管理就是個(gè)“1”
西安有句俗話(huà),說(shuō)什么事很容易應(yīng)付,就叫“簡(jiǎn)單得跟‘1’一樣”。雖然聽(tīng)著有點(diǎn)閑(念han,二聲),卻滲透出一種濃濃鄉(xiāng)土味的輕松和自信。當(dāng)然“1”還有另外的含義,比如放在很多個(gè)“0”前面的時(shí)候,就是千、萬(wàn)、億。搞管理的人,很少有不關(guān)心第二個(gè)“1”的,因?yàn)樗梢允卿N(xiāo)售額,可以是現(xiàn)金流,可以是最最重要的利潤(rùn),但卻未必每個(gè)人都有第一個(gè)“1”那樣的達(dá)觀(guān)。
在人類(lèi)的社會(huì)實(shí)踐里,有很多這樣的現(xiàn)象,不容易解釋。所以學(xué)生總是要問(wèn),總是會(huì)很好奇:我們本科四年學(xué)管理,我們研究生三年學(xué)管理,甚至博士生三年、四年學(xué)管理,到底能不能成為一個(gè)好的“管理者”?我這個(gè)半路出家的老師,實(shí)在沒(méi)有辦法給出非常篤定的答案!
搞管理研究的人,往往把簡(jiǎn)單的問(wèn)題復(fù)雜化,卻又把復(fù)雜的問(wèn)題簡(jiǎn)單化;而搞管理實(shí)踐的人,則搞不清該把什么問(wèn)題搞復(fù)雜,把什么問(wèn)題搞簡(jiǎn)單?或許,和諧管理理論可以給人們一些啟示。
簡(jiǎn)單地說(shuō),和諧管理是給人們提供了一個(gè)視角或者分析框架,也就是把組織中“有人參與,且人的不確定性會(huì)影響到人群實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行為”看作一類(lèi)問(wèn)題,命之“不確定性消減”;而把組織中“人的影響不大,可以按部件,流程去設(shè)計(jì)的行為”看作一類(lèi)問(wèn)題,名之“優(yōu)化”。一方面用“和”(即通常意義上的文化、習(xí)俗、領(lǐng)導(dǎo))去調(diào)節(jié),從而減少不確定性。同時(shí)用“諧”,(即制度、結(jié)構(gòu)、流程)去處置,以實(shí)現(xiàn)所謂的過(guò)程優(yōu)化。當(dāng)然“和”與“諧”兩方面的互動(dòng)同樣重要,一個(gè)很專(zhuān)業(yè)的說(shuō)法叫“耦合”。
從管理角度來(lái)看,什么是復(fù)雜的問(wèn)題,什么是簡(jiǎn)單的事情?學(xué)術(shù)界或者大學(xué)里固然有“管理科學(xué)與工程”、“企業(yè)管理”以及“公共管理”之分。但管理最根本的特性就是“目標(biāo)、人群、合作”,更具體地說(shuō),就是“如何讓一群人,在一定的時(shí)間里,合作完成一系列特定的組織目標(biāo)”。什么問(wèn)題最復(fù)雜—“人群的合作”,盡管它涉及的知識(shí)、理論可能聽(tīng)起來(lái)很“簡(jiǎn)單”。什么事情最簡(jiǎn)單—不需要人“參與”,不需要人“合作”的事情最簡(jiǎn)單,盡管它涉及的方法、工具可能看起來(lái)很復(fù)雜。
管理一個(gè)三人銷(xiāo)售小組,和管理十條高度智能化的生產(chǎn)線(xiàn),哪個(gè)更復(fù)雜?
管理一個(gè)產(chǎn)品創(chuàng)新成員,和管理10個(gè)計(jì)件工作的車(chē)工,哪個(gè)更簡(jiǎn)單?
誰(shuí)都可以給出自己的判斷,或者挖苦這題目本身的缺陷,但搞管理實(shí)踐的人,應(yīng)該盡可能區(qū)分組織中“復(fù)雜”和“簡(jiǎn)單”的事項(xiàng)。復(fù)雜的問(wèn)題,復(fù)雜對(duì)待;簡(jiǎn)單的問(wèn)題,簡(jiǎn)單處理。該科學(xué)家、工程師解決的問(wèn)題,就讓人家去“優(yōu)化”,把結(jié)構(gòu)搞得更緊湊,把制度搞得更剛性,把流程搞得更縝密,最好不要有“見(jiàn)縫插針”的空間,這是好企業(yè),可能還有好績(jī)效,盡管這不算是“好”的管理。
不然,就該關(guān)注“有人參與且不那么合作”—所謂復(fù)雜的 “組織問(wèn)題”。書(shū)本給了很多啟示嗎?“領(lǐng)導(dǎo)—權(quán)威”、“制度—規(guī)則”、“文化—?dú)夥铡,還有“戰(zhàn)略”及其與上述幾方面的匹配性。理論還有什么新進(jìn)展嗎?“核心競(jìng)爭(zhēng)力”、“ERP”、“CRM”、“組織DNA”……還有不斷涌現(xiàn)的各種“管理時(shí)尚”?傊痪湓(huà),大量的研究揭示了這樣一個(gè)事實(shí):人們已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了一系列影響組織管理的“相關(guān)性”因素,且以批量的經(jīng)驗(yàn)研究為佐證。但直到今天,還是沒(méi)有一個(gè)“公式”“確定地”告訴我們,怎樣管理出一個(gè)好的“組織”。管理研究給我們?cè)S諾的“0”越來(lái)越多,但就是不告訴我們那個(gè)關(guān)鍵的“1”在哪里。
復(fù)雜的管理問(wèn)題,很難使用簡(jiǎn)單的研究思路,即使包括形式上很復(fù)雜的研究方法去“歸納”或“演繹”。別人告訴你的,更多是增加“0”的方法,而只有管理者自己,最有資格和資本找到那個(gè)“1”。有沒(méi)有對(duì)這個(gè)復(fù)雜問(wèn)題的簡(jiǎn)單解法呢?答案是:“管理,簡(jiǎn)單得像‘1’一樣。”不就是一群人如何在一起做事嗎?“我選擇你”,“我信任你”,“我激勵(lì)你”,“我扶持你”;不然,就“懷疑你”,“討厭你”,“排擠你”,“拋棄你”。
管理是管理實(shí)踐者手中的“管理”,決不是管理研究者想象中的“管理”。(韓。
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