關(guān)于印發(fā)《北京市流動就業(yè)人員檔案管理規(guī)定》的通知

    各區(qū)縣勞動和社會保障局，有關(guān)職業(yè)介紹服務(wù)機(jī)構(gòu)：

    為加強(qiáng)北京市流動人員檔案管理，規(guī)范職業(yè)介紹服務(wù)機(jī)構(gòu)保存人事檔案行為，進(jìn)一步推動勞動力市場“三化”建設(shè)，現(xiàn)將《北京市流動就業(yè)人員檔案管理規(guī)定》印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

    附件：《北京市流動就業(yè)人員檔案管理規(guī)定》

    北京市流動就業(yè)人員檔案管理規(guī)定

    第一條 為規(guī)范本市流動就業(yè)人員的檔案管理，維護(hù)職業(yè)介紹服務(wù)機(jī)構(gòu)和存檔人員的合法權(quán)益，根據(jù)國家及本市有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實際情況，制定本規(guī)定。

    第二條 本市市、區(qū)、縣勞動保障行政部門設(shè)立的職業(yè)介紹服務(wù)中心（以下簡稱職介中心）負(fù)責(zé)流動就業(yè)人員檔案管理與服務(wù)工作。

    第三條 本規(guī)定所稱流動就業(yè)人員是指在勞動年齡內(nèi)委托職介中心存檔的下列人員：

    （一）本市行政區(qū)域內(nèi)，不具備人事檔案管理條件，委托職介中心存檔的用人單位招聘、錄用的本市及外埠城鎮(zhèn)人員；

    （二）個體勞動者、自由職業(yè)人員及失業(yè)和下崗人員中申請自謀職業(yè)或?qū)崿F(xiàn)彈性就業(yè)人員；

    （三）因其他原因自愿委托職介中心存檔的人員。

    第四條 流動就業(yè)人員檔案應(yīng)當(dāng)具有以下材料：

    (一） 基本材料

    1、各種履歷表；

    2、入黨、入團(tuán)材料；

    3、學(xué)歷和專業(yè)技術(shù)、崗位技能材料；

    4、招工、錄用、聘用、任免、調(diào)動、轉(zhuǎn)正定級等材料；

    5、工齡認(rèn)定或社會保險轉(zhuǎn)移證明(其中養(yǎng)老保險材料包括原《職工養(yǎng)老保險手冊》和繳費(fèi)臺帳）；

    6、獎懲材料。

    （二）相關(guān)材料

    1、行政工資關(guān)系介紹信；

    2、婚育狀況及獨生子女證明；

    3、工會關(guān)系證明。

    第五條 下列流動就業(yè)人員檔案還應(yīng)當(dāng)具有以下材料：

    （一）本市城鎮(zhèn)失業(yè)人員中辦理了就業(yè)登記手續(xù)的個體勞動者、自由職業(yè)者、自謀職業(yè)人員及彈性就業(yè)人員檔案，應(yīng)當(dāng)有終止、解除勞動（聘用）或工作關(guān)系證明、《失業(yè)人員情況表》、《就業(yè)登記申請書》、《北京市城鎮(zhèn)失業(yè)人員就業(yè)登記卡》；

    （二）與企業(yè)解除勞動合同后委托存檔的大齡下崗職工檔案，應(yīng)當(dāng)有《解除勞動合同證明書》、《大齡下崗職工認(rèn)定表》；

    （三）自謀職業(yè)的復(fù)退軍人檔案應(yīng)當(dāng)有《北京市勞動和社會保障局、北京市民政局關(guān)于移交、接收復(fù)退軍人檔案有關(guān)問題的通知》（京勞社失發(fā)[2000]92號）所規(guī)定的服役期間的材料；

    （四）大、中專畢業(yè)生檔案應(yīng)當(dāng)有《大中專畢業(yè)生派遣通知書》；

    （五）占地農(nóng)轉(zhuǎn)工人員檔案應(yīng)當(dāng)有《占地農(nóng)轉(zhuǎn)工招工審批表》；

    （六）外省市調(diào)京人員檔案應(yīng)當(dāng)有《職工調(diào)京審批表》；

    （七）具有知青身份的人員的檔案應(yīng)當(dāng)有插隊工齡審批表；

    （八）解除勞動教養(yǎng)、刑滿釋放人員檔案應(yīng)當(dāng)有判決書及釋放證明材料。

    第六條 單位委托存檔的，應(yīng)當(dāng)持營業(yè)執(zhí)照副本、法人證書、法人代碼證書復(fù)印件、行政介紹信及經(jīng)辦人員身份證復(fù)印件，辦理委托存檔手續(xù)。為被聘用的外埠城鎮(zhèn)人員辦理存檔手續(xù)的，還應(yīng)當(dāng)持其本人檔案及社會保險關(guān)系所在地勞動保障行政部門出具的同意調(diào)出函。

    第七條 個人委托存檔的，應(yīng)當(dāng)持本人身份證及其它有關(guān)證件辦理委托存檔手續(xù)。

    第八條 職介中心為符合本規(guī)定第六條、第七條規(guī)定的單位或個人開具《存檔商調(diào)函》（樣式附后）。委托存檔單位或個人憑《存檔商調(diào)函》，到原單位或戶口所在地的街道辦事處提取人事檔案。

    第九條 流動就業(yè)人員須填寫《存檔人員登記表》（樣式附后）。在職流動人員須經(jīng)原檔案存放單位審核同意并加蓋公章，其中婚育狀況欄應(yīng)加蓋本人戶口所在地街道（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）計劃生育辦公室的公章。

