信息化建設助推我國皮革產(chǎn)業(yè)發(fā)展

    【中國鞋網(wǎng)-鞋材輔料新聞】 2月22日訊 我國皮革行業(yè)“十一五”期間取得顯著成績，但也存在著一些主要問題，比如“信息化基礎薄弱，應用層次有待提高�！敝袊�皮革協(xié)會理事長張淑華指出：皮革行業(yè)“十二五”規(guī)劃的核心是實現(xiàn)“五個轉變”，而“向產(chǎn)業(yè)結構全面優(yōu)化轉變”首當其沖。具體而言就是要“實現(xiàn)皮革產(chǎn)業(yè)結構的全面優(yōu)化升級，必須做到主體行業(yè)與配套行業(yè)相適應，制造環(huán)節(jié)與服務環(huán)節(jié)（包括研發(fā)、設計、管理、培訓、營銷、物流、媒體等）相關聯(lián)、對外貿(mào)易全方位展開與國內(nèi)需求不斷擴大相平衡等”。

    故而，加強皮革企業(yè)的信息化建設至關重要，也是彌補皮革行業(yè)十一五期間信息化基礎薄弱之不足，促進產(chǎn)業(yè)十二五期間結構全面優(yōu)化轉變的題中之義。

    信息化：一場由上而下的革命

    信息化是企業(yè)管理和科學決策的基礎，基礎不牢，企業(yè)就不能稱之為一個有機整體。為了適應季節(jié)及款式的快速變化及個性化的生產(chǎn)需求，制鞋業(yè)面臨著產(chǎn)品的生命周期和生產(chǎn)周期不斷縮短、部門間重復勞動嚴重、物料管理成本過高、批號管理困難、信息反應滯后等問題。對產(chǎn)業(yè)的流向和需求反應速度慢，造成代理商中間環(huán)節(jié)壓貨量大、缺貨產(chǎn)品不能及時補貨、零售不能管理到單品等諸多問題。但并非所有企業(yè)領導和公司員工都能看得這么長遠，反倒是有許多鞋企對信息系統(tǒng)的推廣十分排斥。管理人員更愿意使用行業(yè)術語來描述產(chǎn)品和物料，而不愿遷就ERP系統(tǒng)的使用。

    “早做晚做，反正都要做�，F(xiàn)在企業(yè)競爭，沒有信息化就只能被淘汰�！比f泰盛總經(jīng)理林維勝如是說。萬泰盛是作為泉州童鞋行業(yè)較早啟動信息化項目的企業(yè)，在剛推行的時候，員工抵觸情緒非常大，常常有員工找我投訴。物流經(jīng)理抱怨說，原本靠手工清點材料只需要2個小時，上了ERP系統(tǒng)后，自己搞了兩天還沒有搞完。林維勝回復得很簡單：“你想繼續(xù)做嗎?如果不想，我可以換人。”信息化是企業(yè)的長遠工程，從短期來看，既耗錢又折騰人。磨合一段時間后，等員工逐步適應后，效率自然會穩(wěn)步提升，“現(xiàn)在物流經(jīng)理會告訴我：我只需要15分鐘就可以清點完畢了。”

    信息建設的入手問題根本在于人的問題，或者說是一個認識的問題。信息化建設并非可有可無，而且是宜早不宜晚。做好這項變革需要領導深謀遠慮，并能堅持不移。

    ERP讓鞋企走得更快更自在

    制鞋企業(yè)生產(chǎn)最大的壓力是什么?一個制鞋工廠的生產(chǎn)能力主要包括生產(chǎn)周期、品質(zhì)和成本三個方面，信息反饋周期漫長和打版頻繁更改，成為鞋業(yè)生產(chǎn)面臨的最大壓力。鞋企的生產(chǎn)環(huán)節(jié)包括樣品開發(fā)、業(yè)務溝通、采購、倉庫、生管、裁斷、備料、針車、成型、成品出貨。企業(yè)需要及時了解客戶需求(包括材料、包裝和款式的要求)，然后打版開發(fā)做出樣品，并計算出該款式每個號碼的用量。如果信息有誤或對鞋型判斷出錯，會給采購、生產(chǎn)部門造成困擾，甚至會影響該款鞋生產(chǎn)的周期、成本和品質(zhì)。

