【中國(guó)鞋網(wǎng)-財(cái)務(wù)管理】據(jù)說(shuō)比爾翁肯(Bill Oncken)曾發(fā)明一個(gè)有趣的理論——「背上的猴子」。他所謂的「猴子」,是指「下一個(gè)動(dòng)作」。比如一位領(lǐng)導(dǎo)在走道上碰到一位部屬,下屬說(shuō):「我能不能和您談一談?我碰到了一個(gè)問(wèn)題!褂谑穷I(lǐng)導(dǎo)便站在走道上專心聽(tīng)他細(xì)述問(wèn)題的來(lái)龍去脈,一站便是半個(gè)小時(shí),既耽擱了原先你要做的事,也發(fā)現(xiàn)所獲得的信息只夠讓你決定要介入此事,但并不足以做出任何決策。于是領(lǐng)導(dǎo)說(shuō):「我現(xiàn)在沒(méi)時(shí)間和你討論,讓我考慮一下,回頭再找你談!
在這樣的案例中,猴子原本在部屬的背上,談話時(shí)彼此考慮,猴子的兩腳就分別搭在兩人背上,當(dāng)你表示要考慮一下再談時(shí),猴子便移轉(zhuǎn)到你背上。你接下了部屬的角色,而部屬則變成了監(jiān)督者,他會(huì)三不五時(shí)跑來(lái)問(wèn)你:「那件事辦得怎樣了?」如果你的解決方式他不滿意,他會(huì)強(qiáng)迫你去做這件原本他該做的事。
這其實(shí)說(shuō)的是一個(gè)“責(zé)任歸屬”的問(wèn)題。這不僅出現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)與下屬之間,在不同部門之間,如財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間也經(jīng)常會(huì)有此猴子亂竄之現(xiàn)象。
比如說(shuō),業(yè)務(wù)部門在做業(yè)務(wù)決策時(shí),比如營(yíng)銷部門想做一個(gè)大型促銷活動(dòng),或者是研發(fā)部門想上一個(gè)新產(chǎn)品,這個(gè)時(shí)候老板不放心,找到財(cái)務(wù)經(jīng)理,說(shuō),“來(lái),幫我看一下”,財(cái)務(wù)經(jīng)理沒(méi)辦法,說(shuō),“好吧”。于是事情就落在財(cái)務(wù)頭上,猴子就從老板這跳到財(cái)務(wù)經(jīng)理背上了?墒,財(cái)務(wù)人員卻難以判斷一個(gè)促銷活動(dòng)開(kāi)展的必要性,也沒(méi)經(jīng)驗(yàn)去理解一個(gè)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的合理性,一時(shí)兩難。因?yàn),這已經(jīng)超出財(cái)務(wù)“反映與監(jiān)督”這兩個(gè)基本職責(zé)范圍。從“責(zé)任歸屬”來(lái)說(shuō),做決策是業(yè)務(wù)部門的事,把決策過(guò)程與結(jié)果透明化那是財(cái)務(wù)的事,如果財(cái)務(wù)冒然背上這只猴子,自己難受不說(shuō),還可能會(huì)壞事。
另有一個(gè)例子,一個(gè)企業(yè)營(yíng)銷費(fèi)用開(kāi)支很大,老板很不滿意,把財(cái)務(wù)叫過(guò)來(lái),罵一頓,“你們是怎么控制費(fèi)用的?!趕緊去想想如何控制費(fèi)用?!”財(cái)務(wù)于是心驚肉跳的出去開(kāi)始琢磨如何控制費(fèi)用。這又是一個(gè)典型的財(cái)務(wù)背猴子的案例。如果實(shí)際花錢的銷售部門不去琢磨,財(cái)務(wù)部門哪能整出有效的措施來(lái)?
還有預(yù)算管理方面,大家不厭其煩的反復(fù)強(qiáng)調(diào)說(shuō),“預(yù)算是業(yè)務(wù)部門的預(yù)算,而不是財(cái)務(wù)部門的預(yù)算”,大家理解后,這只猴子就跳不到財(cái)務(wù)的背上了。(中國(guó)鞋網(wǎng)-最權(quán)威最專業(yè)的鞋業(yè)資訊中心)