精細(xì)化管理只是一種理念
現(xiàn)場(chǎng)管理、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理等都要精細(xì)化,而5S、TPM、精益生產(chǎn)等管理活動(dòng)就是精細(xì)化的重要手段。
某大型國企一個(gè)中層干部告訴我,估計(jì)明年他們的企業(yè)不會(huì)請(qǐng)我們推行5S了,因?yàn)楣灸澄活I(lǐng)導(dǎo)昨天告訴他:“企業(yè)自己推行5S已2年了,明年不再推5S,要推行‘精細(xì)化管理’了”。聽了這話,我真是有點(diǎn)哭笑不得,想想該公司自己推行5S兩年來,雖然有些變化,但對(duì)于5S的精髓并沒有把握住,基本上就是畫畫線,搞搞衛(wèi)生,現(xiàn)場(chǎng)沒有“對(duì)”與“錯(cuò)”,工具、器具、周轉(zhuǎn)車、手套、材料、半成品、消耗品等各種物品隨意擺放,設(shè)備油管脫落、贓污,而“嚴(yán)禁碰撞儀表盤”之類的無用警示語倒是不少。我當(dāng)時(shí)在該公司講完2天的5S課后,下面人就說:“與肖老師展示的那些公司的5S效果相比,我們這兩年是白做了。”
精細(xì)化離不開具體的管理方法
前不久,筆者曾在深圳給某大型國企的90多名中高層管理者上了一天TPM設(shè)備保全的課程,課后好幾位學(xué)員對(duì)我說:“我清楚我們公司為什么‘精細(xì)化管理’推行的效果不好了,肖老師的一句話讓我們找到了原因,那就是‘精細(xì)化管理’只是一種理念,現(xiàn)場(chǎng)管理、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理等都要精細(xì)化,但對(duì)于制造型企業(yè)來說,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的手段就是5S、TPM、LP(精益生產(chǎn))等管理活動(dòng)”。確實(shí)如此,我覺得我們?cè)S多企業(yè),尤其是許多大型國企,領(lǐng)導(dǎo)高高在上,與下面的干部,尤其是一線干部“相距甚遠(yuǎn)”,遠(yuǎn)到下面的干部連對(duì)領(lǐng)導(dǎo)說一句話的機(jī)會(huì)都很少,更別說認(rèn)真聽取現(xiàn)場(chǎng)干部的反映了。一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不認(rèn)真傾聽來自下面的聲音,不清楚下面真正需要推行什么樣的管理活動(dòng),外請(qǐng)老師來講課時(shí),自己也不參加,根本就不了解5S、TPM設(shè)備保全、精益生產(chǎn)的精髓與應(yīng)該取得的效果。例如,以為畫畫線、貼貼標(biāo)識(shí)、搞搞衛(wèi)生就是5S了,畫個(gè)設(shè)備點(diǎn)檢線路圖、要求設(shè)備維護(hù)部門編制幾張點(diǎn)檢加油緊固表就是TPM了,買些設(shè)備擺成U字就是精益生產(chǎn)了,或者認(rèn)為中國根本就不適合推行精益生產(chǎn)。我真的為這樣的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)感到悲哀,更為他們的企業(yè)每年花錢不少,現(xiàn)場(chǎng)各種管理的水平卻數(shù)十年一直在低水平徘徊感到悲哀。不是嗎?幾十年了,到現(xiàn)在許多企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理還十分混亂(有些企業(yè)車間表面上不錯(cuò),但工具柜、資料柜、器具柜、油庫、維修班、材料倉庫、設(shè)備周邊的材料和在制品、消耗品倉庫等地方慘不忍睹),各種在制品數(shù)量、材料庫存居高不下,質(zhì)量問題頻繁發(fā)生。出了問題就是“工人違反操作規(guī)程”、“要加強(qiáng)質(zhì)量意識(shí)教育”、“要提高工人的責(zé)任心”,幾十年了,“加強(qiáng)質(zhì)量意識(shí)教育”、“提高員工責(zé)任心”恐怕是這些企業(yè)各種文件、措施中最常見的句子了。在“十分完善”的嚴(yán)厲的處罰制度下,干部還普遍抱怨“工人不按規(guī)定做”,面對(duì)種種混亂與困惑,“工人素質(zhì)太差”、“國有企業(yè)體制造成的”等借口不絕于耳。
領(lǐng)導(dǎo)們忙戰(zhàn)略,忙著提出新的理念;中層干部忙著體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的新理念,并忙著上傳下達(dá)這些新理念;中基層干部盼著技改;基層員工按天取工資,“做一天和尚撞一天鐘”