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中小型自動(dòng)化集控企業(yè)運(yùn)營體系最優(yōu)設(shè)計(jì)

http://m.xibolg.cn 中國鞋網(wǎng) 更新日期:2014-03-10 14:31:56 瀏覽:10580 【大字體  中字體  小字體】 【打印

  【中國鞋網(wǎng)-戰(zhàn)略管理】 一、背景與原則

  1.目標(biāo)

  中小型自動(dòng)化集控有限企業(yè)開展企業(yè)運(yùn)營系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計(jì)工作,是為了實(shí)現(xiàn)以下方面的目標(biāo):

  1)根據(jù)企業(yè)成長的需要,構(gòu)建適應(yīng)更大業(yè)務(wù)規(guī)模、新外部環(huán)境的企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營模式。

  2)構(gòu)建企業(yè)最佳的企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營模式,為企業(yè)的發(fā)展構(gòu)建優(yōu)異的運(yùn)營平臺(tái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值均衡、最大的增長。

  3)充分發(fā)揮企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造功能,充分挖掘人力資源的最大潛能,實(shí)現(xiàn)最大的業(yè)務(wù)/人員產(chǎn)出比,減少企業(yè)不必要的成本與消耗。

  4)形成企業(yè)規(guī)范、有序的業(yè)務(wù)運(yùn)行體系,使企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)范、有序、高效的運(yùn)行,減少企業(yè)運(yùn)行中不必要的混亂和盲目。

  2.原則

  中小型自動(dòng)化集控有限企業(yè)開展企業(yè)運(yùn)營系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計(jì)工作,要遵循以下的原則:

  1)專業(yè)化的原則,要不斷提高企業(yè)的專業(yè)化水平,并強(qiáng)化企業(yè)專業(yè)化的市場(chǎng)品牌形象。

  2)項(xiàng)目化的原則,要遵循企業(yè)業(yè)務(wù)開展的具體特點(diǎn),按照項(xiàng)目化運(yùn)營的方式考慮企業(yè)運(yùn)營提下的構(gòu)建。

  3)自主化的原則,企業(yè)和員工的關(guān)系是合作共贏關(guān)系,要激發(fā)和發(fā)揮員工自主、自動(dòng)、自發(fā)工作的積極性,不能讓員工以被動(dòng)的方式進(jìn)行工作。

  4)流程化的原則,要遵循流程化的原則,使員工在工作中按照流程的順序,在每個(gè)節(jié)點(diǎn)上做好自己的工作,把合格、優(yōu)良的工作成果傳遞給下一個(gè)流程節(jié)點(diǎn)的人員。

  5)關(guān)鍵管控原則,為了保證企業(yè)業(yè)務(wù)的開展符合企業(yè)戰(zhàn)略與績(jī)效的需要,要對(duì)工作的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行有效的審核和管控,而這些關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)就是關(guān)鍵控制點(diǎn)。

  3.前提

  中小型自動(dòng)化集控有限企業(yè)開展企業(yè)運(yùn)營系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計(jì)工作,要以下的前提為背景:

  1)以企業(yè)60人-100人為既定規(guī)模,按照現(xiàn)有的人員產(chǎn)出效率,當(dāng)企業(yè)人員規(guī)模發(fā)展到60人-100人時(shí),就可以成為本產(chǎn)業(yè)中第一梯隊(duì)的企業(yè),這樣的業(yè)務(wù)規(guī)模足以滿足企業(yè)的發(fā)展要求。

  2)以當(dāng)前的單一業(yè)務(wù)為主要的業(yè)務(wù)內(nèi)容,即以脫硫集控服務(wù)業(yè)務(wù)為主,二不增加其他方面的業(yè)務(wù)內(nèi)容。

  3)企業(yè)的業(yè)務(wù)模式以施工外包為主,即企業(yè)不具體實(shí)施集控業(yè)務(wù)的現(xiàn)場(chǎng)工作工作,而是負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、施工監(jiān)督、檢測(cè)、測(cè)試等方面的工作內(nèi)容。

  4)戰(zhàn)略上仍然以當(dāng)前業(yè)務(wù)擴(kuò)張和專業(yè)技術(shù)儲(chǔ)備為主,不采取其他方面的戰(zhàn)略內(nèi)容。

  二、企業(yè)定位

  1.企業(yè)哲學(xué)定位

  企業(yè)秉持為客戶提供最好的專業(yè)技術(shù)服務(wù),成為行業(yè)的專業(yè)技術(shù)標(biāo)桿;企業(yè)是全體員工共同發(fā)展的平臺(tái),多勞多得;企業(yè)充分發(fā)揮各種資源的效用,努力實(shí)現(xiàn)各種資源整合產(chǎn)出的最大化。

