杰豪鞋業(yè)腳踏IT實(shí)地
2006-03-22 08:15:21 來(lái)源：中國(guó)鞋網(wǎng) 中國(guó)鞋網(wǎng) http://m.xibolg.cn/
作為溫州成長(zhǎng)型企業(yè)的代表，杰豪鞋業(yè)的信息化建設(shè)折射出大部分溫州企業(yè)獨(dú)有的特性。2003年，同行業(yè)中大部分公司對(duì)于信息化還處于觀望階段的時(shí)候，杰豪就把信息化建設(shè)當(dāng)作一個(gè)宏大的內(nèi)部系統(tǒng)工程列入公司的發(fā)展規(guī)劃之中，并出臺(tái)了《杰豪鞋業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃》。2004年，公司的ERP系統(tǒng)進(jìn)入全面實(shí)施階段，從而實(shí)現(xiàn)了企業(yè)銷(xiāo)售、生產(chǎn)、采購(gòu)、庫(kù)存等的信息化，實(shí)現(xiàn)了公司的各種信息資源的及時(shí)共享。
杰豪總經(jīng)理戴德利先生這樣評(píng)價(jià)信息化給杰豪帶來(lái)的變化，“大大提高了工作效率，節(jié)約了辦公成本。更重要的是，通過(guò)實(shí)施信息化建設(shè)，公司的員工開(kāi)始樹(shù)立了一種信息化知識(shí)管理意識(shí)�！�
同時(shí)戴總也指出，公司目前信息建設(shè)的成績(jī)比較理想，但信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)，杰豪將按照規(guī)劃，分步實(shí)施，以期讓信息化建設(shè)為公司帶來(lái)更大的效益。
走自己的信息化之路
“我們上信息化之初就決定要走一條適合杰豪的信息化路子，不能盲目為了上信息化而上信息化�！苯芎佬瑯I(yè)信息化辦公室主任蔣小衛(wèi)告訴記者，“通過(guò)全面實(shí)施信息化，我們希望杰豪實(shí)現(xiàn)電腦化管理，從而降低成本，減少浪費(fèi)，加大信息流通、共享�！�2003年，公司成立信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組，起草了《杰豪信息化戰(zhàn)略規(guī)劃》。戰(zhàn)略規(guī)劃對(duì)于未來(lái)的杰豪需要什么樣的信息化、怎么去實(shí)施信息化都給出了戰(zhàn)略層面的指導(dǎo)。
同時(shí)，該規(guī)劃也充分評(píng)估了信息化過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，比如需要多少財(cái)力，人員如何組織、培養(yǎng)，成功的把握究竟多大，會(huì)不會(huì)與傳統(tǒng)流程產(chǎn)生很大沖突等等。
據(jù)蔣小衛(wèi)介紹，2003年10月份，杰豪的信息化建設(shè)正式拉開(kāi)序幕。首先，對(duì)同行業(yè)中同類(lèi)型鞋革企業(yè)信息化的情況進(jìn)行調(diào)研，了解其成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn)。然后在這些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)之上，進(jìn)行初步的管理咨詢(xún)，通過(guò)方案征集，深入了解公司的信息化需求，明確公司近幾年的信息化重點(diǎn)。第三方面就是對(duì)公司相關(guān)部門(mén)的骨干員工和中層干部進(jìn)行鞋革企業(yè)信息化方面的培訓(xùn)，為信息化項(xiàng)目的正式啟動(dòng)做準(zhǔn)備。
在完成了第一階段的鋪墊工作之后，杰豪的ERP系統(tǒng)隨即提上日程。經(jīng)過(guò)多方咨詢(xún)和比較，杰豪最終選擇了深圳一家專(zhuān)注于鞋革制造企業(yè)的ERP廠商。決定逐步上馬系統(tǒng)設(shè)置、基礎(chǔ)資料、樣品開(kāi)發(fā)、業(yè)務(wù)銷(xiāo)售、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、生產(chǎn)管理、成品管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源、決策查詢(xún)等模塊。
“ERP實(shí)施之初，我們選擇從銷(xiāo)售、庫(kù)存、財(cái)務(wù)、應(yīng)收、應(yīng)付等幾個(gè)模塊入手，主要是我們覺(jué)得這幾個(gè)模塊實(shí)施起來(lái)要求低、風(fēng)險(xiǎn)小，比較容易成功，讓我們的第一步有一個(gè)好的開(kāi)頭，確保后續(xù)階段的順利實(shí)施。”蔣小衛(wèi)說(shuō)，“這個(gè)階段另一個(gè)重點(diǎn)就是公司網(wǎng)站系統(tǒng)的建設(shè)，我們投入了大量的精力，也最終把杰豪網(wǎng)站做成了精品網(wǎng)站，被評(píng)為2004年度全國(guó)企業(yè)優(yōu)秀網(wǎng)站�！�
