家族企業(yè)管理如何走出派系怪圈?
一、員工的迷茫:向左走還是向右走?
中國(guó)的很多企業(yè)都是由家族企業(yè)發(fā)展起來(lái)的,在企業(yè)發(fā)展的初期,其家族成員能夠擰成一股繩,因此家族企業(yè)發(fā)展的早期基本是沒(méi)有什么問(wèn)題的,即使有什么問(wèn)題,晚上在家庭的飯桌上討論一下,把每天的收獲,經(jīng)驗(yàn),不足之處等都做些交流,查漏補(bǔ)缺,對(duì)于問(wèn)題,有則改之,無(wú)則加勉。所以,初期的家族企業(yè)效率高,主要是內(nèi)部人際關(guān)系簡(jiǎn)單,沒(méi)有什么斗爭(zhēng),初期的家族企業(yè)也基本是一個(gè)人說(shuō)了算,決策效率高,對(duì)于商業(yè)機(jī)會(huì),是憑經(jīng)驗(yàn)和感覺(jué)來(lái)把握的?墒,企業(yè)總是要發(fā)展的,當(dāng)發(fā)展到一定階段,自己家族內(nèi)的人已經(jīng)不夠用了,所以自己的親戚,朋友等往往也會(huì)加盟,但又發(fā)展了一個(gè)階段,這些人也不夠用了,怎么辦?開(kāi)始從家族以外進(jìn)行招聘。
這時(shí)的家族企業(yè)大部分都會(huì)形成以下的格局:
在人員的構(gòu)成上:第一是來(lái)自老板家族的,第二是來(lái)自老板娘家族的,第三是來(lái)自外界招聘的。
在員工的心理歸屬感上:老板和老板娘的各自家族成員都會(huì)形成相對(duì)固定的關(guān)系,來(lái)自外界招聘的會(huì)處于搖擺不定狀態(tài),沒(méi)有明確的心理歸屬感。老板的家族成員會(huì)依仗老板作為后臺(tái),老板娘的家族成員會(huì)依仗老板娘作為后臺(tái),對(duì)于來(lái)自外界的這一部分,剛開(kāi)始不知道自己屬于那一派,因?yàn)樽约寒吘故峭鈦?lái)的,但他們隨著在企業(yè)的時(shí)間的延長(zhǎng),也會(huì)不由自主的產(chǎn)生分化:第一類:加入派別,一是與老板走的近,一是與老板娘走的近;第二類:搖擺不定,不知道該跟隨誰(shuí);第三類:既不加入某一派別,也不深度參與派別爭(zhēng)斗,踏實(shí)做事,兩面都不得罪,派系不明顯;第四類:堅(jiān)持己見(jiàn),堅(jiān)持自己的原則,無(wú)論是那一派,只要做的不對(duì)或者不能按規(guī)矩辦事,肯定會(huì)出現(xiàn)沖突,當(dāng)然,這類也會(huì)受到來(lái)自兩個(gè)派系之間的排擠,甚至與他們交惡。這些情況實(shí)際是說(shuō)明企業(yè)沒(méi)有團(tuán)隊(duì)意識(shí),也沒(méi)有組織文化,個(gè)人的發(fā)展是模糊的。
當(dāng)企業(yè)形成了這樣的一種內(nèi)部結(jié)構(gòu)時(shí),如果不打破派系之間的關(guān)系,往往發(fā)展緩慢,問(wèn)題不斷。當(dāng)老板和老板娘出現(xiàn)矛盾,企業(yè)是進(jìn)一步發(fā)展還是得過(guò)且過(guò)?在這種環(huán)境下,對(duì)于員工來(lái)說(shuō),個(gè)人怎么發(fā)展,在企業(yè)的心理歸屬上,向左還是向右?
二、企業(yè)的結(jié)局:隨便走還是踏步走?
當(dāng)企業(yè)的員工不知道向左還是向右時(shí),派別之間已經(jīng)形成一種潛規(guī)則,每一個(gè)派系都要忠于自己的“主子”,這樣就會(huì)形成對(duì)抗,對(duì)抗就會(huì)產(chǎn)生阻力,結(jié)果就是內(nèi)部不能夠統(tǒng)一思想,統(tǒng)一思路,統(tǒng)一行動(dòng)。但往往表面看還是沒(méi)有大的問(wèn)題,各個(gè)員工都在做自己的事情,甚至在市場(chǎng)上也會(huì)出現(xiàn)相互幫忙,相互支持。但在這種潛規(guī)則的下面,派系之間的副作用將會(huì)真正的阻礙公司的發(fā)展。
對(duì)于一個(gè)商貿(mào)型企業(yè)來(lái)說(shuō),外部要擴(kuò)大銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò),要不斷的開(kāi)發(fā)維護(hù)客戶,進(jìn)行終端管理、下線客戶管理等;內(nèi)部有收款的帳期管理、銷(xiāo)售政策、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、補(bǔ)助、產(chǎn)品報(bào)損、客戶退換貨、促銷(xiāo)費(fèi)用申請(qǐng)等等市場(chǎng)行為,正是這些行為導(dǎo)致了內(nèi)部的派系爭(zhēng)斗的加劇,為什么呢?