  2.業(yè)務(wù)模式定位

  企業(yè)立足于為客戶提供專業(yè)的環(huán)保脫硫脫硝集控業(yè)務(wù)的服務(wù),采取提供設(shè)計(jì)、采購、施工、測(cè)試的總承包服務(wù)模式。并且企業(yè)立足于掌握關(guān)鍵的價(jià)值控制節(jié)點(diǎn),即控制設(shè)計(jì)、采購、測(cè)試等關(guān)鍵的節(jié)點(diǎn),而把工程施工進(jìn)行外包,企業(yè)負(fù)責(zé)對(duì)施工進(jìn)行管控和協(xié)調(diào)。

  3.競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)定位

  精湛的專業(yè)技術(shù)、精細(xì)的規(guī)范服務(wù)、精巧的工程管理是形成企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的三大核心,輔以勤奮的市場(chǎng)與客戶開發(fā)、科學(xué)的內(nèi)部管理和卓越的員工團(tuán)隊(duì),構(gòu)成了企業(yè)整體的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)結(jié)構(gòu)。

  4.價(jià)值模式定位

  企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值內(nèi)容是一個(gè)系統(tǒng)的立體結(jié)構(gòu),主要包括利潤、準(zhǔn)客戶基數(shù)、現(xiàn)客戶滿意度、技術(shù)發(fā)展、運(yùn)作效率、誤差控制。

  利潤指企業(yè)每年的盈利能力和水平,體現(xiàn)了企業(yè)的整體最終效益,也決定了企業(yè)的資源積累和后續(xù)發(fā)展的潛力。

  準(zhǔn)客戶基數(shù)指企業(yè)有業(yè)務(wù)意向的客戶數(shù)量,這決定了企業(yè)真正客戶數(shù)量,是決定企業(yè)盈利能力的基礎(chǔ)和前提。

  現(xiàn)客戶滿意度指企業(yè)服務(wù)過的客戶的滿意度,這一方面檢驗(yàn)了企業(yè)的技術(shù)服務(wù)水平,另一方面也檢驗(yàn)了企業(yè)的管理水平,同時(shí)也對(duì)市場(chǎng)建設(shè)和品牌口碑造成很大的影響。

  技術(shù)發(fā)展指企業(yè)專業(yè)技術(shù)的不斷創(chuàng)新與提高,這決定了企業(yè)未來發(fā)展的潛力,也是向更高業(yè)務(wù)層次發(fā)展的基礎(chǔ)。

  運(yùn)作效率指企業(yè)的整體運(yùn)作效率,主要體現(xiàn)在企業(yè)項(xiàng)目工期的保證上,這決定了企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的效益能力和盈利水平。

  誤差控制指企業(yè)在各項(xiàng)工作中,特別是在項(xiàng)目運(yùn)行中對(duì)失誤與誤差的控制能力,這一方面保證了企業(yè)項(xiàng)目的運(yùn)作效率,另一方面也影響著企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)作的浪費(fèi)與消耗,最終影響了企業(yè)的盈利水平。

  以上幾個(gè)方面的價(jià)值因素按照以下的關(guān)系互相影響和作用:

  


  三、企業(yè)整體運(yùn)營架構(gòu)

  企業(yè)整體的運(yùn)營架構(gòu)是由以下幾個(gè)方面組成的系統(tǒng)體系:

  以項(xiàng)目的管理運(yùn)作為核心,以專業(yè)化的職能為基礎(chǔ)平臺(tái),以市場(chǎng)客戶開發(fā)、項(xiàng)目施工管理、項(xiàng)目驗(yàn)收管理、客戶售后服務(wù)為基本的運(yùn)行流程。

  以項(xiàng)目合同評(píng)審、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目物資審核、物資采購審核、項(xiàng)目?jī)?nèi)部驗(yàn)收、為基本管控框架。

  以財(cái)務(wù)管理、行政后勤管理、定額核算管理、倉儲(chǔ)采購管理等為基本支撐保障。

  各崗位人員按照流程彼此協(xié)作,搭建起企業(yè)的整體運(yùn)營體系。

  從工作性質(zhì)上看,企業(yè)的整體運(yùn)營包括市場(chǎng)運(yùn)行中心、項(xiàng)目工程技術(shù)運(yùn)行中心、運(yùn)營管控與保障中心三大體系,其整體運(yùn)營關(guān)系如下圖:

  


  職能專業(yè)化,專業(yè)化是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的來源,也是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的基本立足定位。企業(yè)的各項(xiàng)職能,包括市場(chǎng)、工程技術(shù)、項(xiàng)目管理、行政財(cái)務(wù)等各方面,均要突出其專業(yè)化的水平與水準(zhǔn)。

  業(yè)務(wù)項(xiàng)目化,在企業(yè)的具體業(yè)務(wù)上,以項(xiàng)目化的模式進(jìn)行運(yùn)作,按照項(xiàng)目管理的方法開展具體的業(yè)務(wù)工作。

  協(xié)作流程化,各方面工作和各方面人員的協(xié)作,按照以流程為主、行政指揮為輔的方式進(jìn)行。按照企業(yè)的流程規(guī)范,各崗位人員做好自己的工作,將合格的工作成果傳遞給下一個(gè)流程環(huán)節(jié)。

