如何領(lǐng)導(dǎo)令人頭疼的團隊成員?
團隊協(xié)作是時下十分流行的一種工作方式。作為團隊的領(lǐng)導(dǎo)者(team leader),當(dāng)然希望自己的成員(team player)個個不僅工作能力出眾,而且富于合作精神。但是實際上,總會遇上一些讓人頭疼的團隊成員。他們有如下的幾種類型:
1.搭便車 這類團隊成員總在依賴和剝削別人的辛勤勞動。他雙手空空地來開會,對別人的好主意點點頭:“嗯,我也這樣想!狈峙浣o他的工作總是做不完,即使勉強做完了,質(zhì)量也不能保證。
2.缺乏協(xié)作意識 這類團隊成員不象那些搭便車的人,他確實在認(rèn)真地工作,而且很可能工作得卓有成效。但是,他對于別人的困難視而不見,對他自認(rèn)為的額外工作會理直氣壯地拒絕:“這不是我份內(nèi)的事!
3.個人主義至上 這類團隊成員考慮問題的出發(fā)點只有一個,那就是他自己。他有時也會去完成額外工作,也可能會去協(xié)助他人。但是,他只從事對他的能力鍛煉、事業(yè)發(fā)展等有好處的工作,對于其它事情,則百般推脫。他對工作是挑肥揀瘦,他的工作熱情也根據(jù)情況而忽高忽低。
4.表現(xiàn)欲極強 這類團隊成員的工作態(tài)度和工作成績都近乎無可挑剔。然而,如果說個人主義至上者愛考慮"利",那么表現(xiàn)欲極強的人喜歡考慮"名"。他們會一馬當(dāng)先地代表團隊去向領(lǐng)導(dǎo)匯報,或者自告奮勇地執(zhí)筆寫工作總結(jié)。他們總在有意無意中擴大自己的功勞,而愛把別人的成績輕描淡寫地一筆帶過。
5.斤斤計較 這類團隊成員可能工作能力并不突出、成績平平,工作熱情也一般,但是對于勞動回報率卻十分在意。是屬于“多給多干、少給少干、不給不干”。而且喜歡與周圍的人比較,一旦自以為不公平,就會表現(xiàn)出強烈的不滿。
其實,上面所舉的心理現(xiàn)象在許多人身上都可能存在,只不過在某些人身上尤為突出,形成了他們的一種讓人頭疼和反感的特征。對于這類團隊成員,應(yīng)該怎樣和他們打交道呢?如下的方法也許有用。
1.溝通 溝通有兩個目的,一是促使成員客觀公正地認(rèn)識自己身上的缺陷,二是灌輸團隊工作的理念和工作的道德觀。比如,對缺乏協(xié)作意識的人要講,每個人都會有遇到困難的時候,你也會有,你也有需要別人幫助的那一天。對個人主義至上的人要講,你不能把個人的利益放在公司利益之上,工作只有該不該完成的說法,沒有符不符合我興趣的說法。對于表現(xiàn)欲極強的人要講,群眾的眼睛是雪亮的,你的努力大家看得見,過分突出自己只會引起不必要的不滿。
2.尋找行為典范 要知道“榜樣的力量是無窮的”。按照心理學(xué)的觀點,個人的行為是與環(huán)境發(fā)生互動的,每個人自覺或者不自覺地根據(jù)周圍的環(huán)境來調(diào)整和修正自己的行為。一個優(yōu)秀的富于團隊精神的人,他真誠的發(fā)自內(nèi)心的行為具有感染力和示范性,使有不良團隊行為的人會在一定程度上自我約束、自我改進。
3.有針對性地進行激勵 心理學(xué)有個公式:個人的績效=能力×動機。能力極差,不堪重任的團隊成員畢竟是少數(shù)。大多數(shù)人的工作能力不是問題,關(guān)鍵是激發(fā)他們的工作熱情。