就拿銷(xiāo)售政策來(lái)說(shuō),對(duì)于很多公司這并不是一成不變的,會(huì)根據(jù)不同的情況進(jìn)行不同的對(duì)待,也許有人說(shuō)這是不對(duì)的,可實(shí)際情況是,不同的客戶就需要有不同的銷(xiāo)售政策,不同的區(qū)域,不同的人,就能夠爭(zhēng)取到不同的政策,這樣問(wèn)題就來(lái)了。為什么我的銷(xiāo)售政策沒(méi)有他的好?
再比如費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),同樣的銷(xiāo)售人員,為什么他的費(fèi)用可以報(bào),我的不可以,或者是他的可以馬上報(bào),我的要等一周,為什么他的報(bào)的多,我的報(bào)的少等等。這些情況初看好像都不可能,老板都是很“摳門(mén)”的,自己的錢(qián)怎么能隨便就給你們呢?其實(shí)這些情況都是存在的。關(guān)鍵是老板和老板娘能否做到一碗水端平,要是端不平,那就“冷了兄弟們的心”,“兄弟們”心理不平衡,你的企業(yè)隨便走就成為可能。
員工是無(wú)辜的,因?yàn)樗麄儕A在中間,聽(tīng)誰(shuí)的呢?雖然老板和老板娘各自都有自己的嫡系,但這些“親信”畢竟還是“外人”,他們只能從各自的“主子”那里得到一些別人得不到的關(guān)系罷了。而那些外聘的員工呢?如果在企業(yè)看不到發(fā)展,只要他是一個(gè)有想法的人,你必定是留不下來(lái)的,企業(yè)要發(fā)展,沒(méi)有人才,你的發(fā)展將遙遙無(wú)期,踏步走在所難免。
如果老板和老板娘各領(lǐng)一派,在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,難免會(huì)出現(xiàn)不同意見(jiàn),但要把握一個(gè)原則:觀點(diǎn)可以碰撞,思路可以相向,爭(zhēng)論可以不休。但最終要能夠形成統(tǒng)一意見(jiàn),要不然,企業(yè)就會(huì)在不斷的踏步,而不會(huì)前進(jìn),因?yàn)闆](méi)有統(tǒng)一的部署,沒(méi)有統(tǒng)一的行動(dòng),作為員工,更是不知道向那里走,要走多遠(yuǎn),這樣的結(jié)果是他們?cè)跓o(wú)意識(shí)的“怠工”,從績(jī)效上看,是一種無(wú)謂的浪費(fèi)。
三、解決的辦法:既要正步走還要齊步走
家族企業(yè),特別是夫婦共同創(chuàng)辦的企業(yè),要想走出自己設(shè)的怪圈,走向正規(guī)的發(fā)展,必須要從以下幾個(gè)方面著手:
1、定規(guī)矩
沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,古來(lái)有之。雖然很多中小企業(yè)都有自己的規(guī)矩,或者說(shuō)是約定俗成的制度,但企業(yè)要想發(fā)展,必須逐步建立完善的企業(yè)制度。一個(gè)企業(yè)在每一個(gè)發(fā)展階段,都要有適應(yīng)這個(gè)時(shí)期的制度,作為老板和老板娘,本來(lái)應(yīng)該是齊心協(xié)力,但由于各自家族成員的關(guān)系,定的規(guī)矩就變的不值得遵守,這是企業(yè)發(fā)展的重要障礙之一。
如何定規(guī)矩?我想可以從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行:
首要是公司決策權(quán)的確立。有兩種方式:一是老板和老板娘誰(shuí)是主決策者,確定一把手,在重要的問(wèn)題上就由他/她說(shuō)了算;二是老板和老板娘各有側(cè)重,中國(guó)傳統(tǒng)的習(xí)慣是男主外,女主內(nèi),說(shuō)到企業(yè)就是男的側(cè)重與市場(chǎng)開(kāi)拓與發(fā)展的規(guī)劃,女的就側(cè)重于內(nèi)部管理,比如帳務(wù)、內(nèi)部的人際關(guān)系、甚至客戶的資料管理、帳款的賬期管理等等細(xì)致的活。當(dāng)然這些都不是絕對(duì)的,要根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際情況和老板及老板娘的特點(diǎn)來(lái)確定。
第二如何確定公司的制度。公司的制度出臺(tái)有幾種方式:一是員工討論,自己制定,大家都認(rèn)可;二是由老板起草,讓員工提建議,進(jìn)一步完善或者修改;三是由老板委托公司員工設(shè)計(jì),并通過(guò)大家討論最終確定。
