SOHO人提高工作效率十招
電腦已經(jīng)進(jìn)入了許多家庭,本人也早在4年前就買了一臺,從此以后,打游戲、選購硬件、玩專軟件就成了我每天的必修課,MMX166的CPU被我超到了233,內(nèi)存不夠用,就玩命的優(yōu)化,當(dāng)時的電腦愛好者的文章被我背出來了。接著電腦升級、維護、在升級。終于我的電腦水平略有小成,在同學(xué)中享有電腦學(xué)長的美稱。
可是光有榮譽確實是不夠的,因為這4年來我總共在電腦式的投資絕對超過了25000元,父母的錢不是好賺的,我得想點辦法賺點錢,好再升級。
我想了想,我有什么用呢?
第一:本人好吃懶做(雜活累活我絕對不干)。
第二:本人現(xiàn)在還是在校學(xué)生,不可能定時定量地完成工作。
那我能干什么?對了我有一身的電腦技術(shù),和不用它來賺點外快。于是下定了決心。
我想不如將我的電腦知識匯編成文章,也好讓電腦愛好者們少走彎路。
首先是要提高工作效率。其實提高工作效率是有絕招的,下面我就將此些招數(shù)一展給大家。
絕招一:合理安排電腦的位置
在這一點上相信大家都有自己獨到的見解,在此提醒你以下三點:
1、電腦只是一臺高級的電器,它也是由很多電器元件組成的。因此,應(yīng)盡量不要將電腦安置在易被陽光照射、靠近暖氣片、濕度過大等區(qū)域,以防止電器元件產(chǎn)生老化、磁化等現(xiàn)象從而影響電腦的壽命和穩(wěn)定性;
2、如果辦公室的電腦只是你一個人使用,那么你不妨將工作場所按自己的身材和體型等進(jìn)行優(yōu)化。如果電腦是幾個人公用的,應(yīng)該讓它們適應(yīng)你同事中身材最特殊的那位——因為普通人去適應(yīng)他們沒什么問題,但讓他們?nèi)ミm應(yīng)普通人可能會很困難;
3、如果你每天使用電腦的時間很長,你一定要好好地布置你的工作場所。如果你每天只在電腦上花很少的幾分鐘,那么對工作場所的優(yōu)化可有可無。
絕招二 為筆記本電腦添加附件
經(jīng)常使用筆記本電腦的朋友可能會感覺到:由于筆記本電腦的結(jié)構(gòu)特點決定了它的顯示器和鍵盤必須連在一起,因此在使用時,如果將顯示器的高度和距離調(diào)得正合適,那么鍵盤就顯得太遠(yuǎn)或太高;如果鍵盤正合手,那么顯示器的距離會顯得太近,而且位置也偏低。因此,你應(yīng)該考慮為你的筆記本電腦配外接顯示器或是鍵盤等連接配件,避免因長時間無法調(diào)節(jié)姿勢對健康帶來損害。
絕招三 布置好你的電腦臺
如果你想讓電腦長時間平穩(wěn)而安靜地工作,而你能夠舒適地應(yīng)用它,你需要好好地布置一下你的電腦臺。
先要確保電腦(包括顯示器、主機箱、鍵盤和鼠標(biāo)等)能輕松地放在一個穩(wěn)定的工作面上(也就是說你的電腦臺應(yīng)該足夠結(jié)實,可用面積也應(yīng)該足夠大)。選用的電腦臺最好能和身高相吻合,一般高度為70厘米左右。在放置顯示器和主機、音箱等時應(yīng)注意將顯示器正前方的地方空出來,以方便我們在電腦臺上進(jìn)行一些閱讀或書寫的工作。
應(yīng)該選擇那些下面帶有可放置鍵盤和鼠標(biāo)的滑動抽屜的電腦臺,并且這些抽屜的高度最好能夠調(diào)節(jié)。在布置鍵盤時應(yīng)盡量讓鍵盤的后方向下傾斜一些,讓手腕獲得一個較為舒適的角度,工作起來才不易疲勞。
絕招四 安排好鼠標(biāo)和鍵盤的位置
每臺電腦都有一個應(yīng)用重點:或用來進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,或用來進(jìn)行文字處理,或用來進(jìn)行游戲等。長時間進(jìn)行這些工作時,最受苦的可能就是手。因此,我們應(yīng)該根據(jù)工作的需要來重點安排好鍵盤和鼠標(biāo)的位置,在使用鼠標(biāo)時應(yīng)保證上肢是放松且靠近身體,并且手放置到鼠標(biāo)上感覺很舒適。下面是對進(jìn)行不同的工作時鍵盤和鼠標(biāo)安排的建議:以數(shù)據(jù)處理為主應(yīng)重點考慮放置數(shù)字小鍵盤或鍵盤的位置;以字處理(包括書籍排版等)為主應(yīng)重點考慮將鍵盤放到最佳位置,其次是鼠標(biāo);以圖形設(shè)計或網(wǎng)絡(luò)瀏覽為主應(yīng)重點考慮將鼠標(biāo)放到最佳位置;以玩游戲等娛樂為主應(yīng)重點考慮將鼠標(biāo)和游戲桿放到最佳位置,其次是鍵盤。
絕招五 挑一把合適的電腦椅
在絕招四中,我們討論了正確安排鼠標(biāo)和鍵盤位置的方法,它們都需要有一把好的電腦椅來配合。
如果電腦椅只是一個人專用,那么毫無疑問,它應(yīng)該是根據(jù)操作人員的身材來購置的。不過現(xiàn)在市場上出售的電腦椅大都是一個模式,因此我們應(yīng)該注意選購那些可調(diào)節(jié)性較好的。一把好的電腦椅不僅應(yīng)坐著舒適,而且在垂直方向和水平方向上都應(yīng)有較高的自由度,也就是可調(diào)節(jié)的幅度較大。
絕招六 調(diào)整最佳視覺范圍
對于需要長時間面對顯示器的人來說,顯示器的位置是很重要的。
如果你在使用電腦時需要參照一些紙質(zhì)材料,那么你應(yīng)該盡量把文檔放置在靠近顯示器的位置,并讓它和顯示器有相近的傾斜角,讓你看起來更舒服。當(dāng)然最好是用稿紙夾;
顯示器應(yīng)該放置在鍵盤的正前方,正對著操作人員;
顯示器的高度應(yīng)以其中心稍低于人眼視線為宜,這樣操作人員在面對顯示器時能保持頸部的自然曲度。不能太高或太低,那樣會讓你的脖子感到不舒服;
和顯示器保持適當(dāng)?shù)木嚯x,過近的距離會讓你的眼睛受到損害。一般來說,當(dāng)你在顯示器前伸直手臂時,應(yīng)以剛接觸到顯示器為宜。(來源:阿里巴巴)
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