怎樣提升變革管理成功率?
前言:
全球經(jīng)濟(jì)劇變,企業(yè)面臨危機(jī),變革成為解決危機(jī)的關(guān)鍵問題。如何在危機(jī)中發(fā)現(xiàn)機(jī)遇,成功變革自救?我們看到,企業(yè)的各種變革措施紛紛出臺(tái),持續(xù)改進(jìn)、企業(yè)再造,到外包策略、縮小規(guī)模,甚至裁員并購(gòu),都是變革所采取的方式。但是到目前為止,在企業(yè)界變革失敗的機(jī)率遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了成功的機(jī)率。為什么?
張一老師從一個(gè)資深咨詢專家的角度,結(jié)合多年研究實(shí)踐心得,對(duì)照世界領(lǐng)先企業(yè)的成長(zhǎng)軌跡,理性反思改革開放以來中國(guó)企業(yè)成長(zhǎng)史,深入解析本土企業(yè)基因和生態(tài)演變,共同探討與發(fā)現(xiàn)變革時(shí)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理創(chuàng)新的大趨勢(shì)。企業(yè)變革的核心是管理變革,而管理變革的成功來自于變革管理。變革的成功率并不是100%,甚至更低,常常使人產(chǎn)生一種“變革是死,不變也是死”的恐懼。但是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力,技術(shù)更新的頻繁和自身成長(zhǎng)的需要,“變革可能失敗,但不變肯定失敗”。因此知道怎樣變革比知道為什么變革和變革什么更為重要。
變革管理(ChangeManagement)意即當(dāng)組織成長(zhǎng)遲緩,內(nèi)部不良問題產(chǎn)生,愈無法因應(yīng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化時(shí),企業(yè)必須做出組織變革策略,將內(nèi)部層級(jí)、工作流程以及企業(yè)文化,進(jìn)行必要的調(diào)整與改善管理,以達(dá)企業(yè)順利轉(zhuǎn)型。對(duì)于企業(yè)而言,變革(change)指的就是管理變革,是企業(yè)根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部情況的變化,及時(shí)改變自己的經(jīng)營(yíng)和管理體系,以適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。無疑,變革是存在著風(fēng)險(xiǎn),變革越大,風(fēng)險(xiǎn)越高。然而企業(yè)最大的風(fēng)險(xiǎn)是不變革,企業(yè)必須樹立變革管理的意識(shí)。
著名企管專家張一老師表示,中國(guó)98%以上的民企與外企(歐美企業(yè))的管理差距大約在100年左右,即2006年中國(guó)的大部分民營(yíng)企業(yè)相當(dāng)于歐美企業(yè) 1906年的管理水平。這種巨大的差距中,主要還是人的差距,是中國(guó)員工在價(jià)值觀念、文化底蘊(yùn)、精神境界、專業(yè)技能及綜合素質(zhì)上與國(guó)外員工的巨大差距。
今天的民企與外企在硬件方面不存在太大差距。當(dāng)我們走進(jìn)一家美國(guó)紐約三星級(jí)酒店和一家武漢民營(yíng)三星級(jí)酒店時(shí),并不會(huì)感覺到兩者之間在硬件條件上有多大區(qū)別。但是,真正的差距存在于軟件,存在于服務(wù)人員的基本素質(zhì)上。一個(gè)公司里,如果支持變革的干部人數(shù)達(dá)不到干部總數(shù)的50%,則變革絕無成功可能。如果能夠達(dá)到70%,那么變革成功則是一件十分容易的事情。遺憾的是,當(dāng)代大部分民營(yíng)企業(yè)老板思想中還沒有形成“人力資源是第一資源”的觀念,“人”被當(dāng)成是排列在資金、產(chǎn)品和技術(shù)之后的東西,這就是中國(guó)民企目前的現(xiàn)實(shí)。我們必須明白一個(gè)真理:在“人力資源”處于低水平狀態(tài)時(shí),企業(yè)管理變革根本無法實(shí)現(xiàn)。
張一老師認(rèn)為,高層經(jīng)理遇到的最令人一籌莫展、最難對(duì)付的問題之一,就是員工對(duì)變革的抵制。這種抵制的表現(xiàn)形式可能多種多樣,如生產(chǎn)率降低,離職人數(shù)增加,糾紛迭起,員工心情郁悶甚至消極怠工。而當(dāng)管理者遭遇這些抵制時(shí),往往認(rèn)為這是因?yàn)閱T工不思進(jìn)取,卻從不深入探究個(gè)中原因,最終給企業(yè)帶來了無法彌補(bǔ)的損失。張老師根據(jù)企業(yè)實(shí)踐與調(diào)研發(fā)現(xiàn),員工抵制變革的原因有如下幾點(diǎn):
。ㄒ唬┯腥藫(dān)心變革不符合組織的利益。
。ǘ┳兏锸挂阎臇|西變成模糊不清和不確定的。
。ㄈ⿹(dān)心個(gè)人的損失。人們對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的投資越多,就越會(huì)阻撓變革。
