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BEI的背后:行為面談原理解析

2006-05-27 16:35:58 來源:中國(guó)鞋網(wǎng) 中國(guó)鞋網(wǎng) http://m.xibolg.cn/
  先從一個(gè)故事說起。

  2005年10月底,在湘西鳳凰的山城和沱水之間流連了幾天后,帶著尚有余韻的感動(dòng),踏上了回廣州的列車。為了消除途中過于沉靜的尷尬,我找了個(gè)辦法向?qū)γ嬉粋(gè)女孩搭話,我打開一本書遞給她,說:“這幅圖是測(cè)人的想象力的,你信不信,如果你能照著這幅圖片說說你的想法或編一個(gè)故事,我就可以說出關(guān)于你的不少個(gè)人特點(diǎn)!倍喟肱⒆佣枷矚g測(cè)算、星象類的東西吧,她接過書,看了那幅圖片一會(huì),講述了一個(gè)小故事。

  我收回書,看著她說:“你小時(shí)候父母對(duì)你很不好,還是他們兩位有誰不在你身邊?”女孩點(diǎn)點(diǎn)頭,流露出吃驚的表情。我接著往下說:“你有不少興趣和特長(zhǎng),而且有好些方面都比一般人強(qiáng),這是很不容易的,比如你的舞蹈就不錯(cuò)”,女孩忍不住“啊”了一聲,但還是點(diǎn)點(diǎn)頭。我繼續(xù)往下說:“你應(yīng)該有不少要好的朋友,不過在選擇男友方面卻常常難如人意”。這回女孩忍不住發(fā)話了,她說你怎么會(huì)全知道,你打聽過我嗎?

  我們后來聊了不少話題,原來她是杭州某市教育局某官員的千金,一歲的時(shí)候母親就不在身邊了,剛在某院校中文專業(yè)畢業(yè),在校時(shí)是該校一個(gè)舞蹈團(tuán)和樂隊(duì)的成員,即將留學(xué)法國(guó)。然而對(duì)于我在之前沒有跟她有任何交流的前提下,僅憑她對(duì)一幅圖片的幾句簡(jiǎn)單描述(沒有涉及個(gè)人情況),所作出那三點(diǎn)準(zhǔn)確的判斷,至今猶感驚奇。

  然而,正如小說里福爾摩斯對(duì)案件的事后解釋一樣,上面的故事其實(shí)并沒有什么玄乎和令人驚奇的東西,很多事情都是顯而易見的。我當(dāng)時(shí)是用了BEI(behavior event interview,即行為事件訪談)的方式,其中包括行為事件深度訪談和主題統(tǒng)覺測(cè)試(女孩看的是一幅關(guān)于主題統(tǒng)覺測(cè)試的圖片)兩種方式的組合。只是,由于我之前沒有機(jī)會(huì)跟她說話,我用行為觀察代替了行為訪談。

  關(guān)于BEI

  自從麥克里蘭開始使用BEI之后,BEI成為最為有效的面談技術(shù),在面試、各類事件訪談中廣為使用,也成為人力資源專業(yè)工作者、管理咨詢顧問的必備技能。目前普遍認(rèn)為結(jié)構(gòu)化行為面試是效度最高的兩種測(cè)評(píng)方式之一(另一種是評(píng)價(jià)中心),其理論與技術(shù)基礎(chǔ)都是基于BEI。BEI一般包括對(duì)關(guān)鍵事件的深度行為訪談、主題統(tǒng)覺測(cè)試兩項(xiàng)技術(shù)的結(jié)合。

  作為一項(xiàng)深度訪談技術(shù),它要求使用者具備良好的訪談技巧和心理分析能力,就我所知,除了訓(xùn)練有素的專業(yè)工作者和具備資深經(jīng)驗(yàn)的專家,在實(shí)際中運(yùn)用BEI卓有成效者殊不多見。例如,數(shù)據(jù)顯示,國(guó)內(nèi)企業(yè)在招聘管理人員的成功比率遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于50%,可見國(guó)內(nèi)管理者在面談方面的效度之低。

  然而,作為一項(xiàng)實(shí)操技術(shù),它實(shí)則可以為每個(gè)專業(yè)人士和管理者所掌握,比如,多數(shù)優(yōu)秀的外企和國(guó)內(nèi)一些標(biāo)桿企業(yè)的不少中高層管理者就深諳此道。