    鞋企進行信息化建設時要關注行業(yè)生產(chǎn)管理特點，有針對性地解決訂單跟蹤管理、材料采購管理和跟蹤、材料積壓庫存監(jiān)控、庫存產(chǎn)品的精細管理和多維分析等問題。ERP是企業(yè)資源規(guī)劃（Enterprise Resource Planning)的簡稱，它將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起，對采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷、運輸、財務、人力資源進行規(guī)劃，從而達到最佳資源組合，取得最佳效益。

    ERP還可以通過協(xié)作技術將企業(yè)、客戶、供應商、交易商和企業(yè)員工有效地整合。具體而言，ERP可以幫助鞋企在BOM、打版、訂單、生產(chǎn)、物流等方面提升信息化水平，借助ERP，領導可以科學決策，奠定企業(yè)未來發(fā)展的基礎。

    BOM即物料清單，是ERP的主導文件，也是聯(lián)系與溝通企業(yè)各項業(yè)務的紐帶。版樣做出來之后,BOM就基本確定了，企業(yè)會用裁切軟件來輔助材料的裁切,提高材料的利用率。因此，BOM對于鞋業(yè)ERP系統(tǒng)的生產(chǎn)成本起到至關重要的決定作用。BOM與物料主數(shù)據(jù)是生產(chǎn)計劃的主要物料數(shù)據(jù)來源，例如列明每種款式、顏色所需要的材料及用量，在材料采購、領用等環(huán)節(jié)自動按照訂單的要求分解，精確管理材料，避免材料積壓和重復采購�？梢哉fBOM是制鞋業(yè)的業(yè)務驅動核心，在型體、部位、配色等資料的編碼上都應具備完整的編碼規(guī)則，給材料采購、倉庫庫存和訂單成本核算提供便利，而且鞋企的BOM系統(tǒng)還要可與多家制鞋業(yè)產(chǎn)品設計數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)對接，加強企業(yè)間交流合作。

    鞋業(yè)ERP軟件可以在不同打版開發(fā)階段對BOM進行管理，自動對不同打版開發(fā)階段的產(chǎn)品BOM資料進行材料成本分析和客戶報價作業(yè)，大大減輕業(yè)務部門工作量的同時也為產(chǎn)品采購提供準確的數(shù)據(jù)。鞋業(yè)需要采購多種物料，因此訂單必須非常靈活，以滿足企業(yè)實際管理要求。ERP軟件采購模塊要符合用戶需求，利用不同條件進行自由組合，訂購相關材料。同時，ERP系統(tǒng)應具有積壓材料庫存監(jiān)控系統(tǒng)，在材料采購、材料入庫、材料領用環(huán)節(jié)自動計算材料積壓數(shù)據(jù)，使庫存材料積壓清晰化，避免出現(xiàn)大量不合理庫存。

    手工或小型系統(tǒng)由于連貫性不好、材料編碼混亂，庫存不清，多訂、訂錯材料時有發(fā)生。而ERP系統(tǒng)能根據(jù)生產(chǎn)計劃自動計算出所需材料數(shù)量和到庫時間，生成準確的材料采購計劃，減少庫存資金。ERP還能嚴格控制訂單材料的領用數(shù)量在標準用量內(nèi)，從而控制定單的材料成本，杜絕多領、領錯材料的情況。