  人員兼職化,由于企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和規(guī)模結(jié)構(gòu),企業(yè)的每個(gè)人員都要同時(shí)兼任多個(gè)崗位,同時(shí)負(fù)責(zé)多項(xiàng)的工作。

  資源統(tǒng)籌化,為了最大程度的實(shí)現(xiàn)投入產(chǎn)出的最大化,企業(yè)的重要資源要進(jìn)行統(tǒng)籌使用、統(tǒng)一調(diào)配,如資金、關(guān)鍵人員等資源由企業(yè)高層統(tǒng)一調(diào)配。

  施工外包式,為了集中精力加強(qiáng)、發(fā)揮核心競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)在業(yè)務(wù)上主要抓住項(xiàng)目的關(guān)鍵環(huán)節(jié),而把項(xiàng)目的施工環(huán)節(jié)外包給合作單位。

  表單標(biāo)準(zhǔn)化,在企業(yè)各項(xiàng)工作開展的過程當(dāng)中,需要以表單的形式進(jìn)行各種信息的傳遞、記錄和統(tǒng)計(jì)。為了減少信息傳遞的誤差,減少工作中的失誤,各項(xiàng)表單都要標(biāo)準(zhǔn)化,對(duì)于同一的信息內(nèi)容,不同的人員、不同的時(shí)間和不同的場(chǎng)合,都要使用相同的信息表單。

  分配定額化,共同的發(fā)展平臺(tái)和按勞取酬是企業(yè)基本的分配制度,定額化是企業(yè)分配制度的主要體現(xiàn),就是按照每件工作的價(jià)值大小設(shè)定收入定額,按照個(gè)人將工作完成的多少和完成效果的大小進(jìn)行考核核算實(shí)際的定額收入。

  四、企業(yè)整體運(yùn)作流程圖設(shè)計(jì)與說明

  


  五、企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制

  總體領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制

  企業(yè)整體上采用股東會(huì)指導(dǎo)下總經(jīng)理負(fù)責(zé)制的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制,即總經(jīng)理為企業(yè)的總體經(jīng)營結(jié)果負(fù)責(zé),并具有企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營工作的所有權(quán)限。

  根據(jù)經(jīng)營工作的需要,總經(jīng)理對(duì)相關(guān)人員采取授權(quán)制,即根據(jù)需要將相關(guān)的業(yè)務(wù)權(quán)限授予相關(guān)的人員。根據(jù)需要,總經(jīng)理可以隨時(shí)收回所授出的權(quán)限。

  市場(chǎng)開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制

  市場(chǎng)開發(fā)工作采取總經(jīng)理負(fù)責(zé)關(guān)鍵決策、銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)工作運(yùn)行的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制?偨(jīng)理負(fù)責(zé)最終決定項(xiàng)目的參與程度、項(xiàng)目的競(jìng)標(biāo)價(jià)格、公共關(guān)系處理、合同評(píng)審等事項(xiàng);銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)客戶信息的了解、商業(yè)談判、合同擬定、客戶協(xié)調(diào)等事項(xiàng)。

  項(xiàng)目運(yùn)作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制

  項(xiàng)目運(yùn)作采取總經(jīng)理指導(dǎo)制、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制和職能工作管控制的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制?偨(jīng)理負(fù)責(zé)根據(jù)需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行指導(dǎo);項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)客戶與施工隊(duì)的協(xié)調(diào)、項(xiàng)目組織推進(jìn)等事項(xiàng);有關(guān)職能部門根據(jù)職責(zé)負(fù)責(zé)技術(shù)設(shè)計(jì)、物資采購、資金調(diào)配、物資倉儲(chǔ)、物資運(yùn)輸?shù)裙ぷ魇马?xiàng)。

  技術(shù)保障領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制

  項(xiàng)目施工的技術(shù)保障采取由工程技術(shù)部經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目工作進(jìn)展需要和業(yè)務(wù)流程規(guī)范進(jìn)行負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制。

  技術(shù)發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制

  技術(shù)發(fā)展工作采取總經(jīng)理負(fù)責(zé)關(guān)鍵決策、工藝研發(fā)部經(jīng)理負(fù)責(zé)工作安排、研發(fā)人員負(fù)責(zé)工作實(shí)施的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制。總經(jīng)理負(fù)責(zé)技術(shù)研發(fā)的立項(xiàng)、進(jìn)度審核、技術(shù)研發(fā)工作的終止(中止)等關(guān)鍵事項(xiàng);工藝研發(fā)部經(jīng)理負(fù)責(zé)具體工作的組織與布置;研發(fā)人員負(fù)責(zé)具體工作的實(shí)施。

  行政管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制

  行政管理工作采取總經(jīng)理指導(dǎo)制、各職能部門負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制。總經(jīng)理負(fù)責(zé)根據(jù)需要對(duì)各項(xiàng)行政工作進(jìn)行指導(dǎo);各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)具體工作的推進(jìn)與組織安排。