在一個(gè)不斷變化的世界里,管理人員都知道,要取得成功,僅憑良好的管理和技術(shù)是不夠的。今天,成功的關(guān)鍵是動(dòng)員你的員工,培養(yǎng)共同目標(biāo)和職責(zé),以及快速有力地行動(dòng)以獲取和保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。領(lǐng)導(dǎo)與變革管理的能力,是一個(gè)成功的管理人員必須具備的根本技能。張一老師了解到,有一個(gè)大型國(guó)有企業(yè),原先的一把手因經(jīng)濟(jì)問題被雙規(guī),新上任的老總面臨著企業(yè)發(fā)展內(nèi)憂外患的困境:
外部市場(chǎng)壓力:該企業(yè)原先屬于壟斷行業(yè),隨著國(guó)家電力體制改革,發(fā)電側(cè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。由于前任領(lǐng)導(dǎo)在國(guó)家電力體制改革期間,忽視了外部市場(chǎng)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重大影響,未能緊跟形勢(shì)進(jìn)行戰(zhàn)略布局調(diào)整,導(dǎo)致該企業(yè)發(fā)電機(jī)組裝機(jī)容量小、能耗大、成本高,難以與同行競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相抗衡,甚至在發(fā)電優(yōu)先順序中也處于不利位置。
變革管理內(nèi)部管理壓力:該企業(yè)原先為地方集資辦電的投資公司,只負(fù)責(zé)投資,不負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng),享有投資收益權(quán),故而對(duì)管理能力要求不高;隨著國(guó)家電力體制改革,廠網(wǎng)分開,電廠經(jīng)營(yíng)權(quán)劃歸產(chǎn)權(quán)所有者經(jīng)營(yíng)管理,該企業(yè)管理能力難以有效控制下屬各電力企業(yè)。與此同時(shí),該企業(yè)帶有一些國(guó)有企業(yè)的“衙門作風(fēng)”、“官本位”等不良文化氛圍,員工危機(jī)意識(shí)不濃。
張一老師建議:管理變革是企業(yè)的目標(biāo)服務(wù),不要陷于為變革而變革的死循環(huán)!斑@是個(gè)爆炸性變動(dòng)的時(shí)代,而我們正站在爆炸的原點(diǎn)!痹谶@個(gè)變革時(shí)代,一切都在改革,只有變是惟一的不變。處在變革時(shí)代的中國(guó)企業(yè)家亟須放眼世界,提高自己的知識(shí)水平和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,以做好充分的準(zhǔn)備,應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)。變革管理專家張一老師認(rèn)為,變革,企業(yè)的永續(xù)發(fā)展之道;學(xué)習(xí),企業(yè)實(shí)施變革的基礎(chǔ)。變革,需要學(xué)習(xí);學(xué)習(xí),是為了變革。
張老師的變革管理培訓(xùn)課程中的主題都是我國(guó)企業(yè)目前所面臨的問題:變革的動(dòng)力究竟來自哪里,是企業(yè)外部的市場(chǎng)或政策壓力,還是組織內(nèi)部的自我覺醒?變革的推動(dòng)力是什么,是公司的高層領(lǐng)導(dǎo),還是外部顧問?變革如何進(jìn)行,是徹底改造,還是循序漸進(jìn)?變革的阻力是什么,是資源匱乏,還是思想僵化?如何使深陷困境的企業(yè)起死回生?如何把不利的外部環(huán)境轉(zhuǎn)變成有利因素?如何使變革方案卓有成效?張老師結(jié)合實(shí)戰(zhàn)對(duì)西方企業(yè)變革案例進(jìn)行分析,相信你會(huì)找到相應(yīng)的答案。請(qǐng)看GE的案例——
張一老師表示,通用電氣在變革培訓(xùn)中,充分運(yùn)用了與廣大員工面對(duì)面進(jìn)行研討的方法,他們安排企業(yè)新員工,就有關(guān)公司價(jià)值觀等主題與公司高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行對(duì)話,由于坦白和建設(shè)性沖突在GE新建立的價(jià)值觀中相當(dāng)受重視,所以討論問題時(shí)大家敢于說真話,有時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行的辯論甚至顯得“肆無忌憚”。比如有一次,有一位公司主管企圖規(guī)避有關(guān)工作保障的批評(píng),他說:“在我的事業(yè)部門沒有這種問題,所以我沒有辦法回答你。”一位員工喊道:“等等,你在逃避責(zé)任。身為GE的主管,難道不必為這些問題負(fù)部分責(zé)任嗎?”
