HR部門讓項(xiàng)目快速獲批的五種方法

關(guān)于如何能成為一名成功的HR管理者的文章有很多。通常這些文章都會(huì)給出一些方法，教給你如何進(jìn)行財(cái)務(wù)審記、如何分析技術(shù)環(huán)境。然而，這些并不是根本的問題。憑我多年從事HR部門領(lǐng)導(dǎo)工作經(jīng)驗(yàn)來看，要做一名成功的HR項(xiàng)目管理者就必須要具備一些基本的條件。我所聽到HR管理者抱怨最多的一句話是，他們的項(xiàng)目得不到批準(zhǔn)。這里介紹五種方法，幫助你的項(xiàng)目能夠順利得到批準(zhǔn)。 （1）尋求支持。尋求支持是一個(gè)非�；�本、非常容易被想到的方法。然而，在很多時(shí)候又是最容易被忽略的。對(duì)于所有HR管理者來說，最大的問題是，他們沒有從合作者那里得到有力的支持。我問他們的第一個(gè)問題是：你是否向他們索要了你所需要的東西？他們有的回答“沒有”，有的則認(rèn)為是由于財(cái)政預(yù)算原因獲得不了批準(zhǔn)。對(duì)HR部門來說，這種情況是真實(shí)的，因?yàn)樨?cái)務(wù)部門的人不會(huì)了解HR項(xiàng)目能給企業(yè)創(chuàng)造什么樣的財(cái)富。 不管你信與不信，在獲得項(xiàng)目資金支持這個(gè)問題上，我從沒遇到過麻煩。有時(shí)候，為了保證我的項(xiàng)目資金充足，其它部門不得不削減預(yù)算。始終要明白一點(diǎn)，你的項(xiàng)目不會(huì)總是第一次就會(huì)得到批準(zhǔn)，對(duì)于很多HR管理者來說，經(jīng)歷了一次被拒絕的失敗后，就失去了自信心，同時(shí)也失去了卷土重來的勇氣。 第二次卷土重來時(shí)，避免與第一次內(nèi)容相同，可以把要求換一種表達(dá)方式。HR管理者要對(duì)否定的回答有所準(zhǔn)備。事實(shí)上，你只要得到你想得到的就足夠了。最重要的一點(diǎn)是，如果你沒有得到你需要，就一定要堅(jiān)持下去。要有一種信念，你沒有得到你需要的，說明你的努力還不夠。最壞的打算無非是再被拒絕一次。我個(gè)人認(rèn)為，被拒絕也正是為下一次更好地爭(zhēng)取創(chuàng)造了一次機(jī)會(huì)。 （2）分清責(zé)任。分清責(zé)任是繼尋求支持之后的第二個(gè)獲得成功的途徑。在遭到拒絕之后，為了項(xiàng)目能夠得到批準(zhǔn)，你可以讓執(zhí)行官簽屬一份文件，以表明他們了解你的需求，并對(duì)項(xiàng)目未獲批準(zhǔn)負(fù)有責(zé)任。比如，你經(jīng)常受到病毒的攻擊，你要求獲得一個(gè)新的防病毒軟件。由于財(cái)政上的原因，導(dǎo)致你的請(qǐng)求未獲批準(zhǔn)，但是此時(shí)你仍然對(duì)此有責(zé)任。當(dāng)由于病毒侵?jǐn)_使得系統(tǒng)崩潰之時(shí)，你仍然會(huì)受到上司的指責(zé)。這聽起來很不公平，是嗎？但事實(shí)就是這樣。所以你應(yīng)該采取一些行動(dòng)，并有毅力地堅(jiān)持下去，把你的責(zé)任與其他管理者的責(zé)任區(qū)分開來。如果是他們所做的決定，那么后果將由他們來承擔(dān)；如果是你做出的決定，那么你將為出現(xiàn)的后果承擔(dān)責(zé)任。就是這么簡(jiǎn)單的事情。