以多元化通道來提升人力資源規(guī)劃
在當今世界經(jīng)濟進入全球化的今天,無論一個企業(yè)經(jīng)營什么,所有制性質有何不同,人力資源都已經(jīng)成為了這個企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的主要來源,人力資源規(guī)劃都成為了企業(yè)保持競爭優(yōu)勢,獲取可持續(xù)發(fā)展的最有效途徑和方法。所謂人力資源規(guī)劃是指,以戰(zhàn)略目標為導向,運用科學合理的方法對人力資源的需求和供給進行預測,并根據(jù)預測情況制定適宜的人力資源管理政策,使人力資源在各個階段都能達到供給和需求的動態(tài)平衡,實現(xiàn)企業(yè)人力資源的最佳配置過程。人力資源規(guī)劃主要包括人力資源配置規(guī)劃和人力資源管理規(guī)劃。它成為了連接戰(zhàn)略規(guī)劃和公司業(yè)績的必由之路,是戰(zhàn)略規(guī)劃的策略執(zhí)行者,也是公司業(yè)績的決定者。
。ㄒ唬┤肆Y源規(guī)劃中的困境正因為人力資源規(guī)劃對公司的戰(zhàn)略規(guī)劃的支撐,以及對公司業(yè)績的決定性作用,使得現(xiàn)代企業(yè)都極為重視對人力資源的規(guī)劃工作,然而,由于現(xiàn)實的需求問題,以及實際規(guī)劃人員的專業(yè)知識、技能水平等問題,使得企業(yè)人力資源規(guī)劃工作更多的是流于制度流程層面,許多人力資源的現(xiàn)實問題并沒有得到很好地解決,這其中包括:
。1)人才沉淀與人才短缺困境。一方面是企業(yè)已有的大批人才被擱置或不能得到有效的提升成長,另一方面是在急需人才的職位卻始終找不到合適的人員,浪費與重置并存;
。2)新老創(chuàng)業(yè)者的矛盾。辛辛苦苦勞碌了幾十年,卻不如一個新來的小伙子?老員工幾十年的工作積累,也對企業(yè)忠心耿耿,技術、經(jīng)驗水平都不錯,可就是不如一個新進的員工,就因為自己是高中學歷,甚至是初中學歷,小伙子是研究生學歷,同時,小伙子還在抱怨薪酬水平不如同行業(yè)其他企業(yè)的同學,公平嗎?
(3)官位少民多的矛盾。企業(yè)在快速地發(fā)展,員工的數(shù)量以幾何級數(shù)在增長,可是就那么幾個管理崗位,眼看著老員工是越來越多,技術能手也是越來越多,薪酬水平能漲的都已經(jīng)漲到最高了,員工需要的也不再在多增加幾塊錢的問題,不升職就走人,怎么辦?
。4)理性與人性的矛盾。企業(yè)的百年發(fā)展需要建立一套科學、完善的管理體系,以制度來確保企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展,但是社會人性化制度的發(fā)展需要企業(yè)的老總作出一些人性化的決策,需要企業(yè)更多的人性關懷,如何協(xié)調?
(5)空降部隊與地面部隊的矛盾。地面部門為創(chuàng)業(yè)初期的企業(yè)發(fā)展貢獻了巨大的力量,但長期形成的行事慣性已經(jīng)開始嚴重阻礙企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展,空降部門可以給企業(yè)帶來新的思維、新的作業(yè)模式,但無法融入到企業(yè)的團隊環(huán)境中來,與此同時,企業(yè)卻必須為空降部隊提供比地面部隊高的多的薪酬,內部的公平性如何體現(xiàn),價值評判的依據(jù)是什么?
。6)薪酬結構和薪酬水平的困境。薪酬結構是否可以有效起到激勵效應,是否對不同的員工具有不同的激勵方式?薪酬水平是否具有合理的確定依據(jù)和等級標準?在整個行業(yè)中,是否富有競爭力?為什么公司每年都在調整員工的薪酬水平,可總是聽到水平的的抱怨?
。7)核心員工與普通員工的矛盾。核心員工如何界定?如何有效降低核心員工的離職率,提升對普通員工的激勵?如何有效拉開核心員工和普通員工之間的差距?
……
它們都成為了企業(yè)人力資源規(guī)劃中的障礙,成為了企業(yè)人力資源部不得不面對解決的難題。出路何在?
