體面離職須遵守的四個步驟
如果你對公司有諸多不滿,或者你覺得原先的職位已經(jīng)束縛了你的才華,而一份稱心如意的工作正虛位以待,在等待交接的日子里,你會怎樣做?是大罵公司一通后離開,還是寫封辭職信,在信中盡數(shù)公司的種種不是?
其實離職也是為人處世的一個方面,它和做人一樣,講究的是好聚好散。職場很小,大家將來還是同行,還會有合作的機會,所以不如保持自己一貫的工作作風(fēng),善始善終,體面地離去。漂亮的離職,會令你的最后一擊干凈利落,給人留下完美的印象。
以筆者的經(jīng)驗,以下四步可供跳槽者參考:
第一步寫辭職信
一封合格的辭職信一般包括以下內(nèi)容:離職原因、離職期限、工作交待、向公司表示感謝等。也可以再加上一些個人建議、推薦合適的接班人等內(nèi)容,但措辭和語氣一定不能過激,以免白紙黑字留下對你不利的“案底”。
第二步和主管詳談
這是離職過程中最重要的一步,你的離職請求是否能夠得到批準和支持,關(guān)鍵就看這一步。在和主管詳談之前,必須想好離職的充分理由。如果你平時的工作表現(xiàn)還不錯,或者是公司的骨干力量,那么在談話中主管很可能會挽留你,而你必須用得體的語言去應(yīng)對,想方設(shè)法表明你的立場,并堅持自己的初衷,切忌不辭而別。
第三步交接工作
在和主管談妥了具體離職意向并征得同意之后,就應(yīng)該著手交接工作。在公司還沒找到合適的接替者的時候,你應(yīng)該一如既往地努力做好本職工作,站好最后一班崗。而即使在接替你的人來了之后,你仍必須將手頭的工作交接完畢才能離開公司,以盡到自己的最后一份責(zé)任。
第四步人事手續(xù)
決定離職之后,會有一系列人事手續(xù)要辦,一般來說,是由原單位開出退工單,并將你的檔案轉(zhuǎn)出,你的養(yǎng)老關(guān)系和住房公積金等等也需要一并轉(zhuǎn)移。假如你已經(jīng)找到了新單位,那么只要將原有的勞動關(guān)系轉(zhuǎn)到新單位即可;假如你是下崗或者出國等等,那么必須咨詢有關(guān)部門后妥善處理人事關(guān)系,以免將來你需要用到這些關(guān)系的時候發(fā)生不必要的勞動糾紛。
記者還要提醒的是,在辭職前,你就應(yīng)當(dāng)做一個有心人,平日就做好業(yè)務(wù)知識管理。將每項業(yè)務(wù)的程序與必要技能,都用文字記錄下來,儲存在檔案或電腦里,這樣離職時才可以移轉(zhuǎn)出去。這種做法不但有利于接替者,對你也有好處。任何業(yè)務(wù)或經(jīng)驗,若不能夠加以整理、記錄,很難轉(zhuǎn)化成個人財富。這種積累是可以重復(fù)使用的,更是在公司內(nèi)持續(xù)升遷,或取得外界機會的必備條件。
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