爭取離職員工鳳還巢
如果老東家招手,你愿不愿意鳳還巢?如果舊員工在外磨練了一身高強(qiáng)武藝,企業(yè)也亟需擁有那些武藝的人,你愿不愿意重新聘用他?
臺(tái)積電于2003年11月初,對已離職員工展開溫情喊話,透過郵寄信函,選擇性挑選了一千六百多名績效優(yōu)良的離職員工,由人力資源處處長吳志筠具名,邀請這群曾經(jīng)“志同道合”的伙伴再度回到臺(tái)積電。
向離職員工招手
盡管臺(tái)積電向離職資深員工招手的動(dòng)作,并非傳統(tǒng)做法,但從過去的一些動(dòng)作來看,也是其來有自。十月底的臺(tái)積電運(yùn)動(dòng)會(huì)中,就請來已離職或退休的多位高階主管參加,包括曾任資深副總的臺(tái)灣大哥大執(zhí)行長張孝威、清大科技法律所榮譽(yù)教授陳國慈、已退休的副總經(jīng)理黃彥群、跳槽聯(lián)電又再轉(zhuǎn)任漢民科技總經(jīng)理的前任副總許金榮等,對于這些老同事,臺(tái)積電給予高規(guī)格的款待,董事長張忠謀也一一唱名介紹這些舊主管。
對離職員工表達(dá)歡迎之意,是臺(tái)積電為配合未來一年的產(chǎn)能擴(kuò)充,以及技術(shù)發(fā)展需求,所啟動(dòng)的大規(guī)模人才招募計(jì)劃的一環(huán),總計(jì)臺(tái)積電至2004年底人才缺13為三千名,第一步驟會(huì)先招募五百名有經(jīng)驗(yàn)的半導(dǎo)體制程及研發(fā)工程師,盡管臺(tái)積電對求職者仍極具吸引力,但近年受IC設(shè)計(jì)產(chǎn)業(yè)蓬勃興起,晶圓制造為主的公司在招募人才上的確感到瓶頸,要達(dá)成預(yù)定目標(biāo),向離職員工招手已是擴(kuò)大征才范圍的必要策略。
其實(shí),針對績優(yōu)離職員工的爭取回任策略,臺(tái)積電早已有再聘雇的規(guī)范,對于離職員工再回公司的年資、職級、敘薪等,都有明文規(guī)定。這次大規(guī)模發(fā)出的上千封信函,主要是針對職級三一至三四(相當(dāng)于副理級以下)的績優(yōu)員工,工作內(nèi)容則廣泛涵蓋晶圓廠生產(chǎn)線各部門、研發(fā)、及行政支援體系。
信函發(fā)出的短短兩周之內(nèi),已有五、六十名員工表達(dá)愿意回任的意思,以目前臺(tái)積電能夠提供給求職者的前景與機(jī)會(huì),這個(gè)數(shù)字應(yīng)該還會(huì)持續(xù)增加。別讓離職員工成為“被遺忘的財(cái)富”
這是個(gè)充滿誘惑和變幻的社會(huì),不可否認(rèn)的,即使企業(yè)嘗試過所有的辦法去留住人才,但是還是會(huì)有一些菁英分子離開公司,無論是對企業(yè)還是員工來說,“終生員工”的概念都是不太實(shí)際的。
在許多管理者的眼中,這些舊員工在離開公司的同時(shí),也脫離了與原公司的一切聯(lián)系,他們不再為公司創(chuàng)造財(cái)富,公司應(yīng)該將更多的注意力放在現(xiàn)有和潛在員工的管理和激勵(lì)上面。這樣的想法不能說不對,但與其讓離職員工就像“潑出去的水”,還不如用更積極的態(tài)度,不要讓他們變成“被遺忘的財(cái)富”。
近年來,許多跨國公司的人力資源部,出現(xiàn)了一個(gè)新的職位——舊員工關(guān)系主管,專門負(fù)責(zé)與離職員工保持聯(lián)系和交流,包括建立離職員工檔案 CRC(Communication Records Card of Leaving Employee)、定時(shí)寄送最新的通訊錄、邀請他們參加公司的各項(xiàng)活動(dòng)等,讓他們了解公司的長期發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)方向和內(nèi)部管理變動(dòng)情況,征求他們的相關(guān)意見,并在盡可能的范圍內(nèi)幫助這些離職員工。