    最后是生產(chǎn)管理，這是制鞋企業(yè)的管理核心，一般包括這幾個方面：生產(chǎn)工序流程，生產(chǎn)排單,生產(chǎn)領料，質(zhì)量檢查、生產(chǎn)入庫。制鞋工藝流程一般是手工作業(yè)，工序不合理時容易使人工成本高。故需ERP系統(tǒng)對產(chǎn)品的產(chǎn)能分析和人工標準成本分析，準確計算出產(chǎn)品的標準產(chǎn)能和標準工時，為生產(chǎn)計劃和績效考核提供依據(jù)。另一方面，還依據(jù)生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)單能提供面向庫存和面向訂單兩種計劃進行生產(chǎn)。最后，還需要提供生產(chǎn)變動功能，允許對具體主生產(chǎn)計劃進行隨意修改，而不影響標準BOM及工藝流程。

    ERP的功能不僅在于生產(chǎn)中，而人力管理和財務管理在皮革企業(yè)中的應用已十分廣泛，只能將其看作ERP的次要功能。

    選軟件就像買鞋關鍵在于“合腳”

    過去，許多企業(yè)使用自己開發(fā)的小型系統(tǒng)幫助管理庫存和采購等，這些系統(tǒng)僅僅是手工工作的簡單堆積，不能夠顯著改善業(yè)務流程。鞋企如何充分地利用成熟的ERP系統(tǒng)的先進管理思想，又能最大程度地符合傳統(tǒng)業(yè)務的習慣，成為企業(yè)管理跨越的瓶頸。

    2007年初，康奈集團與上海伯駿合作康奈分銷系統(tǒng)工程，一同競標的用友等知名軟件廠商黯然離場。溫州軟件協(xié)會會長吳寧林指出，溫州企業(yè)上信息化項目時，選擇大牌軟件廠商的寥寥無幾。奧康、吉爾達等當?shù)孛�企都選擇了名不見經(jīng)傳的小軟件公司。

    “不是我舍不得錢用金蝶、用友、SAP這樣的‘大牌’，實在是他們不適合我們這些民營中小型企業(yè)！”“溫州企業(yè)IT主管聯(lián)盟”中公認的老大——吉爾達前CIO鄭國超的表白代表了不少鞋企CIO的心聲。

    當前的ERP產(chǎn)品從功能上來看基本夠用，關鍵是對企業(yè)有沒有用。市場上的ERP產(chǎn)品很少有針對企業(yè)特色需求的開發(fā)，很難滿足企業(yè)的個性化需求。例如處許多制鞋企業(yè)在訂購內(nèi)盒、外箱的過程中，嘜頭、圖案的處理一直是通用型ERP系統(tǒng)軟件頭疼的問題。

    選擇合適的ERP就像買鞋一樣，只有合腳才會舒服。因此前期要針對業(yè)務部門開展調(diào)研，上線后再根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要不斷進行改進和擴展，從數(shù)據(jù)的簡單匯總輸入向數(shù)據(jù)實時采集轉變，幫助企業(yè)實現(xiàn)精細化管理。要讓生產(chǎn)過程中的每一個細節(jié)都能將最原始的數(shù)據(jù)采集上來，滿足整個ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析的需要。對于大型企業(yè)而言，獨立子公司的ERP系統(tǒng)要與整個集團的ERP系統(tǒng)對接，使之成為一個完整的大系統(tǒng)。

    那么，判斷一家鞋企ERP應用是否成功有無考量標準呢？可以參照以下幾條原則：1.系統(tǒng)運行集成化，軟件的運作跨越多個部門；2.業(yè)務流程合理化，各級業(yè)務部門根據(jù)完全優(yōu)化后的流程重新構建；3.績效監(jiān)控動態(tài)化，績效系統(tǒng)能即時反饋以便糾正管理中存在的問題；4.管理改善持續(xù)化，企業(yè)建立一個可以不斷自我評價和不斷改善管理的機制。

    當然，上述幾條僅是理論參考，具體到實際應用，還需要鞋企深入發(fā)掘，在實踐中提高行業(yè)信息化建設的水平。