  以目前市場(chǎng)上的信息來看,大都是解釋如何使用BEI,即“知其然”,卻很少有人解釋它的原理,即“知其所以然”。要有效使用BEI,我們首先需要了解它背后的東西,包括:語言的局限性、無意識(shí)、行為。

  語言的局限性

  哲學(xué)家尼德爾曼曾說過,語言作為一項(xiàng)溝通工具,實(shí)在是局限性太多了,如果可以的話,他寧愿打旗語。

  連被譽(yù)為管理大師中的大師德魯克先生也在著作里說,語言是一種有效性不高的溝通方式。

  我們可以在心理學(xué)上找到這些論斷的依據(jù)。

  以個(gè)體心理學(xué)派的觀點(diǎn)來說,每個(gè)人都有一個(gè)追求的優(yōu)勢(shì)目標(biāo),我們的成長(zhǎng)軌跡就圍繞著這個(gè)優(yōu)勢(shì)目標(biāo)而展開。所謂的優(yōu)勢(shì)目標(biāo),即是高于現(xiàn)狀的,也就是說,我們頭腦中的自己是高于現(xiàn)實(shí)中的自己的,因而,我們的言語難免會(huì)有些夸張。

  在一項(xiàng)獲得諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)的社會(huì)心理學(xué)研究中證實(shí)了上述觀點(diǎn),研究表明,人們普遍存在過度自信,平均起來,這種過度自信與真實(shí)自我的差距是20%。我們通常把過度自信稱為“社會(huì)稱許性”,當(dāng)然,它是普遍現(xiàn)象,是正常的。

  這種現(xiàn)象在某些環(huán)境下會(huì)得到強(qiáng)化,特別是在一些人們需要證明、表現(xiàn)自己的場(chǎng)合。面試場(chǎng)合就是其中之一,為了在面試官面前表現(xiàn)自己,或是為了得到錄用機(jī)會(huì),應(yīng)聘者會(huì)盡力展現(xiàn)自己,“社會(huì)稱許性”被進(jìn)一步擴(kuò)大了。如何鑒別這種環(huán)境下的語言的真實(shí)性,是對(duì)面試官的極大考驗(yàn)。

  某大型民營(yíng)房地產(chǎn)集團(tuán)招聘財(cái)務(wù)總監(jiān),由公司總裁主持面試?偛谜(qǐng)候選人首先進(jìn)行自我介紹。候選人來自同行,所謂知彼知己,用20分鐘的時(shí)間,從公司戰(zhàn)略、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)管理、資金等各個(gè)方面對(duì)個(gè)人的成就進(jìn)行了介紹,表達(dá)流利,思路清晰,令總裁非常滿意。之后,總裁又讓候選人談?wù)勎磥砉ぷ鞯乃悸,然后問了其它幾個(gè)崗位相關(guān)問題及專業(yè)問題,總體上都較滿意,做了背景調(diào)查,職業(yè)操守上也沒什么問題,于是錄用了該候選人。

  一年后,該財(cái)務(wù)總監(jiān)因?yàn)椴粍偃,與公司協(xié)商一致,辦理了離職手續(xù)。

  這是一個(gè)典型的被語言誤導(dǎo)而導(dǎo)致面試失敗的案例。所謂的自我介紹,如果沒有面試官的引導(dǎo),必定成為候選人自我發(fā)揮、自我表揚(yáng)的舞臺(tái),而該總裁居然讓該候選人自我介紹了20分鐘,既沒有做好引導(dǎo),也沒有采取事后補(bǔ)救措施,失敗當(dāng)在情理之中。

  更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)在于,有些時(shí)候,面試環(huán)境下的語言還有一定的欺騙性。迫于就業(yè)壓力或經(jīng)濟(jì)壓力(如供房、養(yǎng)家),有些人會(huì)不得已試圖以虛假信息獲得面試官的好印象,而目前市場(chǎng)上各類宣揚(yáng)面試技巧的書籍、網(wǎng)絡(luò)信息等(如《18招搞定面試官》),更是不勝枚舉,也為應(yīng)聘者編制“完美的”虛假信息提供了支持,對(duì)于某些專業(yè)技能和經(jīng)驗(yàn)均不強(qiáng)的面試官而言,有些應(yīng)聘者對(duì)面試的研究比面試官還深。筆者對(duì)此點(diǎn)深有體會(huì)——無論筆者在何處、針對(duì)何人就招聘主題進(jìn)行授課的時(shí)候,如何鑒別面試中的虛假信息都是學(xué)員最感關(guān)注的話題。

