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人力資源與組織文化協(xié)同:殼牌公司人力資源戰(zhàn)略

2007-09-01 11:52:57 來(lái)源:證券日?qǐng)?bào) 中國(guó)鞋網(wǎng) http://m.xibolg.cn/

  英荷皇家殼牌集團(tuán)(通常簡(jiǎn)稱(chēng)“殼牌”)以眾多標(biāo)準(zhǔn)衡量均堪稱(chēng)全球領(lǐng)先的國(guó)際油氣集團(tuán)。殼牌公司的業(yè)務(wù)遍及全世界130多個(gè)國(guó)家,雇員人數(shù)約10萬(wàn)人。在中國(guó),殼牌的目標(biāo)是成為中國(guó)的國(guó)際合作伙伴,為中國(guó)提供清潔和可持續(xù)發(fā)展的能源解決方案。至今,大陸的投資已逾15億美元,擁有20多家獨(dú)資/合資企業(yè),雇員人數(shù)近千人。2006年,皇家荷蘭殼牌公司(Royal Dutch Shell,第3名)取代了BP公司。殼牌的起源是英荷兩家母公司的聯(lián)合,使它成為最具有國(guó)際性的主要石油公司。今天,殼牌集團(tuán)在許多國(guó)家有業(yè)務(wù)往來(lái),比其他任何石油集團(tuán)都多;有國(guó)際員工約5700名,超過(guò)其他任何公司。殼牌集團(tuán)是世界上最大的跨國(guó)投資商,其品牌是世界上最著名的品牌之一。

  殼牌集團(tuán)對(duì)發(fā)展業(yè)務(wù)有長(zhǎng)遠(yuǎn)目光。殼牌在許多國(guó)家有超過(guò)百年的經(jīng)營(yíng)史,具有長(zhǎng)期合作關(guān)系的合作伙伴遍布各個(gè)領(lǐng)域。殼牌的許多項(xiàng)目(無(wú)論上游還是下游)投資規(guī)模都相當(dāng)大,并且運(yùn)營(yíng)周期長(zhǎng)達(dá)幾十年,為此殼牌建立和使用復(fù)雜遠(yuǎn)景規(guī)劃技術(shù)研究未來(lái)的發(fā)展。英荷殼牌石油公司是1907年由英國(guó)殼牌運(yùn)輸貿(mào)易公司和荷蘭皇家石油公司合并而成。殼牌石油公司是世界第二大石油公司,僅次于美國(guó)?松凸。主要經(jīng)營(yíng)石油、天然氣、化學(xué)制品、煤炭和金屬業(yè)務(wù)。按資產(chǎn)總額計(jì)算,公司是世界上最大的制造業(yè)公司,按儲(chǔ)量計(jì)算則是世界上最大 的石油公司。年銷(xiāo)售額的將近一半來(lái)自歐洲,約四分之三來(lái)自美國(guó)。九十年代以來(lái),從銷(xiāo)售額、利潤(rùn)額到資產(chǎn)總額,公司一直在《幸!冯s志所列世界最大工業(yè)企業(yè)排行榜中名列前茅。

  公司在組織管理方面奉行簡(jiǎn)政放權(quán)的原則,保證業(yè)務(wù)公司具有足夠的靈活性。殼牌石油公司長(zhǎng)期以來(lái)主要按地理位置來(lái)安排公司的組織結(jié)構(gòu)。公司建立四個(gè)洲一級(jí)的地區(qū)總公司,而且在有關(guān)國(guó)家或地區(qū)建立分公司。每個(gè)分公司都要從事勘探開(kāi)采、煉油、銷(xiāo)售等業(yè)務(wù),總部的后勤服務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)向分公司提供法律、財(cái)務(wù)、信息以及其他各項(xiàng)服務(wù),這樣分公司往往要接受多部門(mén)多層次的管理和領(lǐng)導(dǎo),于是公司于1995年對(duì)傳統(tǒng)的矩陣結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,這次調(diào)整的主要內(nèi)容是按公司的主要業(yè)務(wù)范圍建立商業(yè)組織,從過(guò)去按地區(qū)和部門(mén)多頭管理轉(zhuǎn)變?yōu)榘礃I(yè)務(wù)范圍直接進(jìn)行管理,目的是讓下屬分公司的主管在享有更大自主權(quán)的同時(shí)必須對(duì)本公司的經(jīng)營(yíng)狀況直接負(fù)責(zé),從而確保公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略得以實(shí)施和對(duì)下屬公司實(shí)行有效的管理和制約的同時(shí)能最大限度地發(fā)揮一線企業(yè)主觀能動(dòng)性。