第三是確定什么制度。對(duì)于商貿(mào)型的企業(yè)來(lái)說(shuō),銷(xiāo)售是根本,出臺(tái)的所有制度都要圍繞銷(xiāo)售來(lái)做,當(dāng)然銷(xiāo)售業(yè)績(jī)是結(jié)果,而過(guò)程也是不能疏忽的。筆者認(rèn)為以下幾個(gè)方面是需要明確的:《考勤管理制度》、《公司業(yè)務(wù)管理制度》、《業(yè)績(jī)考核指標(biāo)》、《獎(jiǎng)罰制度》、《會(huì)議制度》、《學(xué)習(xí)制度》等。在這里強(qiáng)調(diào)一下《學(xué)習(xí)制度》,對(duì)于很多中小企業(yè)來(lái)說(shuō),沒(méi)有什么學(xué)習(xí)制度,目前的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的重要原因之一就是市場(chǎng)變化太快,為了能夠快速把握市場(chǎng),加強(qiáng)學(xué)習(xí)不僅僅是大公司要做的,小公司更應(yīng)該做。
2、做管理
說(shuō)到管理,好像都是大企業(yè)的事情,其實(shí)中小企業(yè)更需要管理,因?yàn)閷?shí)力有限,如果沒(méi)有合適的管理,如何去贏得市場(chǎng)?那么,中小企業(yè)的管理主要有哪些呢?簡(jiǎn)單的說(shuō),就是人、錢(qián)、物。那么如何去管理是關(guān)鍵。
首先是管人。一個(gè)組織是由不同背景、不同經(jīng)歷、不同性情的人組成的,作為一個(gè)企業(yè),就要對(duì)這些不同的人進(jìn)行合適的管理。管人主要從以下幾個(gè)方面著手:一是用制度去約束他們,二是加強(qiáng)監(jiān)督,對(duì)于有違公司政策、制度的要做好預(yù)防。當(dāng)然,管人也包括如何去管理下線經(jīng)銷(xiāo)商以及經(jīng)銷(xiāo)商的業(yè)務(wù)人員等。
其次是管錢(qián)。錢(qián)主要是指貨款、費(fèi)用等。管理什么呢?也就是貨款及時(shí)收回,賬期快到的提前通知相關(guān)人員,避免發(fā)生呆賬、死賬;費(fèi)用主要指促銷(xiāo)費(fèi)用、補(bǔ)助等等,在適當(dāng)?shù)那闆r下,要減少費(fèi)用的支出,在不影響市場(chǎng)的前提下,減少費(fèi)用等于就是增加利潤(rùn)。
第三是管物。物主要指貨物(產(chǎn)品)的流向,防止竄貨、假貨等,當(dāng)然也包括自己的倉(cāng)庫(kù)管理,即期產(chǎn)品的管理等。
作為老板和老板娘,要想避免管理混亂,在管理上一定要分開(kāi),明確分工,該誰(shuí)管的就誰(shuí)管,當(dāng)然也包括員工自己的管理,他們能管理好的自己,老板們最好就不要插手,發(fā)揮員工所長(zhǎng)。只有如此,員工才會(huì)很清晰什么事情找誰(shuí)解決,不會(huì)出現(xiàn)遇到事情無(wú)所適從,影響工作效率。當(dāng)然作為公司所有者,老板或者老板娘,難免手會(huì)伸的長(zhǎng)一些,但要適可而止。
3、建團(tuán)隊(duì)
家族企業(yè)之所以會(huì)出現(xiàn)老板一派,老板娘一派,是因?yàn)樗麄儧](méi)有公司的團(tuán)隊(duì)意識(shí),雖然每一派也許都沒(méi)有什么惡意,都是為公司的發(fā)展著想,但這種企業(yè)內(nèi)部的“潛規(guī)則”會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展,因?yàn)楣镜膯T工除下這兩派之外,還有外來(lái)的。要想平衡公司內(nèi)部的關(guān)系,就要打破原來(lái)的人事?tīng)顟B(tài),真正的建立自己的團(tuán)隊(duì)。作為老板和老板娘,一定要形成統(tǒng)一戰(zhàn)線,明確目標(biāo)。因?yàn)槊恳粋(gè)人都有自己的好惡,這樣容易產(chǎn)生偏見(jiàn),老板和老板娘更要放棄這種偏見(jiàn),要不然一些員工就夾在中間,不知所措了。
4、理規(guī)劃
要想跳出派別之爭(zhēng),還有最后一點(diǎn)是老板和老板娘要理順?biāo)悸,?guī)劃未來(lái)。這不僅僅是公司的發(fā)展方向,同時(shí)也是員工的未來(lái)。公司的發(fā)展與員工的發(fā)展是相輔相成的,所謂大河沒(méi)水小河干,就是這個(gè)意思。
如何規(guī)劃,中小企業(yè)就不要那么復(fù)雜,主要有幾點(diǎn)需要注意:第一要短期目標(biāo)與長(zhǎng)期目標(biāo)合理性,這是公司的遠(yuǎn)景。第二要年度目標(biāo)與月度目標(biāo)清晰,只有清晰,員工執(zhí)行才會(huì)有方向。第三要幫助員工做好個(gè)人職業(yè)規(guī)劃,這是企業(yè)發(fā)展的根本。
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