  如何解決語言的這種局限性?問題的關(guān)鍵點(diǎn)在于傳統(tǒng)面談是由應(yīng)聘者自我描述,必然導(dǎo)致上述結(jié)果。要想避免這種“說的比唱的還好聽”的現(xiàn)象,我們必須從考察人的無意識(shí)、行為入手。

  無意識(shí)

  心理學(xué)認(rèn)為,人們的真實(shí)精神世界,大部分存在于無意識(shí)中。

  在我們追求優(yōu)秀目標(biāo)、自我實(shí)現(xiàn)的過程中,人格特征的深層次部分(包括通常所說的素質(zhì)冰山模型的水面以下部分:自我意識(shí)、價(jià)值觀、精神特征、動(dòng)機(jī)等),由于社會(huì)的要求和壓力,一開始就被迫隱藏自身,偽裝自身,并以迂回的方式去達(dá)到它的目的。因此,我們可以從一個(gè)人的無意識(shí)中尋求并找到他的行為模式和真實(shí)的內(nèi)心世界。

  正是基于此,主題統(tǒng)覺測(cè)試成為BEI的重要組成部分,以便我們可以在行為以外,去探測(cè)人的無意識(shí)。主題統(tǒng)覺測(cè)試的理論假設(shè)是:當(dāng)人們受到模棱兩可的刺激(主題統(tǒng)覺測(cè)試的圖片都是模糊的)時(shí),注意力被轉(zhuǎn)移,防御心理相對(duì)減弱,那么對(duì)刺激的解釋就必將來自人們的內(nèi)心深處。

  本文開頭的故事里,由于女孩在描述故事時(shí),不自覺地將個(gè)人類似的個(gè)人經(jīng)歷投射到故事當(dāng)中,筆者再輔以細(xì)致的行為觀察,得出一些顯而易見的結(jié)論,當(dāng)然就不是難事了。

  然而,要求我們的管理者掌握心理分析的方法,來探測(cè)人們的內(nèi)心世界,殊非易事。此外,不同的情境導(dǎo)致人們有不同的無意識(shí)投射,從而導(dǎo)致主題統(tǒng)覺測(cè)試在信度和效度上均有不如意之處。

  之所以要用獨(dú)立的一個(gè)話題探討無意識(shí),是為了讓人們了解我們真實(shí)精神世界的所在:無意識(shí)。況且,任何的無意識(shí),終究要體現(xiàn)在人的行為中,我們可以從行為去判斷、理解人們的精神世界、人格特征的深層次部分,這一點(diǎn),卻是每個(gè)專業(yè)人士和管理者都可以掌握的。

  接下來,就要涉及BEI最核心的部分:行為。

  行為

  有一次,一個(gè)年輕人穿著極為破爛的衣服登臺(tái)講演,蘇格拉底對(duì)那個(gè)年輕人說:“年輕人,你的虛榮心正在透過你的衣服上的每個(gè)孔向外窺視呢”。

  故事中的這個(gè)年輕人,致力于獲得人們對(duì)他的簡(jiǎn)樸、不役于形的這些所謂謙遜的美德的贊美,然而他穿著過于破爛的衣服的行為,卻暴露了他夸張的虛榮心。

  多數(shù)時(shí)候,語言也是一種行為。

  項(xiàng)目助理小劉向客戶解釋提案,連續(xù)解釋了3次,客戶都沒有弄明白,疑惑地問:“不好意思,我沒聽懂”。當(dāng)小劉打算耐心地解釋第4次時(shí),一旁經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理老王暗示小劉換一個(gè)話題,晚一些再解釋這個(gè)話題。

  在這個(gè)案例中,當(dāng)客戶連續(xù)三次重復(fù)同一句話時(shí),這就不是一個(gè)語言問題,而是暗示一種行為,即:你的提案要么不適合我,要么過于理論化,我無法接受。經(jīng)驗(yàn)豐富的老王看出了這一點(diǎn)。人們的這些行為,有助于我們判斷他們的精神世界、人格特征。

