求職講座:英文簡歷寫作技巧(4)

　　七.工作經(jīng)歷

　　首先要再次強調(diào)一下，對于正在工作的人，Experience應(yīng)寫在Education的前面，而對于在校生Education則應(yīng)放在Experience之前。

　　1.時間

　　1)目前的工作要最先寫，左側(cè)寫時間，如寫成1997-present。詳細寫法請點擊哈佛商學(xué)院簡歷樣本。此外更要注意拼寫，不要把present寫成president，否則您現(xiàn)在就成了總裁，老板怎么還敢雇傭您呢？這種往往是拼寫檢查無法查出的"漏網(wǎng)之魚"，所以要特別小心。這個問題我們在后面還會談到。2)以前的工作，只寫年份，如1993-1995。這樣的寫法主要適于以下三種情況：一是工作時間較早；二是工作時間在兩年以上；三是旨在巧妙地拉長工作時間。例如，如果您曾于1997年12月到1998年1月就職于某家公司，雖然只有短短兩個月，但寫成1997-1998就顯得工作時間較長，同時也沒撒謊。

　　3)以前的工作，加上月份，如May, 1998或May 1998。這樣的寫法自然會顯得精確一些，也投合銀行業(yè)雇主的口味。有的中國人則喜歡用5, 1998或1998,5。前一種寫法很少見，只有在實在寫不下的情況下才使用。1998,5則是純粹的Chinglish(洋涇幫英語)，是完全不能接受的。4) Summer Intern(夏期工作)的幾種寫法。

　　Summer Intern

　　Summer Analyst

　　Summer Assistant

　　Summer Associate

　　一是直接寫Summer Intern，不管職務(wù)職稱；二是寫成Summer Analyst，這種寫法比較適合大學(xué)本科或研究生期間的暑期工作；三是寫Summer Assistant，這種寫法適合多種情況；四是寫Summer Associate，這一寫法專指MBA學(xué)生的暑期工作。而且一般認為Summer Associate的級別會比Summer Analyst要高一些。我們將在以后的專題講座中為大家介紹美國投資銀行家職業(yè)生涯發(fā)展的階梯模式，到時候會涉及到不同職務(wù)和職稱的寫法。

　　2.公司名

　　公司名稱應(yīng)大寫加粗。若全稱太復(fù)雜，可以寫得稍微簡單一些。如ARRAIL CHAINSHINE INVESTMENT COMPANY LIMITED不如寫成ARRAIL CHAINSHINE來得簡單明了，大家一看就知道指的是哪家公司。

　　有些公司的全稱往往不為人知，但縮寫名卻盡人皆知。比如在中國就不是每個人都知道INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什么公司，但IBM的大名卻是家喻戶曉的。所以在中國，我們建議大家寫IBM，因為許多外企人事經(jīng)理都是中國人，這樣寫更順眼也更順口。而在美國，大家還是會寫全稱的。

　　3.地名

　　地名寫法與Education部分相同，這里就不再贅述。

　　4.職務(wù)與部門

　　1)從公司名稱之后的第二行開始寫，如果想介紹公司情況，則職務(wù)與部門應(yīng)寫在公司簡介之后。

　　2)職務(wù)與部門應(yīng)加粗，每個詞的第一個字母要大寫，如Manager, Finance Department。

　　5.公司簡介

　　1)對于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行業(yè)的公司，為了保險起見都不妨介紹一兩句。甚至對于那些業(yè)內(nèi)知名的企業(yè)往往也不一定名聲在外。求職者一般不會針對每家應(yīng)聘的公司都量身定做一份專門的簡歷(tailor-made resume)，目前可能只想在行業(yè)內(nèi)跳一跳，但也不排除將來在別的行業(yè)發(fā)展的可能，所以不妨都略帶提一下公司的簡介。

　　2)有些外國人可能對中國的公司不太知道，因此要介紹一下。這不是說別人孤陋寡聞，而是缺乏對中國的了解。比如說，您也許對美國、德國、日本的一些大公司耳熟能詳，但對于加拿大、俄羅斯、澳大利亞、印度、巴西一些有名的大公司，您就不一定都知道了。千萬不要覺得中國的公司很大，別人就一定知道，一不留神，就成了井底之蛙。例如，中國銀行叫Bank of China (BOC)。在海外很多銀行都知道中國銀行，但不少人都誤認為中國銀行就是中國的中央銀行，這個概念已經(jīng)被混淆十多年了，到目前還沒有徹底更正。