透過交流與溝通,這些離職員工不僅可以為原公司繼續(xù)傳遞市場訊息,提供合作機(jī)會(huì),同時(shí)也可以結(jié)合現(xiàn)職的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)和感受,對原公司的內(nèi)部管理和運(yùn)作方式,提出寶貴的改進(jìn)意見。事實(shí)證明,有相當(dāng)多的離職員工,最終都變成了原公司的擁護(hù)者、客戶或商業(yè)伙伴,繼續(xù)為公司創(chuàng)造大量的財(cái)富。
好馬也可以吃回頭草
一直以來深諳此道的麥肯錫公司(McKinsey& Company),在舊員工關(guān)系的管理上投入相當(dāng)大的精力,他們把離職員工的聯(lián)系方式、個(gè)人基本情況,以及職業(yè)生涯的變動(dòng)情況等資料,輸入前員工關(guān)系資料庫,建立了一個(gè)名為“麥肯錫校友錄”的名冊,他們把員工離職稱為“畢業(yè)離校”,現(xiàn)在這些離職人員中不乏上市公司CEO、華爾街投資專家、教授和政府官員,這些人至今與公司保持著良好的關(guān)系。
其實(shí)麥肯錫也很清楚,這些離職的人才再回到公司的可能性并不大,但這些身處各個(gè)領(lǐng)域的社會(huì)精英,隨時(shí)都會(huì)給麥肯錫帶來更多的商機(jī)。以生產(chǎn)伺服器著稱的升陽電腦(Sun Microsystems)CEO麥克里尼(Scott McNealy)曾表示,他為公司培養(yǎng)出眾多(其他公司的)CEO感到自豪,而不是懊惱。
中國有句俗話:“好馬不吃回頭草”,許多企業(yè)在對待離職員工的態(tài)度上,也抱有同樣的成見,受傳統(tǒng)思想的影響,多半認(rèn)為跳槽員工的忠誠度值得懷疑,同時(shí)返聘員工在面子上也說不過去。
成本降低,忠誠度更見提升
其實(shí),在現(xiàn)代人力資源管理體系中,關(guān)于如何“留住人才”這個(gè)概念的范疇是很廣泛的,人才的跳槽離去在某種程度上,確實(shí)是公司的一種損失,“新草看上去可能更綠一些”,但事實(shí)往往并非如此。
第一次雇用這些員工時(shí),可能由于了解不夠,而不知道他們的價(jià)值并做出相對應(yīng)的承諾,導(dǎo)致他們離職;但有了第二次機(jī)會(huì),對企業(yè)來說,很可能會(huì)發(fā)現(xiàn)金礦。
其一,離職之后的經(jīng)歷對這些員工而言,是一段寶貴的財(cái)富,不同的環(huán)境和工作內(nèi)容,進(jìn)一步鍛煉了他們的能力,閱歷也隨之增加,回任者的選擇往往經(jīng)過了深思熟慮,這些人對公司的忠誠度也更值得信賴。
其二,雇用一個(gè)熟悉本職工作的舊員工,與招募一個(gè)新手的成本相比要低得多,統(tǒng)計(jì)資料顯示,雇用一個(gè)新員工所需支付的招聘、培訓(xùn),以及相關(guān)的業(yè)務(wù)費(fèi)用,超過了支付給該員工的個(gè)人薪酬,但是如果這個(gè)人原本就熟悉公司的業(yè)務(wù)流程,能夠順暢的與公司管理層進(jìn)行溝通,快速融入企業(yè)文化與團(tuán)隊(duì)之中,就能大幅節(jié)省上任前的培訓(xùn)費(fèi)用。
愈來愈多的大企業(yè),已經(jīng)將返聘員工列為員工招募計(jì)劃中重要的一環(huán)。摩托羅拉(Motorola)對于離職員工的返聘,有這樣一條規(guī)定:如果公司員工離開公司九十天以內(nèi),重新回到公司,其年資將跳過這一段離職時(shí)間連續(xù)計(jì)算。美國長途電話公司斯普林特(Sprint)甚至在員工離職半年后,仍會(huì)打電話給他們,除了做離職原因的探究外,也會(huì)以持續(xù)不斷的關(guān)懷,盡力爭取他們“鳳還巢”。(郭子佳)
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