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不要跌入忙碌的陷阱

2011-08-24 14:32:35 來源:中國(guó)鞋網(wǎng) 中國(guó)鞋網(wǎng) http://m.xibolg.cn/

    我常常和MBA學(xué)員聊起他們的事業(yè)和人生志向。一些學(xué)員在華爾街工作,交談中有人承認(rèn),他們成功的關(guān)鍵是制造努力工作的假象。一位學(xué)員說,下班時(shí),他和其他同事會(huì)把自己的西服外套搭在椅背上,讓別人以為他們還沒下班,還在公司的某個(gè)地方忙碌著,而實(shí)際上他們已經(jīng)回家了。

  “我們玩這些小花招,就是要給人留下我們?yōu)榻M織絕對(duì)盡心盡職的印象,雖然有時(shí)我們手頭并沒有工作要做。”他告訴我,“這是管理期望值和塑造自我形象的一種方法!

  這種忙碌的陷阱在企業(yè)文化中占據(jù)了相當(dāng)大的一部分,許多時(shí)候甚至?xí)杀挝覀兊囊暰,讓我們看不到究竟發(fā)生了什么。我們希望自己總是忙忙碌碌,若非如此,我們就不知道自己該做些什么。在忙碌的陷阱中,我們盲目地快速跑來跑去——就像寓言中那只沒有頭的雞一樣不停地到處亂跑。我們一頭扎入電子郵件和會(huì)議中,根本沒有時(shí)間思考,沒有機(jī)會(huì)展開深入而誠(chéng)懇的對(duì)話,在日常工作中也得不到片刻的休息。

  許多常年忙碌的人士甚至可能沒有清醒地意識(shí)到,忙碌陷阱對(duì)他們生活的控制已經(jīng)到了何種地步。你是這樣的人嗎?下列問題可以幫你認(rèn)清自己受忙碌陷阱控制的程度:

  * 你是否認(rèn)為你的工作會(huì)讓你邁向一個(gè)具體而重要的目標(biāo)——獲得更大的職責(zé),學(xué)會(huì)一門重要的新技能,在高管層獲得一席之地?

  * 你是否發(fā)現(xiàn)自己總是想表現(xiàn)出一副忙忙碌碌的樣子,但實(shí)際上你并沒有那么忙?是不是老板一走進(jìn)你的辦公室,你就開始在電腦鍵盤上十指如飛?你是否特別強(qiáng)調(diào)你為公司出了多少趟差,又做出了多少犧牲?你是否常常向同事提到自己總是加班到很晚,周末都要做項(xiàng)目,或者總是有無數(shù)的電子郵件需要回復(fù)?

  * 你是否對(duì)使用智能手機(jī)上了癮?總是去查看有沒有新信息?如果不經(jīng)常查看手機(jī),你是否就無法繼續(xù)與同事、家人或朋友的談話?

  * 你是否會(huì)為工作進(jìn)度放慢而感到內(nèi)疚?此時(shí),你是否覺得自己無論如何也不能去休假?你是否試圖用毫無意義、枯燥乏味的任務(wù)去填滿工作中自由支配的時(shí)間?

  * 如果你很忙,你的工作中富有意義和挑戰(zhàn)性的部分占多大比例?這其中有多少工作可以交給下屬去做,同時(shí)又不會(huì)降低效率?又有多少工作可以完全忽略,而且不會(huì)造成任何負(fù)面后果?

  * 你的家人或朋友有沒有跟你談過你這種希望自己很重要的想法?他們是否取笑過你,說你一談到與工作有關(guān)的事就沒完沒了,即使在享受私人時(shí)間的時(shí)候,你也在不停地通過手機(jī)或電子郵件與外界聯(lián)系?

  如果你意識(shí)到自己很容易埋頭于一些微不足道、毫無意義的任務(wù),那么放棄其中一部分也就變得容易多了。你該如何放手呢?的確,改掉不停查收短信和電郵的習(xí)慣是件難事。雖然每個(gè)人都得找到最適合自己的方式來控制這些行為,但以下這些策略也許對(duì)你有用:

  規(guī)定每天1個(gè)小時(shí)不使用電子設(shè)備。強(qiáng)迫自己留出工作中這段時(shí)間用于閱讀、寫作、思考,避免使用電子設(shè)備。

  借鑒學(xué)術(shù)界的做法來安排工作時(shí)間。指定時(shí)間允許同事進(jìn)你的辦公室,和你聊聊天,但不談具體工作;利用這段時(shí)間進(jìn)行一些輕松的對(duì)話,而不是帶有目的的交流。

  循序漸進(jìn)地減少最糟糕的忙碌行為。如果你每天平均花4個(gè)小時(shí)用電話,就試著把時(shí)間減少15分鐘;如果你每年平均要飛100,000英里,就試著縮短到80,000英里。

  你不必也不應(yīng)該從一個(gè)大忙人變成一個(gè)沉思冥想的佛教徒。作為一個(gè)心懷緊迫感和雄心壯志的專業(yè)人士,如果你不能從事有意義的工作,你就不會(huì)感到開心,也不會(huì)有所作為。你的目標(biāo)是跳出忙碌的陷阱,只要你學(xué)會(huì)管理那些令你狂躁不安的行為,而不用把它們統(tǒng)統(tǒng)消滅,你就可以做到這一點(diǎn)。此后,你就可以對(duì)自己的工作方式做出更大的調(diào)整,讓自己有時(shí)間和視角去嘗試新的創(chuàng)意和方法。 (來源:世界經(jīng)理人網(wǎng))

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