  六、市場(chǎng)開發(fā)運(yùn)作與管理

  1.工作開展目標(biāo)

  綜合系統(tǒng)的開展市場(chǎng)開發(fā)與客戶開發(fā)工作,減少市場(chǎng)運(yùn)作成本,提高市場(chǎng)客戶開發(fā)的成功率。

  2.工作開展原則

  總經(jīng)理具體領(lǐng)導(dǎo)開展的原則。

  按照工作的重要程度分級(jí)負(fù)責(zé)的原則。

  3.工作開展模式

  市場(chǎng)客戶開發(fā)采取三級(jí)人員布局體系。

  第一級(jí)為最高決策級(jí),由企業(yè)總經(jīng)理構(gòu)成,負(fù)責(zé)市場(chǎng)的開發(fā)、客戶開發(fā)的參與程度、投標(biāo)策略決策、投標(biāo)價(jià)格決策、合同審核、重要客戶關(guān)系維護(hù)等。

  第二級(jí)為銷售主管級(jí),由企業(yè)銷售主管構(gòu)成,負(fù)責(zé)客戶的接洽、客戶的攻堅(jiān)、具體的談判、合同的擬定、客戶的協(xié)調(diào)、客戶的公關(guān)等工作。

  第三級(jí)為銷售助理級(jí),由企業(yè)銷售員構(gòu)成,負(fù)責(zé)資料的傳遞、信息的收集、資料檔案的整理等工作。

  關(guān)鍵控制點(diǎn)

  企業(yè)專業(yè)能力的展示

  項(xiàng)目的投標(biāo)

  投標(biāo)后跟蹤談判

  客戶關(guān)系的處理

  合同的審核

  七、項(xiàng)目組織與人員調(diào)配管理

  工作開展目標(biāo)

  保證企業(yè)工程項(xiàng)目合理的人員配置與安排;保證企業(yè)人力資源的充分、有效的使用;在既有的人力資源狀況下發(fā)揮最大的人力資源價(jià)值,完成最大的業(yè)務(wù)和項(xiàng)目工程。

  工作開展原則

  統(tǒng)籌調(diào)配的原則,各工程項(xiàng)目技術(shù)人員的使用與調(diào)配,均實(shí)行由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配的原則,

  兼職、兼崗的原則,根據(jù)工作的需要,每個(gè)工程項(xiàng)目技術(shù)人員均可以兼任不同的崗位和不同的工作。

  穿插與交叉的原則,在時(shí)間的安排上,各工程項(xiàng)目技術(shù)人員要互相穿插、互相補(bǔ)缺,以實(shí)現(xiàn)人員效用的最大化。

  預(yù)先調(diào)配的原則,工程項(xiàng)目技術(shù)人員的時(shí)間調(diào)配,要有適當(dāng)?shù)奶崆捌,并且提前期的時(shí)間不應(yīng)當(dāng)少于三天。

  工作開展模式

  相關(guān)的項(xiàng)目經(jīng)理按照流程提出工作與人員申請(qǐng),由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行統(tǒng)一的人員安排。

  項(xiàng)目經(jīng)理的配置,由項(xiàng)目管理部經(jīng)理進(jìn)行人員調(diào)配,企業(yè)總經(jīng)理可以根據(jù)需要制定項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人。

  工程技術(shù)人員的配置,由工程技術(shù)部經(jīng)理和工藝研發(fā)部經(jīng)理進(jìn)行人員調(diào)配,當(dāng)因企業(yè)需要而調(diào)動(dòng)人員時(shí),工程技術(shù)部經(jīng)理和工藝研發(fā)部經(jīng)理要遵循企業(yè)的需要而重新為項(xiàng)目進(jìn)行人員調(diào)配。

  其他人員的配置,其他職能部門的工作人員,按照職責(zé)為企業(yè)的項(xiàng)目開展相應(yīng)的工作。

  關(guān)鍵控制點(diǎn):

  人員需求準(zhǔn)確

  人員能力明確

  統(tǒng)籌規(guī)劃所有項(xiàng)目的人員需求

  合理安排本部門人員的時(shí)間配置

  八、項(xiàng)目預(yù)算管理與成本管控管理

  工作開展目標(biāo)

  做好企業(yè)項(xiàng)目的預(yù)算與成本管控,保證在可控的成本范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目的正常與順利運(yùn)行,確保企業(yè)項(xiàng)目的效益。

  工作開展原則

  預(yù)算精細(xì)的原則。

  預(yù)算全面的原則。

  預(yù)算考核的原則。

  預(yù)算外審批的原則。

  工作開展模式

  在進(jìn)行項(xiàng)目投標(biāo)之前,項(xiàng)目會(huì)計(jì)人員先制訂項(xiàng)目概算,作為項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)的初步依據(jù)。

  在完成項(xiàng)目圖紙?jiān)O(shè)計(jì)并提交項(xiàng)目物資清單后,項(xiàng)目會(huì)計(jì)人員再制定詳細(xì)的項(xiàng)目預(yù)算,作為項(xiàng)目施工的管理與考核依據(jù)。

