中小企業(yè)如何提高管理水平?
談到管理,老板都有興趣,因為都想被別人夸:你的管理有一套。其實有一套管理辦法的老板很少,有很多套管理方法的老板很多,所以管理往往管不好,方法太多,等于沒自己的方法,都是今天看書,明天問人,東拼西湊的學問。
中小企業(yè)的老板要提高管理水平也有一些好辦法,隨便說幾招。
第一招:親自寫管理制度
所謂管理制度,其實無非是上班考勤制度,財務報銷制度,工資績效制度,收入提成制度,固定資產管理這五大類,這些管理制度一定要親自寫,寫的時候問自己五個問題:
1、這個制度是想達到什么管理目的的?
2、為什么這個制度能達到這個目的呢?
3、我現(xiàn)在的企業(yè)需要管理這個問題嗎?
4、這個方法適合我現(xiàn)在的企業(yè)水平嗎?
5、能不能讓制度寫得讓人一看就明白?
堅持這樣寫完所有的制度,你這個老板就是沒讀過MBA,也比大多數(shù)MBA強,他們除了會一些工具和分析方法,其實都沒有認真思考過最基本的制度和人性的關系,但這個是一個想做老板的人,必須認真思考的學問。
第二招:別和員工坐在一個房間
公司小要擠在一起當然是沒辦法,但有的老板為了親民,搞開放式辦公,大公司搞這一套叫文化,小公司搞這一套就是犯賤。
你和員工坐在一起,第一個問題,你要表現(xiàn)得很忙還是很閑?
你忙,員工閑,你生氣,員工不得不表現(xiàn)出很忙,也許是真忙。
你閑,員工忙,員工氣,老板不得不表現(xiàn)出很忙,也許是假忙。
第二個問題,有些業(yè)務問題,要不要回避下員工?你和客戶討價還價這些通話要不要擋一擋,哪些找你催這費那費你當孫子的時候是不是要躲一躲,給員工留下點信心要不要?中小企業(yè)如何提高管理水平?
第三個問題,員工遇上業(yè)務麻煩,你指導還是不指導?不指導,你坐邊上坐得住?一指導員工還有積極主動性?
做小老板要想市場,想成本,想用人,不要和員工一起想這件事情怎么做,那是培訓,也屬于用好人的一塊。
總之和員工坐一起好處不多,壞處很多,不都說:距離產生美嗎?
第三招:設置中層防火墻,記得要保護中層。
剛開公司的小老板是沒管理者感覺的,想管人卻不曉得怎么管,看到員工有什么問題總是很少說,期望他們自己看暗示覺悟。
只怕這樣下去員工自由散漫,連老板都不怕了,這時候老板急了,開始訓人了,這下新的問題又出來了,老板一管人,就直接面向員工的問題,沒有退路了。
要么有超強個人魅力,讓員工服服帖帖,要么就把員工所有不滿和矛盾都集中對準你這個新手老板,真遇到一個愣頭青員工當面和你我理論是非曲直,你這老板肯定郁悶死,暴怒下肯定是炒員工維護自己的權威算了。
其實辦法很簡單,不要直接面向員工,哪怕公司只有5個人,也搞個中層經理,一般的事情請他去處理,你呢就不要罵普通員工,去罵你的中層,然后你的中層自然會去罵普通員工。不過這中層待遇也必須是中層,不能和底層一碗水端平,而且他情商要好,知道自己是唱白臉的,領導需要唱紅臉,這戲才能玩下去。中小企業(yè)如何提高管理水平?
日本人很會這一套,他們公司總經理很少底層員工,對底層員工可和藹了,但他經常當著員工的面訓斥中層,讓普通員工很爽,但真普通員工犯什么事情了,找總經理也不行,他會說按流程處理,請直接領導負責處理。中小企業(yè)如何提高管理水平?
所以我們還得記住,任何時候員工投訴中層,要記得維護中層的威信,把中層罵廢了,就等于員工直接面向你了。當員工面罵中層,是做戲,不能經常搞,偶為之,讓中層處理員工矛盾,是制度,要按規(guī)程處理,不插手。
假如中層做得不對,單獨溝通,事后補救,這樣中層的管理能力和意識也就慢慢上來了,你有這樣的中層,你的管理水平也會上去的。
第四招:大事慢斷,小事立定
做老板最怕別人說自己優(yōu)柔寡斷,像一些小事情,今天去哪里吃個飯,員工聚會搞個什么形式,要么放權手下處理,要么手下請示,立即決策,這是分分鐘的事情。
但如果把這些不影響業(yè)務的小事情決策作風引入到對公司業(yè)務發(fā)展有重大影響的事情上,絕對要出大問題,而且你決策越英明將來栽跟頭的機會越大。
記住很多時候:慢比快快。
大問題求找對方向,而不是效率,小事情求盡快處理,而不是目標。
特別是員工給老板告狀投訴,客戶投訴員工服務,財務投訴員工報銷玩心眼時,不要立即輕信某一方的話,一定要多問幾個相關人員。你可以學電視里老板或領導的做法,說:好,我知道了,等我馬上了解下情況,幾天之內給你回復。
這一問,估計你犯錯誤的概率就大大降低了,這不就等于管理水平提高了嗎?
第五招:習慣開例會
公司不論大小,一定要堅持開例會,是一個月還是一周,甚至是每天,可以自己去定義。
但是開會,通過設計會議議程,準備會議主題,討論工作問題,提供解決辦法,開例會的關鍵是一定要總結上次例會談到的問題解決了沒有,形成對業(yè)務的持續(xù)監(jiān)控和反饋。
假如你對自己腦袋記憶力沒信心,請每次認真做例會筆記,我建議老板還是相信爛筆頭比較好,這個過程不斷堅持,你的管理水平就會不斷提升。
很多小老板是不忙時想起開會,忙時就不開了,這樣不行,必須找時間堅持開,任何制度只有你尊重它才會成為制度,否則就讓大家都明白了,老板說的事情,是今天想起來了就問,明天忘了就不記得了,他們自然就曉得如何對付你了。
有這五招,堅持一年形成習慣,你就得等著被人成為一位年輕有為管理規(guī)范的小老板吧。▉碓:經理人網)
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