韋爾奇對(duì)這類培訓(xùn)也予以高度關(guān)注。每隔幾周他就會(huì)搭直升機(jī)到克羅維爾走一趟。每當(dāng)直升機(jī)一降落,總裁就立即跳出來,準(zhǔn)備面對(duì)一場(chǎng)辯論。韋爾奇非常喜歡和員工反復(fù)辯論幾個(gè)重要概念,最重要的是,他并不是為了學(xué)術(shù)的理由鼓勵(lì)建設(shè)性的沖突——這是他自然的溝通方式。在面對(duì)面的討論中,他必須承受眾人的攻擊,但韋爾奇也不放過每次機(jī)會(huì)說服別人贊同他的觀念。多年的實(shí)踐證明,培訓(xùn)在通用電氣的大變革中起到了舉足輕重的作用。
有的學(xué)員會(huì)問了張老師,到底如何成功變革管理?首先是成果和速度的關(guān)系,變革過程必須追求階段變革的效果,效果是成果和速度的函數(shù)。過分追求階段性成果而忽視改變的速度,會(huì)使變革失去意義;追求速度而忽視任一階段性成果即“摘取最低的果實(shí)”,會(huì)使整個(gè)變革失敗。變革管理其次是體制塑造和人的塑造相結(jié)合。管理的內(nèi)涵便是形成一個(gè)團(tuán)隊(duì)完成組織的目標(biāo),變革也是如此。要塑造成這樣的成功團(tuán)隊(duì),必須建立相應(yīng)的體制,同時(shí)不要忽視人才與人力的因素。只有體制再塑而沒有人塑造,使變革失去了人的支持,變革不可能成功;只有人的塑造,而沒有體制塑造,使管理變革流于空洞,變革不可成功,,更不可能產(chǎn)生真正的績(jī)效。張一老師總結(jié)了四個(gè)方面凝結(jié)了變革過程取得成功的重要因素:
1、自上而下的過程因面臨員工的反對(duì)而可能失敗。傳統(tǒng)的、計(jì)劃引導(dǎo)的實(shí)施變革管理可以說成“普魯士式”管理。變革通過自上而下的命令鏈來傳達(dá)和執(zhí)行,基層員工們聽從這一命令,至少?gòu)谋砻嫔峡词沁@樣的,但在現(xiàn)實(shí)中,中層管理和基層對(duì)“上面的命令”的阻撓,或者“聰明”地消極靜坐。
2、變化僅僅是有限度的可計(jì)劃性。從今天到明日,顧客、供貨商或者投資者就可以突然斷絕合作關(guān)系,撤銷訂單,凍結(jié)預(yù)算,或者拒絕貸款。因?yàn)闆]有階段性計(jì)劃也沒有外部顧問的幫助,后者要用幾個(gè)月來了解企業(yè),并制定出策略,這來得太遲了。
3、必要的真正變革的動(dòng)力需要能力和感情力量:情感因素之前都被低估了。激勵(lì)與靈感對(duì)于變化的動(dòng)力性、持久性和快速性是非常必要的。哪位領(lǐng)導(dǎo)者不試著到達(dá)員工的內(nèi)心,那就哪兒都到達(dá)不了。(這種評(píng)估在“變革之父”JohnP.Kotter的《原則緊急性》一書中也有所闡述。)
4、經(jīng)濟(jì)事件的復(fù)雜性包含了很多細(xì)節(jié)智慧:網(wǎng)絡(luò)化智慧和網(wǎng)絡(luò)化結(jié)構(gòu)將成為新的詞匯,這將要求去掉以前的等級(jí)制度和上層代表基層的體系。因?yàn)橹挥芯W(wǎng)絡(luò)化的組織才能高速而聰明地做出反應(yīng)。
總之,張一老師希望各位企業(yè)家能將變革進(jìn)行到底,基業(yè)長(zhǎng)青;CEO們的事業(yè)蓬勃發(fā)展,蒸蒸日上。 (來源:總裁網(wǎng))
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