也就是說，你要勇于為你做出的決定和你的項(xiàng)目負(fù)責(zé)任，但也不要放棄為自己申辯的機(jī)會(huì)，做一名責(zé)任意識(shí)強(qiáng)的管理者。 （3）堅(jiān)持不懈。第三個(gè)方法就是堅(jiān)持不懈。有這樣一條真理：破舊的車輪總是需要潤滑油。即使你聽過這句話一百萬次，而且它是真理，但在做事情的時(shí)候也總是會(huì)忽略。那些能夠真正實(shí)踐這一真理的人就會(huì)獲得成功。如果我們嘗試了一次沒有成功，那么可能是努力不夠，你一定要再次嘗試。這里有幾種方法可供你參考。不要兩次問同樣的問題，試著站在不同的角度、有不同的方法去問。我總是建議了解每個(gè)人的性格類型，并在“贏得他人支持”方面成為專家。這樣做可以使你獲得一些有價(jià)值的方法。比如，向那些重視數(shù)據(jù)證據(jù)的人動(dòng)之以情必定會(huì)失敗。如果項(xiàng)目審批者是重視數(shù)據(jù)證據(jù)的那種人，你就需要使用數(shù)據(jù)來支持你的請(qǐng)求。換句話說，不要一味地使用某一種方法，要學(xué)會(huì)根據(jù)不同人的不同喜好嘗試不同的方法。還有一種方法是，將其它已經(jīng)獲得批準(zhǔn)的項(xiàng)目連同你現(xiàn)在的請(qǐng)求一起呈交批準(zhǔn)。要成為一名成功的HR領(lǐng)導(dǎo)者，你首先要成為一個(gè)善于尋求他人支持的專家。 （4）增強(qiáng)自信。每天對(duì)著鏡子里的你笑一笑，告訴自己一定會(huì)成功。自信心是不可獲缺的，也是HR管理者所努力追求的。尤其是在他們不善于將技術(shù)問題與商業(yè)問題分開處理的時(shí)候。這不僅僅是專業(yè)能力問題。如果就這么簡(jiǎn)單的話，那么所有的HR項(xiàng)目都能夠被通過，這一點(diǎn)兒?jiǎn)栴}也沒有。信念和勇氣會(huì)造就不同人的不同能力。丘吉爾曾說過，“勇氣是人性格中最重要的方面，因?yàn)樗�可以保證性格中其它方面的實(shí)現(xiàn)�！比绻�你在尋求支持的時(shí)候表露出了強(qiáng)大的自信心，那么它將有助于別人看到你的責(zé)任感。 （5）不斷學(xué)習(xí)。這一點(diǎn)也是必備的。了解專業(yè)術(shù)語、學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)、在尋求支持前清楚你所要談的一切。當(dāng)審批人對(duì)有關(guān)項(xiàng)目提問深入一些，很多項(xiàng)目管理者就無言以對(duì)了。其實(shí)他只是沒有準(zhǔn)備好問題的答案。知道你所了解的很重要。如果你是個(gè)專家，那么你對(duì)這些問題會(huì)胸有成竹。你的任務(wù)是在你提交項(xiàng)目之前要做好最充分的準(zhǔn)備。這需要閱讀一些資料，召開研討會(huì)，咨詢專家顧問等等。審批人也許明白你不可能知道所有問題的答案，但你要讓他們知道，你可以找到問題的答案�；�點(diǎn)時(shí)間疏理一下自己的知識(shí)，你可以從中發(fā)現(xiàn)一些不足之處，并使之得以改進(jìn)。 當(dāng)你申請(qǐng)項(xiàng)目批準(zhǔn)的時(shí)候，聽到“可以”兩字是多么令人高興。如果你遵守上述的這五個(gè)重要環(huán)節(jié)，你將會(huì)獲得項(xiàng)目的批準(zhǔn)，并能夠獲得你所需要的資金支持，把你的工作和部門帶到一個(gè)更高的水平。