。ǘ 解決困境的路徑選擇面對人力資源規(guī)劃中的困境,企業(yè)主和人力資源部都在苦苦地尋求解決的途徑:長期激勵機制、寬帶型薪酬體系、效益獎金或超額銷售傭金、多元化的績效考核機制、職位價值評估體系等等,不一而足。每一次嘗試或創(chuàng)新都讓員工充滿了期待,但最后都發(fā)現(xiàn),丟到水里的石頭激起的波紋最后都歸于平靜。一個問題解決了,另一個問題依舊,甚至出現(xiàn)了更多的問題。
下面,我們對企業(yè)經(jīng)常采用的幾種薪酬機制和方法進行一個簡單的論述比較。
。1) 長期激勵機制企業(yè)為了促使員工發(fā)揮更大的積極性并保持與企業(yè)的共同成長,實施諸如股票計劃、虛擬股票、股票期權、股票增值權、內部人收購、經(jīng)營者持股計劃、員工持股計劃等方法,以賦予員工一種未來收益權。它的主要特點是,只有當員工在企業(yè)服務一定的年限之后,才可能獲得最終的收益。一旦員工中間離職,這種未來的收益就自動宣告放棄。它的目的是為了激勵企業(yè)核心員工可以與企業(yè)一起成長,并保證對其勞動的付出給予一種更高的收益回報。在現(xiàn)代企業(yè)中,這種方式被廣泛應用。特別是一些大中型企業(yè),為了防止高層領導的短期投機行為,并促使其更多地考慮企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展,從而實施的一種激勵機制。目前,該機制有被延伸到核心員工,甚至是全體員工的趨勢。
(2) 寬帶型薪酬體系寬帶型薪酬體系是指企業(yè)對多個薪酬等級以及薪酬變動范圍進行重新組合,從而變成只有相對較少的薪酬等級以及相應較寬的薪酬變動范圍。一種典型的寬帶型薪酬結構可能只有不超過4個等級的薪酬級別,每個薪酬等級的最高值與最低值之間的區(qū)間變動比率則可能達到200%-300%,而在傳統(tǒng)薪酬結構中,區(qū)間的變動比率通常只有0%-40%.寬帶薪酬最大的特點是壓縮級別,將原來十幾個甚至二十、三十個級別壓縮成幾個級別,并將每個級別對應的薪酬范圍拉大,從而形成一個新的薪酬管理體系及操作流程,以便適應新的競爭環(huán)境和業(yè)務發(fā)展需要。它可以大大擴展對員工績效工資的考核幅度,提升激勵效應,并拉開同一等級員工之間的差距,保持更高的公平性。
。3) 效益獎金或超額銷售傭金效益獎金或超額銷售傭金是對企業(yè)不同的人員來講的。效益獎金主要是對公司的行政人員、財務人員、人事人員、技術支持人員等銷售服務后勤人員的一種超額完成公司預定業(yè)績的薪酬獎勵。超額銷售傭金主要是對直接銷售人員而言的,當銷售人員超額完成期初預定的銷售目標之后,企業(yè)給予銷售人員的一種額外獎勵。實施效益獎金或超額銷售傭金主要是為了鼓勵員工努力工作,超額完成既定的目標。因此超額的部分獎勵的比例往往高于目標范圍內的收益回報,采用的是一種提成獎勵比例先上升,后下降的激勵模式。由于它直接給予現(xiàn)金的回饋,因此,它的激勵效果相對其他激勵機制直接得多,一般企業(yè)均都或多或少地采用了一定得效益獎金或超額銷售傭金。
。4) 多元化績效考核體系為了鼓勵員工作出更多的業(yè)績,并對此進行客觀地評價,企業(yè)往往設置一系列的績效考核指標和方法,并將這種考核的結果與薪金調整、獎金發(fā)放、職務升降等諸多員工的切身利益進行掛鉤。同時,通過績效考評,使員工知道自己的優(yōu)勢、不足和努力方向,并促使其不斷地改進自己的工作方式?荚u還可以使人事部門和公司高層了解公司的人力資源現(xiàn)狀,使下一步人力資源管理工作更加有的放矢。
現(xiàn)實常用的績效考核方式主要有,用于考核業(yè)績單元的平衡記分卡(BSC)、考核可量化職位的關鍵績效指標考核(KPI)、考核工作比較瑣碎且變動較大的目標管理(MBO)。它們共同構成了現(xiàn)代企業(yè)多元化績效考核體系。
