入行易發(fā)展難 秘書如何成“達人”

    國際專業(yè)秘書協(xié)會為肯定秘書工作的貢獻，于1955年正式將秘書節(jié)安排在每年4月最后一個完整星期中的星期三。

    在現(xiàn)實中，盡管從業(yè)者數(shù)以百萬計，但“秘書”似乎一直是個有爭議的詞，有人譽之為“軍師”，也有人毀之為“小蜜”。在“國際秘書節(jié)”來臨之際，專家特為“項目管理型”、“文書型”、“打雜型”等五類秘書指點出路。

    總經(jīng)理秘書相親屢戰(zhàn)屢敗

    “我不指望老板在秘書節(jié)這天給我送張慰問卡片，我想收到的是情書啊有木有！”在一家臺資企業(yè)當(dāng)總經(jīng)理秘書的沈小姐在微博上哀嘆道。殊不知她的這條微博有可能引發(fā)新一輪的誤解。

    其實，同為秘書，沈小姐的工作比起她的不少同行來說，實在是又體面、又能體現(xiàn)個人價值。出眾的工作能力和個人素養(yǎng)使她被定位為一名“項目管理型”秘書。不必像“文書型”秘書那樣化身碼字狂人、一打開電腦只見滿屏Word文檔，也不必像“打雜型”秘書那樣包辦端茶送水、復(fù)印文件、打掃衛(wèi)生等一系列辦公室雜務(wù)，更不用像“保姆型”秘書那樣接老板的小孩放學(xué)。而是常隨總經(jīng)理飛來飛去參加重要會議，還獨自代表公司出席各類商務(wù)典禮，協(xié)助總經(jīng)理跟進、管理多個項目的進程。

    但作為32歲的“高齡剩女”，沈小姐一直有心病——工作太忙而無暇顧及感情生活，只得寄望于相親，但5次相親屢戰(zhàn)屢敗，介紹人婉轉(zhuǎn)告知，男方對她的職業(yè)“不大放心”。這令沈小姐既無奈又生氣�！坝械娜税选�秘書’跟‘小蜜’畫等號，當(dāng)然這種人我也沒興趣繼續(xù)接觸，但愿哪天能遇到合適的、理解我的職業(yè)的人吧�！鄙蛐〗阏f道。

      從老板秘書到分公司副總

    在如今已是太倉某機械企業(yè)副總經(jīng)理的唐先生看來，當(dāng)年正是秘書這個職業(yè)，使他比年紀(jì)相差無幾的競爭者更有資格獲得副總經(jīng)理的職位。

    唐先生表示，他在廣州總公司當(dāng)了6年老板秘書，從“文書型”秘書、“打雜型”秘書漸漸轉(zhuǎn)型成“管家型”秘書，職位不高、權(quán)力不小，深得老板信任，老板不在時公司事務(wù)甚至可由他一手安排；6年間，他得以零距離接觸公司發(fā)展戰(zhàn)略乃至行業(yè)機密，對公司業(yè)務(wù)流程及存在的問題了如指掌，更積累了深厚的人脈。6年后，唐先生被任命為人事與行政總監(jiān)，又過了1年，公司在太倉開辟新業(yè)務(wù)，他被派往太倉分公司擔(dān)任副總經(jīng)理。

    唐先生堅信，6年的秘書工作不僅是自己職業(yè)生涯的跳板，也是一個平臺，使他得以全方位接觸老板的管理理念和方法，廣聚企業(yè)內(nèi)外的人脈，為日后的發(fā)展打下了不錯的基礎(chǔ)�！昂芏嗳硕颊J為秘書一無所長、碰到點事情第一個被裁的就是秘書，大多數(shù)情況下也確實如此，”唐先生說，“但這個職業(yè)也會帶來你意想不到的良機，全看你平時有沒有準(zhǔn)備、關(guān)鍵時候能不能把握得住。”

    “輔助性崗位”也有春天

    師洪向陽表示，秘書本質(zhì)上是輔助性質(zhì)崗位，其專業(yè)特性決定了入行容易發(fā)展難，若想有大前途更是要看個人能力和各種機緣。不過，只要明確職業(yè)定位和發(fā)展方向、不斷提升自己的綜合能力，輔助性質(zhì)崗位也能做得有聲有色，成為這一領(lǐng)域、這個崗位上無可替代的“達人”。

    洪向陽建議，“項目管理型”秘書在各種重大項目的磨練中提升管理能力的同時，也要注意處理好關(guān)系，為將來晉升到更高層面的管理職位奠定基礎(chǔ)：“管家型”秘書協(xié)調(diào)能力比較強，能兼顧全局，可努力成為企業(yè)管理層的一員，一般企業(yè)內(nèi)部事務(wù)主要為行政和人事兩大板塊，可主動尋找對自己發(fā)展有利的機會，朝行政總監(jiān)或人事總監(jiān)的方向邁進：“文書型”秘書多出現(xiàn)在國企和事業(yè)單位，一般這類單位會有宣傳部，不妨考慮向宣傳部這樣的部門靠攏，如果想換環(huán)境，也可向?qū)�業(yè)的文案、策劃方向發(fā)展：“保姆型”秘書每天處理一堆瑣事，心里必定不快，若不安于現(xiàn)狀，就要有意識地在工作崗位上多發(fā)掘?qū)W習(xí)、積累的機會，多利用“老板”這個資源，發(fā)展人脈關(guān)系，為自己的將來謀劃出路，較適合往后勤工作方面發(fā)展：“打雜型”秘書工作無重心、專業(yè)度較低、可替代性較高，這類秘書亟需深入了解自己的興趣、能力所在，重新審視職業(yè)定位，與其像“萬精油”一樣，不如在某個方向?qū)９�，集中提升自己的核心競爭力�?/P>