  項(xiàng)目結(jié)束后,按照預(yù)算的執(zhí)行情況對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行考核。

  在預(yù)算范圍外的費(fèi)用支出,需要企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核。

  關(guān)鍵控制點(diǎn)

  詳細(xì)的項(xiàng)目物資清單

  預(yù)算外費(fèi)用的審核控制

  按照預(yù)算的執(zhí)行情況對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行考核

  九、項(xiàng)目施工運(yùn)作與管理

  工作開展目標(biāo)

  保證企業(yè)的項(xiàng)目施工能夠順利、高效的開展,并減少和杜絕項(xiàng)目施工過程中可能出現(xiàn)的問題和風(fēng)險(xiǎn)損失。

  工作開展原則

  項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范化的原則,要規(guī)定好項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理所必須開展的工作及相應(yīng)的工作程序。

  綜合績(jī)效明確的原則,除了順利完成項(xiàng)目外,對(duì)于項(xiàng)目施工管理的過程,也要給予相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和要求。

  現(xiàn)場(chǎng)問題現(xiàn)場(chǎng)解決的原則,對(duì)于項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的問題,其解決以方便一線項(xiàng)目運(yùn)作為主,不涉及費(fèi)用的變更,一律由項(xiàng)目經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)裁決

  有問題及時(shí)解決的原則,不得拖拉、推諉。

  工作開展模式

  各項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)、調(diào)度和管理。

  企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)職能部門為一線項(xiàng)目部提供專業(yè)的保證、支持和服務(wù)。

  項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工中與施工隊(duì)和客戶方的關(guān)系。

  項(xiàng)目管理部經(jīng)理定期對(duì)開展的項(xiàng)目進(jìn)行巡視,檢查各個(gè)項(xiàng)目的施工進(jìn)度、安全與質(zhì)量的保證情況,遇到問題及時(shí)的予以協(xié)調(diào)解決。

  項(xiàng)目管理部經(jīng)理要在巡視中對(duì)各個(gè)項(xiàng)目外包施工隊(duì)的工作情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。

  關(guān)鍵控制點(diǎn)

  項(xiàng)目施工圖

  項(xiàng)目施工計(jì)劃

  項(xiàng)目施工進(jìn)度

  項(xiàng)目安全管理

  項(xiàng)目質(zhì)量管理

  項(xiàng)目成本管理

  十、項(xiàng)目服務(wù)運(yùn)作與管理

  工作開展目標(biāo)

  保證在低成本、高效率的前提下,盡最大的努力做好客戶的售后服務(wù)工作,保證客戶的滿意。

  工作開展原則

  服務(wù)及時(shí)性的原則。

  高效率服務(wù)的原則。

  問題解決徹底性的原則。

  堅(jiān)持服務(wù)成果確認(rèn)的原則。

  工作開展模式

  客戶提出售后服務(wù)的需求。

  經(jīng)銷售人員協(xié)調(diào),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,有工程技術(shù)部派人員進(jìn)行售后服務(wù)。

  技術(shù)人員開展售后服務(wù)要及時(shí)、快速。

  售后服務(wù)結(jié)束后,需要客戶確認(rèn)、認(rèn)可。

  技術(shù)人員把技術(shù)服務(wù)確認(rèn)單轉(zhuǎn)交給企業(yè)。

  關(guān)鍵控制點(diǎn)

  售后服務(wù)需求的確認(rèn)

  技術(shù)人員的選派

  售后服務(wù)成果的客戶確認(rèn)

  售后服務(wù)成果的企業(yè)轉(zhuǎn)交

  十一、項(xiàng)目資料管理

  工作開展目標(biāo)

  確保企業(yè)有價(jià)值的技術(shù)資料和其他資料得以及時(shí)、有效的保管。并在使用、保密、銷毀等方面的管理上能夠按照規(guī)范處置。

  工作開展原則

  對(duì)重要資料進(jìn)行管理的原則。

  及時(shí)對(duì)資料進(jìn)行歸檔的原則。

  保證資料完整的原則。

  確保信息保密的原則。

  工作開展模式

  需要重點(diǎn)管理的項(xiàng)目資料包括:客戶信息、投標(biāo)標(biāo)書、項(xiàng)目合同、項(xiàng)目圖紙、項(xiàng)目變更記錄、項(xiàng)目物資清單、項(xiàng)目驗(yàn)收資料、項(xiàng)目交接資料等。

  在每個(gè)階段的工作完成后一周內(nèi),相關(guān)工作人員需要把該階段的工作資料整理完整,并封存建檔。

  所有的技術(shù)資料集中到行政人事部進(jìn)行保管。

  所有存檔保管的技術(shù)資料,在借閱、復(fù)印、銷毀等方面,均需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。

  所有泄密企業(yè)技術(shù)資料的人員,均應(yīng)受到相應(yīng)的懲罰。

  關(guān)鍵控制點(diǎn)

