企業(yè)該不該滿足員工的加薪要求?
不光是人力資源管理者,很多直線經(jīng)理都有類似經(jīng)歷,突然有一天,一個(gè)很關(guān)鍵的員工神色凝重地走到辦公桌前,認(rèn)真地提出加薪要求,如果人力資源管理者或者直線經(jīng)理不現(xiàn)場給予明確答復(fù),他將選擇走人。
每當(dāng)遇到這種情況,直線經(jīng)理或人力資源管理者們總是非常尷尬,就如同本案例中更多William一樣,面對(duì)Gigi的加薪要求,出于種種顧慮而無法答應(yīng),最后導(dǎo)致Gigi的離開以及花費(fèi)更多的薪水招募回并不滿意的Ann。
實(shí)際上,出現(xiàn)員工主動(dòng)要求加薪的情況,直線經(jīng)理或者人力資源管理者直接給予員工同意或不同意的答案,都不太合適。在管理完善的企業(yè),加薪與否并不是某一個(gè)人可以說了算的事情,必須履行一定的程序,經(jīng)過一定的審批流程才能最終實(shí)現(xiàn)。
因此,當(dāng)直線經(jīng)理或者人力資源管理者遭遇員工主動(dòng)提出加薪時(shí),應(yīng)該首先考慮到穩(wěn)住員工,繼而對(duì)該員工進(jìn)行審核、查調(diào)其績效考核結(jié)果等必要資料,對(duì)該員工的能力、素質(zhì)、企業(yè)忠誠度與企業(yè)適合度等指標(biāo)進(jìn)行三百六十度的考核,繼而再對(duì)該員工的要求給予明確的答復(fù)。
一般情況下,當(dāng)直線經(jīng)理和人力資源管理者遭遇到類似案例中Gigi的員工主動(dòng)要求加薪的情況,大多是企業(yè)內(nèi)部薪酬管理體系出現(xiàn)了一定的問題。如案例中反映的細(xì)節(jié),Gigi的薪資三年沒加,說明Gigi的薪酬在同類職位的人力資源市場中已經(jīng)不具備吸引力和挑戰(zhàn)性。而William在處理Gigi的加薪要求時(shí),過分關(guān)注了薪酬的內(nèi)部公平性,卻忽略了薪酬的外部公平性,因此Gigi無奈之下,只能選擇通過跳槽獲得高薪,雖然她的只言片語之間顯示了她對(duì)家家惠百貨公司的無盡眷戀。
值得注意的是,案例中提及前三年家家惠百貨公司三年沒有給Gigi加薪的原因是因?yàn)樗肼殨r(shí)的薪水已經(jīng)是處于該職位的最高點(diǎn),這在企業(yè)管理實(shí)務(wù)中是一個(gè)比較容易遭遇到的尷尬問題。通常,老員工比起新員工,對(duì)企業(yè)的認(rèn)同度更高、同職位的技能更加?jì)故、在企業(yè)內(nèi)處理人與事所能獲得的資源也更多,但由于各種原因,他們的薪酬水平反而不如剛?cè)肼毜男聠T工,而且員工資歷越老,這種現(xiàn)象越嚴(yán)重。
出現(xiàn)這種尷尬的情況,一般有以下三種原因。首先是宏觀大環(huán)境方面,政府不斷出臺(tái)工資指導(dǎo)價(jià)位,要求企業(yè)按照一定比例逐步提升員工待遇,社會(huì)對(duì)此的反應(yīng)是各職位的薪酬要求都相應(yīng)提升,隨著時(shí)間的推移,企業(yè)在人才市場上獲取人才必須支付更高的價(jià)格;另外,物價(jià)水平上升,貨幣存在一定的貶值情況,同樣的工資額購買力降低,企業(yè)支付以前同等購買力的工資,體現(xiàn)出來的工資額將高于以前。其次,從企業(yè)自身來看,迫于成本壓力,鮮有企業(yè)愿意主動(dòng)為員工加薪,這種情況在民營企業(yè)中體現(xiàn)得尤為突出,就算企業(yè)定期主動(dòng)為員工加薪,也很少有一次加薪超出20%的案例出現(xiàn),而宏觀因素導(dǎo)致的人才市場人才價(jià)位的漲幅,卻遠(yuǎn)高于這個(gè)比例。最后,從老員工本身而言,跳槽將面臨更多不確定性因素,而且頻繁的跳槽經(jīng)歷,將減少他們獲得高薪的機(jī)會(huì),而當(dāng)薪酬微量增加且能夠維持他們的生活質(zhì)量時(shí),他們一般也不愿意輕啟跳槽的念頭,另一方面,大部分企業(yè)會(huì)對(duì)員工的實(shí)際薪酬水平采取保密制度,很多老員工并不知道新員工的報(bào)酬比自己多,更不清楚新員工的報(bào)酬比自己多的具體數(shù)額。