。5) 職位價值評估系統(tǒng)職位價值評估系統(tǒng)是企業(yè)依據(jù)通過對職位系統(tǒng)進行考察、分析、比較和多因素調查之后,制定的合理的、統(tǒng)一的、事先確定的規(guī)則和標準,對企業(yè)中的各個職位進行評判,從而確定各職位在企業(yè)中的相對價值的過程。職位價值評估系統(tǒng)的評估對象是職位,而非具體的某一人員,是強調各職位對任職者的最低要求,而不考慮任職者的工作能力或在工作中的表現(xiàn)。它是一種技術性管理方法。其基本目的在于通過合理、統(tǒng)一的規(guī)則和標準,確定公司各職位之間的相對價值,結合外部薪酬調查的結果,為建立公司合理的薪酬等級和薪酬體系打下基礎。
基于上述的分析,我們可以通過表1:人力資源規(guī)劃各實踐路徑的優(yōu)劣勢比較來進一步分析各實踐路徑對解決人力資源規(guī)劃中的困境的利和弊。
從上述的優(yōu)劣勢分析中,我們可以看到,現(xiàn)代企業(yè)在實施人力資源規(guī)劃的時候,都或多或少地采取了一系列的適合其自身的改革方式,事實上各種方式也在一定程度上緩解了人力資源規(guī)劃中遇到的困境。但是,隨著經(jīng)濟的發(fā)展以及人們自我意識的提升,僅僅要求體現(xiàn)內部的公平性和對員工的外部的物質性激勵顯然是遠遠不夠的。按照需求理論,人的最高需求就是要求達到自我實現(xiàn)的目標。因此,現(xiàn)有的人力資源規(guī)劃體系必須進行有效地改革,以滿足員工需求的變化。
。ㄈ 以多元化晉升通道來提升人力資源規(guī)劃效果人的最高需求是自我實現(xiàn)的需求,可以調配、使用更多的企業(yè)資源,并實現(xiàn)自我的價值。事實上,在企業(yè)內部,不同數(shù)量的資源調配和使用就對應著不同的職位等級,而這種職位等級在更多的企業(yè)里直接就是體現(xiàn)于行政管理的層級上。但這種行政管理的層級在現(xiàn)實企業(yè)中往往是非常有限的,因此,人力資源規(guī)劃中的困境顯得更為突出。
那么,困境是不是就真的不能有效解決了呢?我們說答案肯定是否定的。關鍵是要把握住問題的主要癥結,筆者操作過多個企業(yè)的HR咨詢項目,許多企業(yè)都面臨著上述人力資源困境,通過設置多元化晉升通道,并結合企業(yè)自身的情況,健全完善相應配套考核機制和激勵機制,最后都能有效擺脫人力資源的困境,從而促使企業(yè)人力資源規(guī)劃走上良好的發(fā)展道路。這其中,多元化通道的設置成為了擺脫困境的關鍵。
如何設置符合企業(yè)發(fā)展的多元化職業(yè)通道呢?筆者曾操作過的一個案例可以為企業(yè)提供一些借鑒。在那個項目中,我們共為企業(yè)設置了九大職位發(fā)展序列,其中一個管理序列,八個專業(yè)序列。
×公司九大職位序列通過上述序列的設置,企業(yè)中幾乎每一位員工均可以找到自己的發(fā)展方向,不管你是處于哪一個部門或職位層級上,只要你愿意,你既可以走管理序列,也可以走專業(yè)序列。當然,對于各序列中的每一個層級職位,都對應著具體的任職資格、相應的權責以及薪酬水平,員工必須符合相應的任職資格才可能獲得提升,同樣,只要員工符合條件,就可以獲得提升,并獲取相應的權責和薪酬。因此,當上述措施都到位的時候,企業(yè)剩下要做的就是,健全和完善配套的考核機制,以確保人力資源規(guī)劃的合理性、公正性和公平性。此時員工不再被動地接收上級給予的界定結果,而是在企業(yè)的良好引導下,主動將自身的發(fā)展方向、奮斗目標與企業(yè)的發(fā)展結合起來,從而最大效果地解決人力資源規(guī)劃中遇到的各種困境。
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