金蝶:讓考核不再成為頭痛之事
在績效目標(biāo)設(shè)定的工具中,能與戰(zhàn)略掛鉤,體現(xiàn)戰(zhàn)略執(zhí)行的設(shè)計方法,只有KPI關(guān)鍵績效指標(biāo)法與BSC平衡計分卡法。KPI關(guān)鍵績效指標(biāo)是從戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),通過系統(tǒng)科學(xué)的方法,尋找出最關(guān)鍵的若干指標(biāo),再同樣一步步分解,建立指標(biāo)體系的方法。BSC平衡計分卡是針對性地設(shè)計一套“績效發(fā)展循環(huán)”,由此制作多維度評價指標(biāo)系統(tǒng),以促進(jìn)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的方法。
金蝶2002年引進(jìn)外腦建立績效考核系統(tǒng),但真正開始實施較完整的績效系統(tǒng),是在2004年;而且,目前人力資源部重點跟蹤輔導(dǎo)的仍然是分支機構(gòu)、研發(fā)、客戶服務(wù)等重點一線單位。這說明,績效管理是一個相對復(fù)雜的系統(tǒng),不要指望一夜之間就建立好,也別指望一建立起來就是非常先進(jìn)專業(yè)的系統(tǒng)。
為了提升績效、提高管理素質(zhì),先把考核做起來,不失為明智之舉。在此之前要解決三個問題。一是建立適當(dāng)?shù)目己私Y(jié)構(gòu),即考什么內(nèi)容、多長時間考核一次;金蝶早期接受外腦專業(yè)輔導(dǎo),之后消化吸收逐步建立了自己的系統(tǒng),它們采用了半年、一年較長周期的形式,優(yōu)點是減少考核的工作量,但同時也會弱化考核的作用。二是建立戰(zhàn)略導(dǎo)向的指標(biāo)和目標(biāo);金蝶去年初借助外腦參與制訂集團(tuán)公司BSC戰(zhàn)略地圖,干部們按統(tǒng)一流程參與制訂自己的績效指標(biāo)。三是盡可能讓考核系統(tǒng)易于操作;金蝶基層員工考核分三個部分:業(yè)績目標(biāo)、能力、行為/態(tài)度;HR部門制作“能力和行為/態(tài)度定性類指標(biāo)分級評價標(biāo)準(zhǔn)參考指引”,使定量與定性相結(jié)合,即覆蓋全面,亦變得輕松可操作。
把績效考核轉(zhuǎn)變?yōu)榭冃Ч芾,融入到企業(yè)經(jīng)營管理行為之中,是提高管理者素質(zhì)的有效方法。金蝶管理層和干部們都參與制訂績效目標(biāo),工作過程中進(jìn)行周計劃、季回顧、中期述職、關(guān)鍵事件記錄,進(jìn)行密集的溝通;考核結(jié)束后,按程序進(jìn)行績效反饋面談、績效成果應(yīng)用等,給我們提供了榜樣。金蝶副總裁親自抓這項工作;管理者把績效管理當(dāng)作自己分內(nèi)的事;進(jìn)行嚴(yán)格的績效結(jié)果應(yīng)用;是全面實施績效管理的三個保證。以績效成果獎勵和淘汰員工,形成一種良性的激勵循環(huán),建立業(yè)績導(dǎo)向的企業(yè)文化,促進(jìn)公司發(fā)展。
同時金蝶之所以成功推行績效管理,得益于讓員工了解績效管理。
“只有理解了,才可能執(zhí)行;只有衡量了,才可能得到。”金蝶HR部門的工作功不可沒:反復(fù)進(jìn)行各個層次、各個階段的績效管理宣傳和培訓(xùn),制作好大量簡單易行隨處可得的績效管理工具,跟蹤參與重點部門的績效管理過程,設(shè)置各種滿意度調(diào)查問卷,及時發(fā)布“績效管理快報”,在網(wǎng)站、快報、郵件、信息系統(tǒng)上自問自答績效管理中的難點等等。員工利用HR部門給出的策略規(guī)劃表和執(zhí)行規(guī)劃表,親自動手將上級目標(biāo)分解為工作策略,轉(zhuǎn)化為工作任務(wù),然后設(shè)置指標(biāo)和工作目標(biāo)。這個過程對他們理解指標(biāo),自覺達(dá)成工作目標(biāo),起了重要作用。
總之,科學(xué)設(shè)計考核結(jié)構(gòu),把績效考核變?yōu)榭冃Ч芾,?zhǔn)備好簡單易行的績效管理工具,讓員工理解績效管理,我們的工作就會變得輕松易行,考核不再是頭痛之事了。
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