培訓(xùn):價(jià)值何在?
我一直被一個(gè)問(wèn)題困擾:為什么我們做的培訓(xùn),大多不能取得使人滿(mǎn)意的效果?針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,由于不能從理論的高度對(duì)這個(gè)問(wèn)題,產(chǎn)生多大多好到深的見(jiàn)地,而只能從實(shí)踐的角度、經(jīng)過(guò)反思的過(guò)濾,提出一個(gè)僅供商榷的個(gè)人理解和操作經(jīng)驗(yàn),故僅能作為一個(gè)參考。
一、界定培訓(xùn)概念對(duì)培訓(xùn)價(jià)值的影響:
如果說(shuō)公司引進(jìn)了新的設(shè)備,員工不會(huì)操作,管理人員很容易想到要“培訓(xùn)”,經(jīng)過(guò)設(shè)備供應(yīng)商提供的培訓(xùn),并經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)操作的檢驗(yàn),員工的確學(xué)會(huì)了操作設(shè)備,“培訓(xùn)”完成了。
“培訓(xùn)”真的完成了嗎?
這是個(gè)具有普遍意義的問(wèn)題,常常存在于各種培訓(xùn)當(dāng)中,舉個(gè)管理培訓(xùn)方面的例子:公司邀請(qǐng)某知名老師在公司做MTP內(nèi)訓(xùn),無(wú)論是現(xiàn)場(chǎng)氛圍,還是訓(xùn)后滿(mǎn)意度調(diào)查、筆試測(cè)試結(jié)果,都不錯(cuò),于是,相當(dāng)然的認(rèn)為,完成了培訓(xùn)!
這是兩年前發(fā)生在我身上的一個(gè)真實(shí)的例子。
這里面,存在著“過(guò)程”或“結(jié)果”的概念需要重新界定:培訓(xùn)究竟是 “過(guò)程”,還是“結(jié)果”?
員工經(jīng)過(guò)培訓(xùn),會(huì)操作設(shè)備了,這是“過(guò)程”;管理者通過(guò)培訓(xùn),知道MTP了,對(duì)其中的一些個(gè)管理流程、方式等,已經(jīng)掌握了,這也是“過(guò)程”。
將培訓(xùn)界定為“過(guò)程”的過(guò)程,將“過(guò)程”理解為培訓(xùn)的“結(jié)果”,是對(duì)培訓(xùn)內(nèi)涵的誤讀,也是培訓(xùn)沒(méi)有效果或效果不佳的核心原因之一。
而將培訓(xùn)定義界定為“結(jié)果”范疇,就對(duì)培訓(xùn)需求產(chǎn)生了直接“映射作用”:你可以產(chǎn)生培訓(xùn)預(yù)算,告訴我你培訓(xùn)的目的是什么?你如何衡量你是否達(dá)到了培訓(xùn)目的?通過(guò)對(duì)培訓(xùn)目的及對(duì)衡量標(biāo)準(zhǔn)的追問(wèn),用描述性語(yǔ)言對(duì)培訓(xùn)的目的或目標(biāo)及衡量標(biāo)準(zhǔn)的描述,會(huì)引起企業(yè)對(duì)培訓(xùn)“以結(jié)果為導(dǎo)向”的文化的倡導(dǎo),使企業(yè)對(duì)培訓(xùn)的關(guān)注,從為了培訓(xùn)而培訓(xùn)走向培訓(xùn)與公司發(fā)展掛鉤的遞推。
二、找出培訓(xùn)與價(jià)值的“函數(shù)關(guān)系”:
價(jià)值這個(gè)概念,說(shuō)到底,就是利益;培訓(xùn)的價(jià)值就是培訓(xùn)對(duì)公司現(xiàn)狀及發(fā)展帶來(lái)的益處,將培訓(xùn)需求分為靜態(tài)需求和動(dòng)態(tài)需求的做法,有利于培訓(xùn)需求分析的開(kāi)展,靜態(tài)需求的一般描述方式多會(huì)被提升到組織發(fā)展、人才培養(yǎng)等層次,動(dòng)態(tài)需求,一般與人員變化、經(jīng)營(yíng)變化等引起的,對(duì)培訓(xùn)需求進(jìn)行靜態(tài)和動(dòng)態(tài)的分類(lèi),有助于找到培訓(xùn)與培訓(xùn)的價(jià)值之間的“函數(shù)關(guān)系”:
舉個(gè)例子,目前基層主管課程體系開(kāi)發(fā)有多種方式,如基于崗位職能的TWI這種方式,根據(jù)基層主管的角度及管理職能的發(fā)揮,將基層主管的管理課程分為工作教導(dǎo)、工作關(guān)系、工作安全、工作方法等四個(gè)模塊,這四個(gè)模塊形成了基層主管的課程體系,這個(gè)課程體系的推進(jìn)及完成最終還是要通過(guò)培訓(xùn)來(lái)完成。
運(yùn)用對(duì)培訓(xùn)概念界定的有關(guān)內(nèi)容,基層主管課程體系作為靜態(tài)課程,其目標(biāo)是基層主管崗位勝任程度,因此,基層主管課程體系各課程的推進(jìn)及最終效果的評(píng)估,是以培訓(xùn)之后基層主管的勝任程度為標(biāo)準(zhǔn)的。也就是說(shuō),基層主管的勝任程度即培訓(xùn)價(jià)值的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),也是培訓(xùn)與培訓(xùn)價(jià)值的一個(gè)重要的“函數(shù)關(guān)系”,根據(jù)這個(gè)“函數(shù)關(guān)系”,在正常情況下,培訓(xùn)做的越到位,培訓(xùn)的價(jià)值越大;考慮到環(huán)境等影響因素,培訓(xùn)做的越到位,培訓(xùn)的價(jià)值也就先對(duì)較大。