  項(xiàng)目資料的收集

  項(xiàng)目資料的歸檔

  項(xiàng)目資料的保管

  項(xiàng)目資料的使用

  十二、人力資源管理

  工作開展目標(biāo)

  在既有的人才市場(chǎng)環(huán)境下,最大程度的保證企業(yè)所需人才的供給與供應(yīng)。并留住對(duì)企業(yè)發(fā)展意義重大的人員。

  工作開展原則

  立足于自主培養(yǎng)的原則。

  引進(jìn)適合企業(yè)情況的人員,不過分追求高、精、尖的原則。

  以辦產(chǎn)業(yè)的專業(yè)技術(shù)作為企業(yè)用人的基礎(chǔ)素質(zhì)的原則。

  工作開展模式

  企業(yè)所有非行政類團(tuán)隊(duì)成員的形成,均以具有工程、技術(shù)類背景的人員為來源,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行的相關(guān)人員的培養(yǎng)和孵化。

  招聘,企業(yè)從外部的招聘應(yīng)當(dāng)是具有與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)技術(shù)背景的人員,并且在100人以下企業(yè)規(guī)模有過相關(guān)技術(shù)和項(xiàng)目工作經(jīng)驗(yàn)。

  內(nèi)部培養(yǎng),以上的人員進(jìn)行入企業(yè)后,從事技術(shù)工作或者項(xiàng)目工作。

  市場(chǎng)崗位轉(zhuǎn)化,在所有從事技術(shù)工作的人員當(dāng)中,具有市場(chǎng)開發(fā)工作特質(zhì)的人員,將轉(zhuǎn)到銷售崗位從事市場(chǎng)銷售工作。

  項(xiàng)目崗位人員轉(zhuǎn)化在所有從事技術(shù)工作的人員當(dāng)中,具有項(xiàng)目管理和協(xié)調(diào)工作特質(zhì)的人員,將轉(zhuǎn)到項(xiàng)目經(jīng)理崗位從事項(xiàng)目施工的管理與協(xié)調(diào)工作。

  優(yōu)秀人員的沉淀

  對(duì)于工作中表現(xiàn)優(yōu)異的人員,特別是對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營與發(fā)展起到關(guān)鍵、重要作用的人員,企業(yè)要以相應(yīng)的政策將其留駐下來,為企業(yè)的長期發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

  以上的人員主要指優(yōu)秀的技術(shù)人員、項(xiàng)目經(jīng)理和市場(chǎng)銷售人員。

  企業(yè)留人的主要方法包括年中利潤分享、干股、期股、住房、功勛員工等多種方法。

  關(guān)鍵控制點(diǎn):

  招聘人員的符合性

  人員素質(zhì)與工作特質(zhì)的測(cè)評(píng)

  合理的留人政策

  人才管理工作開展的及時(shí)性

  人員重要性分類

  有經(jīng)驗(yàn)人員的積累、配置、培養(yǎng)與挽留

  十三、人員激勵(lì)管理

  工作開展目標(biāo)

  充分發(fā)揮員工個(gè)人的工作積極性和自主性,建立起企業(yè)與員工的命運(yùn)共同體,使員工以主人翁的態(tài)度積極自主的開展工作。

  實(shí)施按勞分配的原則,多勞多得、少勞少得、不勞不得。

  工作開展原則

  所有崗位均進(jìn)行定額核算的原則。

  不同類別的崗位采取不同定額方法的原則。

  以工作的最終性結(jié)果作為衡量定額多少的原則。

  根據(jù)個(gè)人的工作職責(zé)與權(quán)限確定工作的最終性結(jié)果的原則。

  定額基本模式

  市場(chǎng)工作定額

  市場(chǎng)工作人員的定額分為兩個(gè)層次:

  第一層次是將項(xiàng)目的最終利潤作為最終性成果,以項(xiàng)目利潤的百分比作為所有參與本項(xiàng)目銷售人員的定額收入。

  第二層次是對(duì)于一般的銷售人員,由于其所從事的是輔助性的具體工作,按照其每完成一件工作的最終性結(jié)果進(jìn)行收入定額。每個(gè)項(xiàng)目第一層次的定額減去第二層次的定額,即為銷售主管在該項(xiàng)目上的定額收入。

  項(xiàng)目工作定額

  項(xiàng)目工作的定額分為兩個(gè)層次:

  第一層次是將項(xiàng)目的最終利潤作為最終性成果,以項(xiàng)目利潤的百分比作為所有參與本項(xiàng)目工作人員的定額收入。

  第二層次是將第一層次的定額收入減去參與本項(xiàng)目工作的所有非項(xiàng)目經(jīng)理人員的定額收入,剩下的就是項(xiàng)目經(jīng)理在本項(xiàng)目上的定額收入。

  研發(fā)工作定額

  技術(shù)研發(fā)工作的定額分為兩個(gè)層次:

  第一個(gè)層次是按照技術(shù)研發(fā)整體工作的復(fù)雜程度和先進(jìn)程度,確定一個(gè)總的技術(shù)研發(fā)工作定額,作為所有參與本課題人員的定額。

