:
l 步驟一:首先找出適合部屬的激勵方式,直接詢問員工「想要(做)什么」。給部屬真正想要的作為激勵,長期且持續(xù)地留意如何滿足員工需求。
l 步驟二:提供給員工重視的東西,營造一個支持的環(huán)境,建立和維持信任與尊重,并開放溝通管道。讓員工有安全感,以培養(yǎng)公司最重要的資產:員工。
l 步驟三:設計給予認可的方法,以感謝并認可員工的優(yōu)異表現(xiàn)。將報酬與績效目標連結,界定具體的衡量指標和完善的機制,以取得員工的投入和支持,并且檢視成效。
l 步驟四:隨時對于執(zhí)行成果的優(yōu)劣,保有更改計劃的空間彈性。
美國GE前執(zhí)行長Jack Welch建議企業(yè)領導:「人們需要與眾不同的獎勵和表揚才能激發(fā)干勁。公司必須要讓員工的精神和荷包都更充實,才能留住人才!巩斕こ霰枷蚰繕说拿恳徊綍r,別忘了跟團隊一起慶祝工作進展,表揚又接近目標一步的成就。這項做法會讓員工士氣大振,令他們精神昂揚。
激勵很容易做,因為它只要一句贊美;激勵也不容易做,因為它是領導學的一部分。小小的激勵,可以讓你的員工多走一步路,讓他更接近心目中自我實現(xiàn)境界——只不過千萬別忘記,要用對方法,才可以有效地激勵員工。
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