HR喜歡言簡意賅的簡歷
近來,我發(fā)現(xiàn)許多即將畢業(yè)的大學生朋友在人才市場上找工作時,往往存在著一些“既誠實又幼稚”的舉動,猶如三年前的我,特別是他們所投遞的簡歷。
他們的簡歷往往由以下四個部分組成,第一部分是院系輔導員和學校的推薦信以及自薦信,第二部分是各種證書,包括英語四六級、計算機水平證書,獎學金和各種優(yōu)秀稱號證書,專業(yè)水平資格證書甚至駕駛證,第三部分是學校開具的成績單,最后一部分便是一張帶照片和格言(座右銘)的封面以及透明的塑料外套。這么一套完整的簡歷往往厚達數(shù)十頁,不僅引起復印和分發(fā)的代價增加,而且攜帶還不方便。
在今年全球經(jīng)濟不景氣,國內(nèi)人才需求不旺盛的大背景中,在即將畢業(yè)的大學生還涉世未深的情況下,我們不可能要求他們能夠非常干練,更不可能苛求他們站在公司/企業(yè)人事部的角度,來分析對大學生的簡歷要求和面試要求。
還是讓我們以一個過來人的身份給大學生朋友們講述一下人事部經(jīng)理的招聘流程吧,希望對以后的大學生在寫簡歷時能起到借鑒和參考的作用。
眾所周知,人事部一般只負責公司員工的招聘、簽約、培訓、日常考勤、工資發(fā)放、福利辦理以及辭退等事項,至于員工的業(yè)務考核等數(shù)據(jù)則要從該員工的直接領導那里得來。
現(xiàn)在假設公司的業(yè)務發(fā)展了,技術部門要求我這個人事經(jīng)理為公司招聘4名技術員工,并且在15天之內(nèi)到位。
1)于是我立即通過INTERNET網(wǎng)絡和傳統(tǒng)的人才市場將招聘信息發(fā)布出去,在接收到了將近100份應聘者簡歷后,接下來就是挑選面試者了。
2)在這個階段,我只能采用剔除法將那些顯然不合適的簡歷剔除出去,而我的根據(jù)無非就是您的個人信息(性別,年齡,戶籍,檔案,照片,姓名等)、大學以上的教育信息(確保基本的教育背景和能力情況)和工作經(jīng)歷(看有無符合招聘要求的經(jīng)驗)等等,在這個階段,其它信息(例如座右銘和自薦信)沒有太多的作用。
3)經(jīng)過我的淘汰之后,技術部的相關人士將從剩下的70份簡歷中利用選優(yōu)法選擇出初步合格的人員,他的選擇評判依據(jù)更多的為:教育經(jīng)歷,工作項目經(jīng)歷,就職的公司背景,個人技術水平等,而戶口等個人信息則不太在意。
4)這樣,我手頭就剩下了10份簡歷,接下來的工作就是安排面試時間,并逐個通知到人。在這個過程中,您的聯(lián)系方法非常重要,按重要性依次為手機、尋呼、家電、email,至于QQ號碼和傳統(tǒng)通信地址雖然也蠻重要的,但很少被使用。
如果您的手機一直處于關機或者盲區(qū)狀態(tài),BP機整天都不回,email也是有去無回,家里的電話一直無人接聽的話,我會放棄通知您的,顯然您很可能稱為我們的同事,但你并不是唯一的人選,同時我還有其它人要通知,況且除了通知您來面試外,還有很多人事工作需要我去作。
5)由于大家的工作安排都很緊張,我希望能夠在事先約定的30-60分鐘的面試時間內(nèi)遇到您,所以您千萬不要遲到,否則,我對您的印象將不是最好。
當然了,還是由我一個人與您面談,首先需要驗明您的正身,這時您帶在身邊的身份證,學歷證書,畢業(yè)證書,英語計算機證書等是最好的佐證;然后從我們的交談中,我可以看出您的性格趨向是不是符合技術員的崗位要求;
6)只有在您通過了上面的兩道關卡后,我才會邀請您未來的上級領導一起來面試您。這時我們雙方可以交換對公司業(yè)務和崗位名稱與描述的具體理解、定位等意見。
這個階段,我們希望得到您的下列信息:您精通什么,曾經(jīng)干過什么,成績?nèi)绾,大概需要多少待遇?當然這些答案都隱藏在你回答我們問題的過程中,如果您的能力和要求與我們的要求相差太大的話(包括太優(yōu)秀和不合適兩種情況),我們的技術部負責人會直截了當?shù)恼f“我們公司的業(yè)務和崗位可能和您所理解的有所偏差,您還是去選擇一個更適合您的公司吧”,而作為人事經(jīng)理的我則不希望看到您被拒絕時的尷尬,所以先和您聊一些與招聘毫不沾邊或者莫名其妙的問題,如:你們學校食堂的伙食好嗎?同學里面有多少上海人?然后非常委婉的告訴您:“××先生/小姐:您的情況我們已經(jīng)了解了,這樣吧,我們再和其他人研究一下,一有消息我們會在第一時間通知您的,ok?”
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