  所有的心理學(xué)派都贊成,在人生的早年階段,一些深層次的特質(zhì)和特征逐步形成穩(wěn)定的模型,構(gòu)成我們的人格,人格一旦形成,將很難改變。

  人格特征往往與某些特定的行為或行為模式相對(duì)應(yīng)。

  挑戰(zhàn)在于,人格特征固然是相對(duì)穩(wěn)定的,行為表現(xiàn)卻因情境不同而各自不同。一個(gè)過度追求權(quán)力的人,可能在某些情境下表現(xiàn)為強(qiáng)勢(shì),也可能在某些情境下采取弱勢(shì),以守為攻。

   另一個(gè)挑戰(zhàn)在于,在人格特征相對(duì)穩(wěn)定的前提下,在不同的情境下,我們終究是由不同的“自我”組成的,盡管這些“自我”部分是由我們的過去決定的,但是在很大程度上也取決于我們目前的環(huán)境和對(duì)未來的希望和恐懼,從而體現(xiàn)出變化性。

   這兩個(gè)挑戰(zhàn)才是我們了解人的時(shí)候的最大困難。

   迄今為止,解決這個(gè)困難的最好理論基礎(chǔ)是“交互推斷理論”。這個(gè)理論說明:圍繞個(gè)人追求的目標(biāo)和個(gè)人實(shí)現(xiàn)的需要,人們的行為盡管表現(xiàn)迥異,但總是存在某種內(nèi)在模式。通過對(duì)人們?cè)诓煌榫诚碌男袨榱私,我們可以推斷出人們穩(wěn)定的內(nèi)在行為模式,從而了解其精神世界、內(nèi)在特征。

   因此,BEI圍繞6個(gè)關(guān)鍵的行為事件展開(也是著名咨詢公司HAY的方法論之一)。其中包括3個(gè)成功事件,3個(gè)挫折事件。針對(duì)每個(gè)事件,進(jìn)行深入、再深入的行為訪談,從而去推斷人們的內(nèi)在行為模式,進(jìn)而推斷人們的內(nèi)在特征(素質(zhì)),當(dāng)然,在這個(gè)過程中,對(duì)行為和精神世界的探討,有時(shí)候是交互的,可以相互印證。
盡管如此,BEI作為“舶來品”,令國(guó)內(nèi)的一些管理者難免心存疑慮:這洋玩意兒,咱能整好嗎?此則擔(dān)憂實(shí)屬多余,嚴(yán)格說來,BEI所體現(xiàn)的,即是一種通過行為了解人的內(nèi)在特征的方法,這種方法對(duì)中國(guó)人而言,其實(shí)是老生常談了,不妨看看下面的資料:

  韓非子提議,帝王考察臣下可以使用以下七種方法,即七術(shù):

  一曰眾端參觀,二曰必罰明威,
  三曰信賞盡能,四曰一聽責(zé)下,
  五曰疑詔詭使,六曰挾知而問,        
  七曰倒言反事。

  姜太公則建議武王選將須從以下八點(diǎn)入手:

  武王問曰:何以知之?
  太公曰:知之有八征:

  一曰問之以言,以觀其辭。二曰窮之以辭,以觀其變。
  三曰與之問諜,以觀其誠(chéng)。四曰明白顯問,以觀其德。
  五曰使之以財(cái),以觀其廉。六曰試之以色,以觀其貞。
  七曰告之以難,以觀其勇。八曰醉之以酒,以觀其態(tài)。
  八征皆備,則賢不別矣   
              
  韓非子和姜太公的辦法,看似各異,實(shí)則同出一轍:都是通過不同情境的設(shè)置,來考察人的行為,從而了解其內(nèi)在特征。

  因此,中國(guó)人在行為考察方面有著2000多年的經(jīng)驗(yàn)和智慧,中國(guó)的管理者可以,也應(yīng)該更好、更得心應(yīng)手地使用該技術(shù)。

  話雖如此,這些考究畢竟只能給我們一項(xiàng)心理優(yōu)勢(shì)。真正要用好BEI這項(xiàng)技術(shù),我們?nèi)匀灰t虛向西方人學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們的科研精神和實(shí)踐精神,以正確的流程、規(guī)范在實(shí)際操作中逐步掌握。

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