職場(chǎng)減壓 行之有道

    在英國(guó)，一項(xiàng)圍繞缺勤管理的調(diào)查發(fā)現(xiàn)：壓力被列為白領(lǐng)職員缺勤原因之首，同時(shí)也是藍(lán)領(lǐng)工人缺勤的四大原因之一。但缺勤只是壓力造成的一個(gè)后果，更深層我們能看到的，是員工意愿、忠誠(chéng)和敬業(yè)度的降低。壓力也是工作沖突的重要原因。

    但是，很少有雇主意識(shí)到問(wèn)題的嚴(yán)重性，不知道職場(chǎng)壓力到底是什么，它是怎樣影響他們的雇員的，更不知道如何處理它。當(dāng)然，他們自己更受到了前所未有的壓力。直線經(jīng)理面對(duì)的另一個(gè)難題是：并非所有影響員工表現(xiàn)的職場(chǎng)壓力都來(lái)自于辦公場(chǎng)所。很多情況下，壓力產(chǎn)生的原因是一種混雜著職場(chǎng)和非職場(chǎng)的復(fù)雜關(guān)系。比如：債務(wù)和糟糕的人際關(guān)系，都會(huì)威脅到一個(gè)人的工作表現(xiàn)。

    化解職場(chǎng)焦慮情緒，無(wú)論對(duì)員工本人還是他的老板，都是一門細(xì)致功夫，猶如飲一杯功夫茶，修的是耐心細(xì)致，求的是心態(tài)平和。

    適應(yīng)情緒管理 控制職場(chǎng)沖突

    事實(shí)上，這些負(fù)面影響可以避免，如果經(jīng)理愿意或者學(xué)會(huì)防止這種壓力產(chǎn)生的方法。CIPD（英國(guó)特許人事與發(fā)展協(xié)會(huì)）經(jīng)過(guò)四年的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)了以下四個(gè)重要的解決之道：

    1.尊重和理解員工

    這涉及到對(duì)員工的尊重，包括：行為上的坦誠(chéng)，情緒上的管理，以及對(duì)員工態(tài)度的周到體貼。當(dāng)情勢(shì)緊張的時(shí)候，經(jīng)理必須行為鎮(zhèn)靜，應(yīng)該比以往更堅(jiān)定而非表現(xiàn)得搖擺不定。另一個(gè)關(guān)鍵是，制定合理的考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)員工的表現(xiàn)給以正面而非負(fù)面的反饋，對(duì)員工的生活工作的平衡表現(xiàn)出應(yīng)有的理解。

    2.保持信息的透明

    這包括積極工作管理——比如：清晰的溝通工作目標(biāo)，檢視工作量，改進(jìn)工作方法。主管還應(yīng)該保持信息的透明，即時(shí)告訴員工業(yè)務(wù)的進(jìn)展?fàn)顩r，并鼓勵(lì)員工參與。當(dāng)員工對(duì)實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)表現(xiàn)得沒(méi)有信心時(shí)，積極的溝通和合理的績(jī)效管理就變得至關(guān)重要。

    3.重視面對(duì)面的談話

    其實(shí)，這跟與員工開(kāi)玩笑一樣簡(jiǎn)單。在平時(shí)這可能不那么重要，但在金融海嘯的特殊時(shí)期，個(gè)體的感受變得異常敏感。經(jīng)理們應(yīng)該更重視面對(duì)面的談話，而非通過(guò)電子郵件來(lái)交流。一旦員工提出需要單獨(dú)談話時(shí)，經(jīng)理應(yīng)該盡可能給予積極的回應(yīng)。再?gòu)?qiáng)調(diào)一次，這個(gè)技巧在經(jīng)濟(jì)形勢(shì)趨緊的時(shí)候尤為重要。

    4.控制和管理職場(chǎng)沖突

    經(jīng)理人必須學(xué)會(huì)更理性地處理沖突，一旦有員工陷入這種沖突，一定要解決掉，不能不了了之。經(jīng)理必須明白：不管錯(cuò)在誰(shuí)，最終他們自己才是為錯(cuò)誤埋單的人。在外部壓力增加的時(shí)候，職場(chǎng)爭(zhēng)端或者以大壓小的情況會(huì)增加，經(jīng)理必須將它們扼殺在搖籃里，否則很容易釀成大錯(cuò)。