如何與不同性格的人共事?
面對1號人物:推卸責任的人
“嗨,我昨天跟你說的那份資料,你弄好了嗎?”
“我現(xiàn)在沒辦法給你。昨天你跟我說了以后,我就開始動筆了,可是老板臨時要一份報告,我只有先做給他,然后我的電腦就當機了,所以我只有回家寫,不是我沒寫完,而是昨天我正在修改的時候,我的貓跑來把它叼走了,就再也找不到了。我沒辦法啦,趕的話我把搜集到的東西給你,你自己做……”
共事策略
請他們協(xié)助任何工作時,目標必須明確,時間、內(nèi)容等要求要講清楚,甚至白紙黑字寫下來,作為證據(jù)。
不為他們所提出的藉口而動搖,請溫和地堅持原來的決議,表達你知道工作有其難度,但還是需要在一定范圍內(nèi)完成的期望。
如果他們試圖把過錯推給別人,不要被他們搪塞過去,你只需堅定說明那是另一回事,現(xiàn)在要解決的是如何達成原訂的目標。
如果他們真的遇到問題,除非真有必要,你不用主動幫他們解決,不然,他們會養(yǎng)成依賴別人的習慣。
請主管在不影響整體工作的情況下,重新協(xié)調(diào)工作分配,以達成工作目標為優(yōu)先。
面對2號人物:過于敏感的人
“對不起,你剛剛給我的那份報告里面有幾個錯字,可不可以改一下?”“有錯字?你的意思是說我中文程度很差了喲,這對我是很大的侮辱,我只不過是一時的疏忽,沒有看到電腦打出來的是錯的,這不代表我就只會寫白字,你這樣講讓我很難過,我畢竟是大學畢業(yè)的啊,從小到大可不是白混的,我還拿過學校作文比賽第三名,你說不會寫中文也太過分了點……”
共事策略
盡量避免在其他人面前對他們做出可能冒犯的評語,要批評請私底下講。
即使如“有點”、“可能”、“不太”這類有所保留的語氣,都會讓他們心亂如麻,因此在批評時盡量客觀公正,慎選你的用詞,指出事實就好。
尤其要讓他們了解你只是針對事情本身提出意見,而不是在對他們做人身攻擊。
針對他們過度的反應(yīng),你不要也跟著亂了手腳急于辯解,那可能會愈描愈黑,只要重申事情本身就好。
提出意見時也同時指出他們的優(yōu)點,以及表現(xiàn)出色的地方,以建立他們的自信心。
面對3號人物:怨天尤人的人
“剛剛真是可惜,沒有得到客戶的青睞,不過你的報告內(nèi)容還真不錯呢!”“誰說的,我可不這么覺得。唉,還不都是小王害的,他不要一直在旁邊扯我后腿就好了,講什么客戶需要的是提高品質(zhì),這我知道啊,我的報告也有啊。還有你啦,沒事跑過來干嘛,害我投影機的插頭掉了。就連打印機都跟我過不去,印一張要花三分鐘,我真是倒楣……”
共事策略
在做任何會影響他們的決定前,先征詢他們的意見,如果他們能有所參與,就比較不會抱怨。
如果你們合作一項工作,最好時時詢問他們有沒有問題,如果他們說沒有,以后就比較不會抱怨。
光抱怨不能解決問題,問問他們覺得最好的解決方法是什么,怎么樣才能避免問題再度發(fā)生,將他們的力氣導引到問題解決上。
面對4號人物:支配狂
“嘿,小王你這樣做不行啦,應(yīng)該要把東西這樣堆才好看,來,就照著我這樣做……。還有你,我說過多少次了,不要把紙的邊邊裁掉,現(xiàn)在好了,完全不能用了……,講這么多害我口渴,算了算了,先去幫我買罐咖啡……”
共事策略
了解他們對工作的要求水準,讓他們知道你其實是可以信賴的。
隨時告知他們工作的進度與狀況,必要時詢問他們的意見,讓他們知道工作正由其他人在大家都滿意的狀況下進行。
如果你不小心犯了錯,也要讓他們知道你會從這個錯誤中學習,不會一再重蹈覆轍。
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