流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定

    第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案的管理，維護(hù) 人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性，完善人才流動(dòng)社會(huì)化服務(wù)體 系，促進(jìn)人才合理流動(dòng)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《干部檔案工作條例》及有關(guān)法律、法規(guī)，制定本規(guī)定 。

    第二條本規(guī)定所稱流動(dòng)人員人事檔案是指：

    （一）辭職或被辭退的機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專 業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；

    （二）與用人單位解除勞動(dòng)合同或聘用合同的專業(yè)技 術(shù)人員和管理人員的人事檔案；

    （三）待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案；

    （四）自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員的人事檔案；

    （五）外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營(yíng)科 技企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)等非國(guó)有企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管 理人員的人事檔案；

    （六）外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案 ；

    （七）其它流動(dòng)人員的人事檔案。

    第三條流動(dòng)人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一，歸口 管理”的原則，接受同級(jí)黨委組織部門、政府人事行政部 門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

    第二章流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)

    第四條流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上（含縣） 黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī) 構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)），其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案；嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。

    第五條跨地區(qū)流動(dòng)的流動(dòng)人員人事檔案，可由其戶籍 所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理，也可由其現(xiàn)工作單位所 在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。

    第六條尚未建立人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)的地區(qū)，流動(dòng)人員 人事檔案仍由原人事檔案管理單位管理。

    第七條人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真做好流動(dòng)人員人事檔 案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作，認(rèn)真做 好與流動(dòng)人員人事檔案管理有關(guān)的流動(dòng)人員身份認(rèn)定、檔案工資記載、出國(guó)（出境）政審工作，經(jīng)授權(quán)做好相關(guān)的 職稱資格考評(píng)、合同鑒證、社會(huì)保險(xiǎn)等社會(huì)化服務(wù)工作。

    第三章流動(dòng)人員人事檔案的轉(zhuǎn)遞

    第八條人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)憑符合國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定的 人員流動(dòng)的有效文書，向流動(dòng)人員原單位開具調(diào)檔函，原 單位接到調(diào)檔函十五天內(nèi)，將流動(dòng)人員人事檔案隨檔案轉(zhuǎn)遞通知單轉(zhuǎn)交人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)。轉(zhuǎn)遞的流動(dòng)人員人事檔 案必須完整齊全，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。人才流動(dòng)服 務(wù)機(jī)構(gòu)經(jīng)審核無(wú)誤后，及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)退回原 單位。人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)來(lái)的檔案材料不齊全或不清楚的，應(yīng)要求原單位補(bǔ)齊或查清楚。

    第九條流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)遞，應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通或派 專人送取，不得郵寄或交流動(dòng)人員本人自帶。對(duì)流動(dòng)人員 本人自帶的人事檔案，人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)不得接收。　　

    第十條人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)接管流動(dòng)人員人事檔案，須 由流動(dòng)人員或其現(xiàn)所在單位辦理委托存檔手續(xù)。人才流動(dòng) 服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)與流動(dòng)人員或其現(xiàn)所在單位簽訂檔案管理合同 書，合同書須明確雙方的權(quán)利、義務(wù)等內(nèi)容。

    第十一條人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)，與機(jī)關(guān) 、國(guó)有企事業(yè)單位開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)具有相同效力。機(jī)關(guān)、 國(guó)有企事業(yè)單位必須憑人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)，方可接收流動(dòng)人員人事檔案。

    第四章流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理與利用

    第十二條人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)與流動(dòng)人員及其現(xiàn) 所在工作單位的聯(lián)系，做好流動(dòng)人員檔案材料的收集工作 ，不斷充實(shí)流動(dòng)人員人事檔案的內(nèi)容。收集的材料，必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別。需經(jīng)單位蓋章或本人簽字的，簽字蓋章 后方能歸入檔案。