  第二個(gè)層次是按照該課題中所需要完成的階段性研發(fā)成果或者局部性的研發(fā)成果作為最終性的工作成果,確定其每個(gè)工作成果的定額,作為負(fù)責(zé)本部分工作的研發(fā)人員的工作定額。

  每個(gè)課題第一層次的定額減去第二層次的定額,即為課題組長在該課題上的定額收入。

  行政服務(wù)工作定額

  將每件具有最終性成果的工作作為行政類工作的定額單位予以定額。

  定額收入減去考核為個(gè)人收入

  每個(gè)人的收入==定額收入+(—)考核性收入+(—)獎(jiǎng)懲性收入+(—)福利+(—)賠償性收入

  定額關(guān)鍵點(diǎn)

  分析每類崗位的工作性質(zhì)

  確定定額方式

  劃分、理清該崗位所有的具有最終性成果的工作項(xiàng)目清單

  明確最終性的工作成果

  明確最終性工作成果不同完成情況的定額值

  十四、項(xiàng)目物資管理

  工作開展目標(biāo)

  保證對(duì)各項(xiàng)物資能夠進(jìn)行有效的管理,使企業(yè)的項(xiàng)目物資知來源、知去處、知用途、知數(shù)量、知規(guī)格。同時(shí)保證物資的使用與保管無浪費(fèi)、無丟失、無差錯(cuò),做到物盡其用。

  工作開展原則

  賬物相符原則,要保證做到物資的品種、數(shù)量、規(guī)格和賬目的記錄是一致的,不能出現(xiàn)不一致的情況。

  交接明晰原則,在物資的采購入庫、運(yùn)輸領(lǐng)用的交接過程中,交接雙方要做到品種、數(shù)量、規(guī)格的明晰。

  位置明確原則,對(duì)于項(xiàng)目物資,在每一時(shí)刻都要清楚其所在的位置,包括供應(yīng)商在制、購買運(yùn)輸途中、倉庫中、項(xiàng)目工地、已經(jīng)安裝成型等各種的位置狀態(tài)。

  標(biāo)準(zhǔn)化原則,企業(yè)物資的管理要首先實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,從提交項(xiàng)目物資清單、到物資的采購、到物資的入庫驗(yàn)收、到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的領(lǐng)用以及剩余物資的退回入庫等,均采用統(tǒng)一的編號(hào)與名稱。

  工作開展模式

  采購入庫,采購來的物資,要辦理驗(yàn)收入庫手續(xù),入庫驗(yàn)收出來的問題歸采購人員,不歸倉庫管理人員。

  物資領(lǐng)用,項(xiàng)目經(jīng)理提交項(xiàng)目物資領(lǐng)用申請(qǐng),可用單據(jù)、傳真、郵件、短信、微信的方式提交申請(qǐng)。郵件、短信、微信方式提交的申請(qǐng)需在一周內(nèi)補(bǔ)辦單據(jù)申請(qǐng)。在設(shè)計(jì)階段已明確的物資申請(qǐng),經(jīng)倉庫管理人員核對(duì)后進(jìn)行發(fā)貨,臨時(shí)的物資申請(qǐng),由企業(yè)最高級(jí)技術(shù)主管和總經(jīng)理審批后購買發(fā)貨。

  物資發(fā)貨,倉庫管理員負(fù)責(zé)組織發(fā)貨,裝車后的物資保管由物流企業(yè)或者司機(jī)負(fù)責(zé),倉庫管理員負(fù)責(zé)管理責(zé)任。

  保管與使用,到達(dá)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的物資,由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行驗(yàn)收。項(xiàng)目經(jīng)理驗(yàn)收后的物資由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)保管,其安全性由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。已經(jīng)安裝但沒有與客戶進(jìn)行交接的物資,由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行保管,其安全性由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  關(guān)鍵控制點(diǎn):

  物資交接手續(xù)的清晰

  物資的管理責(zé)任

  物資領(lǐng)用申請(qǐng)的明確

  發(fā)貨物資安全性的管理

  十五、采購運(yùn)作與管理

  工作開展目標(biāo)

  為項(xiàng)目服務(wù)的及時(shí)性,最大程度的保證項(xiàng)目物資需求供應(yīng)的及時(shí)性。

  資金的合理利用,減少企業(yè)資金的占用,提高企業(yè)資金的使用效率。

  減少采購失誤,減少采購中的失誤,避免采購錯(cuò)誤的物資。

  采購成本的最小化,盡最大程度減少采購的成本。

  工作開展原則

  需求準(zhǔn)確原則,對(duì)于項(xiàng)目物資的需求,要盡最大的程度保證其準(zhǔn)確性,在設(shè)計(jì)中要把需求的物資羅列詳細(xì)、周全。

  物資提交準(zhǔn)確原則,在提交項(xiàng)目物資清單時(shí),要采用標(biāo)準(zhǔn)化的物資清單名錄,而不能采用多種五花八門的物資清單名錄,要明確到采購人員可以直接進(jìn)行尋貨和采購。