  全球性戰(zhàn)略

  在世界大約50個(gè)國(guó)家里勘探石油天然氣,在三十四個(gè)國(guó)家里提煉石油,把石油銷(xiāo)往100多個(gè)國(guó)家。這樣,一個(gè)地方發(fā)生動(dòng)亂對(duì)該公司的其他部分不會(huì)有大的影響。在政治氣候微妙的國(guó)家,公司通過(guò)壟斷市場(chǎng)以確保產(chǎn)品獲得高額利潤(rùn)。否則便馬上撤走。產(chǎn)品多樣化限于相互緊密關(guān)聯(lián)和協(xié)同的能源和化工行業(yè),極少超出熟悉的行業(yè)范圍。此結(jié)構(gòu)極易有效地拉平季度不同的收益。在勘探和生產(chǎn)、提煉、銷(xiāo)售以及相關(guān)化工產(chǎn)品之間保持了良好的平衡態(tài)勢(shì)。

  現(xiàn)代企業(yè)中一個(gè)很重要的因素是,一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)如何通過(guò)人力資源管理手段,來(lái)建立企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和發(fā)揮企業(yè)的凝聚力?殼牌是這樣做的:

  一、人力資源規(guī)劃與戰(zhàn)略管理

  具體講要考慮以下幾項(xiàng)工作:

  (一)一個(gè)企業(yè)需要四類(lèi)人力資源。

  1.企業(yè)家型的人才。企業(yè)家的定義是敢于超越自己的資源去開(kāi)拓事業(yè)。比如說(shuō),一個(gè)小學(xué)畢業(yè)的人,他只懂得做木匠,其他什么都不懂,但他敢于涉入電腦行業(yè),去做一個(gè)他現(xiàn)在的能力根本達(dá)不到的領(lǐng)域,這樣的人才就是企業(yè)家型的人才。這樣的人做事時(shí),首先想到的是找關(guān)系,想到的不是自己的親戚、自己的朋友,想到的是對(duì)自己的事業(yè)有用的人,那人不認(rèn)識(shí),也要設(shè)法認(rèn)識(shí)他,和他建立關(guān)系。這樣的人具有企業(yè)家精神。2.職業(yè)經(jīng)理人。職業(yè)經(jīng)理人能充分利用現(xiàn)有資源,最大程度使其發(fā)揮作用。可能他是一個(gè)博士畢業(yè)生,他知道這個(gè)技術(shù)怎么去研制,怎么去開(kāi)發(fā)。他能在自己力所能及的范圍內(nèi)做出成績(jī)。這是他和企業(yè)家最大的區(qū)別。3.專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員。他是一個(gè)能夠出色完成專(zhuān)業(yè)工作的人,包括工程技術(shù)人員、管理人員、執(zhí)行人員。4.最后一類(lèi)人員是最基層的、最具體的操作人員,包括輔助人員、工人等。

  (二)確定關(guān)鍵崗位和關(guān)鍵人員。必須清楚,哪些是短期、長(zhǎng)期的關(guān)鍵崗位,哪些人是關(guān)鍵人。這二者有時(shí)是一致的,有時(shí)又不一致,就是關(guān)鍵人員并沒(méi)有承擔(dān)關(guān)鍵的崗位,但這種人很有潛質(zhì),也許這樣的人是經(jīng)理人才的后備人選,或者是具有企業(yè)家精神的人。那么從現(xiàn)在起就要重視他,對(duì)他制訂特別的培養(yǎng)計(jì)劃。