　　3)簡介長度以兩行為宜。只用一行易與別的內(nèi)容相混，而三四行就顯得比較累贅�？傊�要恰到好處，讓人一目了然。

　　6.工作經(jīng)歷順序

　　1)倒序，這是非常流行的方式。

　　2)技能類別，這主要是為了強調(diào)自己的某種技能，如翻譯、電腦等。如果招聘公司正是需要一名翻譯，這樣寫可以正中下懷。此外，對于那些工作經(jīng)歷有時間斷層的人，如下崗、休產(chǎn)假等，不妨也可使用這種方法。根據(jù)上周所講的YRIS原則，雇主往往會在短短幾秒的時間里，忽略時間斷層這個問題。但要注意，并不是說只要有時間斷層問題就一定要死板地用這種方法。因為這種寫法只適合技能性比較強的情況，其它可參考前面所提到的只寫年的方法加以彌補。如果斷層時間長達兩三年，則一定要解釋清楚，說明確切的原因，實事求是。越誠實越坦蕩，越能給人好印象。

　　3)兩者結(jié)合，先按技能類別加以分類，再以倒序的方式一一列出。

　　7.工作內(nèi)容

　　1)要用點句(bullet point)，避免用大段文字。中國人在寫簡歷時往往會走兩個極端，一是過于簡單，只有哪年哪月在哪工作，蜻蜓點水，具體內(nèi)容一點都沒有；二是過于復(fù)雜，大段描寫，洋洋灑灑說了半頁紙，卻讓人摸不著所以然。

　　2)點句的長度以一行為宜，最多不要超過兩行；句數(shù)以三到五句為佳，最多不超過八句。一位美國的招聘經(jīng)理曾對我說，一般只重點看前三句，超過八句之后的百分之百不看。

　　3)點句以動詞開始。目前的工作用一般現(xiàn)在時，以前工作用過去時。為了便于大家撰寫簡歷，我們從一些簡歷書籍中精選了148個簡歷常用動詞，供大家參考。這里特別給大家介紹兩個簡歷中熱門詞匯的用法。Market不完全是指sell，要比sell更豐富一些。Market可作動詞，即market后接名詞也是可以的。這種寫法會顯得工作更具有管理性質(zhì)，檔次也要更高一些。Conduct后面要加名詞，如conducted research on something，這里conduct相當(dāng)于中文中的"做"。

　　4)主要職責(zé)與主要成就，誰先誰后？有人認為應(yīng)把主要職責(zé)放在前面，因為別人一看就知道你在做什么。其實這種寫法較適合初級工作以及開創(chuàng)性不強的工作。若是較高級或開創(chuàng)性較強的工作則應(yīng)把主要成就寫在前面，因為別人看的就是您的工作業(yè)績。所以不能一概而論地斷定誰先誰后。

　　5)工作成就要數(shù)字化，精確化，避免使用many, a lot of, some, several等模糊的詞匯，應(yīng)盡量使用具體的數(shù)字，到底管理了多少人，銷售額是多少等等。

　　6)在同一公司的業(yè)績中，不必拘泥于時間順序，而應(yīng)秉持"重要優(yōu)先"的原則。例如，在成就里可先寫最重要的成就；在職責(zé)里可先寫最高的職位，不要拘泥于倒序或正序的方法。關(guān)鍵是要使雇主在短短幾秒鐘之內(nèi)就發(fā)現(xiàn)您的最高賣點。

　　7)接受培訓(xùn)的內(nèi)容可放在每個公司的后面。我們認為培訓(xùn)是公司內(nèi)部的，與公司業(yè)務(wù)有關(guān)，不是Education的一部分。

　　8.五個避免

　　1)長句：沒有人愿意看太冗長的句子，而且切記YRIS原則，雇主只是在掃描您的簡歷。

　　2)縮寫：因為外行人往往很難看懂。不要想當(dāng)然的認為這是人所皆知的事情。前面我們講了"user friendly"的原則，所以不要先入為主的認為別人能猜到或者能查到你用的縮寫。

　　3) "I" (我)：因為正規(guī)簡歷多用點句，以動詞開頭，是沒有"我"的。當(dāng)然若在公司簡介中一定要用到一兩次，也不是完全不可以。

　　4)不利因素：我們講過簡歷的原則是不要撒謊，但不寫不等于騙人。大家可能還記得前面提到過的"簡歷中的任何字句都可能成為面試中的話題"。揚長避短的道理，我想大家都是知道的。

　　5) "Reference available upon request"：這個短語的意思是如需證明，可提供見證人。這在許多英式、港式簡歷范文中經(jīng)常出現(xiàn)，但是美式的簡歷則不要這樣寫。因為在現(xiàn)實生活中，招聘人員認為任何人都能隨便抓來一兩個見證人應(yīng)急。而且如果您在簡歷中也沒有寫上他們的名字及聯(lián)系方法，這句話則完全是多此一舉了。（來源：應(yīng)屆生）