  事先預(yù)約原則,每種需要采購的項(xiàng)目物資,項(xiàng)目經(jīng)理在提交物資需求時(shí),必須預(yù)留出采購周期所需要的時(shí)間。

  盡量先貨后款原則,采購員要盡量與供應(yīng)商協(xié)商,采取先貨后款的采購方式。

  高層審核、審核原則,項(xiàng)目需求的物資或者需要采購的物資清單,必須由項(xiàng)目經(jīng)理和企業(yè)最高級(jí)的技術(shù)主管審核后,方能進(jìn)行領(lǐng)用和采購,以保證項(xiàng)目物資使用的可靠性和經(jīng)濟(jì)性。

  工作開展模式

  與客戶簽訂服務(wù)合同后,在現(xiàn)場(chǎng)勘查設(shè)計(jì)階段提出標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目物資需求清單。

  采購周期長的物資要提前進(jìn)行采購,對(duì)于符合企業(yè)“客戶信用資質(zhì)評(píng)審等級(jí)”的客戶,企業(yè)可以預(yù)墊款項(xiàng)進(jìn)行采購,對(duì)于不符合企業(yè)“客戶信用資質(zhì)評(píng)審等級(jí)”的客戶,要在首付款到帳后進(jìn)行采購。

  為了保證采購速度,一般物資的采購申請(qǐng),在經(jīng)企業(yè)最高級(jí)的技術(shù)主管審核后即可采購;對(duì)于大宗物資的采購申請(qǐng),要經(jīng)企業(yè)最高級(jí)的技術(shù)主管和總經(jīng)理審核后方可采購。

  對(duì)于物資清單提交錯(cuò)誤、反復(fù)采購、采購物資廢棄、不按標(biāo)準(zhǔn)提交物資清單的行為,均要予以考核。

  關(guān)鍵控制點(diǎn):

  項(xiàng)目物資清單

  項(xiàng)目物資清單審核

  采購物資價(jià)格審核

  采購物資的交接驗(yàn)收

  十六、技術(shù)創(chuàng)新體系運(yùn)作

  工作開展目標(biāo)

  推動(dòng)企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新和技術(shù)發(fā)展,提高技術(shù)創(chuàng)新的投入產(chǎn)出水平,提高企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力,為提高企業(yè)的整體業(yè)務(wù)水平,企業(yè)的新業(yè)務(wù)發(fā)展奠定技術(shù)基礎(chǔ)。提升企業(yè)的行業(yè)地位與價(jià)值創(chuàng)造能力。

  工作開展原則

  務(wù)實(shí)性原則,以市場(chǎng)的需要和客戶的需要為基本準(zhǔn)繩,開發(fā)成型的新技術(shù)、新工藝必須在三年以內(nèi)得以在項(xiàng)目中具體應(yīng)用。

  提高投入產(chǎn)出原則,新技術(shù)的使用,必須能夠提高企業(yè)的投入產(chǎn)出,增強(qiáng)企業(yè)的盈利能力。

  企業(yè)整體規(guī)劃與員工自主創(chuàng)新結(jié)合的原則,在新技術(shù)研發(fā)工作上,要以企業(yè)的整體規(guī)劃為主體,同時(shí)激發(fā)員工的自由、自主創(chuàng)新潛力。

  解決實(shí)際問題與基礎(chǔ)技術(shù)儲(chǔ)備結(jié)合的原則,在新技術(shù)的研發(fā)工作上,要以解決實(shí)際中的現(xiàn)實(shí)問題與本產(chǎn)業(yè)的新技術(shù)基礎(chǔ)儲(chǔ)備有效的結(jié)合。

  工作開展模式

  兩級(jí)技術(shù)創(chuàng)新開展模式:企業(yè)實(shí)施兩級(jí)的技術(shù)創(chuàng)新管理模式,第一級(jí)的是以企業(yè)主導(dǎo)的、以本產(chǎn)業(yè)的新技術(shù)儲(chǔ)備和應(yīng)用為主的技術(shù)創(chuàng)新研發(fā);第二級(jí)是工藝研發(fā)部主導(dǎo)的、以解決現(xiàn)實(shí)項(xiàng)目中的問題為主的技術(shù)工藝改進(jìn)

  問題解決式的技術(shù)創(chuàng)新,企業(yè)制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,由企業(yè)的工藝研發(fā)部進(jìn)行管理、由員工自行開發(fā)、研究。

  技術(shù)儲(chǔ)備式的技術(shù)創(chuàng)新,由企業(yè)總經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)行立項(xiàng)、組建課題組、督導(dǎo)研發(fā)進(jìn)程、對(duì)課題研發(fā)的可持續(xù)性進(jìn)行評(píng)審與決策。

  關(guān)鍵控制點(diǎn):

  技術(shù)創(chuàng)新獎(jiǎng)懲制度

  課題立項(xiàng)

  組建課題組

  課題進(jìn)程可行性的評(píng)估

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