  (三)促進(jìn)企業(yè)的變革和管理發(fā)展。人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作的人,應(yīng)經(jīng)?紤]一下,企業(yè)目前面臨的外部環(huán)境是什么,它會(huì)發(fā)展成什么,今后長(zhǎng)期發(fā)展的挑戰(zhàn)是什么。同時(shí)要不斷去創(chuàng)新,開(kāi)拓出新的項(xiàng)目,推動(dòng)我們的組織變革和組織發(fā)展。

  (四)通過(guò)人力資源規(guī)劃和人力資源戰(zhàn)略管理,把人力資源納入到企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃中,而不是把自己簡(jiǎn)單地理解為一個(gè)獨(dú)立的人事部門(mén),一個(gè)執(zhí)行部門(mén)。從這方面講,國(guó)內(nèi)企業(yè)大都面臨著幾大挑戰(zhàn):1.發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)企業(yè)家繼承人。國(guó)內(nèi)做得好的公司大都經(jīng)過(guò)一個(gè)新的領(lǐng)導(dǎo)人、新的企業(yè)家的開(kāi)拓創(chuàng)造。但如何從核心領(lǐng)域拓展到相關(guān)領(lǐng)域,從1個(gè)億發(fā)展到10個(gè)億、50個(gè)億,從中國(guó)做到世界,這就需要新的企業(yè)家,擁有企業(yè)家精神,能超脫企業(yè)現(xiàn)在擁有的資源,去創(chuàng)造更大的事業(yè)。2.建立一種有計(jì)劃的良好的內(nèi)部培訓(xùn)、選拔機(jī)制。通過(guò)實(shí)踐、通過(guò)工作,來(lái)判斷企業(yè)內(nèi)部員工是否真正具有這種潛質(zhì),然后真正把他培養(yǎng)成企業(yè)的接班人。3.建立強(qiáng)大的專(zhuān)業(yè)化職業(yè)經(jīng)理人隊(duì)伍。一些企業(yè)過(guò)于看重從內(nèi)部培養(yǎng),從國(guó)內(nèi)企業(yè)招;為什么不能吸引外企的經(jīng)理人才呢?由于東南亞金融危機(jī),全世界經(jīng)濟(jì)比較蕭條,對(duì)中國(guó)經(jīng)濟(jì)也產(chǎn)生了很大影響。特別是外國(guó)公司,最初對(duì)中國(guó)市場(chǎng)估計(jì)非常樂(lè)觀,投資很大,并做了很大的人力資源培訓(xùn)計(jì)劃。但是根據(jù)目前情況,可能短期內(nèi)有一個(gè)平緩的發(fā)展,所以,很多人才沒(méi)有得到企業(yè)預(yù)期承諾的那種職位的機(jī)會(huì)。這對(duì)國(guó)內(nèi)的企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)契機(jī)。所以,企業(yè)應(yīng)抓住這一契機(jī),給他們更多的機(jī)會(huì)去嘗試、去創(chuàng)造。另外,對(duì)大學(xué)畢業(yè)生經(jīng)理人的培養(yǎng),也是外國(guó)公司通常采用的方法。如殼牌公司對(duì)大學(xué)生都有一個(gè)特殊的培養(yǎng)計(jì)劃,每年從畢業(yè)生中挑選,不是看專(zhuān)業(yè),看的是潛能(管理潛能、領(lǐng)導(dǎo)潛能),通過(guò)一個(gè)特殊的培養(yǎng)計(jì)劃,三年或五年培養(yǎng)到一個(gè)經(jīng)理層次。4.應(yīng)更多地培養(yǎng)自己的專(zhuān)業(yè)人員、管理人員。如廣泛地、多渠道地招聘,并留住他。企業(yè)年年招人卻年年都留不住,這是一個(gè)很突出的問(wèn)題。5.大學(xué)生的招聘、培養(yǎng)、保留計(jì)劃。大學(xué)生是企業(yè)發(fā)展壯大的一個(gè)很好的人力資源,他們雖然沒(méi)有特別的經(jīng)驗(yàn),但他們的創(chuàng)造性、思維的開(kāi)拓性非常強(qiáng),如果有一個(gè)好的培養(yǎng)計(jì)劃,對(duì)企業(yè)的發(fā)展將有很大的促進(jìn)作用。