    第十三條人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照干部檔案整理工作 的有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好流動(dòng)人員檔案材料的整理工作。在 整理檔案過(guò)程中，要防止丟失檔案材料和擅自泄露檔案內(nèi)容，不得擅自涂改、抽取、銷毀或偽造流動(dòng)人員人事檔案 材料。

    第十四條人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照《干部檔案工作條 例》中的有關(guān)規(guī)定，建立健全流動(dòng)人員人事檔案查閱、借 閱工作制度和注意事項(xiàng)。

    （一）查閱流動(dòng)人員人事檔案應(yīng)辦理審批手續(xù)。查閱 單位應(yīng)申明查閱理由，管檔單位根據(jù)規(guī)定和需要確定需提 供的檔案材料。

    （二）查閱單位應(yīng)派中共黨員到人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)查 閱流動(dòng)人員人事檔案。對(duì)不符合規(guī)定條件的，人才流動(dòng)服 務(wù)機(jī)構(gòu)可根據(jù)實(shí)際情況向查閱單位介紹被查閱人的有關(guān)情況。

    （三）人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員和涉及 國(guó)家秘密的流動(dòng)人員人事檔案要嚴(yán)格保管，嚴(yán)格查閱手續(xù) 。

    （四）任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的 檔案。

    （五）查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定和閱檔規(guī)定， 嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄露 或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

    第五章流動(dòng)人員人事檔案的保管

    第十五條人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備管理流動(dòng)人員人事 檔案的物質(zhì)條件，建立堅(jiān)固的防火、防潮的專用檔案庫(kù)房 ，配備鐵質(zhì)的檔案柜；經(jīng)常檢查庫(kù)房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和安全措施；檔案庫(kù)房、閱 檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開。要不斷研究和改進(jìn)檔 案的保管方法和保護(hù)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

    第十六條建立健全流動(dòng)人員人事檔案管理的內(nèi)部規(guī)章 制度，加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案工作的政策研究和理論研究 ，實(shí)行目標(biāo)管理，不斷提高流動(dòng)人員人事檔案管理的效率和質(zhì)量。

    第十七條流動(dòng)人員人事檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。檔案 管理人員必須是黨性強(qiáng)、作風(fēng)正、忠于職守、具有一定的 檔案管理專業(yè)知識(shí)的共產(chǎn)黨員。

    第六章監(jiān)督與處罰

    第十八條對(duì)違反本規(guī)定有下列情形的，由黨委組織部 門和政府人事行政部門會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)行處理：

    （一）擅自管理流動(dòng)人員人事檔案的單位或個(gè)人；

    （二）擅自涂改檔案內(nèi)容或偽造檔案材料的；

    （三）擅自向外公布、泄露檔案內(nèi)容的；

    （四）在流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理、保管、利 用、轉(zhuǎn)遞等管理工作中，出現(xiàn)違反本規(guī)定行為，造成嚴(yán)重 后果的。

    對(duì)前款所列情形負(fù)有責(zé)任的單位或直接責(zé)任者，要視 情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育或黨紀(jì)、政紀(jì)處分；觸犯法律的，要依法追究責(zé)任。

    第七章附則

    第十九條人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理流動(dòng)人員人事檔案， 應(yīng)本著“服務(wù)為主，適當(dāng)收費(fèi)”的原則，按照有關(guān)規(guī)定收 取服務(wù)費(fèi)，但不得以贏利為目的。

    第二十條各省、自治區(qū)、直轄市可根據(jù)本規(guī)定制定實(shí) 施辦法或工作細(xì)則，并報(bào)人事部備案。

    第二十一條本規(guī)定由人事部負(fù)責(zé)解釋。

    第二十二條本規(guī)定自頒布之日起施行。中共中央組織 部、人事部《關(guān)于加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理工作的通知 》（人調(diào)發(fā)〔1988〕5號(hào)）和《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理的補(bǔ)充通知》（人調(diào)發(fā)〔1989〕11號(hào)）同時(shí)廢止。