在過(guò)去的幾年中,所謂供應(yīng)鏈的需求還只是被狹隘的定義于“物流”的概念范圍,于是乎一夜間紛紛冒出了眾多的以物流為主要發(fā)展方向的公司,當(dāng)然其中更不乏國(guó)外的物流行業(yè)巨頭對(duì)國(guó)內(nèi)物流業(yè)的探視。物流行業(yè)在短短幾年間的快速發(fā)展,其服務(wù)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)在一定程度上達(dá)到了企業(yè)降低產(chǎn)品成本的目的。當(dāng)大多數(shù)的企業(yè)把物流看作有效減低成本增加利潤(rùn)的萬(wàn)金油時(shí),卻往往忽略了“采購(gòu)”在商業(yè)組織中的價(jià)值,采購(gòu)部門一直像個(gè)“幕后英雄”,甚至有人認(rèn)為采購(gòu)是最簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)職能,拿著錢去買東西,有何難?
現(xiàn)在大部分世界級(jí)的制造企業(yè)、流通企業(yè)和服務(wù)企業(yè)中采購(gòu)管理的位置正在發(fā)生著巨大的變化,F(xiàn)在的采購(gòu)概念已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)的超越了人們意識(shí)習(xí)慣上對(duì)于簡(jiǎn)單“購(gòu)買”以及“見(jiàn)不得陽(yáng)光”的認(rèn)識(shí),與其說(shuō)是“新生”倒不如說(shuō)是“浴火重生”更為貼切,現(xiàn)代的“采購(gòu)管理”思想已經(jīng)在企業(yè)的盈利決策中發(fā)揮著它獨(dú)到的作用。制造型企業(yè)對(duì)成本控制的要求不斷提高,對(duì)產(chǎn)品的研發(fā)方面更多需要供應(yīng)商的早期介入,對(duì)內(nèi)外供應(yīng)系統(tǒng)更需要協(xié)同一致,以及流通企業(yè)對(duì)商品的品類管理,補(bǔ)貨系統(tǒng)管理,還有服務(wù)企業(yè)對(duì)后勤與維修物料的采購(gòu)成本控制與采購(gòu)方式轉(zhuǎn)變,都對(duì)采購(gòu)管理提出新的要求與期望!
這里,有著多年采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),參加過(guò)加拿大PMAC 采購(gòu)管理協(xié)會(huì)CIP國(guó)際采購(gòu)經(jīng)理認(rèn)證培訓(xùn)的,現(xiàn)任一家世界500強(qiáng)公司采購(gòu)經(jīng)理的何先生是這樣描述這項(xiàng)工作的:
1、“價(jià)廉物美”的追求永無(wú)止境采購(gòu)的速度、效率,訂單的執(zhí)行情況,會(huì)直接影響企業(yè)能否快速靈活地滿足大游客戶的需求;采購(gòu)成本的高低則會(huì)直接影響到企業(yè)最終產(chǎn)品的定價(jià),以及整個(gè)供應(yīng)鏈的最終獲利情況,采購(gòu)經(jīng)理就是這個(gè)供應(yīng)鏈的鏈頭,他的能力的大小可以直接影響企業(yè)的方方面面。因此,作為一個(gè)采購(gòu)經(jīng)理,要考慮企業(yè)成本、利潤(rùn)等方方面面,而核心思想也就是“在保證供應(yīng)鏈正常運(yùn)作的前提下,花最少的錢買到質(zhì)量最好的產(chǎn)品!
2、一項(xiàng)“陀螺”式永不停轉(zhuǎn)的工作“一做上采購(gòu)這個(gè)工作,你就進(jìn)入了幾乎沒(méi)完沒(méi)了的工作狀態(tài),此時(shí)你就像一只陀螺,選擇這行的人應(yīng)該有這樣的心理準(zhǔn)備”何勤說(shuō)。在他看來(lái),一名合格的采購(gòu)員應(yīng)該具備四個(gè)能力:一是采購(gòu)方面的基礎(chǔ)知識(shí);二是較強(qiáng)的外語(yǔ)能力;三是優(yōu)秀的溝通能力;四是相關(guān)行業(yè)的技術(shù)背景。由于采購(gòu)經(jīng)理不僅需要充當(dāng)購(gòu)買的單一角色,從實(shí)施采購(gòu)行為、到緊密供應(yīng)商的關(guān)系;從控制企業(yè)成品到創(chuàng)造企業(yè)利潤(rùn),采購(gòu)部門的多重角色的轉(zhuǎn)換對(duì)從業(yè)人員的素質(zhì)有個(gè)更高的要求。
3、“巧舌如簧”的談判專家與供貨商進(jìn)行壓低原料價(jià)格“談判”是采購(gòu)人員的一大技能。因此擁有巧舌如簧的談判技巧,也是培訓(xùn)的重點(diǎn)項(xiàng)目之一。優(yōu)秀的采購(gòu)經(jīng)理,不僅要口齒清晰流利,諳熟談判技巧,還需要英語(yǔ)口語(yǔ)流暢,掌握國(guó)際市場(chǎng)規(guī)則、采購(gòu)談判的基本程序和決策程序,善于組織商務(wù)談判,精通各國(guó)文化習(xí)俗和談判思維,能靈活運(yùn)用商務(wù)談判策略、用語(yǔ)及其他信息,能夠解決貿(mào)易爭(zhēng)端等。最近一段時(shí)間,汽車生產(chǎn)商自然就調(diào)低了零件的采購(gòu)價(jià)格,而作為汽車零件生產(chǎn)商的采購(gòu)人員,又必須與原料供應(yīng)商談判,不斷壓低原料價(jià)格。有時(shí)候整個(gè)一天時(shí)間都用在這樣的談判上,因此談判技巧很重要。
很顯然這些作為現(xiàn)代的采購(gòu)管理人才所必備的職業(yè)素質(zhì),并不是一蹴而就的而且其中包括的許多的素質(zhì)要求,更不是可以簡(jiǎn)單的通過(guò)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)的積累能達(dá)到的,必須要通過(guò)國(guó)際水準(zhǔn)的系統(tǒng)化、專業(yè)化的職業(yè)培訓(xùn)才能使你在較短的時(shí)間擁有并逐漸的發(fā)展為成熟的素質(zhì)能力!從目前國(guó)內(nèi)幾家權(quán)威媒體對(duì)于采購(gòu)方面人才的需求調(diào)查來(lái)看,當(dāng)你一旦成功的擁有這種與你職業(yè)配套的素質(zhì)能力的時(shí)候,你已經(jīng)走入了一條快速達(dá)到自己職業(yè)頂峰的快車道!(來(lái)源:牛津管理評(píng)論)