  在人力資源戰(zhàn)略管理中,還要特別強(qiáng)調(diào)組織變革和管理發(fā)展。

  第一,組織發(fā)展全球化日趨加強(qiáng)。現(xiàn)在很多大企業(yè)已超越國(guó)界,甚至有人說(shuō)在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,世界的劃分不是國(guó)家而是企業(yè)。企業(yè)跨越國(guó)界,可以回避?chē)?guó)家的稅收等政策,所以跨國(guó)性經(jīng)營(yíng)越來(lái)越強(qiáng)。但企業(yè)在跨文化、跨國(guó)管理時(shí),尤其是注意組織的變革。

  第二,技術(shù)發(fā)展日新月異。過(guò)去十年一換、二十年一個(gè)周期,轉(zhuǎn)變?yōu)槿晡迥暌粋(gè)周期。 第三,組織之間的合并、重組、協(xié)作、參股時(shí)有發(fā)生。1997-1998年,全球制藥、化工、電子、金融業(yè)等很多大公司都進(jìn)行了重組合并。企業(yè)在重組合并中,最重要的和突出的是人員的變動(dòng)和機(jī)構(gòu)的調(diào)整。第四,企業(yè)為適應(yīng)更迅猛的經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化,需要更靈敏地、不斷地自我調(diào)整,通過(guò)高層人員的變動(dòng)、組織的變動(dòng)甚至裁員,來(lái)調(diào)整企業(yè)的適應(yīng)性。所以,適應(yīng)環(huán)境變化,最主要的方法是調(diào)整組織結(jié)構(gòu),系統(tǒng)地更新管理觀念、領(lǐng)導(dǎo)方式,系統(tǒng)地創(chuàng)新管理模式、管理系統(tǒng)。 最后談一下在人力資源規(guī)劃中,如何將人力資源管理納入企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。1.人力資源負(fù)責(zé)人直接報(bào)告總經(jīng)理,真正參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)和重大決策。同時(shí)人力資源部門(mén)應(yīng)將工作重點(diǎn)放到人力規(guī)劃、招聘、薪資福利、培訓(xùn)等專(zhuān)業(yè)化工作上來(lái),而不是陷于那些日常的行政、發(fā)工資、管后勤等。 2.建立團(tuán)隊(duì)合作精神,開(kāi)創(chuàng)一種創(chuàng)造性的工作氣氛,真正激發(fā)員工的興趣、想法及創(chuàng)造性。3.人力資源部要負(fù)責(zé)把公司目標(biāo)傳遞給各個(gè)層次及所有員工。比如說(shuō),您想把企業(yè)發(fā)展成50個(gè)億,您不僅要告訴他這一目標(biāo),而且還要告訴他我們的策略是什么,我們?nèi)绾瓮ㄟ^(guò)產(chǎn)業(yè)調(diào)整或收購(gòu)或技術(shù)革新等手段實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),告訴他具體怎么操作,使他真正體會(huì)到您的戰(zhàn)略,他才會(huì)為您的企業(yè)凝聚在一起。

  二、招聘辦法。招聘的目標(biāo)有兩個(gè):1.在質(zhì)量、數(shù)量上滿(mǎn)足業(yè)務(wù)的發(fā)展需要。這是最經(jīng)濟(jì)的方式。最經(jīng)濟(jì)不是像有人認(rèn)為的那樣:外企招一個(gè)人花幾萬(wàn)元。其實(shí)外企招人也考慮是否最經(jīng)濟(jì)、值不值得、投入產(chǎn)出如何。2.填補(bǔ)短期的職位空缺及滿(mǎn)足長(zhǎng)期和業(yè)務(wù)發(fā)展需要。如技術(shù)部門(mén)需要招一個(gè)技術(shù)人員,那我們就要考慮這個(gè)職位是否會(huì)長(zhǎng)期發(fā)展,以后要拓展到什么樣。

