八成多秘書(shū)月薪不足3千 6.87%最苦惱上司騷擾
俗話說(shuō),一個(gè)好漢三個(gè)幫。能力再?gòu)?qiáng)的經(jīng)理老板們每天也只有二十四小時(shí),日理萬(wàn)機(jī)的老板們都離不開(kāi)一位強(qiáng)有力的“左右手”來(lái)協(xié)助他們處理各項(xiàng)事情,秘書(shū)扮演的正是這樣的角色。而號(hào)稱(chēng)職場(chǎng)上的變形金剛的秘書(shū)們過(guò)得怎么樣呢?她/他們和老板進(jìn)進(jìn)出出,風(fēng)光無(wú)限,而在馳騁江湖的背后,也有著不為人知、默默無(wú)聞的辛勤與付出。在一年一度的國(guó)際秘書(shū)節(jié)來(lái)臨之際,本報(bào)《職場(chǎng)周刊》、智聯(lián)招聘網(wǎng)和新浪網(wǎng)伊人風(fēng)采頻道共同策劃了一個(gè)聯(lián)合調(diào)查,以和大家共享這一職業(yè)的酸甜苦辣。
四成多秘書(shū)不知道秘書(shū)節(jié)
每年4月的最后一個(gè)星期三,也就是今年的4月27日,是“國(guó)際秘書(shū)節(jié)”。智聯(lián)招聘網(wǎng)和新浪伊人風(fēng)采頻道的聯(lián)合調(diào)查顯示,截止到2005年4月20日,秘書(shū)們?cè)诿貢?shū)節(jié)里會(huì)照常上班的多達(dá)82.75%;將得到休假獎(jiǎng)勵(lì)的只有7.14%;得到老板或同事的恭賀的只有5.47%;有幸得到獎(jiǎng)金/獎(jiǎng)品的只有4.64%。
調(diào)查還顯示,有將近5000名調(diào)查參與者中有43%的人不知道這個(gè)節(jié)日;19.20%的人覺(jué)得秘書(shū)節(jié)的設(shè)置沒(méi)什么意義;7.85%的人覺(jué)得秘書(shū)節(jié)體現(xiàn)了這份工作的辛苦和重要性;另外30.19%的人認(rèn)為秘書(shū)節(jié)的設(shè)置恰恰說(shuō)明了秘書(shū)的待遇是不公平的。
盡管一年一次秘書(shū)節(jié)的設(shè)置并不能體現(xiàn)這一工作的酸甜苦辣,然而秘書(shū)職業(yè)向來(lái)是職場(chǎng)上供需兩旺的人才需求熱點(diǎn),智聯(lián)招聘網(wǎng)的職位信息顯示,北京地區(qū)2005年4月18日秘書(shū)和辦公室管理人員的招聘職位空缺數(shù)量是5296個(gè),比2005年4月11日的5224個(gè)職位需求上升了1.4%。與此同時(shí),每個(gè)空缺職業(yè)的申請(qǐng)人次從4月11日的23人次下降到4月18日的17人次,雖然不排除臨近4月底求職旺季的回落,導(dǎo)致幾乎所有職業(yè)申請(qǐng)人次減少的影響,但競(jìng)爭(zhēng)熱度下降將近28個(gè)百分點(diǎn)卻是不爭(zhēng)的事實(shí)。
八成多秘書(shū)月薪不足3000元
在“您對(duì)現(xiàn)在的狀況滿(mǎn)意嗎”的問(wèn)題回答中,有43.65%的人感覺(jué)一般,非常滿(mǎn)意的有6.78%,二者之和約占了調(diào)查參與者的一半。另外一半的分布是31.11%不太滿(mǎn)意;5.66%非常不滿(mǎn)意;甚至還有4.21%打算辭職轉(zhuǎn)換職業(yè)。
做秘書(shū)讓人感到最辛苦的因素是什么?此次調(diào)查顯示,39.94%的秘書(shū)認(rèn)為是繁瑣的事務(wù)性工作;22.86%的秘書(shū)認(rèn)為是處理協(xié)調(diào)上下級(jí)和各部門(mén)關(guān)系;18.51%的秘書(shū)們感覺(jué)工作隨老板日程安排變化,經(jīng)常加班沒(méi)有規(guī)律;11.82%秘書(shū)認(rèn)為是需要不斷熟悉掌握公司各部門(mén)業(yè)務(wù);另有6.87%的秘書(shū)認(rèn)為是上級(jí)性騷擾最苦惱。
