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卓越的客戶投訴處理技巧

http://m.xibolg.cn 中國鞋網(wǎng) 更新日期:2014-03-14 14:06:59 瀏覽:3046 【大字體  中字體  小字體】 【打印

  【中國鞋網(wǎng)-銷售管理】馬上就要到315了,作為消費者的維權(quán)日,各個商家將做好應(yīng)對客戶投訴的準(zhǔn)備。其實在我們?nèi)粘5耐对V中,很多投訴本來是可以避免的,也可以預(yù)防的。馬老師今天給你預(yù)防投訴的小錦囊,也是連載哦,可以讓你輕松過315.

  錦囊一:重置客戶預(yù)期。記得去臺灣旅游導(dǎo)游很會說話:“日月潭是臺灣經(jīng)典景區(qū)之一,不過說實話,你不去會后悔,去了會更后悔!边@么一說即便不怎么樣,你也有一個很低的預(yù)期,最后只會說,導(dǎo)游你說的太正確了。如果感覺不錯,那么你還有一份小驚喜。所以這兩個結(jié)果對導(dǎo)游來說,都可以提升滿意度。很多熟手就經(jīng)常會對游客說“實話”,反而更容易得到游客的信任。這也是大家平時接觸到最多的“期望值與現(xiàn)實的三種關(guān)系”。

  記得春節(jié)前夕,我在某網(wǎng)站購買一些書準(zhǔn)備過冬,并且這次為了方便接貨,選擇了網(wǎng)上支付?墒且黄鸲ǖ娜齻包裹中,就是有一個怎么也沒到,一直到過完年也沒有送來。我作為某網(wǎng)站的鉆石卡友,“理直氣壯”的找他們的客服去投訴了。我也像大家一樣把剛剛過去的一切跟客戶說了一遍。客服說:“您的意見我們將反饋給商家(才發(fā)現(xiàn)這幾本書是某網(wǎng)站另外一個書店發(fā)貨的)我們將在24小時內(nèi)回復(fù)你!蹦蔷偷却,我想會給我回復(fù),也就沒有在意。三天后,我突然想起,我沒有收到回復(fù)電話,打開郵箱,也沒有回復(fù)。打完電話后,我?guī)缀跤幸环N沖動,投奔那個貨到付款吧。

  記得有一次我去銀行辦事,一進VIP室發(fā)現(xiàn)前面有2人在辦理業(yè)務(wù)。進去的時候美女主任(看了她的工作牌,理財主任)并未無視我的到來,而是說:“前面還有2位客戶,大概需要15分鐘時間,請稍微坐一下。”真的,我就開始自己刷手機,耐心的等著,不過作為一個專門講“客戶投訴的馬老師”,可不會真的那里干等。我開始默默的記時間,看看你如何忽悠我,十五分鐘。

  可結(jié)果是,真的,差不多在14分鐘的時候,他送走了我前面的客人。我當(dāng)時很是驚訝,我要是個小伙子估計肯定去要個電話號碼什么的。

  后來我想,作為一個理財?shù)闹魅危瑢γ恳粋客戶大概的業(yè)務(wù)時間是可預(yù)期的,那么根據(jù)客戶人數(shù),可在很短的時間做出所需時間的預(yù)估。所以當(dāng)進行二次預(yù)期設(shè)置的時候,她可以實現(xiàn)自己的承諾,可以重新贏回客戶的信任。而某購書網(wǎng)的客服,承諾的回復(fù)時間,未能兌現(xiàn),導(dǎo)致客戶失去耐心。

  另外大家在想想:有一天你的住的小區(qū)電梯壞掉了,物管貼出這樣的告示:“因電梯故障,給你出行造成不便,我們已于廠家聯(lián)系,盡快修好”。老天你什么感覺,這“盡快”讓你墜入谷底。相反,加入他說,我們將在某月某日修好。那我想你耐心肯定會對自己說“再堅持2天,就這么2天!睂α,這就是錦囊的魅力,別小看這簡單的用詞,但卻可以帶來意想不到的結(jié)果。

  綜上所述:客戶的第一次預(yù)期可以管理,當(dāng)現(xiàn)場服務(wù)遇到等待的時候,你同樣可以第二次調(diào)整客戶的預(yù)期,重新贏回客戶的滿意度。甚至你還可以第三次設(shè)置預(yù)期,當(dāng)然你要有合理的理由。而投訴來源于你對客戶的承諾無視,特別是二次預(yù)期設(shè)置的承諾。事實上,二次預(yù)期不能兌現(xiàn),客戶將變本加厲的投訴你。(中國鞋網(wǎng)-最權(quán)威最專業(yè)的鞋業(yè)資訊中心)

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