管理故事:丞相丙吉
《漢書》卷七十四魏相丙吉傳記載---丙吉是西漢宣帝時一位非常賢能的丞相,他是從一個小獄吏而逐步提拔到丞相高位的。他一生兢兢業(yè)業(yè),始終都在努力學(xué)習(xí)詩書禮經(jīng)等儒家經(jīng)典,深通治國之道。他輔佐漢宣帝勵精圖治,使得宣帝統(tǒng)治期間,“吏稱其職,民安其業(yè)”,號稱“中興”,因此《漢書》對宣帝大為贊賞,曰:“功光祖宗,業(yè)垂后嗣,可謂中興,侔德殷宗、周宣矣!”
有一次丙吉丞相外出,在路上正好遇為皇帝外出清除道路,驅(qū)趕行人而發(fā)生的群斗,死傷橫道。丙吉從那兒經(jīng)過時卻不聞不問。同行官員掾史覺得很奇怪,又不敢問他,只得陪同往前走。走到另一個地方看見有人趕著一頭牛,這頭牛走得氣喘吁吁,熱得直吐舌頭。這時,丙吉卻讓車子停下來,派侍衛(wèi)人員問趕牛的人:“你趕這頭牛走了幾里路了?”
掾史覺得丞相莫明其妙,剛才在前面路上死傷了人都不聞不問,這會兒卻對一頭牛為什么喘氣問個不休。于是就譏笑著對丙吉說:“丞相您是不是搞錯了,您該問的不問,不該問的卻問個沒完!
丙吉意味深長地對掾史說:“百姓相斗而死傷了人,管這種事是長安令、京兆尹等官員的職責(zé),應(yīng)由他們派人去抓捕、審理。到年終丞相只負責(zé)考核他們的政績是優(yōu)還是劣。根據(jù)考核的結(jié)果奏明皇上對他們進行獎賞或懲罰就是了。作為一個當朝丞相,不應(yīng)該親自管一些不該自己去管的具體瑣事,所以剛才路過群斗的現(xiàn)場,我就不加過問。奇怪的是,現(xiàn)在正是春令時節(jié),天氣不應(yīng)該太熱,我怕那頭牛沒走多少路就喘得那么厲害,是因為太熱了。若是春令天就那么熱,那是時令失調(diào),不符合節(jié)氣的征兆。氣候反常對農(nóng)作物和人都可能帶來災(zāi)害。我身為丞相,是朝廷百官之首,我的職責(zé)就是要使國家風(fēng)調(diào)雨順、國泰民安。只要是有關(guān)這方面的情況,我都要負責(zé)爭取預(yù)先搞清楚,才能做到心中有數(shù)。所以,我對牛喘氣吐舌的現(xiàn)象就不能不親自過問了!鞭蚴纺朔驗楸篌w啊。
這是中國歷史上一個很典型的有關(guān)管理中如何授權(quán)的故事。企業(yè)經(jīng)理如果缺乏有效的授權(quán)技巧,工作不但不可能輕松的,也不見得會有什么大的成效。所以要做好一名稱職的企業(yè)經(jīng)理,就要從日常的一些瑣事中抽身而出,去做一名經(jīng)理人應(yīng)該去做的事。就好比故事中的丙吉丞相,如果他去管理那些斗毆偷竊等一類的瑣事,那他決不會是一名卓越的西漢丞相了。
要做到有效授權(quán),一定要注意:
1)選準對象,才可以能授權(quán):在選擇授權(quán)對象的時候,一定要考慮被授權(quán)者的能力和品德;
2)適度授權(quán):授權(quán)不是意味著放棄權(quán)力,要下屬完成任務(wù),必須賦予所需的權(quán)力,要以工作所需為界,并適當?shù)貐f(xié)調(diào)、監(jiān)控及善意提醒;
3)權(quán)責(zé)相應(yīng)的授權(quán):下屬有多大的權(quán)力就應(yīng)擔負多大的責(zé)任,如果權(quán)大責(zé)小,下屬的責(zé)任心就不會強;反之,權(quán)小責(zé)大,就不會有人愿意去接受任務(wù);
4)制定考核標準:授權(quán)就必須要設(shè)立考核標準,沒有考核標準,授權(quán)就會變得無效。比如丙吉終丞相說到年終我只負責(zé)考核他們的政績是優(yōu)還是劣,然后根據(jù)考核的結(jié)果奏明皇上對他們進行獎賞或懲罰就是了,其實企業(yè)也一樣。
5)用人不疑:管理人員要給予下屬不斷的指導(dǎo)并信賴他們,這就像教練給球員指導(dǎo)一樣,不能看看下面不行了,自己趕緊下場去踢幾腳,處處干預(yù)。當然,下屬在接受職權(quán)后,也必須盡可能做好份內(nèi)的工作,不必再事事向上請示了。
因此要成為一名優(yōu)秀的企業(yè)經(jīng)理,就必須盡快學(xué)會授權(quán),這是你管理魔杖的延伸。當你將授權(quán)運用自如的時候,你就會被授權(quán)下屬所帶來的良好績效而感到驚詫和興奮。而下屬一旦被授權(quán),也會用一種主人翁的態(tài)度來對待工作和企業(yè),必更將自動自發(fā)地付出更多的精力來努力工作。
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