對(duì)培訓(xùn)及培訓(xùn)價(jià)值“函數(shù)關(guān)系”的梳理,有助于在培訓(xùn)開(kāi)展之間就找到培訓(xùn)價(jià)值的評(píng)價(jià)方式方式,有助于增強(qiáng)培訓(xùn)實(shí)施中的針對(duì)性,也有助于對(duì)培訓(xùn)效果的量化測(cè)評(píng)。
三、把培訓(xùn)流程做對(duì)、做完整:
任何一個(gè)做培訓(xùn)工作的,都能毫不猶豫的將培訓(xùn)的流程脫口而出:需求調(diào)查—制定計(jì)劃—培訓(xùn)實(shí)施—效果評(píng)估,這個(gè)PDCA的循環(huán),容易使人誤解,主要集中在以下兩個(gè)方面:
1、做完培訓(xùn)需求,就做培訓(xùn)計(jì)劃,一般是年度培訓(xùn)計(jì)劃,誤解點(diǎn)在于培訓(xùn)
計(jì)劃的內(nèi)容。培訓(xùn)計(jì)劃的內(nèi)容不僅包括培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)時(shí)間等內(nèi)容,更為關(guān)鍵的是,必須要有培訓(xùn)效果評(píng)估計(jì)劃這個(gè)重要的組成部分,如果沒(méi)有這個(gè)部分,培訓(xùn)效果評(píng)估可能就是一場(chǎng)空話(huà);培訓(xùn)效果評(píng)估計(jì)劃應(yīng)該包括培訓(xùn)目標(biāo)、衡量方式、數(shù)據(jù)來(lái)源等模塊內(nèi)容;
2、效果評(píng)估不是“一錘子買(mǎi)賣(mài)”,培訓(xùn)實(shí)施了,效果評(píng)估也做了,60%達(dá)標(biāo),40%不管了,這樣是不行的;培訓(xùn)的流程本身就是一個(gè)PDCA的持續(xù)改善的過(guò)程,如果培訓(xùn)效果評(píng)估之后,沒(méi)有持續(xù)改善,培訓(xùn)效果僅僅是停留在某個(gè)階段或者某個(gè)層面而已,而不能最終實(shí)現(xiàn)員工通過(guò)參加培訓(xùn)這種方式,實(shí)現(xiàn)真正的循環(huán)提升;鑒于這方面的思考,培訓(xùn)實(shí)施不是一個(gè)孤立的過(guò)程,而應(yīng)該與其他的舉措相結(jié)合,舉個(gè)例子,費(fèi)勁的做了基層主管的課程體系,效果也進(jìn)行了評(píng)估,但沒(méi)有對(duì)培訓(xùn)效果評(píng)估進(jìn)行有效的應(yīng)用,比如與現(xiàn)任基層主管的晉升等掛鉤,最終還是不能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)任基層主管訓(xùn)后的“主動(dòng)應(yīng)用”,成人學(xué)習(xí)都是有目的性的,如果他看不到目的,或目標(biāo),就不會(huì)產(chǎn)生“自我激勵(lì)”,從而不能主動(dòng)參與或參與的積極性不高。
四、不做孤立的做培訓(xùn):
我一直很羨慕做組織發(fā)展的同仁,他們每天做的事情,可以直接和企業(yè)的發(fā)展相關(guān),能真正為組織的發(fā)展努力奮斗;雖然不是每個(gè)企業(yè)都有組織發(fā)展這個(gè)部門(mén)的架設(shè),但是,如果有意識(shí)的將培訓(xùn)工作的開(kāi)展與組織發(fā)展凝成一股繩,同樣可以取得成效,而要與組織的發(fā)展凝成一股繩,公司高層的支持、參與、部門(mén)主管的支持、參與,對(duì)培訓(xùn)成敗的開(kāi)展至關(guān)重要,不久前看了一篇文章,其中對(duì)溝通的界定有個(gè)說(shuō)法是:溝通就是就利益追求達(dá)成一致意見(jiàn),感覺(jué)很精辟,由于人力資源的工作,很多是不能立竿見(jiàn)影的,多是需要公司領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)主管參與的,就容易產(chǎn)生他們的工作與參與培訓(xùn)工作之間的沖突,在這種沖突中,應(yīng)該也有“值得不值得”的衡量。而培訓(xùn)工作究竟“值得不值得”,就需要培訓(xùn)工作人員與公司領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)主管等進(jìn)行充分的溝通,就需要就培訓(xùn)主題、開(kāi)展等做好充分的準(zhǔn)備,不能浪費(fèi)公司的資源,因此,只有在充分溝通的基礎(chǔ)上,使培訓(xùn)相關(guān)人員深刻意識(shí)到培訓(xùn)工作的重要性和必要性,才能真正有利于培訓(xùn)效果的達(dá)成,而不是“培訓(xùn)只是培訓(xùn)部的事情”。
世上沒(méi)有完美的事情,完美就是不斷改進(jìn),固然有些思考、某些觀點(diǎn)依然存在商榷的地方,恰恰是這個(gè)商榷,就是改進(jìn)之處,恰恰就是對(duì)完美的追求之處,通過(guò)不斷的實(shí)踐、不斷的思考、再不斷的實(shí)踐、不斷的思考,很多工作包括培訓(xùn)工作,是有信心達(dá)到一個(gè)不斷進(jìn)步的狀態(tài)、不斷完善的狀態(tài)。(來(lái)源:HR管理世界)
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