  三、績(jī)效管理。績(jī)效管理的程序是:公司總的目標(biāo)、部門(mén)目標(biāo)及個(gè)人目標(biāo)?(jī)效管理方法包括:日常的工作輔導(dǎo)、年終評(píng)估面談、不滿(mǎn)意績(jī)效的評(píng)估改進(jìn)、獎(jiǎng)勵(lì)高績(jī)效的人。對(duì)不滿(mǎn)意的績(jī)效如何管理:①年初上下要達(dá)成共識(shí),明確什么是滿(mǎn)意的績(jī)效。②分析引起不良績(jī)效的原因,是技能、還是技藝、還是缺乏激勵(lì),還是由于個(gè)人方面的因素?解決的辦法有:培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)、溝通輔導(dǎo)、改變工作環(huán)境、紀(jì)律處分、辭退、不續(xù)簽合同等。

  四、培訓(xùn)發(fā)展。培訓(xùn)的目的在于改變員工的技術(shù)、態(tài)度、知識(shí),開(kāi)發(fā)員工的潛能,使其能力達(dá)到公司的需求,并為員工提供職業(yè)安全、就業(yè)能力,F(xiàn)在的公司越來(lái)越強(qiáng)調(diào),不是僅僅為員工提供一種工作安全,而是要為員工提供一種職業(yè)安全。工作安全與職業(yè)安全的區(qū)別在于:工作安全是給員工一個(gè)工作,員工可一輩子做這個(gè)工作。職業(yè)安全是給員工一份工作,而且讓員工在工作中開(kāi)擴(kuò)他的視野,即使公司倒閉或效益不好,甚至因業(yè)務(wù)裁減裁掉某個(gè)部門(mén),員工同樣可以到別處發(fā)展他的事業(yè),這是一種職業(yè)安全感。這是一個(gè)很大的觀念轉(zhuǎn)變。培養(yǎng)員工終生學(xué)習(xí)的觀念,也是一個(gè)重要的趨勢(shì),F(xiàn)在知識(shí)更新得越來(lái)越快,沒(méi)有這種不斷學(xué)習(xí)、不斷汲取的精神,很難有創(chuàng)意,很難迎接新的挑戰(zhàn)。培訓(xùn)的三個(gè)流程是:確定培訓(xùn)需求、制定培訓(xùn)計(jì)劃、評(píng)估改進(jìn)。培訓(xùn)的方式,與過(guò)去不同的是:以前大家坐在一起,一人講大家聽(tīng),或大家討論,F(xiàn)在是更有效、更節(jié)約成本的培訓(xùn),比如通過(guò)一個(gè)項(xiàng)目,由導(dǎo)師帶領(lǐng),通過(guò)工作提高他的技術(shù)。還有工作輪換,代理職務(wù),易地派遣,學(xué)校教育,外部培訓(xùn)及內(nèi)部培訓(xùn)等。

  五、員工關(guān)系和組織文化。其目的在于形成全公司一個(gè)統(tǒng)一的價(jià)值觀念。一個(gè)公司想做大,成為一個(gè)跨國(guó)性公司、一個(gè)集團(tuán)公司,最主要的標(biāo)志是,全公司無(wú)論在什么地方,是中國(guó)還是外國(guó),都有一個(gè)統(tǒng)一的觀念,統(tǒng)一的文化。我發(fā)現(xiàn),做得很好的很多國(guó)內(nèi)公司,總部很好。但一到分公司,如你到上海、北京的辦公室,你感覺(jué)完全是一種不同的管理風(fēng)格。這是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)人的風(fēng)格不同,導(dǎo)致了一個(gè)公司在一個(gè)地方有不同的文化,不同的形象,讓人感覺(jué)它好像不是一家集團(tuán)公司,不是一個(gè)品牌。所以,統(tǒng)一就意味著管理風(fēng)格的統(tǒng)一,員工行為方式的統(tǒng)一,對(duì)外是一個(gè)統(tǒng)一的形象,代表一個(gè)品牌。具體工作包括:內(nèi)部信息溝通、員工集體活動(dòng)、協(xié)助績(jī)效改進(jìn)、員工意見(jiàn)調(diào)查(通過(guò)反映員工意見(jiàn),促進(jìn)組織變革、組織發(fā)展)。

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