只要是人,就有需求,而且每個人的需求是不一樣的。團隊的領(lǐng)導(dǎo)者要化心思去琢磨團隊成員的需要,有針對性地進行激勵。對于個人主義至上者,要看到他上進的一面,多給他們獨擋一面的機會,更多的具有挑戰(zhàn)性的工作,讓他的人力資本發(fā)揮出更大的價值,不要把他束縛在增值性小的事務(wù)性工作上。對表現(xiàn)欲很強的人,只要多肯定一下他的貢獻(xiàn),你會發(fā)現(xiàn)他的工作熱情相當(dāng)高漲,成績也很卓著。激勵不僅包括正激勵,還有負(fù)激勵。對于斤斤計較的人為了一己私利而延誤團隊整體進度,要對其不良行為及時提出批評,不能礙于情面而遮遮掩掩。如果實在無法矯正其行為,可以果斷地終止其在團隊里的工作。
4.量化工作指標(biāo) 管理永遠(yuǎn)都是“軟硬結(jié)合”,光靠思想工作是不能解決問題的。工作任務(wù)能量化的要量化,不能量化的要細(xì)化。工作周報制度是一個行之有效的方法。比如,每周五下午之前,要求每個團隊成員總結(jié)上一周的工作情況,完成了哪些工作,沒有完成的有哪些,原因是什么;還要列出下一周的工作計劃,計劃不能空泛,要寫到諸如聯(lián)系10個客戶、或者提交兩個方案的地步。必要時把團隊集中起來一一討論工作完成情況和以后的工作安排。如果一個搭便車的人必須當(dāng)著領(lǐng)導(dǎo)和全體成員的面解釋為什么他沒有按期完成工作,臉皮再厚,行為再隱蔽的人,肯定也會有所改進的。
總之,好的團隊不是偶然形成的,而是精心安排的。當(dāng)然,由于資源的約束性,團隊成員的搭配不可能盡如人意。這也沒有關(guān)系,要相信大多數(shù)人都是"復(fù)雜人",其行為在不同環(huán)境、不同階段有不同的表現(xiàn)形式,具有可變性和可矯正性。我們可以按照上面提到的方法對這些類型的團隊成員進行領(lǐng)導(dǎo)。
1.搭便車 這類團隊成員總在依賴和剝削別人的辛勤勞動。他雙手空空地來開會,對別人的好主意點點頭:“嗯,我也這樣想!狈峙浣o他的工作總是做不完,即使勉強做完了,質(zhì)量也不能保證。
2.缺乏協(xié)作意識 這類團隊成員不象那些搭便車的人,他確實在認(rèn)真地工作,而且很可能工作得卓有成效。但是,他對于別人的困難視而不見,對他自認(rèn)為的額外工作會理直氣壯地拒絕:“這不是我份內(nèi)的事!
3.個人主義至上 這類團隊成員考慮問題的出發(fā)點只有一個,那就是他自己。他有時也會去完成額外工作,也可能會去協(xié)助他人。但是,他只從事對他的能力鍛煉、事業(yè)發(fā)展等有好處的工作,對于其它事情,則百般推脫。他對工作是挑肥揀瘦,他的工作熱情也根據(jù)情況而忽高忽低。
4.表現(xiàn)欲極強 這類團隊成員的工作態(tài)度和工作成績都近乎無可挑剔。然而,如果說個人主義至上者愛考慮"利",那么表現(xiàn)欲極強的人喜歡考慮"名"。他們會一馬當(dāng)先地代表團隊去向領(lǐng)導(dǎo)匯報,或者自告奮勇地執(zhí)筆寫工作總結(jié)。他們總在有意無意中擴大自己的功勞,而愛把別人的成績輕描淡寫地一筆帶過。
5.斤斤計較 這類團隊成員可能工作能力并不突出、成績平平,工作熱情也一般,但是對于勞動回報率卻十分在意。是屬于“多給多干、少給少干、不給不干”。而且喜歡與周圍的人比較,一旦自以為不公平,就會表現(xiàn)出強烈的不滿。
