案例解析:當(dāng)員工來敲門
1998年深秋的一個(gè)早晨,我的三個(gè)部門主管走進(jìn)我的房間,遞上一封聯(lián)名簽署的信,要求公司開除銷售部門的主管-張曼怡。
“她已經(jīng)讓辦公室里雞犬不寧,到處發(fā)脾氣,還越界干涉我們的部門的流程!边@是他們的理由。我記得這已經(jīng)不是第一次從他們的口中聽到對(duì)于張曼怡的意見,不過這次他們來真的了。
張曼怡的第一份工作是秘書,她積極主動(dòng),干勁十足。在她的字典里沒有“不行”這個(gè)詞。
一段時(shí)間里公司的銷售乏力,張曼怡主動(dòng)請(qǐng)纓;經(jīng)理出于業(yè)務(wù)壓力和人才發(fā)展考慮,把她轉(zhuǎn)到到銷售。半年不到,張曼怡就成為銷售冠軍。一年后,張曼怡被提拔任銷售主管。然而在她上任三個(gè)月不到就發(fā)生了開頭的一幕。
如果你是張曼怡的上司,你會(huì)開除她嗎?
張曼怡因?yàn)樽约和⒌木蛯?duì)于成就的熱切讓她在銷售崗位上很快脫穎而出,她的高績(jī)效和自我驅(qū)動(dòng)力讓她持續(xù)領(lǐng)先。在績(jī)效評(píng)估時(shí)她的主管曾經(jīng)提醒過她在處理同級(jí)關(guān)系的能力和個(gè)人靈活程度不夠,然而張曼怡認(rèn)為這些問題不是問題,確實(shí)這些不足也沒有給她的業(yè)績(jī)?cè)斐陕闊,她?dú)立作戰(zhàn)的銷售方式依然有效。
但是,她現(xiàn)在的職位是銷售主管,境況大不相同了-曾經(jīng)不重要的處理同級(jí)關(guān)系的能力,親和力和個(gè)人靈活性變得一下子重要起來,而恰恰張曼怡在這里栽了。(順便說一句,張曼怡就連上司也敢挑戰(zhàn),好幾次在管理會(huì)議上讓我下不來臺(tái),著實(shí)讓人惱火!-處理與上級(jí)關(guān)系能力也不足。
“如果不開除張曼怡會(huì)怎樣?”我問三位主管。
“那我們離開這里!笨雌饋硭麄兊娜棠鸵呀(jīng)到了極限了。
張曼怡的問題現(xiàn)在變成了我(管理者)的問題!
究竟是誰的問題?哪兒出錯(cuò)了?出狀況的張曼怡是個(gè)案嗎?還是結(jié)構(gòu)性的?
專家解析
1.認(rèn)知2.接受3.承諾4.學(xué)習(xí)5.實(shí)踐6.激勵(lì)
很不幸,張曼怡的問題是結(jié)構(gòu)性的問題;她并不是個(gè)案。為數(shù)不少的張曼怡們?cè)谒麄兟殬I(yè)生涯的上升期遭受類似的挫敗。
責(zé)怪這些年輕的明星員工太幼稚是不公平的!如果我們不告訴他們,他們?cè)趺粗赖戎麄兊南葳逶谀睦?他們(cè)谵D(zhuǎn)換崗位之后立即面對(duì)的挑戰(zhàn)是哪些?他們需要學(xué)習(xí)的新能力又是哪些呢?大多數(shù)經(jīng)理可能已經(jīng)意識(shí)到了:“我要教練輔導(dǎo)她!”。然而做起來難!
我把張曼怡叫到了我的辦公室,“你的脾氣要好好改改了,這里被你弄得雞犬不寧!”我平生第一次訓(xùn)斥下屬!斑@些人不干正事,就會(huì)背后告黑狀。我不想干了!”她手中居然拿著一封辭職信,要我簽字。
我曾經(jīng)把張曼怡的案例介紹給我的經(jīng)理級(jí)學(xué)員們,這個(gè)真實(shí)的案例引起了他們的同感;之后是困惑:該怎么辦?
