小技巧提升你的工作效率
“工作要講效率,這真理誰都曉得,可具體怎么做呢?你們誰能告訴我一些能立竿見影的法子?”職場新鮮人汪美眉在辦公室一發(fā)牢騷,就引來前輩們爭相“指點(diǎn)”:“小丫頭,你可聽好了!”
部門經(jīng)理老劉:玩轉(zhuǎn)你的“裝備”
提高效率,也得玩“裝備”。如今手機(jī)能做的事情越來越多,在一些緊急關(guān)頭,我就用手機(jī)幫我“記錄”名片和文字、制“備忘錄”。閑下來時就拿出來梳理一遍。推而廣之,手提包里隨身攜帶的MP4,經(jīng)常被我拿來當(dāng)資料庫;數(shù)碼相機(jī),可以拍下一些重要場景,在輔助提升工作效率上,都事半功倍。
軟件工程師林子:盤活你的“電腦”
每天面對電腦里不斷增加的文檔和數(shù)據(jù),我一度煩死了,怎么辦?前不久我安裝了一個最新版本的Google桌面,許多令人愛不釋手的小功能,為我助力不少。我最常用的是本地硬盤的搜索功能,除搜索本地硬盤里的信息外,還能進(jìn)行QQ聊天記錄。還有一系列互動性很強(qiáng)的小工具,讓我這種“懶人”不管把文檔資料亂放到任何地方,都能很快搜出來。
市場策劃小玉:激活你的“記憶”
我記性一向不好,每天要接觸大量的人和事,很容易出差錯。上個月,我參加了武漢一家公司的“強(qiáng)化記憶力學(xué)習(xí)”,鎖鏈法、心智圖法、聯(lián)想法……幾天學(xué)習(xí)下來,不僅記性變好了,按照記憶的規(guī)律將手頭上的事情“串聯(lián)”起來,做事也更有章法了。最近,我見客戶時,基本做到了對對方的名字、電話爛熟于心。聽罷大家的高招,汪美眉頓有所悟:“高招原來就在平常的點(diǎn)點(diǎn)滴滴中,看來我以后也得用心挖掘了!
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