秘書(shū)工作的辛苦不只是每天打打文件,整理整理資料,她們能在復(fù)雜而且繁瑣,看似一些枯燥乏味、雞毛蒜皮的小事情之間,處理協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,做到萬(wàn)無(wú)一失,更多的是心理上的壓力,然而很多情況下,她們干的是管家的活,拿的卻是丫環(huán)的錢(qián)。調(diào)查顯示,44.12%的秘書(shū)待遇是月薪1001-2000元;20.62%的秘書(shū)是2001-3000元;15.91%在1000元以下;3.01%得到了3001-5000元;5001-8000元之間和8000元以上的分別只有4.31%和2.02%。
從上面的數(shù)據(jù)分析看中,一半秘書(shū)對(duì)現(xiàn)狀的不滿(mǎn)主要來(lái)自付出與獲得的不平衡。
充實(shí)自己獲得最高選擇
在“如果秘書(shū)做得很困惑,覺(jué)得發(fā)展空間狹小,你會(huì)怎么辦?”的問(wèn)題中,選擇充電、深造的有34.23%,占據(jù)了最高的選擇比例;和老板溝通尋求更多其他方面工作的鍛煉有26.67%;跳槽尋找出路的26.62%;考慮在本公司轉(zhuǎn)型的有12.49%。
近四成秘書(shū)傾向做行政主管
秘書(shū)工作因?yàn)榻佑|到公司業(yè)務(wù)的各個(gè)方面,在職業(yè)轉(zhuǎn)換,特別是公司內(nèi)部換崗具有很好的優(yōu)勢(shì),此次調(diào)查顯示,向行政主管方向的傾向最高。在“您認(rèn)為秘書(shū)將來(lái)的職位發(fā)展方向是什么”的問(wèn)題中,選擇行政主管的比例最高,是38.53%;其次分別是經(jīng)理助理20.34%;人力資源經(jīng)理11.39%;部門(mén)經(jīng)理11.30%;繼續(xù)做秘書(shū)10.20%;市場(chǎng)/公關(guān)部主管6.21%;財(cái)務(wù)管理人員2.02%。
有專(zhuān)業(yè)背景才有更美前景
此次調(diào)查中,針對(duì)關(guān)于“您認(rèn)為秘書(shū)需要專(zhuān)業(yè)背景嗎”的問(wèn)題,有40.41%的人認(rèn)為好的秘書(shū)最好具備本行業(yè)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)背景;34.30%的人覺(jué)得具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)的秘書(shū)更有出路,而只有9.92%的人認(rèn)為不需要,秘書(shū)做好老板助手的工作就行了。
從智聯(lián)招聘秘書(shū)職位的招聘要求來(lái)看,和以往的大學(xué)本科、形象氣質(zhì)好、良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力、文筆好、優(yōu)秀的語(yǔ)言表達(dá)能力、能熟練使用電腦及各種辦公設(shè)備要求比較,現(xiàn)在的職位更強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)背景,如生產(chǎn)部秘書(shū)職位要求有化工或理工科背景;資深秘書(shū)職位要求有英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)八級(jí)證書(shū)或高級(jí)口譯證書(shū)優(yōu)先;公關(guān)部門(mén)秘書(shū)職位要求具備公共關(guān)系管理的基礎(chǔ)知識(shí)和一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等,可見(jiàn),對(duì)于秘書(shū)職業(yè),有專(zhuān)業(yè)背景,才有更美好的前景。
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