摘要:這里設(shè)計(jì)了5項(xiàng)KPI(關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo))考核體系,分別為:銷售計(jì)劃完成率、銷售回款、日常管理、財(cái)務(wù)管理、呆帳率。這5項(xiàng)指標(biāo)是專賣店管理的最主要的衡量指標(biāo)。他把分公司的目標(biāo)分解為可操作的工作目標(biāo),明確專賣店經(jīng)營(yíng)的主要責(zé)任,并以此為基礎(chǔ),明確專賣店人員的業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)。
據(jù)資料顯示,大多數(shù)消費(fèi)品公司在銷售人員隊(duì)伍的成本投入占其銷售額的7%,可見銷售隊(duì)伍的建設(shè)在營(yíng)銷中的重要地位。一些中小企業(yè),在各種制度與管理沒有規(guī)范的情況下,如何去塑造一流的終端銷售團(tuán)隊(duì),將是各個(gè)銷售經(jīng)理必須考慮的問題。下面將從崗位職責(zé)、績(jī)效考核、計(jì)劃、培訓(xùn)、激勵(lì)、協(xié)調(diào)與經(jīng)理素質(zhì)進(jìn)行膚淺的介紹。為了方便說明各個(gè)要素之間的關(guān)系,筆者畫了一個(gè)簡(jiǎn)單的房子圖。
一流的終端銷售團(tuán)隊(duì)的塑造,猶如建造一座房子。崗位職責(zé)細(xì)則、績(jī)效考核的合理設(shè)定是構(gòu)成整個(gè)房子的地基,計(jì)劃、培訓(xùn)、激勵(lì)、協(xié)調(diào)構(gòu)成了整個(gè)房間的空間,經(jīng)理個(gè)人素質(zhì)構(gòu)成了房間的墻壁。只有以上幾個(gè)基礎(chǔ)打牢打?qū),房子才有可能封頂,才有可能塑造一流的終端銷售團(tuán)隊(duì)。
1、具體的崗位職責(zé)細(xì)則
筆者在某公司曾問了幾個(gè)專賣店店長(zhǎng)同樣的問題:“你們一天的主要工作內(nèi)容是什么?”結(jié)果回答的千差萬(wàn)別。這個(gè)就是典型的對(duì)工作崗位職責(zé)細(xì)則不清楚。在終端,各級(jí)主管以及業(yè)務(wù)人員要進(jìn)行明確的分工,指定每個(gè)人的詳細(xì)的工作職責(zé)細(xì)則,工作標(biāo)準(zhǔn)、每周每月詳細(xì)的工作計(jì)劃、工作總結(jié),要讓每個(gè)人明確自己該干哪些工作,不該干哪些工作。明確具體的崗位職責(zé)細(xì)則需要規(guī)范化,具體化,需要具體明確每天、每周、每月的工作內(nèi)容、次數(shù)。例如,為某公司專賣店店長(zhǎng)設(shè)計(jì)的工作細(xì)則是:
1、檢查專賣店員工出勤狀況,帶領(lǐng)專賣店人員進(jìn)行營(yíng)業(yè)前準(zhǔn)備;(1次/日)
2、主持專賣店的早會(huì),布置相關(guān)工作;(1次/日)
3、進(jìn)行庫(kù)存管理,保證充足的貨品、準(zhǔn)確的存貨及訂單的及時(shí)發(fā)放;(1次/日)
4、檢查專賣店財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作,確保店內(nèi)收貨、收銀、客服工作的正常運(yùn)作;(1次/日)
5、開展相關(guān)業(yè)務(wù)工作,并對(duì)專賣店其他崗位同事的業(yè)務(wù)開展過程進(jìn)行監(jiān)督與幫助;(N次/日)
6、負(fù)責(zé)專賣店各項(xiàng)市場(chǎng)推廣、終端陳列、市場(chǎng)調(diào)研落實(shí),統(tǒng)籌管理各項(xiàng)物料;(1次/日)
7、對(duì)專賣店各項(xiàng)銷量數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析;(2次/日)
8、組織店內(nèi)人員做好商品清點(diǎn)工作;(1次/日)
9、召開晚會(huì),對(duì)專賣店當(dāng)日情況進(jìn)行總結(jié);(1次/日)
10、向分公司領(lǐng)導(dǎo)、同事匯報(bào)專賣店每日營(yíng)業(yè)情況并遞交相關(guān)文件和報(bào)表;(1次/日)