員工發(fā)展某項(xiàng)能力,需要經(jīng)過六個(gè)階段:
第一階段:產(chǎn)生意識(shí)。從“我不認(rèn)為我有什么要改變的”,到“我知道別人認(rèn)為我需要改變”
第二階段:接受改變。從“我知道別人認(rèn)為我需要改變”,到“我確實(shí)需要改變”
張曼怡卡在第二步上。她并不認(rèn)為自己需要改變,而且她認(rèn)為“這些人根本不了解我,他們嫉妒我的成功”。我的學(xué)員也與我分享了他們的“張曼怡”們的經(jīng)典反擊——“有些人就是想報(bào)復(fù)我”,“他們根本不了解我當(dāng)時(shí)所處的境況”,“這里沒有人真正了解我”,“我平時(shí)不是這樣的”,“我無所謂”,“我現(xiàn)在已經(jīng)不這樣了”……
要讓張曼怡完成第二步“接受改變”,輔導(dǎo)風(fēng)格必須從被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng),從軟變硬,從不直接變成直接,才能幫助張曼怡達(dá)成第一步到第二步的突破。經(jīng)驗(yàn)證明:直面問題,直截了當(dāng),不躲躲閃閃的方式最為有效。畢竟對(duì)于當(dāng)事人而言,沒有意識(shí)到自己的這個(gè)問題可能二十多年了,甚至更久。他們需要強(qiáng)力的反饋。輔導(dǎo)者的“冷靜,提供事實(shí)依據(jù),提供身邊積極的例子,關(guān)注當(dāng)事者的困惑”等技能都是這個(gè)階段所必備的。
最挑戰(zhàn)的是:
第三階段:承諾行動(dòng)。從“我不確定現(xiàn)在就要改變”,到“我想現(xiàn)在就開始”
家長(zhǎng)們熟悉這個(gè)場(chǎng)景嗎?只不過孩子們沒有說出第一句罷了。數(shù)次的接受但是沒有行動(dòng)讓家長(zhǎng)頭痛不已;在成人世界里也是一樣。這里的關(guān)鍵是,“做到了對(duì)我究竟有什么好處呢?”。坦誠(chéng)地說,如果沒有在這個(gè)問題上得到明確的回答,我本人也很少會(huì)著手行動(dòng)。一個(gè)實(shí)用的輔導(dǎo)的技巧是和當(dāng)事人坦誠(chéng)地探討正面的“如果……那么……”的問題,當(dāng)然也包括負(fù)面的“如果不……那么……”的問題。
這時(shí)張曼怡提出“如果我真的變成你們希望的樣子,那么我就不是我自己了!”。這種哲學(xué)的問題會(huì)讓管理者當(dāng)即人事不省。對(duì)策是:?jiǎn)柣赝瑯诱軐W(xué)的問題“是你決定了你的行為,還是你的行為決定了你?”。一招見效!
第四階段:學(xué)習(xí)新技能。從“我不知道如何開始”,到“我有一個(gè)切實(shí)可行的計(jì)劃”
對(duì)于張曼怡來說,就是如何做到有效傾聽、與他人合作以及展示必要的親和力。一旦你的下屬對(duì)于改變自己行為的做出承諾,學(xué)習(xí)新的技能是一件相對(duì)容易得多的事。然而,有經(jīng)驗(yàn)的輔導(dǎo)者會(huì)高度關(guān)注這個(gè)階段,因?yàn)閷W(xué)習(xí)的過程不會(huì)一帆風(fēng)順;挫敗和暫時(shí)無法達(dá)成計(jì)劃的進(jìn)程會(huì)動(dòng)搖他們?cè)?jīng)的承諾。鼓勵(lì)發(fā)展者從“小的贏”、“快速的贏”著手,不斷給予他們積極反饋,提供學(xué)習(xí)資源以及給予精神上的鼓勵(lì)都是必需的。這段時(shí)間里他們可能會(huì)輸幾次,讓他們快速擺脫輸?shù)年幱,進(jìn)入新一輪的嘗試。在這里,輔導(dǎo)者本人是否有足夠的耐心,以及對(duì)于發(fā)展者是否有足夠的信心,反過來是對(duì)自己的一次挑戰(zhàn)。你必須贏,他們才能贏。
大多數(shù)的輔導(dǎo)就到此為止了,這是最可惜的失誤。你和發(fā)展者前期的努力可能付之東流。你們要進(jìn)入
第五階段:在工作中運(yùn)用新技能。從“我有一個(gè)計(jì)劃”,到“我能在工作中展示我的新能力”
眾多的發(fā)展者告訴我們,他們所學(xué)習(xí)的新技能無法在工作中施展,他們沒有得到施展的機(jī)會(huì),他們周圍的同事對(duì)他們的新行為感到困惑不解,甚至猜忌其背后的動(dòng)機(jī)。當(dāng)張曼怡開始認(rèn)真聽他人講話,主動(dòng)提出幫助他人完成工作,承擔(dān)團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)工作,然而她的積極動(dòng)機(jī)產(chǎn)生的是周圍人的疑惑“她哪根筋達(dá)錯(cuò)了?”。這時(shí),有經(jīng)驗(yàn)的輔導(dǎo)者會(huì)鼓勵(lì)發(fā)展者公開自己的發(fā)展計(jì)劃,鼓勵(lì)發(fā)展者主動(dòng)要求他人給予反饋和支持。
最后,千萬別忘了
第六階段:給予獎(jiǎng)勵(lì)。從“我能”,到“我的努力和付出獲得了認(rèn)可和獎(jiǎng)勵(lì);我希望開始新一輪的學(xué)習(xí)”
讓發(fā)展者持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵是:他們獲得了對(duì)于他們重要的東西,要讓他們真實(shí)地得到。
四個(gè)月后的一次員工大會(huì)上,張曼怡站在臺(tái)前,在全場(chǎng)的熱烈掌聲中,她接過一個(gè)“自我突破”獎(jiǎng)杯和同事們寫給她的三十幾張報(bào)事貼;我們都看到她的眼淚從面頰滑落……(來源:中國(guó)人力資源開發(fā)網(wǎng))