    第十條 職介中心依據(jù)本規(guī)定第四條、第五條，對檔案內(nèi)容進(jìn)行審查。檔案材料齊全的予以接收，并與委托存檔單位或個人簽訂《委托存檔合同書》（樣式附后）。對材料不全，不符合檔案管理規(guī)定的檔案，職介中心不予接收。

    第十一條 檔案保管期限以存檔合同期限為準(zhǔn)。流動就業(yè)人員在存檔期間因轉(zhuǎn)換工作單位或其它原因申請辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)的，可提出申請，職介中心應(yīng)當(dāng)予以辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。

    第十二條 委托存檔單位及個人須按物價管理部門核定的標(biāo)準(zhǔn)繳納檔案管理費(fèi)，收費(fèi)的方式和期限以雙方合同約定為準(zhǔn)。

    第十三條 委托存檔單位或個人應(yīng)當(dāng)按下列程序辦理檔案續(xù)存或轉(zhuǎn)出手續(xù):

    （一）存檔合同期滿要求續(xù)存的，須在合同期滿前30日內(nèi)，持《委托存檔合同書》辦理檔案續(xù)存手續(xù)，并簽定《續(xù)訂合同書》（樣式附后）。

    （二）委托存檔單位存檔合同期滿不再續(xù)存或在存檔期間要求解除存檔合同的，應(yīng)當(dāng)提前30日辦理終止或解除存檔合同手續(xù)，并提出檔案轉(zhuǎn)移處理意見。職介中心在20日內(nèi)辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

    （三）申請將檔案轉(zhuǎn)往其它單位（含其他職介機(jī)構(gòu)、人才交流機(jī)構(gòu)）的流動就業(yè)人員，須持本人身份證、接收單位商調(diào)函、《委托存檔合同書》，辦理檔案及社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)。

    （四）流動就業(yè)人員存檔期間轉(zhuǎn)為失業(yè)人員的，須持本人身份證、委托存檔合同書，并填寫《申請轉(zhuǎn)為失業(yè)人員登記表》（樣式附后），辦理檔案及社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)。

    第十四條 委托存檔單位或個人在存檔合同期滿前30日內(nèi)，未按規(guī)定辦理檔案續(xù)存或轉(zhuǎn)出手續(xù)，職介中心可視為同意續(xù)存檔案，待其繳清所欠檔案管理費(fèi)后，方可辦理續(xù)存或轉(zhuǎn)出手續(xù)。

    第十五條 職介中心對流動就業(yè)人員檔案保管的職責(zé)：

    （一） 保存流動就業(yè)人員檔案；

    （二）根據(jù)流動就業(yè)人員的申請，對符合有關(guān)政策法規(guī)規(guī)定，經(jīng)確認(rèn)屬于歸檔范圍的材料（如學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)變動證明等材料），應(yīng)及時補(bǔ)充進(jìn)存檔人員檔案；

    （三）符合退休條件的個人委托存檔人員，按《北京市勞動局關(guān)于在職業(yè)介紹服務(wù)中心存檔人員辦理退休的有關(guān)問題的通知》（京勞險發(fā)[1998]122號）規(guī)定，由職介中心負(fù)責(zé)辦理退休手續(xù)；

    （四）根據(jù)檔案材料為流動就業(yè)人員出具有關(guān)證明；

    （五）辦理黨、團(tuán)員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù)；

    （六）為存檔人員辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。

    第十六條 職介中心應(yīng)當(dāng)按以下要求保存管理流動就業(yè)人員檔案：

    （一）設(shè)立專門部門，配備政治素質(zhì)好，熟悉勞動保障政策，具備檔案管理專業(yè)知識的人員負(fù)責(zé)流動就業(yè)人員檔案管理工作；

    （二）應(yīng)當(dāng)具有符合檔案法規(guī)定條件的檔案專用場所和設(shè)施，并不斷研究和改進(jìn)檔案的保管方法，提高檔案管理水平，逐步實現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化；

    （三）建立健全檔案保管、保密、安全、借閱等檔案管理制度；

    （四）保證存檔期間檔案的完整性和準(zhǔn)確性，不得遺失、撤換、增加、隨意涂改或銷毀檔案材料；

    （五）嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

    第十七條 有關(guān)部門需要查閱存檔人員檔案的，必須出示單位人事部門介紹信，方可辦理查閱手續(xù)。

    第十八條 職介中心受勞動保障、人事管理等行政部門委托，可為流動就業(yè)人員代理以下服務(wù)項目：

    （一）根據(jù)國家及本市社會保險規(guī)定，為存檔單位和個人辦理有關(guān)社會保險手續(xù)；

    （二）具備條件的職介中心可為符合評定專業(yè)技術(shù)職務(wù)條件的存檔人員代辦職稱評審、申報手續(xù)；

    （三）為委托存檔單位新招聘人員代辦招聘備案手續(xù)；

    （四）根據(jù)國家及有關(guān)部門規(guī)定，為因私出國（境）的存檔人員出具政審證明；

    （五）為存檔單位及個人提供勞動和社會保障政策咨詢；

    （六）提供其它相關(guān)事項的代理服務(wù)。

    第十九條 職介中心不為存檔人員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)擔(dān)保責(zé)任。

    第二十條 職介中心檔案管理工作人員不得私自保存他人檔案或檔案材料。對利用檔案材料營私舞弊，違反規(guī)定者，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以行政處分。

    第二十一條 本規(guī)定自2002年2月1日起實施。原北京市勞動局《關(guān)于印發(fā)〈北京市流動中的工人人事檔案管理暫行規(guī)定〉的通知》（京勞管發(fā)字[1991]78號）同時廢止。