顯示器上貼便簽,把工作叫醒
【-職場(chǎng)顧問(wèn)】如果記下了重要事務(wù),怎么提醒自己及時(shí)處理呢?最簡(jiǎn)單也最有效的方法之一就是把事情寫在便簽上,然后再貼到電腦顯示器上。這樣一來(lái),只要你對(duì)著電腦坐下,它就會(huì)提醒你還有工作要處理。但是,貼便簽也有學(xué)問(wèn),并不是隨隨便便貼一貼就能提高效率。在顯示器上貼標(biāo)簽,9大妙用提高你的工作效率。
那么,究竟要怎樣來(lái)貼這個(gè)小標(biāo)簽,才能發(fā)揮大作用呢?
1、一張便簽只寫一件事情。
這樣完成一件便撤掉一張便簽,防止你漏掉某項(xiàng)很重要的任務(wù)。
2、字要寫得大一些。
大到什么程度呢?能保證你坐在電腦前面時(shí)不用特別留意也能看得清寫了什么就可以了。
3、用不同顏色的便簽加以區(qū)別顯示。
如果條件允許的話,盡量用不同顏色的便簽記錄緊急程度和重要性不同的事情,這樣的話,需要先做什么后做什么就一目了然了。
4、處理完的事情要立即撕掉。
這樣做一方面會(huì)讓你變得輕松許多,另一方面看著一張張便簽被撕掉,那份成就感肯定會(huì)讓你心生喜悅的。
不過(guò),你可別以為小標(biāo)簽只有這么點(diǎn)用處,上面說(shuō)的只是提高你個(gè)人工作效率方面的好處,便簽的作用絕不僅限于此,它不但可以給自己看,還能給別人看。
5、便簽可以幫助你樹(shù)立好合作的同事形象。
每個(gè)人都希望得到別人的重視,哪怕這事其實(shí)真的并不太重要。因此,當(dāng)同事來(lái)到你的座位處交代工作的時(shí)候,拿出便簽紙記錄下來(lái)并當(dāng)面貼到你的顯示器比較顯眼的地方,這就表明你已經(jīng)把他所說(shuō)的事情當(dāng)做一級(jí)任務(wù)來(lái)處理了。
6、小便簽可以幫你打造職場(chǎng)大忙人的形象。
老板的清閑表明他很成功,可是員工的清閑則說(shuō)明你根本沒(méi)有認(rèn)真地去工作。如果看見(jiàn)你滿屏幕都貼上了便簽,那么希望每一個(gè)下屬都忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)的上司自然會(huì)對(duì)你贊賞有加,而喜歡推過(guò)工作的同事也會(huì)把自己的不情之請(qǐng)咽下肚子。哪怕你只是在便簽上隨手寫了一串號(hào)碼,或者零散地寫幾個(gè)你也不知道是什么意思的編號(hào),他們恐怕也會(huì)認(rèn)為這是你工作中遇到的東西呢。
7、讓小便簽不動(dòng)聲色地表達(dá)意見(jiàn)。
如果你用別人都看得清的大字把“窮啊”“王老板真麻煩”、“努力”之類的字眼寫到便簽上并貼上了顯示器,這就等于是在大聲宣布你的意見(jiàn),并且沒(méi)有直接發(fā)生沖突的弊病。
8、便簽可以幫你避免別人的詢問(wèn)。
如果總是有人問(wèn)你同一件事情,那么你可以把答案寫在便簽上,當(dāng)再有人問(wèn)你的時(shí)候,你只要把便簽指給他看就可以了。自從曉婷在電腦上貼了“會(huì)議室在二樓右轉(zhuǎn)”的便簽后,打攪她工作的問(wèn)路人果然少了許多。
9、便簽還可以起到委婉拒絕的作用。
如果你遇上了喜歡閑聊的同事,又怕因?yàn)榫芙^她而傷害了彼此的顏面,那不妨掛起“忙死了,救救我”的便簽免戰(zhàn)牌,識(shí)趣的人自然會(huì)繞道而行。(中國(guó)鞋網(wǎng)—最權(quán)威最專業(yè)的鞋類資訊中心)
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