11、對(duì)專賣店周營(yíng)運(yùn)、渠道開拓與維護(hù)、銷售、市場(chǎng)推廣情況進(jìn)行總結(jié)和分析;(1次/周)
12、對(duì)本周各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、并對(duì)下周各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行分解;(1次/周)
13、參加周例會(huì)、培訓(xùn)、提交周報(bào);(1次/周)
14、對(duì)專賣店月營(yíng)運(yùn)、渠道開拓與維護(hù)、銷售、市場(chǎng)推廣情況進(jìn)行總結(jié)和分析;(1次/月)
15、對(duì)本月各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、并對(duì)下月各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行分解;(1次/月)
16、對(duì)專賣店各崗位KPI指標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行匯總并提報(bào);(1次/月)
17、完成專賣店資金和商品的月盤點(diǎn)工作;(2次/月)
18、提交月報(bào)。(1次/月)
2、合理的績(jī)效考核制度
麥格雷戈的X理論指出,人是有惰性的,必須靠強(qiáng)制措施或懲罰辦法,迫使他們實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。尤其是在競(jìng)爭(zhēng)激烈的終端市場(chǎng)中,這種做法往往更加有效。豐田公司實(shí)施“鞭策”式體制,使豐田產(chǎn)品的市場(chǎng)占有份額得到了大幅度的提高就是很好的例子。但應(yīng)該如何進(jìn)行“鞭策”,就需要詳細(xì)的研究了,“鞭策”的方向?qū)Σ粚?duì)會(huì)影響到整個(gè)結(jié)果。例如,某公司對(duì)專賣店的績(jī)效考核只是考核其銷售量,結(jié)果運(yùn)行了半年,發(fā)現(xiàn)回款率底從而導(dǎo)致分公司財(cái)務(wù)緊張,專賣店呆滯品多、專賣店各項(xiàng)日常管理達(dá)不到指標(biāo)等等。為了避免以上結(jié)果,必須對(duì)專賣店的績(jī)效考核重新設(shè)定,使“鞭策”的更加科學(xué)化(圖片略)
這里設(shè)計(jì)了5項(xiàng)KPI(關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo))考核體系,分別為:銷售計(jì)劃完成率、銷售回款、日常管理、財(cái)務(wù)管理、呆帳率。這5項(xiàng)指標(biāo)是專賣店管理的最主要的衡量指標(biāo)。他把分公司的目標(biāo)分解為可操作的工作目標(biāo),明確專賣店經(jīng)營(yíng)的主要責(zé)任,并以此為基礎(chǔ),明確專賣店人員的業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)。
實(shí)施合理的績(jī)效考核制度,需要讓各級(jí)人員清楚自己崗位需要考核的地方,同時(shí),銷售經(jīng)理需要對(duì)下屬的考核進(jìn)行公開與指導(dǎo)等等。
3、計(jì)劃、培訓(xùn)、激勵(lì)、協(xié)調(diào)
銷售經(jīng)理每月必須設(shè)定工作推進(jìn)計(jì)劃、任務(wù)的分解與下達(dá),同樣,一線的各級(jí)主管、業(yè)務(wù)員都需要設(shè)定嚴(yán)格的每天、每周、每月工作計(jì)劃。例如業(yè)務(wù)員每天都要制定第二天的拜訪銷售線路,具體拜訪那些客戶,需要取得什么樣的成績(jī)等等,堅(jiān)決杜絕每天工作之后不知道第二天要做什么,從而導(dǎo)致工作出現(xiàn)盲目現(xiàn)象。實(shí)施計(jì)劃的良好前提是,設(shè)計(jì)規(guī)范化的工作計(jì)劃表單,由各級(jí)主管、業(yè)務(wù)員填寫,銷售經(jīng)理進(jìn)行審核與監(jiān)督。