處理這種情況,很多企業(yè)一般會(huì)采取更加嚴(yán)厲的保密措施,或力度不夠的平衡措施,但實(shí)際上,堵不如疏,這些舉措并不是解決這個(gè)問題的最佳手段。浙江一家民營企業(yè)在處理這個(gè)問題上,采取了很好的措施,可以為其他企業(yè)提供一些啟發(fā)。作為一家生產(chǎn)電子元件的勞動(dòng)密集型生產(chǎn)企業(yè),他們的薪酬體系中有專門針對(duì)老員工的加薪制度和福利政策,如生產(chǎn)線老員工每年將在當(dāng)?shù)刈畹凸べY水平調(diào)整時(shí)獲得一次加薪機(jī)會(huì),不論底薪多少都按照不低于當(dāng)?shù)禺?dāng)年最低工資提升的比例予以加薪,資歷越老、績效越好的員工獲得的加薪比例將更高;管理層的員工加薪的頻率不如生產(chǎn)線員工頻繁,但每年的年終獎(jiǎng)卻會(huì)體現(xiàn)出與新員工的區(qū)別;另外還有一些福利是專為資歷比較老的員工專設(shè),新員工卻享受不到這種待遇,如給工作滿三年或者滿五年的員工發(fā)放貴金屬紀(jì)念物等。
回到案例本身,當(dāng)William遭遇到Gigi提出加薪要求時(shí),首先應(yīng)該穩(wěn)住Gigi,而不是一口回絕;其次,他需要反省家家惠百貨公司的薪酬水平,在確保內(nèi)部公平性的同時(shí),是否具備外部公平性;再次,在綜合考慮各方面因素后,他應(yīng)該采取一種合適的方式,既滿足Gigi的要求,又照顧公司內(nèi)部其他管理層的感受,如采取額外福利的方式等;最后,William應(yīng)該考慮借此機(jī)會(huì),對(duì)家家惠百貨公司的薪酬體系進(jìn)行一次大型的手術(shù)了,因?yàn)閺陌咐旧韥砜矗壹一莅儇浌镜男匠晁揭呀?jīng)處于同行業(yè)中的低端位置了。
將這個(gè)案例作為一個(gè)特例或者個(gè)案處理,即員工提出加薪后,要不要滿足其要求,或者如何給員工加薪,一般可以采取以下步驟。
首先,告訴員工公司的薪酬制度以及加薪流程,不直接拒絕員工的要求,也不立即答應(yīng)員工的要求,為管理層和決策層贏得一定的反應(yīng)時(shí)間。當(dāng)然,也不能完全采取拖的形式處理這個(gè)問題,否則將會(huì)激起更加直接的矛盾。應(yīng)該給予員工具體的期限,無論結(jié)果如何,在最后期限內(nèi),一定要給予員工準(zhǔn)確的答復(fù),否則企業(yè)將失去一位老員工,或者收獲一位身在曹營心在漢的員工。
其次,直線經(jīng)理或人力資源管理者必須第一時(shí)間將這個(gè)問題向有加薪?jīng)Q策權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),匯報(bào)的同時(shí)應(yīng)該提供該員工的績效考評(píng)結(jié)果等其他可供薪酬決策的資料,以及自身對(duì)于該員工加薪要求的明確意見,并不單單是將問題上交到?jīng)Q策層。
再次,當(dāng)決策層的意見過于保守或者過于慷慨時(shí),直線經(jīng)理或人力資源管理者應(yīng)該提出自己的看法,將滿足員工加薪要求或者拒絕其要求的利弊條分縷析地向領(lǐng)導(dǎo)反饋,當(dāng)滿足員工要求或拒絕員工要求,將會(huì)對(duì)自身管理工作帶來負(fù)面影響時(shí),一定要提前想好應(yīng)對(duì)策略,盡量減少負(fù)面影響。
最后,無論是否滿足員工要求,都要同員工開誠布公地進(jìn)行溝通,滿足了員工的要求,要讓員工明白滿足其要求的原因,并對(duì)其工作績效提出更高要求,期待員工更優(yōu)異的表現(xiàn);如果拒絕員工要求,要明確告訴員工不滿足其要求的原因,以及企業(yè)遭遇的困難,希望員工多一些理解,繼續(xù)全心全意為企業(yè)服務(wù),雖然拒絕后員工留下來的概率很低。
總而言之,員工主動(dòng)提出加薪要求,對(duì)于企業(yè)而言,并不是洪水猛獸,妥善地應(yīng)對(duì)才是最佳的選擇。否則,像案例中那樣,出現(xiàn)核心員工離職,再花費(fèi)更高成本請(qǐng)來不合適企業(yè)的員工的情況將必然還會(huì)發(fā)生。