銷(xiāo)售、庫(kù)存、財(cái)務(wù)應(yīng)收應(yīng)付等幾個(gè)模塊的順利實(shí)施，為杰豪ERP后續(xù)模塊的實(shí)施掃清了很多障礙。此時(shí)，杰豪認(rèn)識(shí)到，僅僅在全公司普及信息化是不夠的，還必須培養(yǎng)一批信息化骨干人員。于是，以接下來(lái)的關(guān)鍵采購(gòu)系統(tǒng)為示范點(diǎn)，分步實(shí)施，逐步在公司中培訓(xùn)起了一批企業(yè)信息化骨干人員，大大促進(jìn)了信息化的進(jìn)程。
“我們之所以選擇采購(gòu)系統(tǒng)作為示范點(diǎn)，也做了很多考慮。采購(gòu)系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)的一個(gè)重點(diǎn)，采購(gòu)不及時(shí)、采購(gòu)不到位、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確都將嚴(yán)重影響系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。良好的采購(gòu)系統(tǒng)將為公司的生產(chǎn)成本控制、加速產(chǎn)品生產(chǎn)提供有利保障�！笔Y小衛(wèi)告訴記者。
“公司ERP建設(shè)最后階段是將全國(guó)范圍的各個(gè)分銷(xiāo)點(diǎn)納入ERP系統(tǒng)之中，整個(gè)掃尾階段的工作進(jìn)展也比較順利�！笔Y小衛(wèi)說(shuō)，“回顧整個(gè)ERP建設(shè)過(guò)程，人力、財(cái)力、物力的投入都比較大，但效果也特別明顯，短期內(nèi)就取得可觀的經(jīng)濟(jì)效益，也讓公司領(lǐng)導(dǎo)清楚了信息化是實(shí)實(shí)在在有必要的，也證明了我們堅(jiān)持走適合杰豪的信息化路子的正確性�！�
據(jù)蔣主任介紹，這個(gè)階段的另一個(gè)重點(diǎn)就是全公司的OA系統(tǒng)建設(shè)，由于ERP系統(tǒng)的實(shí)施給公司上下進(jìn)行了信息化“洗腦”，OA系統(tǒng)的實(shí)施和推廣并沒(méi)有遇到太大的阻礙。由于傳統(tǒng)辦公方式和OA系統(tǒng)的差異，有些員工在使用初期可能存在不適應(yīng)，甚至不配合OA在公司的推廣，蔣主任認(rèn)為這些都是可以理解的，都可以通過(guò)一步步的推廣工作順利解決。
談到下一步信息化建設(shè)重點(diǎn)，蔣小衛(wèi)說(shuō)：“管理信息化的建設(shè)取得初步成績(jī)的同時(shí)，我們打算引入生產(chǎn)管理系統(tǒng)。但是生產(chǎn)管理系統(tǒng)的引入要相對(duì)慎重，鞋革生產(chǎn)兼具流程型和離散型的特點(diǎn)，較為復(fù)雜，鞋革生產(chǎn)中的物料規(guī)劃不同于其他行業(yè)，實(shí)施難度最大，風(fēng)險(xiǎn)也最高。世界上完全成熟的解決鞋革企業(yè)生產(chǎn)管理問(wèn)題的方案目前還很少。”
“此外，實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)系統(tǒng)建設(shè)也是公司下一階段信息化建設(shè)的重點(diǎn)，現(xiàn)在電子商務(wù)的渠道很多，關(guān)鍵得找到真正適合杰豪實(shí)際的商務(wù)平臺(tái)，確保電子商務(wù)系統(tǒng)的順利實(shí)現(xiàn)，為公司創(chuàng)造利潤(rùn)�！笔Y小衛(wèi)補(bǔ)充說(shuō)。
政府扶持少不得
據(jù)蔣小衛(wèi)介紹，2004年溫州市永嘉縣經(jīng)貿(mào)局對(duì)杰豪的信息化進(jìn)行了初步評(píng)估，認(rèn)為公司信息化出了成績(jī)，產(chǎn)生了效益，特意為公司的信息化資金提供援助，鼓勵(lì)杰豪加快信息化建設(shè)步伐。2005年杰豪被溫州市經(jīng)貿(mào)委、信息化管理辦公室評(píng)為溫州市第三批信息化試點(diǎn)單位。年底溫州市經(jīng)貿(mào)委為杰豪提供專(zhuān)項(xiàng)基金數(shù)萬(wàn)元，并為就信息化建設(shè)提出了許多建設(shè)性的意見(jiàn)。
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