一個(gè)優(yōu)秀的業(yè)績(jī)必定來(lái)源于一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),但是優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)決不是生而有之的,必須經(jīng)過持之以恒的長(zhǎng)期培養(yǎng)才能形成。如何做好營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng)工作,銷售培訓(xùn)將是不可忽視的一個(gè)環(huán)節(jié)。通過培訓(xùn)可以使銷售團(tuán)隊(duì)全面提高基本的業(yè)務(wù)素質(zhì)、從業(yè)心態(tài)、必要的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,從而形成一股強(qiáng)大的力量。銷售培訓(xùn)主要從三個(gè)方面入手:培訓(xùn)需求、課程設(shè)計(jì)、培訓(xùn)實(shí)施與評(píng)估。(如何做好銷售培訓(xùn)請(qǐng)見前不久發(fā)表的《銷售培訓(xùn),請(qǐng)注意方法與技巧》)
馬斯洛理論把需求分成生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我實(shí)現(xiàn)需求五類,終端銷售團(tuán)隊(duì)也同樣需要滿足這樣的需求。在各項(xiàng)活動(dòng)、工作展開之前,就需要制定一套合理有效的激勵(lì)政策。內(nèi)容可以包括獎(jiǎng)金、普級(jí)、通報(bào)嘉獎(jiǎng)、發(fā)展機(jī)會(huì)、培訓(xùn)機(jī)會(huì)等等。這里需要強(qiáng)調(diào)的一個(gè)激勵(lì)手段是“明星激勵(lì)效應(yīng)”。榜樣的力量是巨大的,每個(gè)人都需要一個(gè)目標(biāo)和一個(gè)學(xué)習(xí)的對(duì)象,人人都是榜樣后,良好的業(yè)績(jī)就是水到渠成了。在銷售團(tuán)隊(duì)中設(shè)立起終端陳列獎(jiǎng)、銷售解說獎(jiǎng)、最佳銷售明星、最佳回款個(gè)人等明星人物,發(fā)動(dòng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)明星,從而帶動(dòng)整個(gè)銷售的團(tuán)隊(duì)“你追我趕”的積極氛圍。
市場(chǎng)信息千變?nèi)f化,月初設(shè)定的計(jì)劃,月中有時(shí)候很難保障執(zhí)行。這些需要進(jìn)行協(xié)調(diào)。企業(yè)對(duì)終端銷售團(tuán)隊(duì)反映的問題一定要給予高度的重視,摸清情況后盡力解決,這樣既可體現(xiàn)終端人員的價(jià)值,增強(qiáng)歸屬感、認(rèn)同感,又可以提高其工作的積極性。
4、經(jīng)理個(gè)人素質(zhì)
只有領(lǐng)頭羊跑的快,羊群才能跑的快,塑造一流的終端銷售團(tuán)隊(duì),需要一流的銷售經(jīng)理。優(yōu)秀的銷售經(jīng)理概括來(lái)說主要包括“三力”,既:影響力、凝聚力、親和力。影響力,首先要求銷售經(jīng)理的能力水平要足夠的強(qiáng),要能夠使整個(gè)團(tuán)隊(duì)信服,同時(shí)也要注重個(gè)人品德修養(yǎng),一言一行都要以大局出發(fā),不能以個(gè)人私心去處理問題。凝聚力,需要銷售經(jīng)理具有情緒煽動(dòng)能力,能夠煽動(dòng)起整個(gè)銷售團(tuán)隊(duì)的工作激情,并能使各項(xiàng)銷售政策有效的執(zhí)行下去。親和力,指銷售經(jīng)理需要平易近人,禮貌待人,了解員工疾苦和難處,善于把員工的注意力從負(fù)責(zé)的環(huán)境中引導(dǎo)到工作上來(lái)。
總之,要塑造一流的終端銷售團(tuán)隊(duì),崗位職責(zé)、績(jī)效考核、計(jì)劃、培訓(xùn)、激勵(lì)、協(xié)調(diào)與經(jīng)理素質(zhì)等元素必不可少,否則,房子將蓋不起來(lái),即使勉強(qiáng)蓋起了房子,也將是不牢固的房子。
(來(lái)源:中國(guó)營(yíng)銷傳播網(wǎng))