其實,上面所舉的心理現(xiàn)象在許多人身上都可能存在,只不過在某些人身上尤為突出,形成了他們的一種讓人頭疼和反感的特征。對于這類團隊成員,應(yīng)該怎樣和他們打交道呢?如下的方法也許有用。
1.溝通 溝通有兩個目的,一是促使成員客觀公正地認(rèn)識自己身上的缺陷,二是灌輸團隊工作的理念和工作的道德觀。比如,對缺乏協(xié)作意識的人要講,每個人都會有遇到困難的時候,你也會有,你也有需要別人幫助的那一天。對個人主義至上的人要講,你不能把個人的利益放在公司利益之上,工作只有該不該完成的說法,沒有符不符合我興趣的說法。對于表現(xiàn)欲極強的人要講,群眾的眼睛是雪亮的,你的努力大家看得見,過分突出自己只會引起不必要的不滿。
2.尋找行為典范 要知道“榜樣的力量是無窮的”。按照心理學(xué)的觀點,個人的行為是與環(huán)境發(fā)生互動的,每個人自覺或者不自覺地根據(jù)周圍的環(huán)境來調(diào)整和修正自己的行為。一個優(yōu)秀的富于團隊精神的人,他真誠的發(fā)自內(nèi)心的行為具有感染力和示范性,使有不良團隊行為的人會在一定程度上自我約束、自我改進。
3.有針對性地進行激勵 心理學(xué)有個公式:個人的績效=能力×動機。能力極差,不堪重任的團隊成員畢竟是少數(shù)。大多數(shù)人的工作能力不是問題,關(guān)鍵是激發(fā)他們的工作熱情。
只要是人,就有需求,而且每個人的需求是不一樣的。團隊的領(lǐng)導(dǎo)者要化心思去琢磨團隊成員的需要,有針對性地進行激勵。對于個人主義至上者,要看到他上進的一面,多給他們獨擋一面的機會,更多的具有挑戰(zhàn)性的工作,讓他的人力資本發(fā)揮出更大的價值,不要把他束縛在增值性小的事務(wù)性工作上。對表現(xiàn)欲很強的人,只要多肯定一下他的貢獻(xiàn),你會發(fā)現(xiàn)他的工作熱情相當(dāng)高漲,成績也很卓著。激勵不僅包括正激勵,還有負(fù)激勵。對于斤斤計較的人為了一己私利而延誤團隊整體進度,要對其不良行為及時提出批評,不能礙于情面而遮遮掩掩。如果實在無法矯正其行為,可以果斷地終止其在團隊里的工作。
4.量化工作指標(biāo) 管理永遠(yuǎn)都是“軟硬結(jié)合”,光靠思想工作是不能解決問題的。工作任務(wù)能量化的要量化,不能量化的要細(xì)化。工作周報制度是一個行之有效的方法。比如,每周五下午之前,要求每個團隊成員總結(jié)上一周的工作情況,完成了哪些工作,沒有完成的有哪些,原因是什么;還要列出下一周的工作計劃,計劃不能空泛,要寫到諸如聯(lián)系10個客戶、或者提交兩個方案的地步。必要時把團隊集中起來一一討論工作完成情況和以后的工作安排。如果一個搭便車的人必須當(dāng)著領(lǐng)導(dǎo)和全體成員的面解釋為什么他沒有按期完成工作,臉皮再厚,行為再隱蔽的人,肯定也會有所改進的。
總之,好的團隊不是偶然形成的,而是精心安排的。當(dāng)然,由于資源的約束性,團隊成員的搭配不可能盡如人意。這也沒有關(guān)系,要相信大多數(shù)人都是"復(fù)雜人",其行為在不同環(huán)境、不同階段有不同的表現(xiàn)形式,具有可變性和可矯正性。我們可以按照上面提到的方法對這些類型的團隊成員進行領(lǐng)導(dǎo)。
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